Giải quyết thách thức quản lý bảo trì thiết bị trong ngành may mặc bằng phần mềm CMMS

Dệt may được xem là ngành luôn giữ vị trí ngành có kim ngạch xuất khẩu và tốc độ tăng trưởng cao. Song để phát triển hơn nữa, ngành Dệt May cần những sự thay đổi mạnh mẽ hơn. Đặc biệt là trong việc tiếp cận với cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. 

Phần mềm quản lý bảo trì đã và đang trở thành một công cụ không thể thiếu trong sự phát triển của ngành Dệt may. Cùng IZISolution tìm hiểu chi tiết về cách giải quyết thách thức quản lý bảo trì thiết bị trong ngành may mặc bằng phần mềm CMMS trong bài viết dưới đây.

I. Quản lý bảo trì trong ngành ngành May mặc

1. Vai trò của bảo trì trong ngành May mặc

Vai trò của bảo trì trong ngành may mặc rất quan trọng, vì nó đảm bảo sự liên tục và hiệu quả của quá trình sản xuất. Dưới đây là một số điểm quan trọng về vai trò của bảo trì trong ngành may mặc:

• Bảo trì máy móc thiết bị: Bảo trì đảm bảo rằng máy móc và thiết bị trong nhà máy may mặc luôn hoạt động ổn định. Các sự cố hoặc hỏng hóc có thể gây ra gián đoạn trong quá trình sản xuất, làm tăng thời gian chết và gây thất thoát nguyên vật liệu.

• Tăng năng suất: Bảo trì định kỳ và bảo trì dự đoán giúp duy trì tốc độ sản xuất tối đa. Khi máy móc hoạt động một cách hiệu quả, công việc may mặc có thể tiến hành nhanh chóng hơn, từ đó tăng năng suất.

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Máy móc và thiết bị không hoạt động đúng cách có thể dẫn đến sản phẩm bị lỗi hoặc không đạt chất lượng mong muốn. Bảo trì giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

• Tiết kiệm chi phí: Thực hiện bảo trì định kỳ và bảo trì dự đoán giúp tránh các sự cố lớn và sửa chữa đắt tiền. Điều này giúp giảm chi phí sửa chữa cấp thiết và duy trì máy móc trong tình trạng tốt.

• An toàn lao động: Bảo trì máy móc và thiết bị đảm bảo rằng chúng hoạt động một cách an toàn. Các máy móc lỗi thời có thể tạo ra nguy cơ cho công nhân trong nhà máy. Bảo trì đúng cách giảm nguy cơ tai nạn lao động.

2. Thách thức của quản lý bảo trì

Trong tất cả các mặt hàng công nghiệp xuất khẩu hiện nay, Dệt May luôn giữ vị trí ngành có kim ngạch xuất khẩu và tốc độ tăng trưởng cao và là một trong những ngành hàng xuất khẩu chủ lực. Ngành Dệt may luôn chiếm 12 - 16% tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước. Riêng trong năm 2018 đã đạt trên 36 tỷ USD, chiếm 14% tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước.

Tuy là ngành có sự phát triển mạnh nhưng trong ngành May mặc luôn tồn tại nhiều khó khăn và vấn đề liên quan đến sử dụng thiết bị. Một số trong những khó khăn này bao gồm:

- Máy móc và thiết bị đa dạng

Khó có thể có ngành nào đọ được việc sử dụng nhiều máy móc trong sản xuất như ngành công nghiệp dệt may. Công nghiệp dệt may có quy trình sản xuất phức tạp và nhiều công đoạn cũng như nhiều loại máy móc như:

• Máy nhuộm vải

• Máy trải vải (Machine spreading)

• Máy cắt vải

• Máy thêu vi tính

• Máy may

• Máy dập cúc

• Máy vắt sổ

• …..

Quản lý bảo trì thiết bị ngành may phải đối mặt với sự đa dạng này và cần phải hiểu và quản lý cả các loại máy móc khác nhau.

- Các máy móc cũ, hỏng hóc

Một số công ty may mặc có máy móc cũ và việc bảo trì chúng có thể trở nên khó khăn do sự hiếm hoi của phụ tùng và kiến thức chuyên môn để duy trì chúng.

- Điều kiện làm việc khắc nghiệt

Môi trường làm việc trong ngành may mặc có thể gây ra hao mòn nhanh chóng cho máy móc và thiết bị, chẳng hạn như bụi, bãi dầu, và độ ẩm cao. Điều này đặt ra thách thức trong việc bảo trì và bảo dưỡng.

- Áp lực thời gian

Trong ngành may mặc, thời gian rất quan trọng, với các đơn đặt hàng và hạn chót cung ứng thường rất chặt chẽ. Điều này đặt áp lực lớn lên quản lý bảo trì để hoàn thành công việc bảo trì mà không gây gián đoạn quá nhiều cho quá trình sản xuất.

- Chi phí

Bảo trì có thể đòi hỏi chi phí đầu tư đáng kể trong việc mua sắm và duy trì máy móc, cung cấp đào tạo cho nhân viên, và thay thế linh kiện khi cần thiết. Quản lý phải cân nhắc giữa việc tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả bảo trì.

- Tài nguyên con người

Có thể khó khăn trong việc tìm kiếm và duy trì nhân lực chất lượng cao có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện bảo trì máy móc và thiết bị phức tạp trong ngành may mặc.

- Cải tiến công nghệ

Ngành may mặc không ngừng phát triển và sử dụng công nghệ mới, điều này đòi hỏi quản lý bảo trì cần phải cập nhật kiến thức và kỹ năng để duy trì và sửa chữa các thiết bị mới. 

Ngành Dệt May đã tận dụng được lợi thế nguồn lao động lớn , cùng vị trí địa lý thuận lợi để thu hút đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, ngành này cũng phải đối mặt với nhiều thách thức. Dưới tác động của kỹ thuật khoa học phát triển, ngành Dệt May Việt Nam cần tiến hành đổi mới công nghệ, xây dựng chiến lược đào tạo, chuyển đổi một cách kịp thời. 

II. Giải phần mềm CMMS cho ngành May mặc

1. Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì

Phần mềm quản lý bảo trì cho ngành May mặc mang lại rất nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lợi ích đặc thù ngành này: 

Quản lý thông tin và trạng thái thiết bị

Với số lượng lớn thiết bị hoạt động tại nhiều dây chuyền sản xuất, việc quản lý thông tin từng thiết bị bằng cách thủ công là không hiệu quả. Phần mềm quản lý bảo trì cung cấp cái nhìn tổng quan về trạng thái các thiết bị, thông số kỹ thuật, năng suất, và thời gian bảo hành. Điều này giúp lập kế hoạch sử dụng tối ưu và quản lý chi phí một cách hiệu quả.

Phần mềm có khả năng theo dõi hiệu suất máy móc và thiết bị trong thời gian thực. Điều này giúp quản lý phát hiện sự cố ngay khi chúng xảy ra và có biện pháp khắc phục nhanh chóng.

Lập kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng khoa học

Phần mềm giúp quản lý lên kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng cho từng thiết bị dựa trên trạng thái và thông tin liên quan. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất thiết bị và đảm bảo hiệu quả hoạt động dài hạn.

Tự động cảnh báo lỗi và bảo trì dự đoán

Hệ thống phần mềm quản lý bảo trì CMMS có khả năng cảnh báo sự cố và lỗi trong quá trình sản xuất. Các thông số quan trọng được theo dõi và cảnh báo được kích hoạt khi có vượt ngưỡng hoặc sự cố. Điều này giúp quản lý xử lý vấn đề ngay lập tức và giảm thiểu thời gian gián đoạn sản xuất.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS

2. Phân tích đặc thù ngành

Ngành May mặc là một trong những ngành sản xuất quan trọng nhất trên toàn cầu, với hàng tỷ sản phẩm được sản xuất hàng năm. Để duy trì sự cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, các doanh nghiệp trong ngành này phải tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất. Đó chính là lý do tại sao Giải pháp Quản lý Bảo trì đóng một vai trò quan trọng trong ngành May mặc.

