Bật mí 5 Công ty cung cấp phần mềm quản lý Bảo trì CMMS uy tín

Để đảm bảo sự hoạt động liên tục và hiệu quả của phần mềm quản lý bảo trì CMMS. Việc lựa chọn một công ty cung cấp phần mềm CMMS uy tín là yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý và bảo trì. Cùng IZISolution khám phá 5 công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý bảo trì CMMS qua bài viết dưới đây.
 

I. Vai trò của đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bảo trì

Công ty thiết kế phần mềm quản lý bảo trì đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức xây dựng và sử dụng phần mềm này. Dưới đây là một số vai trò quan trọng mà công ty này đảm nhiệm:

• Phân tích yêu cầu: Đầu tiên, công ty phải nắm rõ yêu cầu của khách hàng về phần mềm quản lý bảo trì. Điều này bao gồm việc thu thập thông tin về quá trình bảo trì hiện tại, các tính năng cần thiết, và mục tiêu kinh doanh mà phần mềm cần hỗ trợ.

• Thiết kế hệ thống: Sau khi hiểu rõ yêu cầu, công ty sẽ bắt đầu thiết kế kiến trúc và hệ thống phần mềm. Điều này bao gồm xác định cách dữ liệu sẽ được lưu trữ, cách các thành phần của phần mềm tương tác với nhau, và việc tạo ra một kế hoạch triển khai.

• Phát triển phần mềm: Công ty sẽ bắt đầu việc lập trình và phát triển phần mềm sử dụng các công nghệ và ngôn ngữ lập trình phù hợp. Công việc này bao gồm việc tạo các tính năng, giao diện người dùng, và tích hợp các công nghệ khác nếu cần thiết.

• Kiểm thử: Sau khi phần mềm đã được phát triển, công ty sẽ thực hiện kiểm thử để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng cách, không có lỗi, và đáp ứng được yêu cầu ban đầu. Kiểm thử có thể bao gồm kiểm tra chức năng, hiệu suất, bảo mật, và tích hợp.

• Triển khai và hỗ trợ: Sau khi phần mềm đã được kiểm thử và được chấp nhận, công ty sẽ triển khai nó vào môi trường thực tế. Họ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì liên quan đến phần mềm để đảm bảo rằng nó hoạt động một cách ổn định và hiệu quả.

• Đào tạo người dùng: Công ty cũng có thể cung cấp đào tạo cho người dùng cuối về cách sử dụng phần mềm quản lý bảo trì một cách hiệu quả.

• Cập nhật và cải tiến phần mềm liên tục: Sau khi phần mềm đã đi vào sử dụng, công ty có thể tiếp tục phát triển và cập nhật phần mềm để đáp ứng các yêu cầu mới và cải thiện tính năng.
  
  Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS

II. Các tiêu chí lựa công ty cung cấp phần mềm quản lý bảo trì uy tín

Khi lựa chọn một công ty cung cấp phần mềm quản lý bảo trì uy tín, có một số tiêu chí quan trọng bạn nên xem xét để đảm bảo rằng bạn đang hợp tác với một đối tác đáng tin cậy. 

Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng:

Đáp ứng nhu cầu ứng dụng của doanh nghiệp

Một phần mềm quản lý Bảo trì nên có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đảm bảo phần mềm phù hợp với những gì doanh nghiệp mong muốn khi tiến hành triển khai.

Kinh nghiệm và Dự án thực hiện trước đó

Đánh giá kinh nghiệm của công ty trong việc phát triển phần mềm quản lý bảo trì. Các công ty có lịch sử hoạt động lâu dài thường có kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực này. Xem xét các dự án mà công ty đã thực hiện trước đó để kiểm tra xem họ đã cung cấp các giải pháp hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng hay không.

Đội ngũ chuyên gia

Đánh giá đội ngũ phát triển và quản lý của công ty. Một đội ngũ có kiến thức chuyên sâu và kỹ năng cần thiết sẽ giúp đảm bảo rằng phần mềm được phát triển chất lượng.

Khả năng tùy chỉnh

Chính sách hỗ trợ trước và sau khi triển khai phần mềm

Công ty cung cấp nên có chính sách hỗ trợ rõ ràng và toàn diện, bao gồm thời gian hỗ trợ, cách thức liên hệ khi gặp sự cố, và các dịch vụ hỗ trợ bổ sung như hướng dẫn sử dụng, cập nhật phần mềm, và khắc phục sự cố. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ chính sách hỗ trợ và cách bạn có thể sử dụng nó khi cần.

Đánh giá từ những doanh nghiệp đã hợp tác

Tìm hiểu về phản hồi từ khách hàng trước về công ty. Điều này có thể cung cấp thông tin quý báu về chất lượng của sản phẩm và dịch vụ của họ.

Chi phí triển khai

Đây có thể xem là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm. So sánh giá trị mà công ty cung cấp với giá cả. Không nên lựa chọn dựa trên giá thấp mà phải xem xét giá trị thực sự của sản phẩm và dịch vụ.

