Chuyển đỏi số tại công ty hoá chất MT Paint: Làm đúng cách sẽ giảm gánh nặng chi phí

Trong thời đại chuyển đổi số, việc áp dụng công nghệ vào sản xuất kinh doanh không chỉ giúp tăng cường sức cạnh tranh mà còn giảm thiểu chi phí sản xuất. Công ty hoá chất MT Paint là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc chuyển đổi số để tối ưu hoá quy trình sản xuất và giảm gánh nặng chi phí. 

Tuy nhiên, để đạt được những kết quả tốt nhất, việc chuyển đổi số phải được thực hiện đúng cách và phù hợp với từng lĩnh vực sản xuất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách thức áp dụng chuyển đổi số tại công ty hoá chất MT Paint để giảm gánh nặng chi phí.

I. Thực trạng và nhu cầu chuyển đổi số của MT Paint

MT Paint đang đối mặt với thực trạng cần chuyển đổi số để đáp ứng nhu cầu và thách thức trong ngành phân phối và sản xuất sơn. Trong bối cảnh ngày càng cạnh tranh và phức tạp, việc hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh đã trở thành mục tiêu cấp thiết.

Cạnh tranh gay gắt: Ngành phân phối và sản xuất sơn đang trải qua môi trường cạnh tranh khốc liệt với nhiều đối thủ cùng chất lượng và dịch vụ tương tự. Điều này đặt ra yêu cầu về hiệu suất và sự linh hoạt cao hơn để tồn tại và phát triển.

Phân tán dữ liệu: Dữ liệu liên quan đến quản lý kho, tình hình sản xuất, giao hàng, và quản trị tài chính thường được lưu trữ tại các nơi khác nhau và trong nhiều hệ thống. Điều này làm cho việc thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu trở nên phức tạp và mất thời gian.

Quy trình thủ công: Nhiều quy trình trong doanh nghiệp vẫn đang thực hiện thủ công, gây mất thời gian và khả năng xuất hiện sai sót. Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc.

Nhận thức rõ bối cảnh thị trường cũng như thực trạng doanh nghiệp, MT Paint đã đề ra những nhu cầu cấp thiết khi triển khai chuyển đổi số:

Tối ưu hóa quy trình: MT Paint cần chuyển đổi số để tối ưu hóa quy trình từ việc đặt hàng, sản xuất, quản lý kho đến giao hàng và quản lý tài chính. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, năng suất và giảm thiểu sai sót.

Tích hợp dữ liệu: MT Paint cần tạo ra một hệ thống tổng thể để tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Điều này giúp cải thiện khả năng đánh giá và ra quyết định thông qua việc có cái nhìn toàn cảnh về hoạt động kinh doanh.

Tạo trải nghiệm khách hàng tốt hơn: Chuyển đổi số có thể giúp MT Paint tạo ra một trải nghiệm khách hàng tốt hơn thông qua hệ thống Thương mại điện tử, giúp khách hàng tìm kiếm, lựa chọn và đặt hàng một cách dễ dàng.

“Chúng tôi hướng tới mở rộng mô hình chuỗi siêu thị sơn và vật liệu hoàn thiện để gom sản phẩm của tất cả nhu cầu sơn. Làm sao để công nghệ giúp triển khai được và nhanh nhất các vấn đề từ mô hình quản trị, tương tác với các đối tác, khách hàng, tăng trải nghiệm về điểm bán hàng – VR và kích thích tạo ra nhu cầu cho khách hàng. Hiện nay quy trình của công ty chưa được chuẩn hóa, công ty đang tận dụng ứng dụng tự viết (Googlesheet app) để thử nghiệm, điều chỉnh và chuẩn hóa dần quy trình.” – Tổng giám đốc công ty

II. Hành trình chuyển đổi số của MT Paint

MT Paint, một doanh nghiệp hoạt động trong ngành phân phối và sản xuất sơn tại Việt Nam, đã thành lập từ năm 2003 và đã thiết lập mối quan hệ đối tác vững chắc với nhiều hãng xe ô tô danh tiếng như Audi, BMW, Land Rover, và các đối tác khác. Bằng cách tận dụng tiềm năng của công nghệ, công ty đã đạt được những thành tựu đáng chú ý.

Trong năm 2022, MT Paint đã quyết tâm triển khai thành công hệ thống phân tích dữ liệu và báo cáo thông minh Power BI. Hệ thống này đã góp phần tối ưu hóa quá trình quản trị và ra quyết định, giúp định hình một cách hiệu quả và chính xác hơn. Ngoài ra, từ cuối năm 2022 đến đầu năm 2023, công ty đã tiến xa hơn bằng việc đầu tư và tiêu chuẩn hóa hệ thống dữ liệu Master Data, triển khai hệ thống ERP cùng với hệ thống Thương mại điện tử. Những cải tiến này đã mang lại sự thuận tiện cho đối tác trong việc tìm kiếm, lựa chọn và đặt hàng các sản phẩm sơn.

Chia sẻ với Chương trình, Lãnh đạo Sơn MT cho hay “Chương trình tư vấn của Bộ KH&ĐT và USAID LinkSME cùng các chuyên gia, đã giúp MT Paint thay đổi góc nhìn, theo đó, công nghệ không chỉ là công cụ mà chắc chắn sẽ nguồn lực quan trọng, cốt lõi cho sự phát triển của MT Paint”. 

III. Bài học rút ra từ câu chuyện chuyển đổi số của MT Paint

Tính cụ thể và hiệu quả của chuyển đổi số: Mặc dù chuyển đổi số có thể được coi là một quá trình tổng quát, tuy nhiên, nó có thể được thực hiện một cách cụ thể và mang lại những kết quả hiệu quả. Sự phức tạp của chuyển đổi số không nhất thiết phải đi kèm với gánh nặng chi phí lớn, nhưng thay vào đó có thể mang lại giá trị vượt trội.

Ứng dụng Power BI và dữ liệu kinh doanh: Sự áp dụng của công nghệ Power BI đem lại điểm mấu chốt trong bài học này. Bằng việc chỉ cần vài triệu đồng mỗi tháng, MT Paint đã có thể thấu hiểu rõ hơn về số liệu kinh doanh, thị trường và khách hàng. Điều này giúp họ điều hành và thực hiện các chiến dịch kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả hơn, từ đó tạo ra giá trị và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Hiểu biết và đáp ứng thị trường: Việc ứng dụng công nghệ và quản lý dữ liệu giúp MT Paint nắm vững thông tin về thị trường và khách hàng. Điều này cho phép họ thích nghi nhanh chóng với biến đổi thị trường và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả hơn.

Hy vọng rằng, thông qua bài viết này, các doanh nghiệp sẽ nhận được những thông tin hữu ích và áp dụng chuyển đổi số một cách hiệu quả để giảm chi phí sản xuất và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường. Liên hệ với IZISolution để được tư vấn giải pháp chuyển đổi số phù hợp nhất!