Ngành May mặc đặc thù bởi các yếu tố sau:

• Đa dạng máy móc và thiết bị: Các nhà máy dệt may thường sử dụng nhiều loại máy móc và thiết bị khác nhau để thực hiện từng bước trong quy trình sản xuất. Điều này đòi hỏi sự quản lý tổng thể và bảo trì đa dạng.

• Sự liên kết của quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất trong ngành May mặc thường liên kết mật thiết. Một sự cố tại một bước có thể gây ra gián đoạn trong toàn bộ quá trình.

• Áp lực thời gian: Đơn đặt hàng và hạn chót sản xuất thường rất nghiêm ngặt. Điều này đặt ra áp lực lớn đối với quản lý bảo trì để thực hiện công việc mà không làm gián đoạn quá nhiều cho quá trình sản xuất.

• Điều kiện làm việc khắc nghiệt: Môi trường sản xuất thường có nhiều điều kiện khắc nghiệt, chẳng hạn như bụi, dầu mỡ và độ ẩm cao, gây ra hao mòn nhanh chóng cho máy móc và thiết bị.

3. Giải pháp quản lý bảo trì cho ngành May mặc

Để đối phó với những thách thức và khó khăn đặc thù ngành này, giải pháp quản lý bảo trì trong ngành May mặc trở nên rất quan trọng. Dưới đây là một số chức năng quan trọng của giải pháp phần mềm quản lý bảo trì ngành May:

• Lên lịch bảo trì định kỳ: Phần mềm quản lý bảo trì cho phép lập kế hoạch và lên lịch các hoạt động bảo trì định kỳ dựa trên thời gian hoặc số lần sử dụng. Điều này giúp duy trì máy móc và thiết bị ở trạng thái tốt và giảm nguy cơ sự cố bất ngờ.

• Quản lý thông tin và trạng thái thiết bị: Phần mềm cung cấp cái nhìn tổng quan về thông tin thiết bị như thông số kỹ thuật, năng suất, thời gian bảo hành, từ đó lập kế hoạch sử dụng tối ưu hoặc lập kế hoạch thay đổi khi cần thiết.

• Tự động cảnh báo lỗi và bảo trì dự đoán: Hệ thống quản lý bảo trì có khả năng theo dõi trạng thái của thiết bị sản xuất và đưa ra cảnh báo khi thông số đạt ngưỡng hoặc xảy ra lỗi. Điều này giúp quản lý xử lý sự cố kịp thời, giảm thiểu thời gian gián đoạn sản xuất.

• Bảo trì dự đoán: Phần mềm giúp dự đoán thời gian cần thiết cho bảo trì và thay thế máy móc, từ đó giảm nguy cơ gián đoạn sản xuất không mong muốn.

Bên cạnh những tính năng bảo trì bảo dưỡng cơ bản, phần mềm quản lý bảo trì ngành may còn có các tính năng mở rộng đặc biệt khác bao gồm phân tích và đánh giá hiệu suất, thiết lập master data đặc thù cho từng doanh nghiệp, tích hợp với các giải pháp AI & IoT để tự động hóa thu thập dữ liệu và tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ERP và MES.

III. Tương lai của quản lý bảo trì trong ngành May mặc

Ngành May mặc, như nhiều lĩnh vực sản xuất khác, không ngừng tiến xa trong việc áp dụng các công nghệ và phương pháp hiện đại để tối ưu hóa quá trình sản xuất. Quản lý bảo trì, một khía cạnh quan trọng trong ngành này, không chỉ tiến lên mà còn dự kiến sẽ trở nên hiện đại hóa hơn và cơ hội cho sự bền vững. Dưới đây là một số xu hướng và triển vọng cho tương lai của quản lý bảo trì trong ngành May mặc:

Tự động hóa và IoT (Internet of Things)

Các công nghệ tự động hóa và IoT đang ngày càng được tích hợp rộng rãi vào quản lý bảo trì. Thiết bị kết nối, cảm biến thông minh, và dữ liệu thời gian thực giúp theo dõi trạng thái của máy móc và thiết bị, dự đoán sự cố và thậm chí thực hiện bảo trì dự đoán. Điều này giúp giảm thiểu thời gian gián đoạn sản xuất và tiết kiệm chi phí bảo trì.

Mạng lưới và Kết nối Toàn cầu

Ngành May mặc thường dựa vào chuỗi cung ứng quốc tế phức tạp. Quản lý bảo trì trong tương lai sẽ dự kiến sẽ dựa trên mạng lưới toàn cầu và kết nối tăng cường, cho phép quản lý tổng thể và phản ứng nhanh chóng đối với vấn đề bảo trì, bất kể vị trí của thiết bị.

Thực hiện Bảo trì dự đoán

Phần mềm quản lý bảo trì sẽ phát triển khả năng dự đoán sự cố và bảo trì dựa trên dữ liệu lịch sử và thời gian thực. Điều này giúp doanh nghiệp dự đoán và lập kế hoạch cho bảo trì trước, giảm nguy cơ gián đoạn và tăng hiệu suất.

Hiệu quả và Bền vững

Tương lai của quản lý bảo trì cũng sẽ liên quan chặt chẽ đến việc thúc đẩy hiệu quả và bền vững. Điều này bao gồm việc quản lý tối ưu hóa năng suất máy móc và giảm lãng phí tài nguyên. Các doanh nghiệp trong ngành May mặc sẽ tìm kiếm cách làm cho quá trình sản xuất trở nên thân thiện hơn với môi trường và xã hội.

Tích hợp với các hệ thống quản lý khác

Quản lý bảo trì sẽ phát triển khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ERP (Enterprise Resource Planning) và MES (Manufacturing Execution System) để tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện, từ kế hoạch sản xuất đến quản lý kho hàng và bảo trì.

Trong tương lai, quản lý bảo trì trong ngành May mặc sẽ trở thành một phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự hiện đại hóa và bền vững. Các công nghệ mới và mô hình quản lý sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất, giảm chi phí và đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất. Điều này sẽ giúp ngành May mặc đối mặt với thách thức và cơ hội trong tương lai một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

Xem thêm: KPIs trong bảo trì máy móc thiết bị: Cách xây dựng và theo dõi chỉ số KPI

IV. Lời khuyên từ chuyên gia

Để đảm bảo sự phát triển trong tương lai, nhiều chuyên gia cho rằng, ngành Dệt May Việt Nam cần xem xét một loạt biện pháp điều hướng trong bối cảnh CMCN 4.0. Một trong những điểm quan trọng là tập trung vào tự động hóa dây chuyền sản xuất, quản lý bảo trì thiết bị một cách cẩn trọng. Để lựa chọn được đúng những quy trình và phần mềm phù hợp.

Đồng thời, việc sẵn sàng các nguồn lực quan trọng như nhân sự có kiến thức và kỹ năng cần thiết, vốn đầu tư, sử dụng công nghệ số và nền tảng công nghệ thông tin là một yếu tố quan trọng. 

Thay đổi phương thức kinh doanh cũng là một yếu tố quan trọng. Ngành Dệt May cần đổi mới cách quản lý và tập trung vào việc khai thác thị trường nội địa. Đặc biệt, cần quan tâm đến thị trường sản phẩm thủ công (handmade) và phát triển chuỗi cung ứng hoàn chỉnh từ giai đoạn sợi - dệt - nhuộm - may.

