Case study chuyển đổi số hiệu quả trong ngành Sản xuất của công ty Nesta

Chuyển đổi số được xem là phương tiện để doanh nghiệp ngành nội thất tiến đến sản xuất thông minh và phát triển bền vững. Tuy nhiên, không có một giải pháp chuyển đổi số nào tối ưu cho tất cả doanh nghiệp và phải dựa trên thực tế quy trình sản xuất, quản trị của từng doanh nghiệp để có lựa chọn phù hợp. Hãy cùng IZISolution tìm hiểu về Case study chuyển đổi số hiệu quả trong ngành Sản xuất của công ty Nesta qua bài viết dưới đây.
 

I. Công ty Nesta và thách thức đổi mới trong ngành Sản xuất

Công ty Nesta ra đời năm 2014, là đơn vị tiên phong tại Việt Nam cung cấp dịch vụ thiết kế – Sản xuất – Thi công nội thất trọn gói dự án theo yêu cầu về thời gian và chi phí.

Các sản phẩm tiêu biểu của CÔNG TY TNHH NESTA như:

• Nội thất phòng khách

• Phòng bếp

• Phòng ngủ

• Phòng làm việc

• Và nhiều không gian khác.

Khảo sát Novaon Tech về thực trạng chuyển đổi số trong ngành gỗ, nội thất cho thấy, có 3 mục tiêu mà doanh nghiệp ưu tiên tập trung khi chuyển đổi số là tối ưu chi phí, tăng hiệu suất lao động, xây dựng thương hiệu/tăng doanh thu và tăng trải nghiệm khách hàng. Ngoài ra, nâng cao năng lực quản trị, đơn giản hóa quy trình quản lý cũng là mục tiêu của một nhóm doanh nghiệp ngành sản xuất.

Tuy nhiên, thách thức lớn nhất mà các doanh nghiệp hiện nay đang đối mặt khi tiến hành chuyển đổi số là thiếu đối tác chuyên nghiệp, có năng lực tư vấn, giải pháp tốt, cạnh tranh cao; doanh nghiệp lo ngại về chi phí bỏ ra ban đầu quá lớn; kỹ năng, năng lực công nghệ, năng lực đội ngũ nhân sự còn hạn chế. 

Ngoài ra, còn có các doanh nghiệp đối mặt với các khó khăn như các lãnh đạo chưa có mong muốn thực hiện chuyển đổi số, chiến lược kinh doanh chưa đặt chuyển đổi số là ưu tiên và quá nhiều phần mềm, không tích hợp được với nhau. 

Ban Lãnh đạo của Nesta đã xác định việc chuyển đổi số là một phần không thể thiếu trong sự phát triển của các công ty nội thất. Việc áp dụng công nghệ số hóa mang lại lợi ích vượt trội về tối ưu hóa quy trình, tạo trải nghiệm khách hàng tốt hơn và gia tăng hiệu suất kinh doanh. Chính vì thế,  công ty Nesta đã hợp tác với công ty IZISolution trong dự án chuyển đổi số doanh nghiệp với phần mềm ERP.

II. Khám phá lộ trình chuyển đổi số của công ty Nesta

Nhằm tối ưu quy trình quản lý và sản xuất, Nesta và công ty IZISolution đã chính thức khởi động dự án ERP với hai giai đoạn: 

• Giai đoạn 1: Triển khai phần sản xuất: bao gồm quản lý BoM (Bill of Materials - định mức nguyên vật liệu, nguyên vật liệu, quy trình sản xuất,...

• Giai đoạn 2: Triển khai phần nhân sự: bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương,...

Dự án triển khai hệ thống ERP đã thành công tốt đẹp dựa trên các yếu tố cốt lõi bao gồm:

• Đảm bảo thông suốt tư tưởng lãnh đạo từ trên xuống dưới

• Cố định nguồn lực vận hành dự án, hạn chế sự thay đổi nhân sự trong quá trình triển khai

• Hai bên thống nhất các yêu cầu trước khi triển khai, hạn chế tối đa các thay đổi trong quá trình triển khai

• Tuân thủ đúng các mốc timeline, tiến hành điều chỉnh kịp thời khi có sự thay đổi

• Hai bên đề xuất lịch họp trực tiếp, họp online trong trường hợp cần thiết

• Các đề xuất thay đổi của Nesta cần được tập hợp và gửi qua email. Sau khi xem xét các yêu cầu, đại diện Tổ Dự án IZISolution sẽ phản hồi lại qua mail.

III. Thành quả của quá trình chuyển đổi số tại Nesta

Quá trình chuyển đổi số tại công ty nội thất Nesta đã đem lại nhiều thành quả đáng kể, từ cải thiện quy trình sản xuất cho đến tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng.
 

 Dưới đây là một số thành quả quan trọng mà công ty Nesta đã đạt được nhờ áp dụng chuyển đổi số:

• Tiết kiệm thời gian sản xuất: 15 ngày

• Cắt giảm chi phí trung gian lên tới 20%

• Cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng: Quá trình chuyển đổi số cho phép công ty tương tác với khách hàng một cách cá nhân hóa hơn thông qua các nền tảng trực tuyến. Khách hàng có thể dễ dàng tùy chỉnh và lựa chọn sản phẩm theo mong muốn của họ. 

• Hệ thống nhà máy 5000m2 ứng dụng máy móc hiện đại sai số chỉ 0.1mm

• Tự động hóa từ khâu thiết kế tới khâu hoàn thiện với đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp.

• Sản xuất theo hệ module tăng độ bền lên gấp 3 lần.

• Thi công giống 90%, so với thiết kế 3D

• Tiết kiệm chi phí nguồn lực trong việc quản lý nhân sự

Chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích cho công ty Nesta, từ cải thiện hoạt động nội bộ cho đến tạo ra giá trị thực sự cho khách hàng và củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.