Bảo trì dựa trên rủi ro (RBM) là gì? Cách ứng dụng phù hợp

Bảo trì dựa trên rủi ro (RBM) là một phương pháp quản lý và bảo trì thiết bị, hệ thống, và cơ sở hạ tầng dựa trên nguyên tắc đánh giá rủi ro và ưu tiên các nhiệm vụ bảo trì dựa trên mức độ quan trọng và tiềm ẩn của rủi ro. Điều này giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực và giảm thiểu nguy cơ sự cố, đồng thời nâng cao hiệu suất và an toàn của hệ thống.

Hãy cùng IZISolution khám phá Bảo trì dựa trên rủi ro là gì? Cách ứng dụng phù hợp qua bài viết dưới đây.
 

I. Bảo trì dựa trên rủi ro (RBM) là gì?

Bảo trì dựa trên rủi ro (Risk-Based Maintenance - RBM) là một phương pháp quản lý và duy trì tài sản vật lý, như máy móc, thiết bị công nghiệp hoặc cơ sở hạ tầng, dựa trên việc đánh giá và quản lý các rủi ro liên quan đến hiệu suất và sự hoạt động của tài sản đó. RBM nhấn mạnh việc ưu tiên ưu tiên thực hiện bảo trì dựa trên sự hiểu biết về các rủi ro có thể gây ra hỏng hóc hoặc sự cố trong quá trình sử dụng.

Xem thêm: KPIs trong bảo trì máy móc thiết bị: Cách xây dựng và theo dõi chỉ số KPI

II. Lợi ích của việc ứng dụng phương pháp bảo trì dựa trên rủi ro

Đối với Doanh Nghiệp:

Tối ưu hóa Tài Sản và Tài Chính: RBM giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và nguồn lực tài chính. Việc ưu tiên bảo trì dựa trên rủi ro giúp tránh lãng phí nguồn lực và giảm chi phí bảo trì không cần thiết.

Tăng Hiệu Suất và Sản Xuất: Bảo trì dựa trên rủi ro giúp đảm bảo rằng tài sản luôn hoạt động ổn định và hiệu quả. Điều này làm tăng năng suất sản xuất và chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Giảm Rủi Ro Sự Cố: RBM cho phép doanh nghiệp dự đoán và quản lý các rủi ro liên quan đến hoạt động của tài sản. Điều này giúp giảm nguy cơ sự cố, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động không cần thiết và giúp duy trì khả năng hoạt động liên tục.

Tuân Thủ và An Toàn: RBM giúp tổ chức tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn liên quan đến an toàn, môi trường và bảo vệ nguồn lực tự nhiên. Điều này có thể giúp tránh được các vi phạm pháp lý và tác động xấu đến danh tiếng của doanh nghiệp.

Quản Lý Rủi Ro Tài Chính: Bảo trì dựa trên rủi ro giúp quản lý rủi ro tài chính bằng cách ưu tiên bảo trì theo mức độ ảnh hưởng của rủi ro. Điều này giúp kiểm soát nguồn lực tài chính và giảm thiểu các rủi ro chi phí không mong muốn.

Đối Với Nhân Viên:

An Toàn Là Ưu Tiên: Bảo trì dựa trên rủi ro tạo ra môi trường làm việc an toàn cho nhân viên. Điều này giúp giảm nguy cơ tai nạn lao động và chấn thương, tạo điều kiện làm việc tích cực và đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của nhân viên.

Tăng Hài Lòng Công Việc: Việc áp dụng RBM có thể giúp nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với công việc của họ, vì họ biết rằng tài sản và thiết bị được bảo trì đúng cách, giảm thiểu sự cố và giúp họ làm việc một cách hiệu quả.

Phát Triển Kỹ Năng: Bảo trì dựa trên rủi ro đòi hỏi sự hiểu biết về rủi ro và kỹ năng quản lý tài sản. Nhân viên có thể phát triển kỹ năng này qua đào tạo và học hỏi, điều này có thể làm tăng giá trị nghề nghiệp của họ.

Tích Hợp Công Việc và Bảo Trì: Giúp tích hợp quy trình công việc và bảo trì, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về vai trò của họ trong việc duy trì và nâng cao hiệu suất của tài sản.

III. Nguyên tắc hoạt động của bảo trì dựa trên rủi ro

Nguyên tắc hoạt động của bảo trì dựa trên rủi ro (Risk-Based Maintenance - RbM) là một phương pháp quản lý và bảo trì thiết bị, hệ thống hoặc cơ sở hạ tầng dựa trên đánh giá các nguy cơ và rủi ro tiềm ẩn. Nguyên tắc này giúp tối ưu hóa việc bảo trì bằng cách tập trung vào các phần cơ bản và quan trọng nhất của hệ thống, đồng thời giảm tải công việc bảo trì không cần thiết. Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng của bảo trì dựa trên rủi ro:

• Đánh giá rủi ro: Bắt đầu bằng việc xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc hoạt động và bảo trì của thiết bị hoặc hệ thống. Điều này có thể bao gồm các nguy cơ về an toàn, môi trường, hiệu suất và tài chính.

• Ưu tiên nhiệm vụ bảo trì: Dựa trên kết quả của đánh giá rủi ro, ưu tiên nhiệm vụ bảo trì dựa trên mức độ quan trọng và ưu tiên của từng yếu tố. Các phần quan trọng hơn và có rủi ro cao hơn sẽ được xử lý trước.

• Lập kế hoạch bảo trì linh hoạt: Bảo trì dựa trên rủi ro đòi hỏi một lịch trình linh hoạt để đảm bảo rằng các nhiệm vụ bảo trì được thực hiện vào thời điểm thích hợp dựa trên sự cần thiết, không dựa trên lịch trình cố định.