Để thích ứng với triển vọng phát triển trong tương lai, ngành Dệt May Việt Nam cần thực hiện một loạt biện pháp quan trọng, cụ thể như sau:

• Cần đầu tư mạnh mẽ vào phát triển khoa học và công nghệ trong lĩnh vực Dệt May. Các doanh nghiệp cần tiếp cận và áp dụng các công nghệ hàng đầu thế giới để giảm sự phụ thuộc vào lao động và tăng cường hiệu quả sản xuất. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý và sản xuất cũng là một yếu tố quan trọng để tiến theo hướng CMCN 4.0. 

• Đầu tư từng bước trong việc áp dụng các thành tựu của CMCN 4.0 trong ngành Dệt May. Cụ thể, các doanh nghiệp nên bắt đầu từ việc đầu tư trong các thiết bị sử dụng công nghệ số cho những khâu sản xuất đơn giản, có tính lặp lại cao. Điều này giúp tạo sự chuyển đổi dần dần và giảm rủi ro trong quá trình thí nghiệm các công nghệ mới.

• Việc đào tạo nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng. Đào tạo cần tập trung vào việc nâng cấp kiến thức và kỹ năng của nhân lực ngành Dệt May và Sợi dệt. Đồng thời, cần mở rộng các ngành đào tạo liên quan để tạo cơ hội cho nhân lực tiếp cận CMCN 4.0.

• Để đảm bảo thành công trong việc ứng dụng CMCN 4.0, cần có sự hỗ trợ từ phía Nhà nước. Hệ thống kết cấu hạ tầng, chính trị, chính sách và pháp luật cần được cải thiện và điều chỉnh để phù hợp với nền kinh tế số. Đây là một phần quan trọng để tạo môi trường thuận lợi cho sự phát triển của CMCN 4.0 trong ngành Dệt May.

Đặc biệt là một số lời khuyên quan trọng cho bảo trì trong ngành May mặc

• Xây dựng Kế hoạch Bảo trì Định kỳ: Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ cho máy móc và thiết bị. Điều này giúp duy trì chất lượng và hiệu suất của thiết bị, giảm nguy cơ sự cố đột ngột và gián đoạn sản xuất.

• Tận dụng Công nghệ và IoT: Hãy áp dụng công nghệ tự động hóa và IoT để theo dõi trạng thái thiết bị trong thời gian thực và dự đoán sự cố. Điều này giúp giảm chi phí bảo trì và tăng hiệu suất sản xuất.

• Đào tạo Nhân viên: Đảm bảo nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết cho quá trình bảo trì. Đào tạo là quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong công việc bảo trì.

• Quản lý Dữ liệu Bảo trì: Sử dụng phần mềm quản lý bảo trì (CMMS) để theo dõi thông tin về trạng thái thiết bị, lịch sử bảo trì, và lên lịch công việc bảo trì. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình bảo trì.

• Sản xuất Bền vững: Hãy xem xét cách làm cho quá trình sản xuất trở nên bền vững hơn. Điều này bao gồm việc giảm lãng phí tài nguyên và đảm bảo sử dụng nguồn năng lượng hiệu quả.

• Đánh giá Hiệu suất: Thường xuyên đánh giá hiệu suất bảo trì và tìm cách cải thiện quá trình. Điều này giúp nâng cao hiệu suất và giảm chi phí.

• Hợp tác và Liên kết: Hãy thiết lập hệ thống liên kết và hợp tác với các đối tác, nhà cung cấp và công ty chuyên nghiệp bảo trì để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm.

• Chú trọng An toàn: Luôn đặt an toàn là ưu tiên hàng đầu trong quá trình bảo trì. Đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ quy tắc an toàn và được trang bị đầy đủ trang thiết bị bảo vệ cá nhân.

Trên đây là bài viết về vấn đề giải quyết thách thức quản lý bảo trì thiết bị trong ngành may mặc bằng phần mềm CMMS. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS phù hợp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!