Cách phát triển năng lực lãnh đạo trong doanh nghiệp

Lãnh đạo luôn là một trong những nhiệm vụ và thách thức lớn nhất đối với những người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp. Được ví như một vị thuyền trưởng chèo lái con thuyền trên biển cả đầy sóng to gió lớn. Một người lãnh đạo phải có tầm nhìn xa trông rộng, phẩm chất gan dạ, lì lợm để đưa con thuyền vượt qua mọi gian nan, nguy khó, cập bến thành công.
 

Khả năng chuyên môn không phải là điều quan trọng nhất đối với một người lãnh đạo mà còn ở chính con người họ. Năng lực lãnh đạo không phải có thể phát triển trong một ngày mà là quá trình phát triển lâu dài. Hãy cùng IZISolution tìm hiểu cách phát triển năng lực lãnh đạo trong doanh nghiệp trong bài viết này nhé.

I. Năng lực lãnh đạo là gì?

Năng lực lãnh đạo (leadership capability) là tập hợp các kỹ năng, phẩm chất, và khả năng mà một người lãnh đạo cần phải có để đạt được sự thành công trong việc hướng dẫn và quản lý người khác trong một tổ chức hoặc một nhóm công việc. Nó bao gồm nhiều khía cạnh và yếu tố, và các năng lực lãnh đạo không chỉ đề cập đến việc thể hiện quyền lực hay đưa ra quyết định, mà còn liên quan đến khả năng tạo động viên, thúc đẩy đổi mới, xây dựng mối quan hệ tốt, và thúc đẩy sự phát triển của cá nhân và nhóm.

II. Tầm quan trọng của năng lực lãnh đạo trong doanh nghiệp

Năng lực lãnh đạo của chủ tổ chức, doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Một lãnh đạo xuất sắc không chỉ định hình tương lai của tổ chức mà còn ảnh hưởng đến cuộc sống và sự phát triển của nhân viên, khách hàng, và cộng đồng. Một số điểm quan trọng về tầm quan trọng của năng lực lãnh đạo trong môi trường doanh nghiệp:

Hướng dẫn và tạo động viên nhóm làm việc

Lãnh đạo giúp hướng dẫn và tạo động viên nhóm làm việc, đảm bảo rằng mọi người đều đồng lòng hướng về mục tiêu chung của tổ chức. Sự lãnh đạo xuất sắc tạo nên sự cam kết và đam mê, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Xây dựng môi trường làm việc tích cực

Lãnh đạo tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ, nơi mọi người cảm thấy được tôn trọng và khích lệ để đóng góp ý kiến và sáng tạo. Điều này thúc đẩy sự đổi mới và cải tiến trong tổ chức.

Đưa ra quyết định thông minh

Năng lực lãnh đạo đòi hỏi khả năng đánh giá thông tin, xác định rủi ro và cơ hội, và đưa ra quyết định thông minh và có tính chiến lược. Quyết định của lãnh đạo có thể ảnh hưởng đến hướng đi của doanh nghiệp.

Xây dựng mối quan hệ và tạo niềm tin

Lãnh đạo giúp xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy với khách hàng, đối tác, và nhân viên. Sự tin tưởng là cơ sở để xây dựng các mối quan hệ lâu dài và thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.

Thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyên môn

Lãnh đạo không chỉ quản lý công việc mà còn giúp phát triển và thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyên môn của nhân viên. Điều này giúp xây dựng một đội ngũ nhân viên có năng lực cao và cam kết với tổ chức.

Đối phó với thách thức và biến đổi

Môi trường kinh doanh luôn biến đổi, và lãnh đạo giúp tổ chức đối phó với thách thức và tận dụng cơ hội. Sự linh hoạt và khả năng thích nghi của lãnh đạo quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp.

Tạo ra sự thống nhất và hòa giải xung đột

Lãnh đạo giúp đảm bảo sự thống nhất trong mục tiêu và phương hướng của tổ chức, đồng thời hòa giải và giải quyết xung đột một cách hiệu quả để duy trì môi trường làm việc hòa bình.

