Phần mềm quản lý bảo trì: Chìa khoá tối ưu hiệu suất trong Công nghiệp sản xuất hiện đại

Đối với hầu hết các doanh nghiệp, tài sản và thiết bị là khoản chi phí lớn và là thành phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ. Ví dụ, trong các công ty sản xuất, máy hủy tài liệu, máy trộn, máy phát điện, máy nâng, máy ly tâm và băng tải đều đóng vai trò quan trọng trong việc biến nguyên liệu thô thành thành phẩm. 

Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thiết bị của mình đang hoạt động với hiệu suất cao nhất. Đây là lúc quản lý bảo trì xuất hiện. Để đảm bảo rằng thiết bị được bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa kịp thời nhằm đảm bảo thời gian ngừng hoạt động được giữ ở mức tối thiểu và thời gian hoạt động được giữ ở mức tối đa.

Bài viết dưới đây, IZISolution sẽ đi tìm câu trả lời cho câu hỏi: tại sao phần mềm quản lý bảo trì đóng một vai trò quan trọng và làm thế nào nó có thể giúp tối ưu hiệu suất trong ngành công nghiệp sản xuất hiện đại.

I. Quản lý bảo trì trong ngành công nghiệp sản xuất

1. Vai trò của bảo trì trong ngành công nghiệp sản xuất

Vai trò của bảo trì ngày càng trở nên quan trọng trong hoạt động và năng suất của các công ty. Ngày nay, hoạt động bảo trì không chỉ nhằm mục đích sửa chữa thiết bị (bảo trì khắc phục) mà còn nhằm dự đoán những hư hỏng, trục trặc (bảo trì phòng ngừa) . Nhờ các công nghệ mới, đặc biệt là các cảm biến điện tử và các giải pháp CMMS mới, thậm chí có thể dự đoán được sự cố và thực hiện các biện pháp can thiệp trước khi chúng xảy ra (bảo trì dự đoán).

Nhờ việc bảo trì mà các công cụ sản xuất luôn giữ hoạt động an toàn đồng thời giảm chi phí sản xuất. Để đáp ứng những thách thức kinh tế ngày càng tăng, nó là nguồn tối ưu hóa và thậm chí là lợi nhuận.

2. Thách thức của quản lý bảo trì

Trong ngành công nghiệp sản xuất hiện đại, quản lý bảo trì đối diện với một loạt thách thức phức tạp do sự phức tạp và đa dạng của các quy trình sản xuất và công nghệ. Dưới đây là một số thách thức quan trọng trong quản lý bảo trì trong công nghiệp sản xuất hiện đại:

Nguy cơ sự cố đột ngột: Bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình sản xuất có thể gây ra thất thoát lớn. Quản lý bảo trì phải đối mặt với áp lực để ngăn ngừng sự cố đột ngột bằng cách đảm bảo thiết bị được bảo dưỡng định kỳ và kiểm tra kỹ lưỡng.

Kế hoạch bảo trì không hiệu quả: Xác định lịch trình bảo trì và xác định thời điểm thích hợp cho việc ngừng máy có thể là một thách thức. Quản lý bảo trì cần tối ưu hóa kế hoạch bảo trì sao cho ảnh hưởng đến quá trình sản xuất là tối thiểu.

Quản lý tài nguyên: Tài nguyên như lao động, nguyên liệu, thiết bị và nguồn năng lượng cần được quản lý cẩn thận để đảm bảo sự liên tục của quá trình bảo trì.

Sự phức tạp của thiết bị: Thiết bị sản xuất trong công nghiệp hiện đại thường rất phức tạp với nhiều linh kiện và hệ thống phức hợp. Việc quản lý và bảo trì những thiết bị này đòi hỏi kiến thức sâu rộng và kỹ năng cao cấp.

Tự động hóa và công nghệ mới: Sự gia tăng của tự động hóa và sử dụng công nghệ mới đòi hỏi quản lý bảo trì phải theo kịp sự thay đổi và đảm bảo rằng họ có kiến thức và kỹ năng để quản lý các hệ thống tự động.

Tối ưu hóa chi phí: Quản lý bảo trì phải duy trì hoạt động bảo trì trong ngân sách và tối ưu hóa chi phí, trong khi vẫn đảm bảo sự liên tục và hiệu quả của quá trình sản xuất.

