5 bước xây dựng chiến lược quản lý tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp

Xây dựng chiến lược quản lý tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng để đảm bảo số lượng cũng như chất lượng nhân sự thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Để tuyển dụng nhân sự có năng lực, phù hợp với văn hóa, cơ cấu của tổ chức đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược tuyển dụng chuẩn chỉnh. Chiến lược này cần thể hiện đầy đủ các tiêu chí về chuyên môn, kỹ năng, chính sách phúc lợi hợp lý dành cho từng vị trí nhân sự.

Cùng IZSolution tìm hiểu chi tiết 5 bước xây dựng chiến lược quản lý tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.

I. Chiến lược tuyển dụng nhân sự là gì?

Chiến lược tuyển dụng nhân sự là một kế hoạch tổ chức và thực hiện quy trình tuyển dụng để thu hút, chọn lựa và tuyển dụng nhân sự có kỹ năng và tiềm năng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của tổ chức. Chiến lược này đặt ra các mục tiêu, phương pháp, và quy trình cụ thể để đảm bảo rằng tổ chức sẽ có đủ nguồn lực nhân sự để hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Các yếu tố quan trọng trong chiến lược tuyển dụng nhân sự bao gồm:

• Phân tích nhu cầu tuyển dụng: Xác định rõ những vị trí cần tuyển dụng trong tổ chức, cũng như định rõ các kỹ năng và phẩm chất cần thiết cho mỗi vị trí.

• Xây dựng hồ sơ và đối tượng mục tiêu: Định rõ các yếu tố, chẳng hạn như mục tiêu đối tượng tuyển dụng, lý do tại sao họ nên quan tâm đến tổ chức, và cách tiếp cận họ thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp.

• Xác định kênh tuyển dụng: Xác định các kênh truyền thông và công cụ tuyển dụng phù hợp để tiếp cận ứng viên tiềm năng, bao gồm việc sử dụng trang web tuyển dụng, mạng xã hội, sự kiện tuyển dụng, và các trang web công việc khác.

• Quy trình tuyển dụng: Xây dựng quy trình tuyển dụng chi tiết để đảm bảo rằng các ứng viên được đánh giá và lựa chọn một cách công bằng và hiệu quả.

• Đào tạo và phát triển nhân sự: Sau khi tuyển dụng thành công, tổ chức cần cung cấp đào tạo và phát triển để giúp nhân viên mới tích hợp vào môi trường làm việc và đạt được hiệu suất tối ưu.

• Đo lường và theo dõi: Sử dụng các chỉ số và số liệu để đánh giá hiệu suất quy trình tuyển dụng và điều chỉnh chiến lược tương ứng để cải thiện quy trình.

II. Mục đích của xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự

Mục tiêu của việc xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự là tạo ra một quy trình tuyển dụng hiệu quả, giúp doanh nghiệp có được đội ngũ nhân lực chất lượng và phát triển bền vững trong tương lai. Chiến lược này đem lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

Giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc và không hiệu quả

Công ty đầu tư trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng để thu hút ứng viên tiềm năng phù hợp với giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Một nghiên cứu cho thấy, tỷ lệ nghỉ việc giảm 28% khi có sự đầu tư vào tuyển dụng. Điều này giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và thu hút những nhân viên đam mê và trung thành.

Tiết kiệm chi phí và nguồn lực tuyển dụng

Việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng giúp tối ưu hóa chi phí tuyển dụng. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng mỗi lần tuyển dụng thất bại có thể tạo ra tổn thất từ 3-6 lần thu nhập hàng năm của nhân viên đó. Do đó, tuyển dụng thành công giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự là một phần quan trọng trong việc quản lý nhân sự và phát triển doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo rằng tổ chức có đủ nguồn lực nhân sự có chất lượng để đáp ứng mục tiêu kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và thành công của công ty.

Xem thêm: Tất tần tật thông tin về Phần mềm quản lý tuyển dụng

III. 5 bước xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Bước 1: Phân tích nhu cầu tuyển dụng

Tùy thuộc vào quy mô, cơ cấu khả năng phát triển của công ty trong tương lai mà doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân viên và phân bổ vào từng phòng ban. Khi đã xác định được nhu cầu tuyển dụng, nhà quản lý sẽ xây dựng được lộ trình kế hoạch đào tạo và phát triển cho số lượng nhân viên mới đã tuyển. Qua đó, theo dõi và đánh giá lộ trình thăng tiến của từng cá nhân.

Bước 2: Xác định khung năng lực và chiến lược tuyển dụng

Việc thiết lập khung tiêu chí (hay khung năng lực) tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nhân viên có thể cùng đồng hành với công ty thực hiện các mục tiêu kinh doanh cũng như hòa hợp với môi trường, văn hóa của doanh nghiệp.

Để có được khung năng lực tuyển dụng cho từng vị trí nhân viên phù hợp, ban lãnh đạo và bộ phận nhân sự cần xây dựng chân dung cho từng vị trí công việc có thể “khớp” với chiến lược của tổ chức. Khi doanh nghiệp xây dựng đúng chân dung ứng viên, công tác tìm kiếm cũng như chọn lọc ứng viên sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn rất nhiều so với việc chỉ đề ra các hạng mục công việc chung chung.

Dựa vào các mục tiêu, hạng mục công việc và văn hóa của doanh nghiệp mà đưa ra các tiêu chí về chuyên môn và kỹ năng làm thế nào để đảm bảo nhà quản lý đó khi tiếp nhận công việc sẽ phụ trách được và hòa nhập được với môi trường làm việc.

Doanh nghiệp có thể đặt ra một số câu hỏi để xác định khung năng lực như:

• Những phẩm chất và kỹ năng các ứng viên đáp ứng được để “đỗ” vào vị trí tuyển dụng? 

• Công việc hàng ngày của nhân sự là gì? 

• Mục tiêu và kết quả doanh nghiệp muốn nhân viên thực hiện được là gì?

• ……

Bước 3: Xây dựng bản mô tả tuyển dụng và Tiến hành tuyển dụng

Dựa trên nhu cầu tuyển dụng và khung năng lực, tổ chức cần xây dựng các bản mô tả tuyển dụng chi tiết cho từng vị trí. Bản mô tả này nên bao gồm thông tin về vị trí, mục tiêu công việc, yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm, cũng như các yếu tố khác như mức lương và lợi ích. Sau khi có bản mô tả tuyển dụng, quá trình tuyển dụng có thể bắt đầu, bao gồm việc đăng tuyển, tiến hành phỏng vấn và kiểm tra tài liệu tham khảo.

Để thu hút những ứng cử viên tốt nhất, các doanh nghiệp nên xây dựng một bản mô tả công việc (Job Description) hấp dẫn. Chủ doanh nghiệp cần xây dựng các quyền lợi có thể đáp ứng được nhu cầu của ứng viên khi đồng hành cùng tổ chức, đồng thời có tính cạnh tranh đối với các nhà tuyển dụng khác trên thị trường ví dụ như:

• Chính sách về lương

• Lộ trình thăng tiến

• Chính sách về quyền lợi

• Bộ tiêu chí đánh giá riêng đối với từng vị trí 

Bước 4: Đào tạo và phát triển nhân sự mới

Doanh nghiệp cần cung cấp cho nhân sự mới các khóa đào tạo cần thiết để họ có thể làm việc hiệu quả trong vị trí của mình. Đồng thời, cần thiết kế các chương trình phát triển dài hạn để giúp họ phát triển kỹ năng và sự nghiệp trong tương lai. 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các công cụ kiểm tra trực tuyến để đánh giá ứng viên một cách toàn diện. Các loại kiểm tra như trắc nghiệm tính cách, đo lường trí thông minh IQ, đánh giá khả năng quản trị cảm xúc và đặc biệt là kiểm tra năng lực nghề nghiệp của ứng viên có thể được áp dụng. Thực hiện những kiểm tra này giúp tăng cường quá trình tuyển dụng bằng cách đánh giá mặt năng lực một cách khách quan hơn. Điều này sẽ giảm nguy cơ tuyển dụng những ứng viên không phù hợp và tối ưu hóa việc lựa chọn những người có tiềm năng và sẵn sàng gắn bó lâu dài với công ty.

Bước 5: Đánh giá và cải tiến chiến lược

Chiến lược tuyển dụng cần được đánh giá định kỳ để đảm bảo tính hiệu quả và phản hồi từ các bên liên quan. Doanh nghiệp đã nhận được gì từ chương trình tuyển dụng vừa qua? Có điều gì cần phải cải thiện? Chính vì thế, cần theo dõi hiệu suất của nhân sự mới và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng chiến lược tuyển dụng luôn phù hợp với phát triển của tổ chức và đáp ứng được các thách thức mới xuất hiện.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhiều yếu tố tác động, việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài đã trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự iziHRM sẽ giúp giải quyết các thách thức liên quan đến tuyển dụng nhân tài một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Phần mềm iziHRM cung cấp một nền tảng tích hợp cho việc quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, đánh giá và phỏng vấn, đến việc lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho vị trí cụ thể. Với giao diện dễ sử dụng và tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu thông minh, iziHRM giúp các nhà quản lý nhân sự tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và ra quyết định thông minh.

Không chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng, iziHRM còn giúp quản lý toàn bộ hồ sơ và thông tin của nhân viên trong một hệ thống duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin về kỹ năng, kinh nghiệm, và hoàn cảnh cá nhân của mỗi nhân viên, từ đó giúp cải thiện quy trình đào tạo, thăng tiến, và phát triển nguồn nhân lực.

Trên đây là nguồn tham khảo hữu ích để chủ doanh nghiệp tìm được mảnh ghép nhân sự, gắn kết hiệu suất cá nhân với mục tiêu phát triển của tổ chức để đạt được thành công lâu dài. Chiến lược quản lý tuyển dụng nhân sự đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều bước tiến trong tương lai.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!