Top 5 Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS tốt tại Việt Nam

Việc bảo trì và quản lý thiết bị là một phần quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quá trình này, việc sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS là một quyết định thông minh. Trên thị trường hiện nay, có nhiều tùy chọn phần mềm CMMS gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc lựa chọn. Vậy hãy cùng tìm hiểu về những giải pháp phần mềm CMMS tốt nhất giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất và tiết kiệm chi phí trong quá trình quản lý và bảo trì thiết bị.

I. Một số tiêu chí để so sánh phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS

Tính năng chính: Điều này đặc biệt quan trọng vì tính năng của phần mềm sẽ quyết định khả năng quản lý bảo trì, tạo và quản lý các yêu cầu bảo trì, lên lịch bảo trì, theo dõi tình trạng thiết bị, và tạo báo cáo.

Xem thêm: Khám phá các Module tính năng trong Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS

Khả năng tùy chỉnh: Khả năng tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp là điểm quan trọng. Có thể phải thay đổi cấu trúc dữ liệu, giao diện người dùng hoặc quy trình làm việc.

Giao diện sử dụng: Giao diện người dùng nên dễ sử dụng để giảm thời gian đào tạo và tăng hiệu suất làm việc. Giao diện thân thiện với người dùng giúp nhân viên sử dụng phần mềm dễ dàng và hiệu quả.

Hiệu suất, tốc độ: Phần mềm cần có hiệu suất tốt để xử lý dữ liệu và công việc bảo trì một cách nhanh chóng. Hiệu suất kém có thể dẫn đến gián đoạn trong quá trình làm việc.

Tích hợp: Khả năng tích hợp với các hệ thống và thiết bị khác trong tổ chức là quan trọng. Điều này giúp đảm bảo thông tin liên quan đến bảo trì có thể chia sẻ và cập nhật một cách liền mạch.

Xem thêm: Hệ thống CMMS tích hợp IoT: Cách mạng hóa quản lý bảo trì thiết bị

Bảo mật, pháp lý: Đảm bảo rằng phần mềm cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu và thông tin kinh doanh quan trọng. Đồng thời, nó cần tuân thủ các quy định pháp lý và chuẩn mực liên quan đến quản lý dữ liệu và bảo trì.

Chi phí: Xác định mức chi phí ban đầu và các chi phí liên quan đến triển khai, cấu hình, và bảo trì phần mềm. Cân nhắc mức giá cả phù hợp với ngân sách và lợi ích dự kiến.

Xem thêm: Chi phí triển khai phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS: Bảng giá và phân loại

Khả năng mở rộng: Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc có nhu cầu thay đổi quy trình. Phần mềm nên dễ dàng mở rộng và điều chỉnh để đáp ứng những thay đổi này.

Hỗ trợ và dịch vụ: Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm cung cấp hỗ trợ chất lượng cao, cập nhật và dịch vụ khách hàng. Hỗ trợ kỹ thuật và khả năng sửa lỗi nhanh chóng là quan trọng để duy trì hiệu suất của phần mềm.

II. So sánh top 5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS hiệu quả nhất hiện nay

1. Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iCMMS

Hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS là một giải pháp toàn diện, tích hợp nhiều tính năng quan trọng, bao gồm quản lý bảo trì, quản lý thiết bị, quản lý kế toán, và quản lý kho, tất cả trên một nền tảng duy nhất. 

Sự tích hợp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tập trung, hiệu quả và nhanh chóng. Nó không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro gây ra bởi các sự cố đột xuất, mà còn giảm thời gian cần thiết để khắc phục và sửa chữa thiết bị. Kết quả là, sản xuất và hoạt động kinh doanh được đảm bảo ổn định, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí bảo trì và sửa chữa.

Một số tính năng cơ bản của phần mềm có thể kể đến:

• Tính năng quản lý chi tiết thông tin từng loại tài sản, cho phép theo dõi tình trạng sử dụng theo thời gian, người đang sử dụng, số lượng vật tư trong từng phòng ban, bộ phận. 

• Hỗ trợ quản lý thiết bị luân chuyển giữa các bộ phận, đang cho thuê hoặc đi thuê ngoài.

• Tính năng theo dõi số lượng trang thiết bị, vật tư tăng – giảm và lập biên bản với mẫu có sẵn trên phần mềm giúp dễ dàng quản lý số lượng tài sản. 

• Tính toán mức độ khấu hao cho thiết bị phục vụ mục đích sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ và hỗ trợ trích khấu hao.

• Ghi nhận sự thay đổi giá trị vật tư và giúp lập kế hoạch bảo dưỡng đúng hạn.

• Tính năng theo dõi số lượng thiết bị được bảo dưỡng theo thời gian thực giúp đảm bảo sự an toàn và tăng tuổi thọ cho tài sản.

Bên cạnh những tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý thiết bị thì iCMMS còn có nhiều đặc điểm khác biệt so với nhiều phần mềm khác như:

• Tính năng quản lý tài sản toàn diện, từ quản lý tài sản từ khi mua đến khi thanh lý, bao gồm cả vị trí, số lượng, trạng thái, thông tin liên quan và giá trị. 

• iCMMS cung cấp tính năng linh hoạt và tích hợp trên nhiều nền tảng, bao gồm cả IOS và Android, giúp người dùng truy cập và sử dụng dễ dàng trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn, từ đó giúp công việc quản trị diễn ra liền mạch và nhanh chóng hơn. 

• Bảo mật thông tin và ngăn chặn sự truy cập trái phép vào hệ thống, iCMMS cung cấp tính năng phân quyền chi tiết, cho phép phân quyền hoạt động giữa các chức vụ khác nhau trong doanh nghiệp. 