II. Giải pháp phần mềm quản lý bảo trì cho ngành công nghiệp sản xuất

 

1. Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì

Sử dụng phần mềm quản lý bảo trì trong ngành công nghiệp sản xuất và bảo trì có thể mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

Quản lý tài nguyên hiệu quả: Phần mềm quản lý bảo trì giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên như lao động, thiết bị, nguyên liệu, và thời gian. Nó giúp bạn lên lịch bảo trì dự đoán, đảm bảo rằng các tài nguyên sẵn sàng khi cần và tránh sự cố không cần thiết.

Dự đoán bảo trì: Phần mềm này cho phép bạn thu thập và phân tích dữ liệu từ các thiết bị và máy móc để dự đoán khi nào cần phải thực hiện bảo trì. Điều này giúp tránh sự cố đột ngột, giảm thiểu thất thoát thời gian và nguy cơ hỏng hóc.

Tăng hiệu suất và tiết kiệm chi phí: Bảo trì định kỳ và hiệu quả giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và đảm bảo rằng bảo trì được thực hiện đúng thời gian. Điều này giúp giảm thiểu thời gian dừng máy, tối ưu hóa hiệu suất, và giảm chi phí sửa chữa đắt đỏ.

An toàn và tuân thủ quy định: Phần mềm quản lý bảo trì giúp duy trì tuân thủ quy định về an toàn trong quá trình bảo trì. Nó cung cấp quy tắc và quy định để đảm bảo việc thực hiện bảo trì an toàn cho nhân viên và môi trường làm việc.

Quản lý dữ liệu: Phần mềm quản lý bảo trì lưu trữ và quản lý dữ liệu về việc bảo trì, lịch sử sửa chữa, và hiệu suất thiết bị. Điều này giúp trong việc theo dõi và đánh giá hiệu suất thiết bị, cũng như quản lý các thông tin quan trọng liên quan đến bảo trì.
Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS

2. Phân tích đặc thù ngành

Bảo trì trong các ngành khác nhau có những đặc điểm riêng biệt phụ thuộc vào loại hình công nghiệp và môi trường làm việc. Dưới đây là sự phân tích về các đặc điểm bảo trì theo từng ngành:

Khai thác:

• Môi trường làm việc khắc nghiệt: Ngành khai thác thường hoạt động trong môi trường khắc nghiệt như mỏ, biển, hoặc môi trường đất đá. Điều này đặt ra thách thức lớn về bảo trì thiết bị trong điều kiện khó khăn.

• Bảo trì định kỳ và sửa chữa gấp: Điều kiện khai thác có thể gây hao mòn nhanh chóng cho thiết bị. Bảo trì định kỳ và khả năng sửa chữa gấp cần thiết để duy trì hiệu suất và an toàn.

Xây dựng:

• Sự di chuyển và biến đổi liên tục: Dự án xây dựng thường di động và phức tạp. Thiết bị, công cụ và máy móc cần phải di chuyển và thiết lập lại thường xuyên.

• Bảo trì di động: Bảo trì trên công trường xây dựng cần phải linh hoạt và có khả năng di chuyển. Việc sử dụng phần mềm để quản lý lịch trình bảo trì và thông tin từ xa có thể giúp.

Sản xuất:

• Sự phụ thuộc vào hiệu suất máy móc: Sản xuất liên quan mật thiết đến hiệu suất máy móc và thiết bị. Sự cố và dừng máy có thể gây mất lợi nhuận lớn.

• Bảo trì định kỳ và dự đoán: Bảo trì định kỳ và khả năng dự đoán khi cần thực hiện bảo trì để tránh sự cố và giảm thiểu thời gian dừng máy.

Năng lượng:

• Chất lượng và ổn định là quan trọng: Ngành năng lượng yêu cầu chất lượng và ổn định trong sản xuất và cung cấp năng lượng. Bảo trì đóng vai trò quan trọng để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định.

• Tối ưu hóa năng lượng: Việc theo dõi và quản lý sử dụng năng lượng để tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm năng lượng là quan trọng.

Công nghiệp máy bay:

• An toàn là ưu tiên số một: Trong ngành công nghiệp máy bay, an toàn là ưu tiên hàng đầu. Bảo trì máy bay là quan trọng để đảm bảo an toàn bay.

• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định: Công nghiệp máy bay phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về bảo trì và an toàn. Bảo trì định kỳ và kiểm tra theo quy định là quan trọng.

