Sự khác biệt giữa bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình
Bảo trì tài sản là một phần quan trọng của việc duy trì hoạt động hiệu quả trong môi trường công nghiệp. Hai phương pháp phổ biến để thực hiện bảo trì là bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình. Mặc dù cả hai đều có mục tiêu chung là bảo vệ tài sản và tối ưu hóa hoạt động, họ có sự khác biệt quan trọng về cách thức và thời điểm thực hiện. Bài viết dưới đây IZISolution sẽ phân tích sự khác biệt giữa bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình, cung cấp hiểu biết sâu hơn về cách mà từng phương pháp hoạt động và lợi ích mà chúng mang lại cho doanh nghiệp.
I. Bảo trì theo kế hoạch là gì?
Bảo trì theo kế hoạch đề cập đến một quy trình bảo trì nêu chi tiết những nguồn lực nào sẽ cần thiết để giải quyết một sự cố thiết bị cụ thể. Mục tiêu là xác định những nhiệm vụ nào sẽ được hoàn thành và chúng sẽ được hoàn thành như thế nào.
Bảo trì theo kế hoạch bắt đầu từ một vấn đề và xác định các vật liệu, công cụ và nhiệm vụ cần thiết để giải quyết vấn đề. Quá trình lập kế hoạch bao gồm việc kiểm tra, đặt hàng bộ phận, mô tả quy trình và ưu tiên công việc. Những trách nhiệm này thuộc về người lập kế hoạch bảo trì. Chương trình bảo trì theo kế hoạch cho một cơ sở có thể bao gồm việc lập kế hoạch, nhưng đôi khi việc lập lịch trình được thực hiện riêng biệt thông qua bộ lập lịch bảo trì.
II. Bảo trì theo lịch trình là gì?
Bảo trì theo lịch trình đề cập đến một quy trình bảo trì nêu chi tiết ai sẽ hoàn thành nhiệm vụ bảo trì và khi nào. Nó tập trung vào thời điểm các nhiệm vụ bảo trì theo kế hoạch sẽ được hoàn thành và bởi ai . Mục tiêu là đảm bảo tất cả các hoạt động bảo trì máy móc được hoàn thành trong một khung thời gian nhất định.
Bảo trì theo lịch trình bắt đầu khi công việc đã được lên kế hoạch đầy đủ. Tại thời điểm này trong quy trình, người lập lịch sẽ xác định ai sẽ thực hiện công việc, cũng như khung thời gian tổng thể cho công việc và ngày cụ thể để bắt đầu công việc. Loại lịch trình này không chỉ nhắm tới những ngày cụ thể - công việc còn có thể được thực hiện theo các khoảng thời gian lặp lại, giống như trong chương trình bảo trì phòng ngừa.
III. Mối liên hệ giữa bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình
Mặc dù bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình nghe có vẻ giống nhau nhưng vẫn tồn tại một số khác biệt cơ bản giữa chúng. Nói một cách đơn giản , bảo trì theo kế hoạch nêu chi tiết cách thức và công việc sẽ được hoàn thành; bảo trì theo lịch trình xác định ai sẽ hoàn thành công việc và khi nào nó sẽ được hoàn thành.
Mặc dù chúng khác nhau nhưng không thể tồn tại bảo trì theo kế hoạch hoặc bảo trì theo lịch trình mà không có cái kia. Nếu không lập kế hoạch bảo trì, công việc có thể bị thiếu vật liệu, công cụ và tài liệu quy trình phù hợp. Nếu không lập kế hoạch bảo trì, nhân viên có thể không biết mình được giao công việc, có thể giao sai nhân viên và công việc sẽ không có mốc thời gian rõ ràng.
IV. Sự khác biệt giữa bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình
Sự khác biệt giữa bảo trì theo kế hoạch và bảo trì theo lịch trình có thể được so sánh dựa trên một số tiêu chí chính như sau:
Bảo trì theo kế hoạch |
Bảo trì theo lịch trình |
|
Quy trình làm việc |
- Xác định vấn đề - Kiểm tra tài sản và vị trí của tài sản - Đặt hàng các bộ phận và tạo đơn đặt hàng công việc - Chọn mức độ ưu tiên của đơn đặt hàng công việc và ngày đến hạn - Hoàn thành bảo trì theo kế hoạch |
- Xác định nhu cầu bảo trì - Định kỳ hoặc bảo trì một lần - Lịch trình bảo trì công việc định kỳ - Lên lịch bảo trì cho các lần tiếp theo |
Độ phức tạp |
Đòi hỏi nhiều công việc chuẩn bị và kiểm tra trước. |
Thường đơn giản hơn vì thực hiện theo lịch trình cố định. |
Nguồn lực cần thiết |
- Danh sách kiểm tra - Danh sách các bộ phận và công cụ thay thế - Tài liệu quy trình bảo trì - Người lập kế hoạch bảo t |
- Phần mềm CMMS (lập kế hoạch bảo trì) - Lập kế hoạch bảo trì - Chi tiết công việc của nhân viên bảo trì |
Trường hợp sử dụng |
Người lập kế hoạch bảo trì sắp xếp các nguồn lực để thay thế vòi phun và sau đó gửi kế hoạch bảo trì đến người lập lịch bảo trì. |
Người lập kế hoạch bảo trì nhận kế hoạch bảo trì và phân công nhiệm vụ cho kỹ thuật viên và đặt ra mốc thời gian để hoàn thành. Đồng thời tổ chức địa điểm để tránh lịch trình xung đột. |
Ưu điểm |
- Giảm chi phí bảo trì - Giảm thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch - Kéo dài tuổi thọ thiết bị - Cải thiện văn hóa nơi làm việc |
- Sử dụng nhân sự cao hơn (dành nhiều thời gian làm việc hơn) - Giúp ngăn chặn sự cố thiết bị trong suốt thời gian sử dụng của tài sản |
Nhược điểm |
- Yêu cầu lập kế hoạch cẩn thận - Yêu cầu lập ngân sách cho người lập kế hoạch bảo trì chuyên dụng |
- Yêu cầu phần mềm bảo trì chuyên dụng - Lệnh sản xuất có thể chồng chất - Khó điều phối nhiều lịch trình khác nhau của nhân viên |
Ví dụ |
Người quản lý đội xe đánh giá các hoạt động bảo trì định kỳ khác nhau cần thiết để kéo dài tuổi thọ của xe và tạo ra các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) để các kỹ thuật viên tuân theo theo khuyến nghị. |
Người quản lý đội xe lên lịch các lệnh sản xuất định kỳ dựa trên thời gian và/hoặc khoảng thời gian sử dụng. Ví dụ, cứ sau 3.000 dặm hoặc 3 tháng, xe lại phải thay dầu động cơ. |
Sự lựa chọn giữa hai phương pháp này cần dựa trên đặc tính của tài sản và mục tiêu của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào ngữ cảnh, cả hai phương pháp đều có vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu suất và đảm bảo hoạt động suôn sẻ của tài sản. Liên hệ IZISolution để được tư vấn giải pháp bảo trì toàn diện, đảm bảo hiệu suất hoạt động cho máy móc thiết bị của doanh nghiệp.
Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS