Hệ thống Phần mềm Quản trị nhân sự iziHRM

Phần mềm Quản trị nhân sự HRM là công cụ đắc lực giúp nhà quản trị tối ưu hiệu quả quản trị nhân lực, từ chiến lược đến thực thi.

Phần mềm quản lý nhân sự HRM đáp ứng mọi nghiệp vụ nhân sự:
- Tự động hóa toàn bộ quy trình liên quan đến tác nghiệp quản lý nhân sự, tương tác giữa Người lao động – Nhân sự làm công tác chuyên môn – Lãnh đạo đơn vị.
- Quản lý toàn trình các nghiệp vụ: Quản lý tổ chức, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đào tạo, bảo hiểm, chấm công, tính lương, ….
- Số lượng luôn luôn ở tình trạng mới nhất, báo cáo lịnh hoạt giúp lãnh đạo nắm được tình hình lao động mọi thời điểm.
- Phần mềm quản lý nhân sự HRM phân cấp quản lý theo đối tượng, vai trò người dùng thực tế.

Lợi ích Phần mềm Quản trị nguồn nhân lực HRM

Phần mềm quản lý nhân sự giúp ích cho toàn bộ nhân sự doanh nghiệp

Phần mềm nhân sự HRM hỗ trợ nhà Lãnh đạo:
- Quản lý nhân sự từ xa: Báo cáo chính xác, nhanh gọn từ đó đưa ra được các quyết sách liên quan đến công tác nhân sự nhanh chóng
- Thúc đẩy năng lực làm việc: Các quy trình đều tương tác trên hệ thống, kiểm soát chặt chẽ thời gian, chất lượng của người lao động
Phần mềm quản lý nhân sự hữu ích với nhân viên nghiệp vụ:
- Quản lý toàn trình các nghiệp vụ nhân sự: Tổ chức, hồ sơ, chấm công, tính lương……
- Nâng cao năng suất lao động: Hỗ trợ phân tích, báo cáo, đánh giá nhân sự….
- Phần mềm nhân sự HRM giúp giảm thời gian thao tác nghiệp vụ
- Dữ liệu nhân sự chính xác, đảm bảo tính khách quan.
Phần mềm nhân sự HRM giúp ích cho Người lao động:
- Giao tiếp trực tiếp với người quản lý, chủ động cập nhật thông tin, đề xuất các yêu cầu
- Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp thông tin chính sách đãi ngộ, tiền lương, thời gian làm việc minh bạch
- Chủ động theo dõi được tổng thu nhập, lịch làm việc….
- Phần mềm HRM theo dõi chất lượng công việc.
Đăng ký

Điểm vượt trội

Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, thông minh và tối ưu

Kết nối, đồng bộ dữ liệu

Các hệ thống trên cùng một hệ sinh thái phần mềm HRM, không mất thời gian tái nhập liệu. Khả năng lưu trữ thông tin hai chiều, đảm bảo tính minh bạch, chính xác.

Khai thác dữ liệu thông minh

- Hệ thống quản lý nhân sự báo cáo động theo nhiều tiêu chí
- Khả năng tìm kiếm nhanh
- Kết xuất và tuỳ biến báo cáo thuận tiện
- Hệ thống quản lý nhân sự cho kết quả chính xác

Biến động lao động

Phần mềm nhân sự HRM theo dõi quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái.
Quản lý gián đoạn công tác, thai sản, thôi việc. Tự động đồng bộ với các tính năng được tích hợp.

Hệ thống nhắc việc kịp thời

- SMS
- Email
- Notification
- Update kịp thời khi dữ liệu được cập nhật

Hệ thống người dùng

Phần mềm quản lý nhân sự HRM phân tách được vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại đơn vị

Tích hợp với hệ thống đánh giá

Phần mềm quản lý nhân sự tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI
Tích hợp với hệ thống quản lý công việc

Quản lý cơ cấu tổ chức

Phần mềm quản lý nhân sự tiêu chuẩn và hệ thống hoá cơ cấu tổ chức

Phần mềm quản lý nhân sự iziHRM:

Danh sách đơn vị/phòng ban

Phần mềm quản lý nhân sự quản lý chi tiết danh sách đơn vị/phòng ban

Sáp nhập/giải thể đơn vị

Phần mềm quản trị nhân sự hệ thống hoá và lưu trữ dữ liệu các tác vụ sáp nhập/giải thể đơn vị

Mô hình tổ chức đơn vị

Phần mềm HRM mô hình hoá tổ chức đơn vị, hệ thống hoá nhiệm vụ, mối quan hệ tổ chức

Kế hoạch nhân sự hàng năm

Phần mềm quản lý nhân sự HRM tích hợp công cụ lên kế hoạch nhân sự, theo dõi kế hoạch hàng năm

Chấm công tính lương

Phần mềm tính lương nhanh, hiệu quả, chính xác

Phần mềm tính lương nhanh chóng với:
Cấu hình ca làm việc, kí hiệu chấm công linh hoạt
Phần mềm nhân sự cấu hình thời gian làm việc linh hoạt theo thời gian của ca
Thiết lập đồng bộ kí hiệu và các chế độ của từng kí hiệu

Phân ca làm việc
Phần mềm HRM có thể thực hiện phân ca linh động, một ngày có thể có nhiều ca (ca chính, tăng ca)

Cho phép cấu hình nghỉ lễ/nghỉ kế hoạch/làm bù
Thiết lập các ngày nghỉ lễ/làm bù/nghỉ kế hoạch trong năm. Phần mềm HRM tự động lên chấm công với các ngày được cấu hình

Chấm công tháng
Đơn vị có thể chấm công theo ngày, mặc định load kí hiệu chấm công theo phân ca đặc biệt hoặc import chấm công

Tổng hợp chấm công tháng
Khi xác nhận bảng chấm công tháng, tự động tổng hợp lên chấm công tháng. Phần mềm tính lương dựa trên dữ liệu đầu vào

Báo cáo chấm công
Phần mềm nhân sự báo cáo chấm công động, dễ dàng thiết lập các biểu mẫu của đơn vị

Đăng ký
Phần mềm nhân sự iziHRM quản lý KPI/BSC

Luôn chủ động, nắm rõ công việc và hiệu quả với sự hỗ trợ của phần mềm HRM

KPI đơn vị
Phần mềm nhân sự HRM quản lý giao việc và theo dõi, đánh giá KPI cho đơn vị/bộ phận

KPI cá nhân
Giao và đánh giá hiệu quả KPI cá nhân theo chức danh, nhiệm vụ

Cảnh báo người dùng
Phần mềm HRM thông báo bản giao, kết quả đánh giá
Cảnh báo đến hạn, cảnh báo kết quả

Hệ thống/báo cáo
Phần mềm quản lý nhân sự phân quyền người dùng
Tự động hoá số liệu
Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu, công thức đánh giá, xếp loại
Tổng hợp bảng kê kỳ BSC. Báo cáo phân tích quản trị đơn vị và cá nhân

Đăng ký
Báo cáo thống kê trên phần mềm quản trị nhân sự
Thông minh, tiện lợi trên cả mong đợi
Phần mềm quản trị nhân sự biến dữ liệu thành "những con số biết nói"
- Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở nghiệp vụ (nâng lương, hợp đồng, bổ nhiệm,...)
- Phần mềm quản trị nhân sự với các Biểu đồ thống kê, phân tích nhanh
- Hệ thống báo cáo theo mẫu có sẵn
- Hệ thống phần mềm quản trị nhân sự báo cáo động, tìm kiếm thông minh --> Xuất dữ liệu dễ dàng
- Phân quyền xem các loại báo cáo linh hoạt tuỳ theo đối tượng người dùng
Đăng ký

Quản lý tuyển dụng

Phần mềm nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp tuyển chọn nhân tài

Phần mềm quản lý nhân sự:
Lên định biên nhân sự hàng năm
Đơn vị gửi yêu cầu tuyển
Yêu cầu tuyển dụng qua quy trình phê duyệt

Bộ phận tuyển dụng tiếp nhận yêu cầu
Giao cho nhân sự chuyên môn thực hiện tuyển dụng
Lên quy trình tuyển dụng

Hệ thống quản lý nhân sự thu thập CV, sàng lọc
Cập nhật thông tin ứng viên
Tự động đưa ra lịch sử ứng tuyển/lịch sử làm việc của ứng viên

Thực hiện đánh giá dễ dàng với phần mềm HRM
Thi tuyển Online
Cập nhật kết quả thi tuyển qua các giai đoạn

Phần mềm nhân sự quản lý và thực hiện lên chế độ chính sách
Thực hiện gửi email đàm phán với ứng viên

Phần mềm HRM quản lý:
Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận
Tiếp nhận ứng viên
Tự động sinh hồ sơ nhân sự

Dữ liệu nhân sự

Phần mềm nhân sự tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự, phân quyền truy xuất thông minh

Mọi dữ liệu lưu trữ trên phần mềm nhân sự:

Thông tin cá nhân
Địa chỉ, liên hệ, quan hệ gia đình, trình độ học vấn, chứng chỉ,...

Thông tin hợp đồng/pháp lý
Thông tin hợp đồng, bảo hiểm, lịch sử thay đổi quá trình lao động,...
Quá trình thay đổi lương, phụ cấp.

Quá trình công tác
Quá trình công tác, đào tạo
Quá trình khen thưởng, kỷ luật
Quá trình gián đoạn, thôi việc

Nhập dữ liệu thông minh lên phần mềm nhân sự
Người lao động tự khai được thông tin cá nhân

Khai thác dữ liệu hiệu quả
Xuất các biểu mẫu sơ yếu lý lịch dễ dàng khi phân quyền
Khai thác dữ liệu hồ sơ nhân sự
Quản lý danh sách file đính kèm chi tiết trên phần mềm nhân sự

Đăng ký
Biến động lao động

Phần mềm quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi và quản lý mọi biến động lao động

Lao động mới tăng
Quản lý thông tin phân bổ nhân sự sau tuyển dụng, chức danh công việc

Bổ nhiệm, miễn nhiệm
Phần mềm quản lý nhân sự quản lý việc bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, bậc hệ số lương

Luân chuyển, điều động
Thay đổi đơn vị, phòng ban của nhân sự
Luân chuyển nội bộ, tự đơn vị quản lý
Luân chuyển nhiều cấp: giữa các đơn vị con trực thuộc tập đoàn

Kiêm nhiệm, biệt phái
Kiêm nhiệm thêm các chức vụ, chức danh tại các đơn vị khác nhau
Thực hiện biệt phái theo quyết định của đơn vị, phù hợp với mục đích phát triển kinh doanh của đơn vị đó

Gián đoạn, thôi việc
Quản lý thông tin nghỉ thai sản, không lượng hoặc tạm hoãn hợp đồng
Quản lý thôi việc: chấm dứt HĐLĐ, nghỉ hưu,...

Đăng ký

Quản lý bảo hiểm

Mọi việc đều rõ ràng, minh bạch và dễ dàng hơn bao giờ hết với phần mềm nhân sự

Hồ sơ bảo hiểm
Thông tin chung
Lịch sử lương, bảo hiểm
Quá trình báo tăng, báo giảm bảo hiểm

Điều chỉnh thông tin
Điều chỉnh mức đóng
Báo tăng bảo hiểm
Báo giảm bảo hiểm

Giải quyết chế độ
Phần mềm nhân sự theo dõi, xử lý và lưu trữ dữ liệu giải quyết chế độ bảo hiểm

Danh sách tác nghiệp
Cảnh báo nhân sự tăng mới
Lập danh sách báo tăng/giảm/thay đổi
Lập danh sách trích nộp bảo hiểm

Khách hàng nói về chúng tôi

Thành công của khách hàng là thành công của chúng tôi - Tương lai của khách hàng là tương lai của chúng tôi!

Chuyển đổi số trong quản lý nhân sự chính là một bước quan trọng trên hành trình thực hiện mục tiêu của VMT Group. Ứng dụng Hệ thống Quản trị nhân sự iziHRM đã giúp chúng tôi quản lý hiệu quả dữ liệu nhân sự, chủ động tuyển chọn và bồi dưỡng nhân tài cho công ty theo cách bài bản, chuyên nghiệp và tối ưu nguồn lực với mức đầu tư và giá phần mềm quản lý nhân sự phù hợp.

VMT Group

Trước đây, Hòa Bình Group tốn nhiều thời gian, nguồn lực dành cho việc quản lý thông tin nhân sự, đào tạo nhân sự tại các chi nhánh. Chúng tôi đã quyết định chuyển đổi số trong quản trị nhân lực, bằng việc ứng dụng Hệ thống quản trị nhân sự iziHRM và đạt được những hiệu quả trông thấy. Giờ đây, tập đoàn có thể đào tạo nhân sự mới dễ dàng, bài bản và khai thác nguồn lực nhân sự hiệu quả.

Hoà Bình Group

Việc quản lý nhân sự, chấm công tính lương cho nhà máy sản xuất rất phức tạp, có nhiều đặc thù riêng, điều này khiến chúng tôi tốn nguồn lực, tăng chi phí trong thời gian dài. iziHRM đã giải quyết toàn bộ vấn đề này. Ứng dụng Hệ thống quản trị nhân sự iziHRM đã giúp Nesta đơn giản hóa, hệ thống hóa quy trình quản lý nhân sự, việc chấm công tính lương trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.