3. Giải pháp quản lý bảo trì cho công nghệ sản xuất

Phần mềm quản lý bảo trì có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các ngành công nghiệp có đặc thù khác nhau như khai thác, xây dựng, sản xuất, năng lượng, công nghiệp máy bay, và nhiều ngành công nghiệp khác. Dưới đây là một phân tích về cách phần mềm quản lý bảo trì có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mỗi ngành:

Ngành Khai thác:

• Quản lý thiết bị chịu môi trường khắc nghiệt: Các công cụ và thiết bị trong ngành khai thác thường phải chịu môi trường khắc nghiệt. Phần mềm quản lý bảo trì cần hỗ trợ lịch trình bảo trì và sửa chữa trong điều kiện khó khăn như môi trường đất, biển, hoặc nhiệt độ cao.

• Quản lý dự án: Ngành khai thác thường liên quan đến các dự án lớn, phức tạp. Phần mềm quản lý bảo trì cần hỗ trợ quản lý dự án để theo dõi tiến độ, nguồn lực và ngân sách.

Ngành Xây dựng:

• Theo dõi thiết bị và đội ngũ công nhân: Phần mềm quản lý bảo trì cần tích hợp với hệ thống theo dõi vị trí của thiết bị và nhân viên để quản lý hiệu quả lịch trình bảo trì và dự án xây dựng.

• Quản lý vật liệu và nguyên liệu: Điều này có thể bao gồm theo dõi lượng vật liệu và nguyên liệu cần thiết cho dự án xây dựng, để đảm bảo rằng không có thiếu hụt và lưu trữ an toàn.

Ngành Sản xuất:

• Quản lý chuỗi cung ứng: Phần mềm quản lý bảo trì có thể được tích hợp với quản lý chuỗi cung ứng để theo dõi và quản lý cung cấp các linh kiện và nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất.

• Tối ưu hóa sản xuất: Phần mềm này có thể giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất bằng cách đảm bảo rằng thiết bị và máy móc hoạt động ổn định.

Ngành Năng lượng:

• Quản lý sự cố và bảo trì dự phòng: Phần mềm quản lý bảo trì có thể giúp dự đoán sự cố trong các nhà máy năng lượng và lên lịch trình bảo trì dự phòng để tránh gián đoạn trong cung cấp điện.

• Quản lý năng lượng: Điều này bao gồm theo dõi và quản lý việc sử dụng năng lượng để tối ưu hóa hiệu suất năng lượng.

Ngành Công nghiệp Máy bay:

• Theo dõi lịch trình bảo dưỡng máy bay: Phần mềm quản lý bảo trì có thể giúp theo dõi lịch trình bảo dưỡng cho máy bay, đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo an toàn bay.

• Quản lý tài liệu kỹ thuật: Các tài liệu kỹ thuật cho máy bay phải được quản lý một cách chặt chẽ để đảm bảo rằng các hồ sơ bảo dưỡng và sửa chữa đầy đủ và đúng.

Những phần mềm quản lý bảo trì có thể được tùy chỉnh để đáp ứng những đặc thù cụ thể của từng ngành, giúp tối ưu hóa quá trình bảo trì, cải thiện hiệu suất và đảm bảo an toàn.

III. Tương lai của quản lý bảo trì trong Công nghiệp sản xuất

 

Với sự phát triển không ngừng của chuyển đổi kỹ thuật số, người tiêu dùng hiện mong đợi mức độ tiến bộ công nghệ cao trong môi trường họ làm việc và từ các máy móc mà họ tương tác.

Chúng ta hãy xem xét ngắn gọn hai lĩnh vực chính mà chuyển đổi kỹ thuật số dự kiến ​​sẽ tác động đến tương lai quản lý bảo trì:

Internet vạn vật (IoT)

Một số ngành công nghiệp (ví dụ như khai thác mỏ và sản xuất) đặc biệt nhạy cảm với thời gian ngừng hoạt động của thiết bị và bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến tổn thất đáng kể.

Lấy ngành công nghiệp khai thác mỏ làm ví dụ. Người vận hành liên tục chịu áp lực phải duy trì năng suất và thời gian ngừng hoạt động ở mức tối thiểu nhất. Hãy tưởng tượng một kịch bản tại một khu khai thác mỏ nơi một chiếc xe tải tự hành đang được sử dụng để vận chuyển quặng sắt. Một số loại xe tải này rất lớn và đắt tiền đến mức chỉ cần thay một cặp lốp cũng có thể lên tới 100.000 USD để thay thế.

Thay vì chờ đợi một chiếc xe tải như vậy bị hỏng hoặc chờ lần bảo trì theo lịch trình tiếp theo, các nhà quản lý mỏ chủ động giờ đây đã lắp cho những chiếc xe tải này những cảm biến thông minh để theo dõi tình trạng, tốc độ, nhiệt độ, vị trí, độ rung, v.v. và gửi dữ liệu về để giám sát.