• Tính năng tùy chỉnh linh hoạt của iCMMS cho phép người dùng tùy chỉnh các tính năng sẵn có để phù hợp với nhu cầu và quy trình của doanh nghiệp, bao gồm cả bật/tắt hoặc thay đổi cách thức hoạt động để đáp ứng yêu cầu và mục tiêu của từng doanh nghiệp cụ thể.

2. SpeedMaint

SpeedMaint là một giải pháp linh hoạt, cho phép doanh nghiệp truy cập phần mềm quản lý bảo trì từ mọi nơi, bất kể thiết bị nào có kết nối internet, mà không cần sự can thiệp của đội ngũ chuyên viên quản trị phần mềm. Dữ liệu trong SpeedMaint được hiển thị rất rõ ràng và có logic thông qua các báo cáo phân tích. Quá trình cài đặt phần mềm diễn ra dễ dàng, đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho thông tin, giúp thực hiện công việc hiệu quả và nhanh chóng.

Một ưu điểm đáng kể của ứng dụng bảo trì này là hệ thống cho phép người dùng đăng ký và trải nghiệm bản demo hoàn toàn miễn phí. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp có thể đánh giá và quyết định liệu giải pháp này phù hợp với họ hay không, và nếu không, họ có thể dừng dịch vụ mà không phải chi trả bất kỳ khoản phí nào.

Điểm nổi bật của phần mềm có thể kể đến như:

• Quản lý tập trung: Tổng hợp thông tin về tất cả tài sản và trang thiết bị, cung cấp hồ sơ lý lịch chi tiết về thiết bị, bao gồm lịch sử bảo trì, sửa chữa, vận hành, và thông tin về nhà thầu.

• Số hóa quy trình: Số hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ liên quan đến bảo trì thiết bị, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.

• Truy cập linh hoạt: Phần mềm cho phép truy cập từ xa, giúp doanh nghiệp tiếp cận dữ liệu và quản lý bảo trì mọi lúc, mọi nơi.

3. Winmain CMMS 3.0

Phần mềm WinMain CMMS 3.0 là một trong những lựa chọn phổ biến tại Việt Nam cho các tổ chức và doanh nghiệp cần quản lý bảo trì và tài sản. Ứng dụng này hiệu quả trong việc quản lý tài sản và công việc hàng ngày bằng việc lên kế hoạch bảo trì định kỳ và tối ưu hóa chi phí nâng cấp thiết bị.

WinMain CMMS 3.0 cung cấp nhiều giao diện đa dạng để doanh nghiệp lựa chọn, đi kèm với nhiều tính năng hiệu quả. Nó giúp quản lý vật tư và thiết bị, đồng thời theo dõi tình hình nhân lực và hoạt động chi tiết.

Phần mềm có một số tính năng tiêu biểu như: 

• Lên kế hoạch nâng cấp và bảo trì dự án. 

• Lưu trữ và quản lý thông tin một cách khoa học.

• Theo dõi số lượng nguyên vật liệu tiêu thụ trong tháng.

• Cho phép doanh nghiệp thực hiện việc đánh giá năng lực của các nhà quản lý, giám sát viên, và công nhân sau quá trình sản xuất.

4. Quasoft CMMS

Phần mềm QuaSoft CMMS được xây dựng trên nền tảng web-based, giúp người dùng dễ dàng truy cập từ máy tính. Phần mềm Quasoft CMMS có giao diện rõ ràng và phân chia các chức năng quản lý thiết bị, bảo trì, mua hàng, tồn kho, làm báo cáo, và phân tích một cách cụ thể. Nó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tính khấu hao, phân bổ công cụ và dụng cụ, cũng như quản lý trang thiết bị bổ sung hoặc thanh lý.

Ứng dụng này giúp doanh nghiệp lên kế hoạch bảo trì định kỳ dựa trên các dấu hiệu hỏng hóc hoặc trục trặc, từ đó tránh được sự gián đoạn trong quá trình sản xuất. Điều này giúp tiết kiệm chi phí quản lý máy móc thiết bị và nguồn nhân lực giám sát trên hiện trường, bởi doanh nghiệp có thể thực hiện quản lý trực tiếp qua phần mềm.

Ngoài ra, ứng dụng còn giúp doanh nghiệp dự trù vật tư và nguyên nhiên liệu tiêu hao trong thời gian kiểm tra, đồng thời lưu trữ thông tin máy móc một cách có hệ thống.

5. GSOFT

GSOFT là một công cụ quản lý trang thiết bị toàn diện, giúp giải quyết các vấn đề phát sinh khi sử dụng bảng tính Excel. Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và cập nhật tình trạng của thiết bị một cách khoa học, hệ thống hơn

Các tính năng nổi bật của phần mềm GSOFT bao gồm:

• Cung cấp thông tin và số lượng thiết bị để doanh nghiệp có thể cân đối chi phí mua sắm.

• Tạo kế hoạch mua sắm dự phòng dựa trên nhu cầu và thực tế sử dụng trong từng thời điểm như ngày, tháng, quý, năm...

• Cung cấp báo cáo thống kê về tài sản và thiết bị.

• Lưu trữ các hợp đồng mua sắm trang thiết bị với các đối tác.

Qua các phần mềm được giới thiệu ở trên, doanh nghiệp ở Việt Nam cân nhắc lựa chọn và đầu tư phù hợp, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và sự bền vững trong tương lai. Sự chọn lựa của phần mềm có thể tác động lớn đến hiệu suất và lợi nhuận. Việc sử dụng một trong những phần mềm CMMS tốt nhất là cách tốt nhất để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách hiệu quả và bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Liên hệ IZISolution để được các chuyên gia thiết kế tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu của từng doanh nghiệp và đạt được hiệu quả triển khai tối ưu nhất.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS