Phần mềm quản lý nhân sự đã trở thành một công cụ quan trọng giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp quản lý thông tin về nhân viên, lương thưởng, tuyển dụng, đào tạo nhân viên và nhiều chức năng khác. Nếu bạn là nhà quản lý doanh nghiệp nhưng vẫn đang còn băn khoăn về bảng giá phần mềm quản lý nhân sự, bài viết dưới đây của IZISolution sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về vấn đề này nhé!
I. Những yếu tố tác động đến giá phần mềm quản lý nhân sự
1. Tính năng của phần mềm
Giá phần mềm quản lý nhân sự sẽ tăng theo số lượng tính năng có sẵn trong phần mềm. Các tính năng thông thường bao gồm quản lý lương, bảo hiểm, tuyển dụng, đánh giá nhân viên, quản lý vắng mặt và nhiều hơn nữa. Nếu phần mềm có thêm các tính năng đặc biệt như quản lý kỷ luật hoặc hỗ trợ phát triển nhân viên, giá thành của phần mềm sẽ tăng lên.
2. Quy mô của tổ chức
Giá phần mềm quản lý nhân sự cũng phụ thuộc vào quy mô của tổ chức. Tổ chức lớn hơn có thể có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự phức tạp hơn, có nhiều tính năng hơn và nhu cầu sử dụng nhiều người dùng hơn. Do đó, giá của phần mềm sẽ cao hơn đối với các tổ chức lớn hơn so với các tổ chức nhỏ.
Nhiều phần mềm nhân sự cũng sẽ tính phí theo số lượng tài khoản (user) sử dụng hoặc mua trọn đời cả phần mềm. Do đó, quy mô nhân sự cũng sẽ dẫn đến hai cách tính giá và giá cả khác nhau.
3. Loại phần mềm
Có nhiều loại phần mềm quản lý nhân sự khác nhau, bao gồm phần mềm cài đặt trên máy tính, phần mềm đám mây (Cloud) và phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS). Các loại phần mềm này có các đặc điểm và giá thành khác nhau. Phần mềm cài đặt trên máy tính thường có giá thành cao hơn do yêu cầu phải mua bản quyền và cài đặt trực tiếp trên máy tính của người dùng. Trong khi đó, phần mềm đám mây và SaaS thường có giá thành thấp hơn do không yêu cầu mua bản quyền và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
4. Nhà cung cấp phần mềm
Giá phần mềm quản lý nhân sự cũng phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm. Mỗi nhà cung cấp sẽ có các giá cả và tính năng khác nhau. Một số nhà cung cấp phần mềm có giá cả cao hơn nhưng cung cấp tính năng cao cấp và hỗ trợ khách hàng tốt hơn. Trong khi đó, các nhà cung cấp phần mềm khác có giá thành thấp hơn nhưng lại cung cấp ít tính năng và hỗ trợ khách hàng không tốt.
5. Cập nhật, nâng cấp phần mềm
Phần mềm quản lý nhân sự cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính bảo mật và tính năng hoạt động tốt. Những cập nhật này có thể ảnh hưởng đến giá của phần mềm. Một số nhà cung cấp phần mềm cung cấp các cập nhật miễn phí trong khi những nhà cung cấp khác sẽ tính phí cho các cập nhật này.
6. Định hướng phát triển
Giá phần mềm quản lý nhân sự cũng phụ thuộc vào định hướng phát triển của nhà cung cấp phần mềm. Nếu nhà cung cấp có kế hoạch phát triển dài hạn, nâng cao chất lượng dịch vụ và tính năng, giá cả của phần mềm sẽ tăng theo. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp chỉ tập trung vào việc bảo trì phần mềm mà không có kế hoạch phát triển, giá cả của phần mềm sẽ giảm dần theo thời gian.
7. Dịch vụ kèm theo từ nhà cung cấp
Ngoại trừ những yếu tố tác động đến chi phí phần mềm trên, doanh nghiệp cần phải lưu ý những chi phí có thể phát sinh hay các dịch vụ kèm theo trong khi mua phần mềm nhân sự. Những chi phí dịch vụ này thường bao gồm: chi phí đào tạo, chi phí hỗ trợ, chi phí tư vấn…. Doanh nghiệp cần trao đổi cụ thể với bên cung ứng phần mềm để có thêm thông tin chi tiết.
II. Báo giá phần mềm quản lý nhân sự
Trung bình, giá của phần mềm quản lý nhân sự có thể dao động từ khoảng 400 nghìn đến 15 triệu VNĐ mỗi năm cho mỗi người dùng. Mức giá này tùy thuộc vào tính năng, quy mô và số lượng người sử dụng. Điều này có nghĩa là nếu công ty của bạn có 50 nhân viên và muốn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, bạn có thể phải trả khoảng từ 20 triệu đến 750 triệu VNĐ mỗi năm.
Tuy nhiên, giá cả không phải là yếu tố quyết định duy nhất khi chọn phần mềm quản lý nhân sự. Bạn cần xem xét các tính năng và chức năng cần thiết, độ tin cậy, tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh của phần mềm. Bạn cũng nên tìm hiểu về các dịch vụ hỗ trợ khách hàng, bảo mật dữ liệu và tính năng tích hợp với các hệ thống khác.
Nếu bạn cần sự tư vấn về việc chọn phần mềm quản lý nhân sự, bạn có thể tìm hiểu các nhà cung cấp phần mềm uy tín và trao đổi với chuyên gia để được tư vấn chi tiết hơn về giá cả và tính năng của phần mềm.
Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá phần mềm quản trị nhân sự được phân theo chức năng và số người dùng trong link dưới đây:
III. Các chi phí khác cần xem xét khi tham khảo giá phần mềm nhân sự
Chi phí đào tạo
Sử dụng phần mềm quản lý nguồn nhân lực đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức và kỹ năng sử dụng phần mềm. Để đảm bảo hiệu quả sử dụng phần mềm, các tổ chức thường phải đầu tư vào chi phí đào tạo nhân viên để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
Chi phí bảo trì
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực cần được bảo trì thường xuyên để đảm bảo tính ổn định và bảo mật. Việc bảo trì phần mềm đòi hỏi các chuyên gia kỹ thuật để thực hiện và phải có chi phí tương ứng.
Chi phí tích hợp
Các tổ chức thường có nhiều hệ thống thông tin khác nhau như hệ thống quản lý khách hàng (CRM), hệ thống kế toán, hệ thống quản lý sản xuất... để hoạt động hiệu quả. Để phần mềm quản lý nguồn nhân lực hoạt động tốt, nó cần được tích hợp với các hệ thống khác trong tổ chức. Việc tích hợp này có thể đòi hỏi các chuyên gia kỹ thuật và phải có chi phí tương ứng.
Chi phí tăng cường hạ tầng máy chủ
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực thường được cài đặt trên máy chủ để quản lý thông tin nhân viên và tính lương. Khi tổ chức phát triển và mở rộng, số lượng nhân viên tăng lên và lượng dữ liệu quản lý tăng cao, cần phải tăng cường hạ tầng máy chủ để đảm bảo phần mềm hoạt động tốt. Việc tăng cường hạ tầng máy chủ có thể đòi hỏi các chi phí đầu tư khá lớn, từ việc mua sắm máy chủ mới, nâng cấp phần cứng, phần mềm, cung cấp năng lượng và làm mát...
Chi phí dịch vụ hỗ trợ
Để duy trì hoạt động ổn định đòi hỏi cần có các chuyên gia kỹ thuật và nhân viên hỗ trợ khách hàng để giải quyết các vấn đề kỹ thuật, hỗ trợ khách hàng khi cần thiết. Các tổ chức thường phải trả tiền để sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm hoặc các đối tác hỗ trợ.
Chi phí tăng cường bảo mật
Phần mềm quản lý nhân sự chứa thông tin quan trọng về nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin về lương thưởng, thông tin về chức vụ... Việc bảo vệ thông tin này là rất quan trọng để đảm bảo an ninh thông tin trong tổ chức. Các tổ chức thường phải đầu tư vào các biện pháp bảo mật, phòng chống tấn công mạng, bảo vệ dữ liệu và các chi phí liên quan khác để đảm bảo an ninh thông tin của phần mềm quản lý nhân lực.
Trên đây là những thông tin hữu ích về giá phần mềm quản lý nhân sự. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!
Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/
![[IZISOLUTION x VNUIS] - HỘI THẢO INDUSTRY INSIGHTS SERIES](thumb/hoaithu/xdaidienizisolutionchupanhcungthaycovasinhvienvnuis_480_300.jpg.pagespeed.ic.GRNvvmUfZo.jpg)
