Bảo trì là gì? Quản lý bảo trì máy móc thiết bị trong môi trường công nghiệp

Bảo trì là một khía cạnh quan trọng trong môi trường công nghiệp, đóng vai trò quyết định đối với sự tin cậy và hiệu suất của máy móc và thiết bị. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu về khái niệm bảo trì, cùng với tầm quan trọng của việc quản lý bảo trì trong ngành công nghiệp. Bên cạnh đó, cùng IZISolution tìm hiểu về các phương pháp, công cụ, và quy trình quản lý bảo trì thiết bị để đảm bảo rằng hệ thống công nghiệp hoạt động ổn định, an toàn, và hiệu quả.

A. Bảo trì

I. Bảo trì là gì?

1. Định nghĩa

Bảo trì là quá trình duy trì và sửa chữa các tài sản, thiết bị, hoặc hệ thống để đảm bảo rằng chúng hoạt động một cách hiệu quả và an toàn trong suốt thời gian sử dụng. Mục tiêu chính của bảo trì là giảm thiểu sự cố, hỏng hóc, và giảm thiểu nguy cơ tai nạn hoặc sự cố liên quan đến việc sử dụng các tài sản.

Bảo trì không chỉ áp dụng cho các thiết bị công nghiệp, mà còn có thể áp dụng cho các hệ thống máy móc, phần mềm, cơ sở hạ tầng và các tài sản khác. Nó là một phần quan trọng của quản lý tài sản và đóng góp vào sự bền vững và hiệu quả của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.

 

Bạn đang gặp khó khăn trong quản lý tài sản và thiết bị của doanh nghiệp một cách hiệu quả? Việc sử dụng các phương pháp thủ công như Zalo, giấy tờ, gọi điện thoại, bảng tính để báo cáo dẫn đến tình trạng thiếu minh bạch, thất thoát thông tin và khiến cấp trên không thể nắm bắt kịp thời tình hình. 

Hơn nữa, việc sử dụng các phần mềm khác như quản lý nhân sự, kế toán, bán hàng... tuy hữu ích nhưng lại không đáp ứng đầy đủ nhu cầu chuyên sâu cho công tác quản lý Tài sản & Bảo trì. Doanh nghiệp có thể đã triển khai Phần mềm Quản lý tài sản, tuy nhiên, phần mềm này lại thiếu chức năng quản lý nhiệm vụ bảo trì cho từng thiết bị, tài sản cụ thể. 

MỌI KHÓ KHĂN trên sẽ được THÁO GỠ trong Webinar TỐI ƯU HOÁ VẬN HÀNH VỚI HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI SẢN & BẢO TRÌ THIẾT BỊ. Trong Webinar này, bạn sẽ có được một góc nhìn tổng quan về quản lý tài sản và bảo trì thiết bị. Bên cạnh đó là khám phá giải pháp toàn diện với Phần mềm Quản lý Tài sản và Bảo trì Thiết bị. Chia sẻ những câu chuyện ÁP DỤNG - THAY ĐỔI từ các doanh nghiệp đã áp dụng thành công phần mềm.

2. Phân loại bảo trì 

 

Phân loại dựa trên thời gian hoặc lịch trình

• Bảo trì định kỳ: Bảo trì được thực hiện theo lịch trình cố định, không quan trọng trạng thái hiện tại của tài sản.

• Bảo trì dựa trên điều kiện: Bảo trì được thực hiện dựa trên trạng thái hoặc điều kiện thực tế của tài sản.

Phân loại dựa trên mục tiêu

• Bảo trì dự phòng (Preventive Maintenance): Mục tiêu là ngăn ngừa hỏng hóc và duy trì tình trạng tốt của tài sản.

• Bảo trì sửa chữa (Corrective Maintenance): Mục tiêu là khắc phục sự cố hoặc hỏng hóc sau khi chúng xảy ra.

• Bảo trì nâng cấp (Upgrading Maintenance): Mục tiêu là cải tiến hoặc nâng cấp tài sản để nâng cao hiệu suất hoặc tuổi thọ.

Phân loại dựa trên kỹ thuật

• Bảo trì cơ học: Bảo trì liên quan đến sửa chữa và duy trì các thành phần cơ học của tài sản.

• Bảo trì điện tử: Bảo trì tập trung vào các hệ thống và linh kiện điện tử.

• Bảo trì điện: Liên quan đến việc bảo trì hệ thống điện và điện năng.

Phân loại dựa trên mô hình hoạt động

• Bảo trì dựa trên hiệu suất (Performance-based Maintenance): Dựa trên hiệu suất thực tế của tài sản.

• Bảo trì dựa trên số giờ hoạt động (Run-time-based Maintenance): Thực hiện dựa trên số giờ hoạt động hoặc chu kỳ hoạt động của tài sản.

Phân loại dựa trên ngành công nghiệp

• Bảo trì công nghiệp: Áp dụng trong môi trường công nghiệp và sản xuất.

• Bảo trì tài sản xây dựng: Liên quan đến bảo trì các công trình xây dựng và cơ sở hạ tầng.

• Bảo trì phương tiện giao thông: Bảo trì các phương tiện vận chuyển như xe hơi, máy bay, tàu biển, vv.

II. Bảo trì máy móc và thiết bị

1. Mục tiêu và lợi ích của bảo trì máy móc và thiết bị

Mục tiêu và lợi ích của bảo trì máy móc và thiết bị là quan trọng trong quản lý và vận hành các tài sản công nghiệp và có thể được tóm tắt như sau:

Mục tiêu của bảo trì máy móc thiết bị:

• Ngăn ngừa sự cố và hỏng hóc: Mục tiêu chính của bảo trì định kỳ là ngăn ngừa sự cố và hỏng hóc bằng cách duy trì và kiểm tra máy móc và thiết bị định kỳ. Điều này giúp tránh các gián đoạn trong quá trình sản xuất và giảm thiểu thời gian dừng máy.

• Nâng cao hiệu suất: Bảo trì định kỳ cũng có thể dẫn đến việc nâng cao hiệu suất của máy móc và thiết bị. Bằng cách thay thế linh kiện cũ, làm sạch và bôi trơn, cải thiện cài đặt, và thực hiện các biện pháp khắc phục, máy móc có thể hoạt động ổn định và hiệu quả hơn.

• Dự đoán tuổi thọ: Bảo trì định kỳ giúp dự đoán tuổi thọ của máy móc và thiết bị. Điều này cho phép các tổ chức lập kế hoạch đối với việc thay thế hoặc nâng cấp tài sản trong tương lai.

• Đảm bảo an toàn: Bảo trì máy móc thiết bị cũng đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo an toàn cho nhân viên làm việc với chúng. Bảo trì định kỳ giúp phát hiện và khắc phục các vấn đề liên quan đến an toàn sớm hơn.

Lợi ích của bảo trì máy móc và thiết bị:

• Giảm chi phí sửa chữa: Bảo trì định kỳ có thể giảm thiểu các chi phí sửa chữa khẩn cấp bất ngờ. Thay vì phải thực hiện sửa chữa lớn khi máy móc bị hỏng, việc bảo trì định kỳ có thể giúp phát hiện sớm các vấn đề và khắc phục chúng trước khi trở nên nghiêm trọng.

• Tăng sự tin cậy: Bảo trì định kỳ làm tăng độ tin cậy của máy móc và thiết bị, giảm thiểu sự cố và gián đoạn trong quá trình sản xuất.

• Nâng cao chất lượng sản phẩm: Bảo trì định kỳ có thể dẫn đến việc cải thiện chất lượng sản phẩm bằng cách đảm bảo rằng máy móc hoạt động theo cách tối ưu.

• Tối ưu hóa tuổi thọ và giá trị đầu tư: Bằng cách duy trì tốt, máy móc và thiết bị có thể kéo dài tuổi thọ và giá trị đầu tư, giúp tiết kiệm tiền cho tổ chức.

• An toàn lao động: Bảo trì định kỳ giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên và giảm nguy cơ tai nạn lao động.

2. Các phương pháp và kỹ thuật phổ biến được sử dụng trong quá trình bảo trì

Từ những phương pháp truyền thống cho đến những ứng dụng hiện đại, bao gồm cả sử dụng các công nghệ tự động, có nhiều loại hình bảo trì và bảo dưỡng khác nhau được áp dụng. Mỗi loại hình này đều có những ưu điểm và hạn chế riêng của nó. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về 6 loại hình bảo trì và bảo dưỡng phổ biến hiện nay:

Bảo trì sửa chữa (Corrective Maintenance): Đây là phương pháp bảo trì dựa trên việc khắc phục sự cố hoặc hỏng hóc đã xảy ra. Khi máy móc hoặc thiết bị gặp vấn đề, công việc bảo trì sẽ tập trung vào việc thay thế hoặc sửa chữa các linh kiện bị hỏng để đưa máy móc trở lại hoạt động. Đây thường là phản ứng sau sự cố và không theo lịch trình cố định.

Xem thêm: Bảo trì sửa chữa/khắc phục (CM) là gì? Phân tích các khía cạnh liên quan

Bảo trì khẩn cấp (Emergency Maintenance): Tương tự như bảo trì sửa chữa, bảo trì khẩn cấp được thực hiện sau khi máy móc gặp sự cố hoặc hỏng hóc. Tuy nhiên, nó được áp dụng trong các tình huống cấp bách khi sự cố cần được khắc phục ngay lập tức để tránh gián đoạn quá trình sản xuất hoặc đảm bảo an toàn.

Xem thêm: Bảo trì sửa chữa khẩn cấp (EM) là gì? Tổng hợp thông tin chi tiết

Bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance): Bảo trì phòng ngừa là phương pháp dựa trên việc thực hiện các công việc bảo trì định kỳ theo lịch trình cố định. Các công việc bao gồm kiểm tra, bôi trơn, làm sạch, và thay thế linh kiện theo lịch trình để ngăn ngừa sự cố và duy trì hiệu suất tốt của máy móc.

Xem thêm: Bảo trì phòng ngừa là gì? Mô hình 5 bước lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa

Bảo trì dự đoán (Predictive Maintenance): Bảo trì dự đoán sử dụng dữ liệu lịch sử và công nghệ để dự đoán khi nào máy móc có thể hỏng hóc. Dựa vào thông tin này, công việc bảo trì được lên kế hoạch trước, giúp tránh sự cố và gián đoạn không kế hoạch.

Xem thêm: Bảo trì dự đoán (PdM) là gì? Những điều bạn cần biết

Bảo trì dựa trên điều kiện (Condition Based Maintenance): Dựa vào trạng thái thực tế của máy móc để quyết định khi cần bảo trì. Các cảm biến và công cụ giám sát sẽ theo dõi các thông số như nhiệt độ, áp suất, rung động, và thông báo khi cần thực hiện bảo trì dựa trên dữ liệu điều kiện.

Xem thêm: Bảo trì dựa trên điều kiện (CBM) là gì? Ưu nhược điểm, quy trình và ví dụ

Bảo trì xác định trước (Predetermined Maintenance): Bảo trì xác định trước là một phương pháp đặc biệt, khác biệt với các hình thức khác của bảo trì. Thay vì dựa vào kế hoạch bảo trì thiết lập sau, phương pháp này dựa vào các quy tắc và đề xuất mà nhà sản xuất (hoặc nhà cung cấp) thiết bị máy móc đưa ra từ ban đầu. Những đề xuất này không bắt nguồn từ dữ liệu sau khi thiết bị đã được sử dụng mà chúng dựa trên kết quả của các thử nghiệm và dữ liệu thu thập từ khi sản phẩm được phát triển.

Nhà sản xuất cung cấp cho người sử dụng thông tin thống kê và hướng dẫn, thường là tại thời điểm mua sắm ban đầu của thiết bị. Thông tin này thường bao gồm các dữ liệu về tuổi thọ trung bình của toàn bộ hệ thống và các bộ phận riêng lẻ. Dựa vào thông tin này, nhà sản xuất đề xuất tần suất kiểm tra, bảo dưỡng và thay thế các thành phần cụ thể trong hệ thống.

III. Bảo trì trong ngành công nghiệp

 

1. Bảo trì máy nén khí công nghiệp: Đặc điểm và quy trình

Bảo trì máy nén khí công nghiệp là một phần quan trọng trong quá trình duy trì hoạt động hiệu quả của máy nén khí trong môi trường công nghiệp. Dưới đây là một số đặc điểm quan trọng và quy trình cơ bản cho việc bảo trì máy nén khí công nghiệp:

Đặc điểm của bảo trì máy nén khí công nghiệp:

• Lịch trình bảo trì định kỳ: Bảo trì máy nén khí cần tuân theo lịch trình định kỳ dựa trên số giờ hoạt động hoặc cảm biến điều kiện để đảm bảo rằng máy móc hoạt động ổn định.

