6 Lợi ích của Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị giúp tối ưu hoá hiệu suất tài sản

Cùng với sự phát triển của công nghệ, việc theo dõi, bảo trì và duy trì cơ sở vật chất, thiết bị đã dễ dàng hơn bao giờ hết. Sử dụng phần mềm quản lý bảo trì giúp nhiều tổ chức giảm chi phí, tối ưu hóa tài nguyên, và nâng cao hiệu suất làm việc. Cùng IZISolution sẽ điểm qua 6 lợi ích quan trọng mà phần mềm quản lý bảo trì mang lại qua bài viết dưới đây.
 

I. Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì

1. Giảm chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị tổng thể

Phần mềm quản lý Bảo trì giúp giảm chi phí bảo trì và sửa chữa bằng cách duy trì thiết bị trong trạng thái tối ưu. Khi thời gian ngừng hoạt động giảm, chi phí làm thêm giờ cũng giảm theo. Điều này đồng nghĩa với việc bảo trì máy móc và thiết bị được duy trì ở trạng thái tốt, giảm nguy cơ sự cố. Nhờ đó, thời gian làm tăng ca và công việc sửa chữa cũng giảm tối đa.

• Tối ưu hóa thời gian làm việc thêm giờ bằng cách duy trì thiết bị ở trạng thái tốt, giảm nguy cơ sự cố và giúp nhân viên làm tăng ca ít hơn.

• Giảm thời gian sửa chữa trung bình bằng cách cho phép đội bảo trì truy cập dễ dàng thông tin lịch sử công việc và các giải pháp đã áp dụng. So với giấy tờ và Excel truyền thống, Phần mềm quản lý Bảo trì lưu trữ tài liệu một cách khoa học và dễ dàng tìm kiếm, giúp kỹ thuật viên nhanh chóng tìm ra giải pháp cho vấn đề hiện tại.

• Kéo dài tuổi thọ của tài sản, thiết bị nhờ bảo trì và sửa chữa kịp thời

• Cải thiện quản lý ngân sách nhờ lưu trữ thông tin và quản lý kho vật tư, giúp doanh nghiệp đánh giá và ước tính nguồn lực cần trong tương lai và tạo ngân sách hiệu quả nhất.

2. Giảm thời gian chết của máy móc

• Dự đoán và ngăn chặn hỏng hóc: Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị có tính năng theo dõi hiệu suất thiết bị theo thời gian thực. Khi nó phát hiện sự cố tiềm năng hoặc hỏng hóc, nó có thể cảnh báo người quản lý để thực hiện tác động sửa chữa trước khi sự cố xảy ra. Điều này giúp tránh thời gian dừng máy không lường trước và giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình sản xuất.

• Tối ưu hóa thời gian bảo trì: Phần mềm giúp lên kế hoạch bảo trì một cách hiệu quả. Khi thiết bị cần được ngừng để bảo trì, quy trình được lên lịch sao cho gây ít tác động đến hoạt động sản xuất. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian máy móc hoạt động và tránh thời gian chết không cần thiết.

Theo Dữ liệu khảo sát của ITIC:

• 98% các tổ chức nói rằng họ có thể tổn thất lên đến 100.000 USD nếu ngừng hoạt động trong 1 giờ.

• Một phần còn lại doanh nghiệp ước tính rằng họ tiêu tốn của họ từ 1 triệu đến hơn 5 triệu USD sau một giờ ngừng hoạt động 

Chính vì thế, phần mềm quản lý bảo trì không những hỗ trợ tập trung nhanh chóng khắc phục các sự cố mà còn hỗ trợ các hành động bảo trì phòng ngừa để ngăn chặn các sự cố tiềm ẩn.

3. Tăng hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp

• Lập kế hoạch bảo trì thông minh: Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị cho phép doanh nghiệp lên kế hoạch và quản lý công việc bảo trì một cách chính xác dựa trên tình trạng thực tế của thiết bị. Điều này giúp tránh được việc ngừng hoạt động không cần thiết và tối ưu hóa thời gian làm việc của nhân viên.

• Theo dõi hiệu suất thiết bị: Phần mềm quản lý Bảo trì giúp theo dõi hiệu suất của thiết bị qua thời gian, cho phép phát hiện sự cố và vấn đề hiệu suất ngay từ khi chúng bắt đầu xuất hiện. Điều này giúp doanh nghiệp can thiệp kịp thời để duy trì hiệu suất tối ưu và tránh sự gián đoạn trong quá trình sản xuất.