• Giám sát và đánh giá thường xuyên: Theo dõi hiệu suất của các nhiệm vụ bảo trì và đánh giá lại rủi ro theo thời gian. Điều này giúp điều chỉnh kế hoạch bảo trì và xác định lại ưu tiên nhiệm vụ.

• Đào tạo và tạo nhận thức: Đảm bảo rằng nhân viên hiểu về quy trình bảo trì dựa trên rủi ro và có đủ kiến thức để thực hiện nhiệm vụ một cách an toàn và hiệu quả.

IV. Cách ứng dụng phương pháp bảo trì dựa trên rủi ro phù hợp

1. Thu thập dữ liệu

• Xác định các thiết bị, hệ thống hoặc quy trình cần được đánh giá.

• Thu thập thông tin về lịch sử bảo trì, vận hành, sự cố trước đây và dữ liệu liên quan khác.

• Xác định các yếu tố quan trọng như tuổi đời, loại thiết bị, thông số kỹ thuật, vị trí lắp đặt, và điều kiện môi trường.

2. Đánh giá rủi ro

• Sử dụng dữ liệu thu thập để xác định các nguy cơ tiềm ẩn và các yếu tố có thể gây rủi ro cho hệ thống.

• Đánh giá tác động của mỗi rủi ro, bao gồm tác động về an toàn, môi trường, hiệu suất và tài chính.

• Ưu tiên các rủi ro dựa trên mức độ quan trọng và ảnh hưởng của chúng.

3. Xếp hạng rủi ro

• Sử dụng các thông tin từ bước đánh giá để xếp hạng rủi ro từ cao đến thấp hoặc theo thang điểm nếu cần.

• Xác định ngưỡng cho việc quyết định ưu tiên bảo trì, chẳng hạn như quyết định bảo trì ngay lập tức cho các rủi ro cấp cao nhất.

4. Lập kế hoạch điều tra

• Định rõ những nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện để giảm thiểu các rủi ro cao hạng.

• Xác định tài liệu, công cụ và tài nguyên cần thiết để thực hiện nhiệm vụ này.

• Xác định thời hạn cho việc triển khai kế hoạch.

5. Đề xuất phương pháp giảm thiểu rủi ro

• Phát triển các phương pháp và chiến lược để giảm thiểu các rủi ro đã xác định.

• Đưa ra các giải pháp cụ thể và đề xuất biện pháp cần thiết để bảo trì, sửa chữa hoặc nâng cấp thiết bị hoặc hệ thống.

6. Đánh giá lại

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các biện pháp giảm thiểu rủi ro được thực hiện.

• Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng rủi ro vẫn được kiểm soát và xem xét lại xếp hạng rủi ro khi có thay đổi trong điều kiện hoạt động hoặc dữ liệu.

V. Ưu và nhược điểm của bảo trì dựa trên rủi ro

 

Ưu điểm

• Tối ưu hóa nguồn lực: Giúp tập trung nguồn lực và quyết định bảo trì dựa trên mức độ quan trọng và rủi ro thực sự. Điều này giúp giảm thiểu việc bảo trì không cần thiết và tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

• Ưu tiên rủi ro cao: ưu tiên các rủi ro dựa trên mức độ quan trọng và tác động thực sự, không chỉ dựa trên lịch trình. Điều này đảm bảo rằng các rủi ro có thể gây hậu quả lớn nhất được xử lý trước.

• Nâng cao hiệu suất: Giúp duyệt và sửa chữa các yếu tố quan trọng, đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả, giúp tăng năng suất và giảm thời gian ngừng hoạt động.

• Cải thiện an toàn: Bằng việc xác định và ưu tiên các rủi ro an toàn cao, Bảo trì dựa trên rủi ro giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn hơn và giảm nguy cơ sự cố và thương tích.

• Tiết kiệm chi phí: Bảo trì dựa trên rủi ro giúp tránh việc thực hiện bảo trì không cần thiết và giúp kiểm soát chi phí bảo trì.

• Tăng tính dự đoán: Sử dụng dữ liệu để đưa ra các dự đoán về việc bảo trì và cải thiện kế hoạch bảo trì dựa trên thông tin thời gian thực.

Nhược điểm

• Yêu cầu dữ liệu chất lượng: Để thực hiện bảo trì dựa trên rủi ro, cần có dữ liệu chất lượng về hiệu suất hệ thống và rủi ro. Nếu dữ liệu không đáng tin cậy, quá trình đánh giá rủi ro và bảo trì sẽ không chính xác.

• Phức tạp trong việc triển khai: Triển khai bảo trì dựa trên rủi ro có thể phức tạp, đòi hỏi kiến thức kỹ thuật cao và sự đầu tư thời gian và nguồn lực để xây dựng quy trình và hệ thống quản lý dựa trên dữ liệu.

• Khả năng dự đoán hạn chế: Mặc dù bảo trì dựa trên rủi ro tối ưu hóa bảo trì, nó không thể dự đoán hoàn toàn mọi rủi ro và sự cố, đặc biệt là trong trường hợp các rủi ro không thể dự đoán trước.

• Yêu cầu sự cập nhật liên tục: Bảo trì dựa trên rủi ro là một quy trình liên tục và đòi hỏi sự cập nhật và điều chỉnh thường xuyên dựa trên thông tin và kinh nghiệm tích lũy.

• Không phù hợp cho mọi ngành và tình huống: Bảo trì dựa trên rủi ro có thể không phù hợp cho tất cả các loại thiết bị hoặc ngành công nghiệp. Có những tình huống mà việc bảo trì định kỳ vẫn là lựa chọn tốt hơn.
  
  Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS
  Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iCMMS

Trên đây là cái nhìn tổng thể về Bảo trì dựa trên rủi ro. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!