Sử dụng công nghệ hỗ trợ IoT, hầu hết những chiếc xe tải này hiện đều tự lái và có thể hoạt động mà không cần sự tương tác liên tục của con người. Điều này làm giảm nhu cầu đưa con người vào sâu trong hầm mỏ vì lý do an toàn và cũng tiết kiệm chi phí lao động.

Xem thêm: Hệ thống CMMS tích hợp IoT: Cách mạng hóa quản lý bảo trì thiết bị

Thực tế ảo/tăng cường

Thực tế ảo (VR) và thực tế tăng cường (AR) là phổ biến nhất trong ngành bảo trì máy bay mặc dù các tổ chức khác có thể tìm cách kết hợp chúng vào quản lý bảo trì của họ.

Một số lĩnh vực mà cả hai đều tìm thấy ứng dụng bao gồm:

Việc đào tạo kỹ thuật viên sử dụng thiết bị mô phỏng khi việc đào tạo thực tế không thực tế, thuận tiện hoặc có nhiều nguy cơ làm hỏng thiết bị đắt tiền.

Hỗ trợ kỹ thuật viên thực hiện các công việc bảo trì. Bằng cách sử dụng VR hoặc AR, kỹ thuật viên có thể chỉ cho các chuyên gia ở một địa điểm xa những gì họ cần trợ giúp và sau đó, các chuyên gia này sẽ hướng dẫn họ thực hiện các cuộc kiểm tra, bảo trì hoặc sửa chữa cần thiết.

IV. Lời khuyên từ chuyên gia

Dưới đây là những lời khuyên từ chuyên gia về việc sử dụng phần mềm quản lý bảo trì trong công nghiệp sản xuất hiện đại:

Chọn phần mềm phù hợp với đặc thù của công ty: Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng phần mềm quản lý bảo trì bạn chọn phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty và ngành công nghiệp mà bạn hoạt động. Hãy tìm hiểu kỹ về tính năng của phần mềm và xem xét liệu nó có thể tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu đặc biệt hay không.

Tạo kế hoạch triển khai tỉ mỉ: Việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì là một quy trình quan trọng. Hãy lập kế hoạch chi tiết để đảm bảo rằng triển khai diễn ra một cách trơn tru và không gây gián đoạn trong hoạt động sản xuất. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên liên quan được đào tạo về việc sử dụng phần mềm.

Tích hợp phần mềm với hệ thống hiện có: Hãy đảm bảo rằng phần mềm quản lý bảo trì có khả năng tích hợp với các hệ thống thông tin và quy trình hiện có trong công ty. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý bảo trì và tạo sự liên kết trong toàn bộ doanh nghiệp.

Sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh: Tận dụng khả năng thu thập và phân tích dữ liệu từ phần mềm quản lý bảo trì. Dữ liệu này có thể cung cấp thông tin quý báu để đưa ra quyết định thông minh về việc bảo trì, dự đoán sự cố và tối ưu hóa lịch trình.

Tập trung vào bảo trì dự đoán: Sử dụng tính năng dự đoán của phần mềm để dự đoán khi nào cần thực hiện bảo trì định kỳ và thay thế linh kiện. Điều này giúp giảm thiểu thời gian dừng máy và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên.

Xây dựng đội ngũ kỹ thuật viên có kỹ năng: Đảm bảo rằng bạn có đội ngũ kỹ thuật viên có đủ kỹ năng để sử dụng phần mềm và thực hiện bảo trì một cách hiệu quả. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là quan trọng để đảm bảo rằng phần mềm được sử dụng đúng cách.

Xem thêm: Kỹ sư bảo trì là gì? Cách phát triển đội ngũ bảo trì chuyên nghiệp 

Liên tục cải thiện quy trình: Theo dõi quy trình bảo trì và liên tục cải thiện chúng dựa trên thông tin và dữ liệu thu thập từ phần mềm. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm chi phí.

Tuân thủ quy định và chuẩn chất lượng: Đảm bảo rằng phần mềm và quy trình bảo trì tuân thủ các quy định và chuẩn chất lượng trong ngành công nghiệp của bạn. Điều này quan trọng để đảm bảo an toàn và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Sử dụng công nghệ hiện đại và phần mềm quản lý bảo trì sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tài nguyên và giảm thiểu thất thoát. Nếu bạn quan tâm đến cách áp dụng phần mềm quản lý bảo trì trong công nghiệp sản xuất của mình, hãy liên hệ với chuyên gia IZISolution để được tư vấn và hỗ trợ tối ưu hóa quá trình quản lý bảo trì của bạn.