• Kiểm tra và thay thế linh kiện: Bảo trì định kỳ bao gồm kiểm tra các linh kiện quan trọng như bộ lọc, dầu bôi trơn, van, và động cơ. Những linh kiện này có thể cần được thay thế nếu họ đã hết tuổi thọ hoặc bị hỏng.

• Làm sạch và bảo dưỡng: Làm sạch máy nén khí bằng cách loại bỏ bụi bẩn và cặn bãi là một phần quan trọng của bảo trì. Ngoài ra, việc bảo trì cơ sở vật chất xung quanh máy nén cũng quan trọng để đảm bảo thông gió tốt.

• Làm sạch bộ làm mát: Bộ làm mát máy nén khí cần được kiểm tra và làm sạch để đảm bảo rằng nó hoạt động hiệu quả. Máy nén khí thường sử dụng không khí hoặc nước để làm mát, và các chất cặn bã có thể tích tụ trong bộ làm mát.

• Kiểm tra và bơm dầu bôi trơn: Dầu bôi trơn cần được kiểm tra định kỳ và bơm thêm nếu cần. Dầu bôi trơn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và duy trì động cơ máy nén khí.

Quy trình bảo trì máy nén khí công nghiệp:

• Lập kế hoạch bảo trì: Xác định lịch trình bảo trì định kỳ dựa trên số giờ hoạt động hoặc điều kiện máy nén khí. Xác định các công việc cụ thể cần thực hiện.

• Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ: Thực hiện kiểm tra và bảo dưỡng các linh kiện quan trọng như bộ lọc không khí và dầu bôi trơn, van, động cơ, và các bộ phận khác theo lịch trình định kỳ.

• Làm sạch máy nén khí: Loại bỏ bụi bẩn và cặn bã bằng cách làm sạch máy nén khí và cơ sở vật chất xung quanh nó.

• Kiểm tra bộ làm mát: Kiểm tra bộ làm mát máy nén khí và làm sạch nó nếu cần.

• Kiểm tra và bơm dầu bôi trơn: Kiểm tra mức dầu bôi trơn và bơm thêm nếu cần. Đảm bảo dầu bôi trơn đủ để bảo vệ động cơ máy nén khí.

• Ghi lại thông tin: Đối với mỗi lần bảo trì, ghi lại các công việc đã thực hiện, mức dầu bôi trơn, thay thế linh kiện, và bất kỳ vấn đề hoặc sự cố nào. Thông tin này giúp theo dõi và lên kế hoạch bảo trì trong

2. Bảo trì bảo dưỡng máy móc và thiết bị trong ngành công nghiệp: Đặc điểm, các hoạt động

Bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị trong ngành công nghiệp là một phần quan trọng của quá trình sản xuất và duy trì hoạt động hiệu quả của các tài sản công nghiệp. Dưới đây là một số đặc điểm và các hoạt động quan trọng liên quan đến bảo trì và bảo dưỡng trong ngành công nghiệp:

Đặc điểm:

• Quy trình đa dạng: Ngành công nghiệp có nhiều loại máy móc và thiết bị khác nhau, từ máy sản xuất đơn giản đến hệ thống tự động phức tạp. Điều này yêu cầu phải có một quy trình bảo trì linh hoạt và tùy chỉnh để phù hợp với từng tài sản cụ thể.

• Khả năng ngừng sản xuất: Trong một số trường hợp, việc bảo trì và bảo dưỡng có thể yêu cầu ngừng sản xuất hoặc giảm hiệu suất trong khoảng thời gian cụ thể để thực hiện công việc bảo trì. Điều này có thể có tác động đáng kể đến quá trình sản xuất và lợi nhuận.

• Các chu kỳ bảo trì khác nhau: Các máy móc và thiết bị có thể yêu cầu các chu kỳ bảo trì khác nhau dựa trên tính phức tạp, tuổi thọ, và yêu cầu sản xuất. Điều này đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn về từng loại tài sản.

Các hoạt động bảo trì và bảo dưỡng phổ biến:

• Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ: Thực hiện kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng các linh kiện quan trọng như bộ lọc, dây đai, vòng bi, van, và các bộ phận khác theo lịch trình cố định.

• Làm sạch và bảo dưỡng: Loại bỏ bụi bẩn, dầu thải, và cặn bãi để đảm bảo máy móc hoạt động tốt và không gây cản trở cho quá trình sản xuất.

• Thay thế linh kiện: Khi các linh kiện bị hỏng hoặc hết tuổi thọ, chúng cần phải được thay thế bằng các linh kiện mới để đảm bảo máy móc hoạt động hiệu quả.

• Làm vệ sinh: Đảm bảo rằng các hệ thống làm mát và quạt hoạt động tốt để tránh quá nhiệt máy móc.

• Kiểm tra điện và điện tử: Kiểm tra và bảo dưỡng các hệ thống điện và điện tử để đảm bảo rằng họ hoạt động ổn định.

• Sử dụng công nghệ giám sát: Sử dụng cảm biến và công nghệ giám sát để theo dõi hiệu suất và trạng thái của máy móc và thiết bị.

• Bảo trì dự đoán: Sử dụng dữ liệu và công nghệ dự đoán để xác định khi nào máy móc cần bảo trì trước khi có sự cố, để tránh gián đoạn sản xuất không cần thiết.

Bảo trì và bảo dưỡng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất và giảm nguy cơ sự cố đột ngột, giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho doanh nghiệp công nghiệp.

3. Bảo trì thiết bị công nghiệp: Ứng dụng và thách thức

Ứng dụng của bảo trì thiết bị công nghiệp:

• Đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất: Bảo trì máy móc công nghiệp giúp đảm bảo rằng quá trình sản xuất không bị gián đoạn do sự cố hoặc hỏng hóc thiết bị. Điều này quan trọng để duy trì lợi nhuận và đáp ứng nhu cầu của thị trường.

• Tăng tuổi thọ của thiết bị: Bảo trì định kỳ và bảo dưỡng thiết bị giúp tăng tuổi thọ của chúng, giảm cần phải thay thế và mua mới thiết bị, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

• Giảm nguy cơ sự cố: Bảo trì thiết bị giúp xác định và khắc phục các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng gây ra sự cố. Điều này giúp giảm nguy cơ thiệt hại cho thiết bị, sản phẩm và an toàn làm việc.

• Tiết kiệm năng lượng: Bảo trì thiết bị công nghiệp cũng liên quan đến việc duy trì hiệu suất tốt của thiết bị, giúp tiết kiệm năng lượng và giảm chi phí vận hành.

Thách thức trong bảo trì thiết bị công nghiệp:

• Ngừng sản xuất: Một thách thức lớn trong bảo trì hệ thống thiết bị công nghiệp là việc ngừng sản xuất hoặc giảm hiệu suất trong quá trình bảo trì. Điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận và thời gian giao hàng.

• Phát hiện vấn đề trước khi nó xảy ra: Đôi khi, việc phát hiện vấn đề tiềm ẩn trong thiết bị trước khi nó gây ra sự cố có thể là một thách thức. Sử dụng công nghệ giám sát và dự đoán có thể giúp giải quyết vấn đề này.

• Chi phí bảo trì: Bảo trì máy móc công nghiệp có thể đòi hỏi sử dụng tài nguyên, lao động và nguồn lực tài chính. Điều này có thể tạo áp lực tài chính lên doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời kỳ kinh tế khó khăn.

• Tư duy về bảo trì: Đôi khi, doanh nghiệp có thể không thấy rằng việc bảo trì là quan trọng hoặc không hiểu tầm quan trọng của việc duy trì thiết bị trong tình trạng tốt.

• Phát triển kỹ năng và nguồn nhân lực: Bảo trì thiết bị yêu cầu nhân lực có kiến thức và kỹ năng cần thiết. Điều này đòi hỏi đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Bảo trì bảo dưỡng thiết bị công nghiệp là một phần quan trọng của hoạt động sản xuất, và nó đòi hỏi một kế hoạch cẩn thận và sự cam kết đối với việc duy trì và cải thiện hiệu suất của thiết bị công nghiệp.

IV. Bảo trì hệ thống và phần mềm

 

1. Bảo trì phần mềm là gì?

Bảo trì phần mềm (Software Maintenance) là quá trình duy trì và cải thiện các hệ thống và ứng dụng phần mềm sau khi chúng đã được triển khai. Việc bảo trì phần mềm định kỳ chiếm tới 65- 75% công sức trong chu kỳ sống của một phần mềm.

Bảo trì phần mềm có thể bao gồm các hoạt động như sửa lỗi, cập nhật phiên bản, thay đổi giao diện người dùng, bổ sung tính năng mới, tối ưu hóa hiệu suất, bảo vệ khỏi các lỗ hổng bảo mật, và thậm chí việc chuyển đổi sang các nền tảng hoặc hệ thống mới hơn. Qua các hoạt động bảo trì sẽ đảm bảo rằng phần mềm hoạt động đúng cách, đáp ứng nhu cầu mới, và tuân theo các yêu cầu mới.

2. Tầm quan trọng của việc duy trì và nâng cấp phần mềm trong ngành công nghiệp

Bảo trì và nâng cấp phần mềm đóng một vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp vì các lý do sau:

Đáp ứng yêu cầu thay đổi: Yêu cầu từ người dùng và môi trường kinh doanh thay đổi theo thời gian. Điều này đòi hỏi phải duy trì và cải thiện phần mềm để đáp ứng những thay đổi này. Nếu không, phần mềm có thể trở nên lỗi thời và không thể đáp ứng nhu cầu hiện tại.

Sửa lỗi và vấn đề bảo mật: Phần mềm có thể xuất hiện lỗi sau khi triển khai hoặc trở nên dễ bị tấn công với các lỗ hổng bảo mật mới. Bảo trì phần mềm giúp sửa lỗi và bảo vệ dữ liệu và hệ thống khỏi các mối đe dọa.

Tối ưu hóa hiệu suất: Bằng cách cải thiện hiệu suất của phần mềm, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tài nguyên và cải thiện trải nghiệm người dùng. Điều này có thể dẫn đến giảm chi phí hoạt động và tăng hiệu suất tổng thể.

Cạnh tranh và thích nghi: Trong một thế giới kinh doanh ngày càng cạnh tranh, khả năng thích nghi và cung cấp các tính năng và dịch vụ mới nhanh chóng là quan trọng. Bảo trì và nâng cấp phần mềm giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và thích nghi với thay đổi thị trường.

Tiết kiệm chi phí: Sử dụng phần mềm hiệu quả và không cần thay thế bằng các giải pháp mới có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đặc biệt là so với việc triển khai một hệ thống hoàn toàn mới.

3. Các phương pháp và công cụ để quản lý bảo trì hệ thống và phần mềm

Quản lý bảo trì hệ thống và phần mềm là một phần quan trọng của quá trình duy trì hiệu suất và tính ứng dụng của hệ thống thông tin. Dưới đây là một số phương pháp và công cụ phổ biến được sử dụng để quản lý bảo trì hệ thống và phần mềm:

Phương pháp quản lý bảo trì:

• ITIL (Information Technology Infrastructure Library): ITIL là một bộ khung làm việc quản lý dành cho quản lý dịch vụ và quản lý hạ tầng công nghệ thông tin. Nó cung cấp các hướng dẫn và quy trình tiêu chuẩn để quản lý bảo trì, cung cấp dịch vụ và quản lý sự cố.

• CMMS (Computerized Maintenance Management System): CMMS là một hệ thống phần mềm giúp quản lý và theo dõi hoạt động bảo trì, bao gồm lên lịch bảo trì định kỳ, quản lý tài sản, và theo dõi tình trạng thiết bị.

• Phân loại bảo trì: Sử dụng phân loại dựa trên thời gian, mục tiêu, kỹ thuật, mô hình hoạt động và ngành công nghiệp để quyết định chiến lược bảo trì tối ưu cho hệ thống và phần mềm.

• Quản lý kiến thức và học hỏi: Xây dựng cơ sở dữ liệu kiến thức về bảo trì và thực hiện học hỏi liên tục để cải thiện quá trình bảo trì và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong đội ngũ.

• Đánh giá hiệu suất: Sử dụng các chỉ số hiệu suất và báo cáo để đánh giá hiệu suất của hệ thống và phần mềm sau mỗi quá trình bảo trì. Điều này giúp đảm bảo rằng quy trình bảo trì đang hoạt động hiệu quả.

Công cụ quản lý bảo trì:

• Phần mềm quản lý bảo trì: Có nhiều phần mềm quản lý bảo trì và hệ thống thông tin quản lý (EAM, Enterprise Asset Management) có thể giúp quản lý các hoạt động bảo trì, lên lịch công việc, quản lý tài sản, và theo dõi chi phí bảo trì.

• Hệ thống giám sát và đánh giá: Sử dụng hệ thống giám sát (monitoring systems) để theo dõi hiệu suất thời gian thực của hệ thống và phần mềm. Các công cụ như Nagios và Zabbix giúp cảnh báo và xác định các vấn đề ngay khi chúng xảy ra.

• Hệ thống quản lý tài sản (Asset Management Systems): Các công cụ quản lý tài sản giúp theo dõi, quản lý, và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, bao gồm cả thiết bị phần cứng và phần mềm.

• Hệ thống quản lý thay đổi (Change Management Systems): Công cụ quản lý thay đổi giúp theo dõi và kiểm soát các thay đổi trong hệ thống và phần mềm, đảm bảo tính ổn định và bảo mật của hệ thống.

• Phân tích dữ liệu: Sử dụng công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá dữ liệu về hiệu suất, sự cố, và tuổi thọ của hệ thống và phần mềm. Các công cụ như Tableau, Power BI và Splunk giúp xác định xu hướng và vấn đề.

B. Quản lý bảo trì

 

I. Quản lý bảo trì thiết bị là gì?

Quản lý bảo trì thiết bị là một quy trình hoặc hệ thống quản lý được thiết kế để theo dõi, duy trì, và cải thiện hiệu suất và tính khả dụng của thiết bị và tài sản của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu chính của quản lý bảo trì thiết bị là đảm bảo rằng các tài sản và thiết bị được duy trì ở trạng thái tốt nhất và có khả năng hoạt động liên tục.

Quản lý bảo trì thiết bị có ý nghĩa quan trọng trong nhiều ngành, bao gồm sản xuất, vận tải, dịch vụ cơ sở hạ tầng, và nhiều lĩnh vực khác, để đảm bảo sự an toàn, hiệu quả, và bền vững trong việc sử dụng tài sản và thiết bị.

II. Đối tượng của quản lý bảo trì thiết bị

Quản lý bảo trì thiết bị tập trung vào việc quản lý các loại hệ thống và thiết bị công nghiệp và đối tượng chính của quá trình này bao gồm:

Máy móc và thiết bị công nghiệp: Đây là các thành phần chính của quá trình sản xuất hoặc hoạt động công nghiệp. Điều này có thể bao gồm máy sản xuất, thiết bị xử lý, động cơ, hệ thống điều khiển, và các thành phần khác.

Tài sản công nghiệp: Quản lý bảo trì thiết bị cũng liên quan đến việc quản lý tài sản công nghiệp liên quan đến các thiết bị, bao gồm việc theo dõi giá trị tài sản, tuổi thọ dự kiến, và các công việc bảo trì được thực hiện trên tài sản đó.

Nhân lực: Đối tượng quản lý bảo trì bảo dưỡng thiết bị cũng bao gồm các nhân lực tham gia vào quá trình bảo trì, bao gồm kỹ thuật viên bảo trì, người quản lý, và những người có trách nhiệm thiết lập kế hoạch và lên lịch bảo trì.

Dữ liệu và thông tin: Dữ liệu về lịch trình bảo trì, lịch sử bảo trì, và thông tin về hiệu suất của thiết bị cũng là một phần quan trọng của quản lý bảo trì thiết bị. Nó giúp trong việc đưa ra quyết định về lịch trình bảo trì và cải thiện hiệu suất.

Nguyên tắc an toàn và bảo vệ môi trường: Đối tượng quản lý bảo trì cũng bao gồm việc tuân theo các nguy

III. Tầm quan trọng của việc lên kế hoạch và theo dõi quá trình bảo trì

Lập kế hoạch bảo trì là quá trình xác định các yêu cầu bảo trì đối với tài sản của nhà máy và lập kế hoạch các nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc bảo trì một cách hiệu quả.