III. Cách nâng cao năng lực lãnh đạo

Hiểu rõ năng lực bản thân

Việc đầu tiên và quan trọng nhất trong việc nâng cao năng lực lãnh đạo là hiểu rõ bản thân mình. Điều này bao gồm việc tự đánh giá, xem xét mạnh yếu điểm của bản thân, và nhận thức về cách bạn tương tác với người khác. Cần phải tự hỏi:

• Tôi có điểm mạnh nào trong lãnh đạo? Ví dụ, khả năng giao tiếp, quyết định, hoặc thúc đẩy sự đổi mới.

• Tôi cần phải cải thiện điều gì để trở thành một lãnh đạo tốt hơn? Có thể là việc kiểm soát cảm xúc, tạo mối quan hệ tốt hơn, hoặc phát triển khả năng đàm phán.

Sẵn sàng gánh vác trách nhiệm

Người lãnh đạo đòi hỏi sự sẵn sàng gánh vác trách nhiệm và đối mặt với áp lực như:

• Chấp nhận trách nhiệm: Lãnh đạo phải chấp nhận trách nhiệm cho quyết định và hành động của họ. Họ không chỉ được tưởng tượng về mục tiêu, mà còn phải đảm bảo rằng mục tiêu đó được thực hiện.

• Học hỏi từ sai lầm: Không phải tất cả quyết định của lãnh đạo đều đúng. Quan trọng là họ phải học hỏi từ sai lầm và điều chỉnh hướng đi của mình khi cần thiết.

• Đối mặt với khó khăn: Lãnh đạo phải sẵn sàng đối mặt với các thách thức và khó khăn trong công việc, và họ cần tìm cách vượt qua chúng một cách thông minh và sáng tạo.

Tự học và tự phát triển kiến thức chuyên môn

Khả năng lãnh đạo không chỉ dựa vào phẩm chất cá nhân mà còn dựa vào kiến thức và hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của tổ chức. Để nâng cao năng lực lãnh đạo, bạn cần:

• Tự học liên tục: Theo dõi xu hướng, đọc sách, và tham gia vào các khóa học để cập nhật kiến thức và kỹ năng chuyên môn.

• Hợp tác và học hỏi từ người khác: Kết nối với các người đồng nghiệp và người thầy để học hỏi từ kinh nghiệm của họ và chia sẻ kiến thức của bạn.

• Áp dụng kiến thức vào thực tế: Không chỉ là việc thu thập kiến thức, mà còn là việc áp dụng nó vào công việc hàng ngày và thấy sự cải thiện trong hoạt động lãnh đạo của bạn.

Học cách đưa ra những quyết định hợp lý và kịp thời

Việc đưa ra quyết định là một phần quan trọng của nhiệm vụ lãnh đạo. Để nâng cao khả năng này, bạn có thể:

• Thu thập thông tin: Đảm bảo rằng bạn có đủ thông tin trước khi đưa ra quyết định. Hãy nắm bắt tình hình, nghe ý kiến của người khác và tiếp cận tài liệu cần thiết.

• Phân tích và đánh giá: Sử dụng phương pháp phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) hoặc các công cụ khác để đánh giá tình hình. Xem xét các tùy chọn và đánh giá rủi ro và cơ hội.

• Chấp nhận rủi ro: Quyết định tốt không luôn là quyết định an toàn. Hãy sẵn sàng chấp nhận rủi ro và đối mặt với các hậu quả có thể xảy ra.

Nâng cao kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là một phần quan trọng của năng lực lãnh đạo. Để cải thiện khả năng này, bạn có thể:

• Lắng nghe tốt: Hãy lắng nghe một cách chân thành và tập trung vào người đang nói. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn và tạo sự đồng cảm.

• Thể hiện sự tự tin: Sử dụng cử chỉ, ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu phù hợp để thể hiện sự tự tin và ảnh hưởng.

• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng: Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp và chắc chắn rằng bạn truyền đạt ý kiến một cách rõ ràng và dễ hiểu.

Xây dựng mối quan hệ hay tham gia các khóa đào tạo phát triển lãnh đạo

• 
  Tạo mối quan hệ đáng tin cậy: Xây dựng mối quan hệ mà người khác có thể dựa vào bạn, và hãy tuân thủ cam kết của bạn.

• Tham gia vào mạng lưới: Tham gia vào các nhóm chuyên môn, sự kiện xã hội, và cộng đồng làm việc để mở rộng mạng lưới quan hệ của bạn.

• Tham gia các khóa đào tạo: Các khóa đào tạo phát triển lãnh đạo cung cấp kiến thức và kỹ năng mới, và cũng cung cấp cơ hội để xây dựng mối quan hệ với người khác trong ngành.

Ứng dụng phần mềm, công cụ hỗ trợ

Công nghệ có thể hỗ trợ quá trình lãnh đạo bằng cách:

• Sử dụng phần mềm quản lý thời gian: Công cụ quản lý thời gian và dự án có thể giúp bạn tổ chức công việc và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

• Sử dụng ứng dụng họp trực tuyến: Họp trực tuyến và các ứng dụng như video call giúp bạn duy trì liên lạc với nhóm làm việc, đặc biệt khi bạn phải làm việc từ xa.

• Sử dụng công cụ phân tích dữ liệu: Công cụ phân tích dữ liệu có thể giúp bạn đánh giá hiệu suất tổ chức và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

IV. Các kỹ năng và phẩm chất quan trọng của lãnh đạo

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả

Lãnh đạo cần phải biết cách truyền đạt ý kiến một cách rõ ràng và dễ hiểu.Khả năng lắng nghe tốt giúp họ hiểu sâu hơn về ý kiến của người khác và xây dựng mối quan hệ tốt hơn. Lãnh đạo cũng cần sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu phù hợp để thể hiện sự tự tin và ảnh hưởng.

Khả năng thúc đẩy sự đoàn kết và làm việc nhóm

• 
  Lãnh đạo phải có khả năng thúc đẩy sự đoàn kết trong tổ chức hoặc nhóm làm việc bằng cách xác định mục tiêu chung và tạo động viên.

• Họ cần biết cách tạo môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ, thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự hợp tác.

Sự linh hoạt và khả năng thích nghi

• Lãnh đạo phải sẵn sàng thích nghi với các thay đổi và biến đổi trong môi trường kinh doanh và xã hội.

• Sự linh hoạt giúp họ tìm ra giải pháp sáng tạo trong tình huống khó khăn và tận dụng cơ hội.

Tính quyết đoán và sự tự tin

• Quyết đoán là khả năng đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và dứt khoát trong tình huống phức tạp.

• Sự tự tin giúp lãnh đạo thể hiện sự dẫn dắt và động viên nhân viên hoặc thành viên trong tổ chức.

Tính công bằng và khả năng quản lý xung đột

• Lãnh đạo cần công bằng trong việc đối xử với mọi người, không phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tuổi tác, hoặc nguồn gốc.

• Khả năng quản lý xung đột giúp họ giải quyết mâu thuẫn một cách xây dựng và hòa giải.

Tất cả các kỹ năng và phẩm chất này là quan trọng để tạo nên một lãnh đạo mạnh mẽ và ảnh hưởng. Tuy nhiên, không có lãnh đạo hoàn hảo từ đầu, và việc phát triển và cải thiện chúng là một quá trình liên tục. Bằng việc nắm vững những phẩm chất và kỹ năng này, lãnh đạo có thể thúc đẩy sự phát triển của tổ chức và dẫn dắt đội ngũ của họ đến thành công.

Trên đây là cách phát triển năng lực lãnh đạo trong doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn Xây dựng văn hóa doanh nghiệp từ các case study điển hình
                     Làm thế nào để xây dựng chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp?