Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn là gì? Ưu điểm và Nhược điểm

Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn (Deferred Maintenance) là một chiến lược quản lý tài sản và tài sản vật lý mà nhiều tổ chức và doanh nghiệp đã áp dụng để điều tiết nguồn lực và ngân sách của họ. 

Tuy nhiên, điều này thường gây ra nhiều tranh cãi về tác động của việc trì hoãn  bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị lên hiệu suất và an toàn của môi trường làm việc. Trong bài viết này, cùng IZISolution khám phá chi tiết  Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn là gì? Ưu điểm và Nhược điểm của nó qua bài viết dưới đây.

I. Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn là gì?

Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn (Deferred Maintenance) là khái niệm mô tả việc bảo trì có thể chậm trễ hoặc không thực hiện các hoạt động bảo trì và sửa chữa cần thiết. Trì hoãn này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, như nguồn lực hạn chế, ngân sách giới hạn, ưu tiên ưu ái cho các hoạt động khác, hoặc đơn giản là sự chậm trễ trong việc xác định và thực hiện các biện pháp bảo trì sửa chữa.
 

Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn thường dẫn đến tình trạng thiết bị hoặc hệ thống trở nên không hoạt động hiệu quả, không an toàn, hoặc gây ra thất thoát lớn hơn trong tương lai. Việc trì hoãn bảo trì sửa chữa thường dẫn đến tăng chi phí và rủi ro về mất an toàn, gây ảnh hưởng đến hiệu suất và tuổi thọ của thiết bị hoặc hệ thống đó.

Điều quan trọng là hiểu rằng bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt. Việc duy trì một lịch trình bảo trì đúng đắn và kịp thời thường mang lại lợi ích dài hạn, giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn và hiệu suất của hệ thống hoặc thiết bị trong thời gian dài.

Xem thêm: KPIs trong bảo trì máy móc thiết bị: Cách xây dựng và theo dõi chỉ số KPI

II. Lý do doanh nghiệp sản xuất thường sử dụng phương pháp Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn (Lợi ích)

 Mặc dù việc trì hoãn bảo trì sửa chữa có thể gây ra một số rủi ro, nhưng trong một số trường hợp, nó có thể được coi là một chiến lược hợp lý dựa trên các yếu tố sau:

Chi phí ban đầu thấp: Một số doanh nghiệp có thể quyết định trì hoãn bảo trì sửa chữa để tiết kiệm nguồn lực và giảm chi phí ban đầu. Điều này có thể đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang hoạt động trong môi trường cạnh tranh cao.

Ưu tiên ưu ái cho sản xuất: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể ưu tiên tập trung vào việc sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường ngay lập tức. Điều này có thể đặt việc bảo trì sửa chữa sang sau, đặc biệt nếu hệ thống hoặc thiết bị vẫn hoạt động.

Thiết bị dự phòng: Các doanh nghiệp có thể duy trì thiết bị dự phòng để đảm bảo rằng sự trì hoãn bảo trì sửa chữa không ảnh hưởng đến quy trình sản xuất chính.

Phức tạp công nghệ và thời gian cần thiết: Một số trường hợp, việc sửa chữa hoặc bảo trì có thể yêu cầu thời gian và kiến thức chuyên môn cao. Điều này có thể khiến doanh nghiệp trì hoãn việc sửa chữa để tìm kiếm giải pháp tốt hơn hoặc thuê nguồn lực phù hợp.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc trì hoãn bảo trì sửa chữa cũng đi kèm với rủi ro, bởi vì thiết bị hoặc hệ thống có thể gây ra sự cố không mong muốn và dẫn đến mất lợi nhuận hoặc thất thoát về sản phẩm. Vì vậy, quyết định về việc trì hoãn bảo trì sửa chữa hoặc thực hiện nó nên được xem xét kỹ lưỡng và dựa trên tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp.

III. Nguyên tắc hoạt động của bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn

Ưu tiên dựa trên ưu cầu ứng dụng: Xác định các thiết bị, hệ thống hoặc công cụ có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất và an toàn. Ưu tiên bảo trì sửa chữa cho những thành phần quan trọng nhất và cần thiết để đảm bảo rằng chúng luôn hoạt động một cách đáng tin cậy.