Quá trình lập kế hoạch bảo trì bao gồm việc có các quy trình giảm thiểu tại chỗ cho tài sản để tránh thời gian ngừng hoạt động của tài sản có thể xảy ra do lỗi bộ phận hoặc hạng mục có thể bảo trì. Một kế hoạch bảo trì lành mạnh sẽ ngăn chặn các hư hỏng trước khi chúng có thể xảy ra. Tuy nhiên, một kế hoạch bảo trì hiệu quả cũng bao gồm các biện pháp được thực hiện trong trường hợp tài sản bị hư hỏng không lường trước được.

Chi phí thực hiện/vận hành bảo trì được giảm đáng kể không phải nhờ có kế hoạch bảo trì mà thông qua việc thực hiện các quy trình bảo trì được ghi trong kế hoạch bảo trì. Một tài sản được bảo trì tốt sẽ giúp tổ chức tránh khỏi những chi phí không cần thiết. Bên cạnh việc ngăn chặn thời gian ngừng hoạt động, một tài sản được bảo trì tốt còn có các thuộc tính sau:

• Tiêu thụ ít năng lượng hơn

• Hiệu quả hơn về mặt sản xuất thông qua việc cung cấp

• Vận hành an toàn

Bảo vệ khoản đầu tư của công ty vào cơ sở hạ tầng và thiết bị bằng cách đưa ra khuôn khổ bảo trì phòng ngừa thường xuyên và kiểm tra định kỳ, từ đó tối đa hóa thời gian sử dụng hữu ích của chúng

Để thực hiện kế hoạch bảo trì hiệu quả, điều quan trọng là phải có cơ cấu quản lý/bảo trì tài sản được tổ chức tốt bao gồm các kỹ năng cần thiết, từ giám sát tuyến đầu có hiểu biết, quản lý kỹ thuật và bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật. Việc tổ chức đào tạo cho đội cũng rất quan trọng. Trên hết, tinh thần đồng đội có sự tham gia và lập kế hoạch quản lý và dữ liệu bảo trì đều là những khía cạnh quan trọng của quy trình.

IV. Hệ thống và công cụ giúp quản lý bảo trì thiết bị hiệu quả

Quản lý bảo trì thiết bị hiệu quả đòi hỏi sự hỗ trợ của hệ thống và công cụ phù hợp. Dưới đây là một số hệ thống và công cụ giúp quản lý bảo trì thiết bị hiệu quả:

Hệ thống CMMS (Computerized Maintenance Management System): CMMS là một hệ thống phần mềm giúp quản lý và theo dõi các hoạt động bảo trì. Nó bao gồm các tính năng như lên lịch bảo trì, quản lý tài sản, theo dõi lịch sử bảo trì, quản lý phụ tùng và linh kiện, và báo cáo hiệu suất bảo trì. Các ví dụ về phần mềm CMMS bao gồm IBM Maximo, eMaint, và Fiix.

Hệ thống EAM (Enterprise Asset Management): EAM là một hệ thống quản lý tài sản công nghiệp và máy móc. Nó không chỉ quản lý bảo trì mà còn quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản, bao gồm mua sắm, bảo trì, tuần tra, thay thế, và xử lý. EAM giúp tối ưu hóa quản lý tài sản và tối ưu hóa việc sử dụng chúng. Các ví dụ về phần mềm EAM bao gồm Infor EAM và AssetWorks.

Hệ thống giám sát và đánh giá (Monitoring and Evaluation Systems): Hệ thống giám sát thời gian thực giúp theo dõi hiệu suất của thiết bị và cảnh báo về các vấn đề sớm. Điều này bao gồm các công cụ như hệ thống giám sát trực tuyến (online monitoring) và hệ thống SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition).

Trong môi trường công nghiệp, quản lý bảo trì máy móc và thiết bị đóng một vai trò quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và nguy cơ sự cố, mà còn thúc đẩy tính bền vững và tăng cường hiệu suất sảchỉn xuất. Bằng việc hiểu rõ tầm quan trọng của bảo trì và thực hiện quản lý bảo trì một cách thông minh, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ đang làm việc ở mức tối đa hiệu suất trong một môi trường công nghiệp đầy cạnh tranh.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS