Linh hoạt ứng dụng chuyển đổi số để thành công tại Công ty CP Tomeco An Khang

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, khả năng linh hoạt và sự ứng dụng linh hoạt của chuyển đổi số đã trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của nhiều doanh nghiệp. Một ví dụ minh chứng cho sự ảnh hưởng tích cực của việc ứng dụng linh hoạt chuyển đổi số là Công ty CP Tomeco An Khang. Từ một doanh nghiệp sản xuất quạt công nghiệp đến một tổ chức đột phá trong việc tối ưu hóa hoạt động thông qua công nghệ, chúng ta có thể thấy rõ cách họ đã tận dụng linh hoạt và sức mạnh của chuyển đổi số để đạt được thành công đáng kể.

I. Tomeco An Khang đối diện với khó khăn sau đại dịch

Tác động tiêu cực của đại dịch Covid-19 đã tác động mạnh mẽ lên doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) tại Việt Nam, và Công ty Cổ phần Cơ điện TOMECO (TOMECO) cũng không nằm ngoài tầm ảnh hưởng này. Không chỉ TOMECO, mà cả ngành công nghiệp nói chung đều phải đối mặt với thách thức vượt qua khó khăn do đại dịch gây ra. TOMECO, được thành lập từ năm 1993, ban đầu chỉ là một xưởng sửa chữa cơ khí, nhưng đã phát triển thành một nhà máy sản xuất trang thiết bị xử lý môi trường, máy sấy nông sản và quạt công nghiệp.

Tuy nhiên, như nhiều doanh nghiệp khác, TOMECO đã phải đối mặt với những khó khăn do đại dịch gây ra. Chuỗi cung ứng bị gián đoạn, nhu cầu của khách hàng giảm sút, dẫn đến sự suy giảm đáng kể trong doanh thu năm 2020 - một con số thấp hơn 24% so với năm trước.

Ông Lê Quý Khả, Chủ tịch Hội đồng quản trị của TOMECO, đã phải tìm cách khôi phục hoạt động kinh doanh sau đại dịch, với mục tiêu chính là đảm bảo việc làm cho hơn 150 cán bộ, công nhân viên của Công ty. Ông đã đối mặt với nhiều thách thức và nỗ lực để điều hành và điều chỉnh hoạt động kinh doanh để thích nghi với tình hình mới.

II. Nỗ lực chuyển đổi số của Tomeco An Khang

 

Tomeco An Khang, doanh nghiệp chuyên sản xuất và thiết kế các loại quạt công nghiệp, đã bắt đầu hoạt động từ năm 1993. Đến năm 2022, sau khi nhận được tư vấn về chuyển đổi số và khả năng áp dụng công nghệ một cách cụ thể, công ty đã ra mắt Ban Chuyển đổi số, từ đó tập trung vào việc nâng cấp và tích hợp các nghiệp vụ quản trị vào hệ thống số hóa của mình. Các lĩnh vực như tài chính, kế toán, mua sắm, thiết kế, quản trị dự án, lập kế hoạch sản xuất và quản lý quá trình sản xuất đã được chuyển đổi và tối ưu hóa.

Năm 2021, thông qua sự kết hợp của Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) và Bộ Kế hoạch và Đầu tư, TOMECO đã tham gia vào một hội thảo được tổ chức bởi Dự án Thúc đẩy cải cách và nâng cao năng lực kết nối của doanh nghiệp nhỏ và vừa (LinkSME). Qua chương trình này, TOMECO nhận được hỗ trợ để thực hiện việc chuyển đổi số trong khuôn khổ Chương trình Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số giai đoạn 2021 - 2025 do Dự án USAID LinkSME triển khai. Mục tiêu của TOMECO là xây dựng và triển khai một lộ trình chuyển đổi số toàn diện, nhằm chứng minh rằng việc chuyển đổi số không chỉ là khả thi mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Nhờ sự đồng hành của USAID và Bộ Kế hoạch và Đầu tư, TOMECO đã tiến hành kiểm điểm toàn diện hệ thống lập kế hoạch, quản lý nguồn lực sản xuất và quá trình vận hành hiện tại của Công ty. Thông qua việc này, TOMECO đã xác định và phát hiện ra những điểm yếu cần khắc phục, sau đó xây dựng kế hoạch hành động cụ thể để tối ưu hóa và nâng cao chất lượng hệ thống hiện tại. Đồng thời, Công ty cũng đã triển khai một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, nhằm mục tiêu tăng cường tương tác và theo dõi quá trình mua hàng của khách hàng đối với sản phẩm quạt công nghiệp.

