Đánh giá phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro Maintenance

Phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro-Maintenance là một trong số nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý bảo trì máy móc thiết bị. Thời đại công nghệ 4.0 việc doanh nghiệp sở hữu cho mình phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thông minh để tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh. Cùng IZISolution tìm hiểu chi tiết về phần mềm thông qua bài viết dưới đây nhé!
 

Mục lục: 

1. Tổng quan về Phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro Maintenance 

2. Các tính năng hiện có của phần mềm Pro Maintenance

3. Ưu điểm - Nhược điểm của phần mềm Pro Maintenance

1. Tổng quan về Phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro Maintenance 

Pro-Maintenance là một hệ thống CMMS (Computerized Maintenance Management System – CMMS) được sử dụng để quản lý bảo trì trong doanh nghiệp. CMMS là một phần mềm ứng dụng và máy tính (hoặc hệ thống máy tính nối mạng) giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị, tài sản và thực hiện các công việc bảo trì một cách hiệu quả. Nó cũng thu thập, xử lý và báo cáo các dữ liệu và lịch sử liên quan đến chi phí, vật tư/phụ tùng, nhân sự, dụng cụ và thiết bị bảo trì.

CMMS cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các nhiệm vụ bảo trì. Bằng cách sử dụng phần mềm, CMMS giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và thực hiện các công việc bảo trì một cách hiệu quả và nhanh chóng để đảm bảo thời gian hoạt động tối đa của máy móc và thiết bị, phục vụ sản xuất. Để thành công trong việc lập kế hoạch quy trình bảo trì, người sử dụng cần có thông tin chính xác về thiết bị cần bảo trì, phụ tùng liên quan và yêu cầu sản xuất đối với thiết bị đó. Nguồn lực và thời gian bảo trì cần phải sẵn sàng và phù hợp với lịch trình sản xuất. Vật tư và phụ tùng bảo trì phải được mua hoặc chuẩn bị trước theo kế hoạch để đảm bảo hoàn thành công việc bảo trì đúng thời hạn. Mặc dù bảo trì là một công việc phức tạp, quản lý bảo trì không nên trở nên phức tạp như vậy.

Hệ thống CMMS cho phép người lập kế hoạch bảo trì dễ dàng truy cập thông tin chi tiết về thiết bị, giúp họ điều độ các công việc, lập lịch thực hiện và ước lượng các vật tư cần thiết. CMMS mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp bằng cách kết hợp và xử lý thông tin từ toàn bộ hệ thống trang thiết bị và con người, từ kỹ thuật viên đến giám đốc phòng kỹ thuật.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là gì? Những điều doanh nghiệp cần nắm rõ

2. Các tính năng hiện có của phần mềm Pro Maintenance

Phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro-Maintenance được sử dụng với các mục đích sau:

Theo dõi việc thực hiện các phiếu bảo trì khẩn cấp và bảo trì kế hoạch cho từng khu vực và từng thiết bị riêng biệt. Hệ thống này cho phép ghi lại thông tin chi tiết về việc bảo trì, bao gồm nhà cung cấp, thời gian bảo hành và các sự cố thường gặp. Thông tin này có thể được sử dụng để phân tích và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu suất thiết bị đạt đến mức tối ưu.

Tự động tạo các phiếu bảo trì dựa trên bảo trì định kỳ theo thời gian lịch hoặc thời gian chạy máy. Đặc biệt, hệ thống có khả năng xử lý thuật toán bảo dưỡng với các chu kỳ lớn là bội số của những chu kỳ nhỏ. Điều này đáp ứng yêu cầu đặc biệt của các doanh nghiệp liên quan đến độ an toàn của thiết bị và đồng thời giảm chi phí bảo trì mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Hệ thống cung cấp các module riêng biệt để quản lý giờ công, chi phí phụ tùng, đặt hàng spare part, quản lý hàng tồn kho và đảm bảo không thiếu phụ tùng thay thế mà không gây tốn quá nhiều chi phí cho việc quá mức sở hữu phụ tùng trong kho kỹ thuật. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp module báo cáo để cán bộ quản lý có thể theo dõi tình trạng máy móc, lịch sử bảo trì bảo dưỡng và kiểm soát chi phí bảo trì.

Xem thêm: Khám phá Top 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí hiện nay

3. Ưu điểm của phần mềm Pro Maintenance

Lợi ích chung

• Kiểm soát, giám sát và quản lý công tác bảo trì hiệu quả hơn.

• Quản lý nguồn lực bảo trì một cách hiệu quả.

• Tăng khả năng sẵn sàng của thiết bị và nhà máy.

• Nâng cao năng lực sản xuất.

• Kiểm soát tồn kho một cách hiệu quả.

• Giảm chi phí sản xuất.

Lợi ích về mặt kỹ thuật

• Giảm hư hỏng tương tự kế tiếp.

• Giảm số lần hư hỏng gần đến mức không có.

• Cải tiến liên tục thiết kế thiết bị.

• Giảm lượng phụ tùng tồn kho.

• Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực bảo trì.

• Nâng cao khả năng bảo trì.

Lợi ích về tài chính

• Giảm chi phí vận hành đến mức tối thiểu.

• Giảm chi phí đầu tư mua thiết bị đến mức tối thiểu.

• Giảm chi phí bảo trì đến mức tối thiểu.

• Giảm chi phí phụ tùng tồn kho.

• Lợi ích về tổ chức và quản lý:

• Giảm thời gian làm việc ngoài giờ của nhân viên.

• Tăng năng suất lao động bảo trì.

• Giảm số lượng nhân viên bảo trì cần thiết.

• Hiệu quả hơn trong việc hợp tác thực hiện các hợp đồng thuê khoán bên ngoài.

• Cải thiện thông tin nội bộ giữa các phòng ban trong công ty: đúng người, đúng lúc, đúng chỗ.

4. Nhược điểm của phần mềm Pro Maintenance

Dưới đây là một số hạn chế của phần mềm quản lý tài sản Pro Maintenance:

• Chi phí biến đổi: Chi phí sử dụng phần mềm không cố định và phụ thuộc vào nhu cầu của người dùng. Khi muốn nâng cấp một tính năng cụ thể, người dùng sẽ phải đối mặt với chi phí bổ sung.

• Yêu cầu kiến thức kỹ thuật: Để triển khai phần mềm một cách hiệu quả, người dùng cần có kiến thức cơ bản về CMMS. Nếu thiếu kiến thức này, họ có thể phải thuê thêm nhân viên kỹ thuật hoặc đào tạo nhân viên để sử dụng phần mềm.

• Bảo trì và cập nhật liên tục: Việc không cập nhật phần mềm liên tục có thể dẫn đến lỗi hoặc phần mềm không đáp ứng đủ yêu cầu của thị trường hiện tại.

• Hỗ trợ trực tuyến hạn chế: Phần mềm hiện chưa cung cấp hỗ trợ trực tuyến kịp thời, do đó người dùng phải tìm kiếm giải đáp từ diễn đàn hoặc tài liệu có sẵn.

Bài viết là lợi ích cũng như tính năng của phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro Maintenance. Đây chỉ là một trong những phần mềm quản lý bảo trì thiết bị.  Để lựa chọn được một phần mềm phù hợp đòi hỏi rất nhiều tiêu chí. Nhà lãnh đạo cần cân nhắc trước khi đưa ra giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài sản thiết bị. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn sớm nhất nhé!

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/