Đánh giá rủi ro: Đánh giá các rủi ro có thể xảy ra do việc trì hoãn bảo trì sửa chữa. Xác định những hậu quả tiềm năng và khả năng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nếu việc trì hoãn gây ra sự cố.

Xác định thời điểm thích hợp: Xem xét mô hình hoạt động của doanh nghiệp và chọn thời điểm thích hợp để tiến hành bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn. Tránh thực hiện nó trong các giai đoạn quan trọng hoặc bận rộn của sản xuất.

Lập kế hoạch cụ thể: Xác định những công việc cần thực hiện và lập kế hoạch chi tiết cho việc trì hoãn bảo trì sửa chữa. Đảm bảo rằng các biện pháp bảo trì sẽ được thực hiện khi cần và trong một khoảng thời gian tương đối ngắn.

Theo dõi và đánh giá liên tục: Theo dõi hiệu suất của thiết bị hoặc hệ thống sau khi đã trì hoãn bảo trì. Nếu có bất kỳ dấu hiệu nào về sự cố hoặc hỏng hóc, thực hiện các biện pháp sửa chữa một cách nhanh chóng.

Bảo trì dự phòng: Đảm bảo rằng có sẵn các phương án dự phòng, như thiết bị thay thế hoặc kế hoạch dự phòng, để đảm bảo rằng sự cố không gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất chính.

IV. Ưu và nhược điểm của Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn (Deferred Maintenance)

Ưu điểm của Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn

• Tiết kiệm nguồn lực ban đầu: Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí ban đầu, đặc biệt là trong những tình huống mà việc bảo trì không gấp rút.

• Ưu tiên ưu ái cho sản xuất: Trong các doanh nghiệp thời kỳ cao điểm hoặc trong môi trường cạnh tranh, việc trì hoãn bảo trì sửa chữa có thể giúp tập trung vào sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường.

• Dự phòng có sẵn: Nhiều tổ chức duy trì thiết bị dự phòng, giúp giảm thiểu tác động của việc trì hoãn bảo trì đến hoạt động sản xuất.

Nhược điểm của Bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn

• Tăng chi phí dài hạn: Mặc dù có thể tiết kiệm chi phí ngay lúc ban đầu, nhưng việc trì hoãn bảo trì có thể dẫn đến tăng chi phí dài hạn. Sự cố có thể xảy ra và yêu cầu sửa chữa đắt đỏ hoặc thay thế thiết bị.

• Rủi ro sự cố: Trì hoãn bảo trì sửa chữa có thể tạo ra rủi ro sự cố và ảnh hưởng đến hiệu suất và an toàn của công việc. Sự cố có thể dẫn đến gián đoạn sản xuất và mất lợi nhuận.

• Mất hiệu suất và tuổi thọ thiết bị: Sự trì hoãn bảo trì có thể dẫn đến mất hiệu suất và giảm tuổi thọ của thiết bị hoặc cơ sở hạ tầng.

• Chậm trễ trong đáp ứng nhu cầu dự án: Trong trường hợp dự án cần thực hiện, việc trì hoãn bảo trì có thể tạo ra chậm trễ trong việc đáp ứng yêu cầu dự án, gây tổn thất về thời gian và tiền bạc.

• Tái đầu tư đột ngột: Trì hoãn bảo trì có thể dẫn đến việc phải thay thế thiết bị hoặc cơ sở hạ tầng một cách đột ngột và tốn kém hơn so với việc bảo trì thường xuyên.

Việc áp dụng chiến lược bảo trì sửa chữa có thể trì hoãn có thể phụ thuộc vào tình huống cụ thể và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Quyết định nên dựa trên sự cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc tiết kiệm nguồn lực ngay lúc ban đầu và rủi ro và chi phí dài hạn của việc trì hoãn bảo trì.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS
Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iCMMS

Trên đây là cái nhìn tổng thể về Bảo trì sửa chữa cùng như ưu và nhược điểm của nó. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!