4. Quản lý, kiểm soát hàng tồn kho, phụ tùng thay thế

• Theo dõi tồn kho: Phần mềm cung cấp sự kiểm soát chặt chẽ về hàng tồn kho và phụ tùng thay thế. Điều này giúp doanh nghiệp biết được mức tồn kho hiện tại, ngăn chặn thiếu hụt hoặc thừa hạn tồn kho, và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản.

• Tự động đặt hàng: Phần mềm quản lý Bảo trì có khả năng tự động đặt hàng khi cần thiết dựa trên ngưỡng tồn kho và dữ liệu sử dụng. Điều này đảm bảo rằng phụ tùng và vật tư luôn sẵn sàng khi cần, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc thừa hạn hàng tồn kho.

• Phân tích dữ liệu: Phần mềm quản lý Bảo trì có khả năng phân tích dữ liệu để đề xuất cải tiến quản lý tồn kho và sử dụng tài sản. Nó có thể đưa ra gợi ý về việc sử dụng vật tư hiệu quả hơn và tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho.

Ngoài ra Phần mềm quản lý Bảo trì còn tính toán và dự trù vật tư, nguyên vật liệu cần thiết. Việc dự trù các vật tư cần thiết là vô cùng quan trọng để hỗ trợ tối ưu cho hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ hơn, tránh thiếu hụt hay tồn kho quá nhiều gây lãng phí nguồn lực.

Sử dụng phần mềm quản lý thiết bị có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin liên quan đến các vật tư, giúp quản lý và lên kế hoạch mua sắm một cách chính xác và hiệu quả. 

Bên cạnh đó, phần mềm này cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp tăng ít nhất 20% năng suất máy móc, giảm 10% lượng tồn kho và 15% chi phí bảo trì. Điều này giúp đẩy nhanh tiến trình sản xuất và cải thiện doanh thu một cách đáng kể. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý thiết bị là rất cần thiết để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

5. Báo cáo và phân tích tình trạng tài sản và quản lý các dữ liệu quan trọng

• Báo cáo định kỳ: cho phép tự động tạo các báo cáo định kỳ về tình trạng của thiết bị và quá trình bảo trì. Điều này giúp người quản lý theo dõi hiệu suất của thiết bị, đánh giá hiệu suất làm việc, và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thống kê.

• Phân tích dữ liệu: Phần mềm có khả năng thu thập và lưu trữ dữ liệu liên quan đến quá trình bảo trì và tình trạng tài sản. Nhờ đó, nó có thể được sử dụng để phân tích xu hướng, dự đoán sự cố, và đề xuất cải tiến quản lý bảo trì.

• Quản lý lịch sử bảo trì: giúp lưu trữ lịch sử bảo trì của từng thiết bị, bao gồm thông tin về sự cố, sửa chữa, và thay thế. Điều này hữu ích trong việc kiểm tra và đảm bảo tuân thủ các quy định bảo trì và an toàn.

6. Đảm bảo sức khỏe, điều kiện an toàn cho người lao động

• Quản lý sự cố và tình trạng thiết bị: Phần mềm quản lý Bảo trì cung cấp thông tin liên quan đến sự cố và tình trạng thiết bị. Điều này giúp ngăn chặn nguy cơ tai nạn và cho phép quản lý đưa ra quyết định an toàn.

• Đào tạo và tài liệu an toàn: Phần mềm có khả năng quản lý tài liệu liên quan đến an toàn và đào tạo người lao động. Điều này đảm bảo rằng nhân viên có truy cập vào thông tin cần thiết để làm việc một cách an toàn.
  
  Xem thêm : Bảo trì là gì? Quản lý bảo trì máy móc thiết bị trong môi trường công nghiệp

II. Ví dụ về lợi ích của phần mềm bảo trì trong thực tế

Phần mềm quản lý bảo trì đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì tính ổn định và hiệu suất của hệ thống thông tin trong nhiều lĩnh vực. Một case study triển khai thành công phần mềm bảo trì trong thực tế:

Tìm hiểu thêm các case study triển khai thành công:
Case study triển khai Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị tại Bà Nà Hills
Case study triển khai hệ thống Phần mềm quản trị tài sản & bảo trì tại Vạn Hương
Golden Gate tháo gỡ khó khăn nhờ phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị & Quản lý tài sản

Hy vọng bài viết đã giúp bạn tìm hiểu về lợi ích của Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị phù hợp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!