Review phần mềm quản lý nhân sự Sage HR

Sage HR không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự thông thường, mà còn là một công cụ đa năng với nhiều tính năng hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giới thiệu, theo dõi hiệu suất, và nhiều nhiệm vụ quản lý khác. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm này trong bài viết dưới đây.

I. Phần mềm quản lý nhân sự Sage HR là gì?

1. Khái niệm

Sage HR là một phần mềm quản lý nhân sự mạnh mẽ được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này có nhiều tính năng ưu việt như quản lý tuyển dụng, phân tích dữ liệu, và thiết lập báo cáo. Sage HR thường được sử dụng rộng rãi trong quá trình đăng tin tuyển dụng và theo dõi tiến độ phỏng vấn của ứng viên.

Ưu điểm lớn nhất của Sage HR là khả năng sử dụng của nó. Sage HR được thiết kế rất trực quan và rõ ràng. Cả nhà tuyển dụng và nhân viên đều khá dễ dàng sử dụng nền tảng này ngay khi họ đăng nhập.

Sage HR cũng dựa trên đám mây, điều đó có nghĩa là công cụ này có thể được truy cập mà không cần có mặt tại văn phòng. Đây là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp có đội ngũ phân tán và lực lượng lao động từ xa.

2. Lịch sử hình thành và phát triển

Sage HR, ban đầu được biết đến dưới tên CakeHR khi ra mắt vào năm 2012, đã trải qua một quá trình phát triển đáng kể. Vào năm 2019, phần mềm này đã được Sage Group, một công ty chuyên về phần mềm quản lý doanh nghiệp và kế toán, mua lại. Từ đó, Sage HR đã trở thành một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ trên toàn thế giới, với sự sử dụng phổ biến ở cả Châu Âu và Bắc Mỹ. Hiện nay, phần mềm đã phát triển rộng rãi và được coi là một trong những lựa chọn uy tín cho quản lý nhân sự.

II. Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Sage HR

 

1. Tuyển dụng

Sage HR, là một phần mềm quản lý nhân sự, tập trung vào tính năng tuyển dụng. Nó cho phép bạn dễ dàng tạo và đăng tin tuyển dụng để tìm kiếm các ứng viên có kỹ năng phù hợp. Hơn nữa, phần mềm này giúp quản lý các công việc và tối ưu hóa quá trình giới thiệu ứng viên vào công ty. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ nhanh chóng tiếp cận và tuyển dụng nhân viên mới.

Ngoài ra, Sage HR cung cấp tính năng giúp bạn điều chỉnh lộ trình phỏng vấn cho ứng viên.

2. Giới thiệu

Phần mềm Sage HR còn cho phép tự động hóa quy trình giới thiệu và chào mừng nhân viên mới với các công việc. Bạn có thể tự động gửi tài liệu và thông tin cho nhân viên mới hay cũ. Ngoài ra, Sage HR cũng hỗ trợ quản lý các tác vụ giới thiệu và chào mừng, bao gồm yêu cầu phản hồi, khảo sát, và cuộc họp.

3. Tự động hóa các quy trình làm việc

Sage HR có tính năng tự động hóa các quy trình làm việc, giúp bạn quản lý các nhiệm vụ và thông báo quan trọng một cách hiệu quả. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tự động gửi nhắc nhở về các sự kiện hàng tháng hoặc thông báo về các thay đổi trong tên hoặc chức danh của nhân viên. Tuy nhiên, tính năng này chủ yếu là để tự động gửi thông báo thay vì thực hiện các hành động trực tiếp trong Sage HR.

4. Theo dõi thời gian của nhân viên

Sage HR cung cấp tính năng giúp người quản lý theo dõi giờ làm việc, phê duyệt bảng chấm công và xem thông tin về thời gian nghỉ của nhân viên. Tính năng này cũng cho phép bạn thiết lập chính sách về thời gian nghỉ, bao gồm ngày nghỉ phép, ngày ốm đau, và các loại nghỉ khác. Bạn có thể tùy chỉnh lượng thời gian nhân viên có thể làm việc và xác định cách tích lũy phép trả tiền (PTO) cho từng nhân viên.

Lưu ý rằng những nhân viên có công việc đòi hỏi phải làm việc trên hiện trường sẽ không thể sử dụng tính năng đếm giờ ra vào thông qua ứng dụng di động Sage HR. Thay vào đó, họ có thể truy cập thông tin này qua trình duyệt trên điện thoại.

Việc giám sát và theo dõi thời gian làm việc trong Sage HR rất dễ thực hiện. Bạn có thể dễ dàng xem thông tin về thời gian làm việc, giờ nghỉ, và tổng số giờ làm việc của nhân viên, sau đó phê duyệt bảng chấm công từ cùng một giao diện người dùng.

5. Quản lý chi tiêu

Ngoài các tính năng đã nêu trên, Sage HR còn cung cấp tính năng giúp bạn theo dõi và quản lý các chi phí mà nhân viên của bạn thực hiện. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về các khoản chi tiêu và dễ dàng theo dõi, phê duyệt, hoặc hoàn trả chi phí cho nhân viên.

Bên cạnh đó, nhân viên cũng có khả năng thêm các chi phí thông qua ứng dụng Sage HR trên máy tính hoặc thiết bị di động. Quản trị viên và người quản lý có thể tiến hành phê duyệt hoặc từ chối các chi phí này nếu cần.

6. Quản lý hiệu suất

Quản lý hiệu suất là một phần quan trọng trong công việc của một người quản trị, và Sage HR mang đến nhiều công cụ hữu ích để hỗ trợ bạn trong việc này. Phần mềm này giúp bạn theo dõi kế hoạch, mục tiêu, đánh giá, và phản hồi của nhân viên trong công ty của bạn, từ đó nắm bắt được hiệu suất và sự hài lòng của họ.

Bạn có thể thiết lập mục tiêu cho từng cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ công ty, và có khả năng tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty thông qua các tùy chọn cài đặt, bao gồm:

• Cho phép cá nhân đặt mục tiêu riêng của họ.

• Khuyến khích việc đưa ra các sáng kiến.

• Hiển thị tiến độ làm việc.

• Yêu cầu sự đồng ý của người quản lý cho các mục tiêu.

Sage HR cung cấp khả năng tạo cuộc khảo sát để thu thập ý kiến về mức độ hài lòng và thông tin chi tiết từ nhân viên. Tính năng khảo sát trong phần mềm này có tính tùy chỉnh cao, đồng thời giúp tối ưu hóa hiệu quả cho công ty.

7. Báo cáo phân tích

Phần mềm Sage HR còn cung cấp chức năng phân tích và báo cáo về hiệu suất, dữ liệu nhân viên, bảng chấm công và chi phí của công ty. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và hình dung rõ các chi tiết quan trọng liên quan đến nhân viên và công ty một cách hiệu quả.

Xem thêm: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

III. Giá triển khai Phần mềm Sage HR là bao nhiêu?

Giá sử dụng Sage HR bắt đầu ở mức 5,50 USD mỗi nhân viên mỗi tháng cho phần mềm quản lý nhân sự cốt lõi. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn xây dựng gói của riêng mình với mức giá phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Dùng thử Sage HR miễn phí trong 30 ngày, sau đó được giảm giá 50% trong 3 tháng khi bạn đăng ký. Các chuyên gia sẽ giúp xây dựng cho doanh nghiệp một kế hoạch tùy chỉnh với mức giá cụ thể như sau: 

• Quản lý nhân sự và nghỉ phép cốt lõi £4 mỗi nhân viên/tháng

• Hiệu suất £2 mỗi nhân viên/tháng

• Lập kế hoạch ca làm việc £2 mỗi nhân viên/tháng

• Bảng chấm công £2 mỗi nhân viên/tháng

• Chi phí £1 cho mỗi nhân viên/tháng

• Tuyển dụng £150 mỗi tháng

IV. Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng phần mềm nhân sự Sage HR?

Sage HR là một nền tảng đơn giản, rất phù hợp nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó dễ dàng và đơn giản, nhưng sẽ không quá tuyệt vời nếu bạn cần các quy trình công việc phức tạp hơn và các trường chi tiết. Vì lý do đó, Sage HR là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô khoảng 125 nhân sự, không muốn sa lầy vào việc sử dụng bảng tính hoặc giấy để quản lý nhân viên của mình. Với các doanh nghiệp, tổ chức lớn hơn nên sử dụng giải pháp phần mềm quản lý nhân sự khác có tính toàn diện, tập trung và có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với quy mô và khả năng phát triển trong tương lai.

Liên hệ ngay để được chuyên gia IZISolution xây dựng giải pháp nhân sự phù hợp.