So sánh CMMS Cloud và CMMS License/ On-premise: Nên chọn giải pháp nào?

Khi doanh nghiệp quyết định triển khai phần mềm quản lý bảo trì CMMS , một trong những câu hỏi quan trọng là liệu họ nên chọn giải pháp CMMS Cloud hay CMMS License (on-premise). Cả hai lựa chọn này có những ưu điểm và hạn chế riêng, và quyết định cuối cùng có thể tác động lớn đến hiệu suất quản lý bảo trì và chi phí hoạt động của doanh nghiệp. 

Trong bài viết này, IZISolution sẽ so sánh hai giải pháp này và cung cấp thông tin cần thiết để giúp doanh nghiệp quyết định lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. CMMS Cloud là gì?

CMMS Cloud, còn được gọi là Cloud-based CMMS (Computerized Maintenance Management System), là một phiên bản của phần mềm quản lý bảo trì CMMS được triển khai và sử dụng trên nền tảng đám mây (cloud computing) thay vì cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc máy chủ trong tổ chức.

Có nghĩa rằng phần mềm CMMS và dữ liệu liên quan được lưu trữ và quản lý trên các máy chủ đám mây của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Người dùng có thể truy cập CMMS Cloud từ bất kỳ thiết bị có kết nối internet, giúp họ quản lý quá trình bảo dưỡng và tài sản một cách linh hoạt và từ xa.

Xem thêm: Cloud CMMS: Xu hướng ứng dụng điện toán đám mây vào phần mềm quản lý bảo trì

2. CMMS license (on-premise) là gì?

CMMS License (on-premise) là một phiên bản của phần mềm quản lý bảo trì CMMS được cài đặt và sử dụng trực tiếp trên máy tính hoặc máy chủ của tổ chức hoặc doanh nghiệp, thay vì dựa vào cơ sở dữ liệu đám mây.

Khi sử dụng CMMS License (on-premise), dữ liệu và quá trình quản lý bảo trì đều nằm trong tay tổ chức, và tổ chức chịu trách nhiệm về việc duy trì và quản lý máy chủ, cơ sở hạ tầng hệ thống, và các khía cạnh kỹ thuật của phần mềm. Điều này bao gồm việc cài đặt, cập nhật, và bảo trì phần mềm CMMS trên máy chủ riêng của tổ chức.

Một số đặc điểm quan trọng của CMMS License (on-premise) bao gồm:

• Kiểm soát hoàn toàn: Doanh nghiệp có hoàn toàn kiểm soát về dữ liệu và cơ sở hạ tầng, cho phép họ tùy chỉnh và quản lý phần mềm theo nhu cầu cụ thể của họ.

• Bảo mật và quyền riêng tư: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu, và họ có khả năng triển khai các biện pháp bảo mật theo ý muốn.

• Nguy cơ mất dữ liệu: Tuy nhiên, do tự quản lý dữ liệu, tổ chức cũng phải tự chịu trách nhiệm về việc sao lưu và bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát hoặc sự cố.

• Chi phí cơ sở hạ tầng: Do tổ chức phải tự quản lý và duy trì cơ sở hạ tầng máy chủ và phần mềm, CMMS License (on-premise) có thể đòi hỏi một nguồn lực tài chính và nhân lực lớn hơn.

CMMS License (on-premise) thường được sử dụng trong các tổ chức có nhu cầu cao về kiểm soát dữ liệu và bảo mật, và họ có nguồn lực và sự kỹ thuật cần thiết để quản lý cơ sở hạ tầng máy chủ và hệ thống.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS

3. Điểm khác biệt “then chốt” giữa CMMS Cloud và CMMS License

Điểm khác biệt “then chốt” giữa CMMS Cloud và CMMS License được tổng hợp trong bảng so sánh dưới đây:

Kết luận:

Khả năng kết nối: Khả năng triển khai và sử dụng AI cũng như tích hợp của phần mềm đám mây vượt trội hơn các hệ thống tại chỗ. Dễ sử dụng cũng là yếu tố ảnh hưởng đến việc ra quyết định của bạn. Các nhà cung cấp dựa trên đám mây lấy ý kiến ​​đầu vào liên tục từ người dùng, cải tiến CMMS dựa trên nó và tự động cung cấp những cải tiến này cho khách hàng, mang lại lợi thế nhỏ cho nó.

Khả năng mở rộng: Phần mềm CMMS dựa trên đám mây có khả năng mở rộng dễ dàng hơn. Nó linh hoạt hơn trong mọi lĩnh vực và khả năng thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện: Quy trình thực hiện phần mềm CMMS tốn ít thời gian và tiền bạc hơn để thiết lập, ít gây gián đoạn cho hoạt động kinh doanh của bạn hơn và cung cấp sự hỗ trợ cũng như đào tạo liên tục.

Bảo mật và độ tin cậy dữ liệu: Dữ liệu của bạn trên phần mềm CMMS dựa trên đám mây thường an toàn hơn so với phần mềm tại chỗ. Mặc dù phần mềm đám mây dễ bị tổn thương hơn trước các mối đe dọa từ bên ngoài nhưng những vấn đề này ít phổ biến hơn so với các vi phạm nội bộ. Và khả năng thích ứng nhanh chóng của đám mây với các biện pháp bảo mật không ngừng phát triển cũng như số lượng bản sao lưu dữ liệu và các biện pháp đảm bảo an toàn sẵn có khiến đám mây trở thành lựa chọn rõ ràng trong lĩnh vực này.

Chi phí: Phần mềm bảo trì tại chỗ sẽ tốn nhiều chi phí hơn trong ngắn hạn và dài hạn do phí cấp phép lớn, chi phí liên tục để bảo trì hệ thống và nhu cầu thay thế hoặc nâng cấp toàn bộ CMMS cứ sau vài năm.

4. Doanh nghiệp nên chọn giải pháp nào?

Việc bạn nên chọn tại chỗ hay đám mây tùy thuộc vào yêu cầu của bạn. Ví dụ: nếu vấn đề bảo mật là mối quan tâm lớn thì tại chỗ có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp đám mây đáng tin cậy cũng cung cấp mức độ bảo mật tốt. Nếu bạn không có đủ ngân sách để mua và bảo trì phần cứng, máy chủ, v.v. của riêng mình, đám mây chắc chắn là lựa chọn tốt nhất. Ngoài ra, đám mây linh hoạt hơn và có khả năng mở rộng hơn - doanh nghiệp có thể bổ sung thêm tài nguyên bất cứ lúc nào khi công ty phát triển và yêu cầu tăng lên.

Tóm lại, trong khi các giải pháp dựa trên đám mây mang lại hiệu quả về chi phí, tính linh hoạt và khả năng mở rộng, thì các giải pháp tại chỗ có khả năng cung cấp mức độ bảo mật nâng cao và tích hợp tốt hơn với các hệ thống hiện có. Nhiệm vụ then chốt của các tổ chức là phân tích tỉ mỉ các yêu cầu riêng biệt của mình và đưa ra lựa chọn phù hợp liền mạch với các mục tiêu chiến lược.

Quyết định cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, ngân sách, và sự chuẩn bị kỹ thuật của tổ chức. Việc tìm hiểu kỹ và thảo luận với các chuyên gia là cách tốt để đảm bảo rằng giải pháp được chọn đáp ứng đúng mục tiêu và ưu tiên của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay số hotline để được các chuyên gia của IZISolution tư vấn giải pháp phù hợp và hiệu quả.
Xem thêm: KPIs trong bảo trì máy móc thiết bị: Cách xây dựng và theo dõi chỉ số KPI