TOMECO cũng đang thực hiện việc áp dụng hệ thống quản lý dữ liệu chủ, nhằm tăng cường khả năng ra quyết định nhanh chóng. Đồng thời, công ty đã tiến hành triển khai một hệ thống an ninh mạng hiện đại, nhằm giảm thiểu nguy cơ và rủi ro liên quan đến lỗ hổng thông tin và bảo vệ tài nguyên thông tin của công ty một cách hiệu quả.

Bên cạnh sự hỗ trợ trên, USAID cũng đã giúp TOMECO triển khai việc sử dụng hệ thống mã số và mã vạch. Điều này cho phép TOMECO có khả năng theo dõi và truy xuất nguồn gốc của sản phẩm quạt công nghiệp trong quá trình sản xuất. Nhờ vào hệ thống này, TOMECO có thể bảo vệ tính toàn vẹn của sản phẩm và xây dựng niềm tin với khách hàng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

III. Tomeco An Khang vươn mình phát triển sau khi ứng dụng chuyển đổi số thành công

 

Tomeco An Khang đã đạt được một bước tiến vượt bậc trong quá trình phát triển sau khi thành công trong việc ứng dụng chuyển đổi số. Việc áp dụng công nghệ và quá trình chuyển đổi số đã giúp công ty tối ưu hóa các khía cạnh quản lý và hoạt động kinh doanh. Điều này đã tạo ra một tác động tích cực, giúp công ty mở rộng quy mô và nâng cao hiệu suất trong môi trường cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt.

Công ty đang tiếp tục mở rộng quy mô với việc đầu tư vào một nhà máy sản xuất mới tại Phú Xuyên. Việc triển khai hạ tầng mạng, kết nối và các ứng dụng liên quan đến hoạt động của nhà máy mới đang được thực hiện. Trong giai đoạn cuối năm 2022 và đầu năm 2023, công ty cũng đang tập trung vào việc chuẩn hóa dữ liệu cơ bản thông qua hệ thống Master Data. Đồng thời, công ty cũng đang tiến hành việc số hóa toàn bộ dữ liệu liên quan đến mô tả, thiết kế và kiểm thử trong suốt hơn 10 năm gần đây.

Để nâng cao khả năng tư vấn và lựa chọn cho khách hàng, công ty đã nghiên cứu và áp dụng công nghệ "học máy" (machine learning) để tạo ra phần mềm đầu tiên dành cho thị trường Việt Nam có tên "Chọn quạt" (Fan selection). Hơn nữa, công ty cũng đang nghiên cứu khả năng áp dụng công nghệ "Telemetrics" và IoT vào các mẫu quạt công nghiệp mới. Một mô hình kinh doanh mới theo hình thức "cho thuê" quạt công nghiệp cũng đang được nghiên cứu để cung cấp ra thị trường trong thời gian tới.

Từ ví dụ trên của Tomeco An Khang, có thể thấy được tầm quan trọng của sự linh hoạt trong ứng dụng chuyển đổi số. Với sự hỗ trợ của dịch vụ tư vấn chuyển đổi số của IZISolution, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội hiểu rõ hơn về các giải pháp công nghệ phù hợp với từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Đồng thời đưa ra những chiến lược, kế hoạch cụ thể giúp doanh nghiệp áp dụng thành công chuyển đổi số vào hoạt động của mình. Chúng tôi hy vọng rằng, với sự hỗ trợ của dịch vụ tư vấn chuyển đổi số của IZISolution, các doanh nghiệp sẽ phát triển bền vững và đóng góp tích cực vào sự phát triển của nền kinh tế - xã hội.