Tính bảo mật 

Đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư, đặc biệt là nếu bạn làm trong các lĩnh vực yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt như y tế hoặc tài chính.

III. Top 5 công ty cung cấp phần mềm quản lý bảo trì được đánh giá cao hiện nay

1. Công ty TNHH IZISolution - Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS

Phần mềm quản lý bảo trì iCMMS do công ty TNHH IZISolution phát triển luôn thuộc nhóm những giải pháp quản lý tài sản thiết bị tốt nhất hiện nay. IZISolution được biết đến là đơn vị cung cấp các dịch vụ CNTT, các giải pháp phần mềm, chuyển đổi số, nhà máy thông minh, báo cáo BI, liên quan đến quá trình hoạch định và điều hành doanh nghiệp. Một trong số đó là phần mềm quản lý bảo trì iCMMS. 

Theo đại diện IZISolution, cách quản lý bảo trì máy móc thiết bị theo kiểu truyền thống khiến các doanh nghiệp tốn kém nhân lực, chi phí cũng như gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát việc bảo trì sửa chữa. Thêm vào đó, nhiều đơn vị chưa có sự quan tâm và đầu tư đúng mức tới những phần mềm quản lý hiện đại, khiến cho đội ngũ lãnh đạo và phòng kỹ thuật, bảo trì cũng thường xuyên gặp nhiều vấn đề phát sinh. 

Để giải quyết khó khăn này, IZISolution đem đến phần mềm quản lý bảo trì iCMMS cung cấp nhiều lợi ích trong việc quản lý bảo trì như: giúp máy móc, thiết bị  luôn trong trạng thái sẵn sàng và an toàn khi hoạt động, nâng chất lượng và tuổi thọ tài sản. Phần mềm cũng giúp doanh nghiệp sử dụng chi phí bảo trì hiệu quả, tiết kiệm. 

Phần mềm quản lý bảo trì iCMMS được nhiều đơn vị đánh giá cao trong việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản, cắt giảm chi phí điều hành. 

Bộ tính năng phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị

• Quản lý Bảo trì thiết bị

• Quản lý Tài sản - Thiết bị

• Quản lý mua thiết bị

• Quản lý kho

• Quản lý mọi nơi với Mobile App

Những điểm nổi bật của iCMMS so với các phần mềm quản lý thiết bị khác 

Tính linh hoạt và khả năng tương thích trên nhiều thiết bị. 

Với khả năng tích hợp dễ dàng trên mọi nền tảng, bao gồm cả iOS và Android, người dùng có thể truy cập và sử dụng iCMMS trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn. Điều này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện trong quản trị, giúp công việc diễn ra một cách liền mạch và nhanh chóng.

Tính năng phân quyền chi tiết trong iCMMS 

Phần mềm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo mật thông tin và ngăn chặn truy cập trái phép vào hệ thống. Doanh nghiệp có thể thiết lập quyền hạn chi tiết cho từng người dùng, đồng thời phân quyền hoạt động giữa các chức vụ khác nhau trong tổ chức.

Tính năng tùy chỉnh linh hoạt 

iCMMS cho phép người dùng tùy chỉnh các tính năng sẵn có để phù hợp với nhu cầu và quy trình của doanh nghiệp. Người dùng có thể bật/tắt hoặc thay đổi cách thức hoạt động của các tính năng, từ đó đáp ứng yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp cụ thể.

2. Công ty Vietsoft - Phần mềm Vietsoft Ecomaint

Vietsoft tiền thân của công ty TNHH phần mềm Nam Việt. Vietsoft Ecomaint là phần mềm quản lý bảo trì được công ty phần mềm Vietsoft phối hợp với các chuyên gia bảo trì ĐH Bách Khoa cùng ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật Tp.HCM phát triển và ra mắt vào năm 2004. Vietsoft Ecomaint giúp vận hành hệ thống bảo trì theo tiêu chuẩn thế giới (World Class Maintenance), đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu của các hệ thống quản lý như: TPM, ISO 9000, ISO 55000…

Đối tượng khách hàng của Vietsoft Ecomaint rất đa dạng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau: Cơ Khí, Hóa chất, Mỹ phẩm , Dược phẩm, Bệnh viện, Linh kiện Ô tô, Thực phẩm – Nước giải khát, Bao bì – Nhựa, Thức ăn gia súc, Kho cảng…

3. Công ty Quasoft - Giải pháp quản lý và bảo trì thiết bị Quasoft CMMS

Quasoft là công ty cung cấp giải pháp phần mềm quản lý cho các tổ chức, doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh. Sản phẩm phần mềm chủ lực của công ty là các Giải pháp quản lý nhà máy thông minh gồm: Phần mềm quản lý sản xuất Quasoft MES; Phần mềm quản lý bảo trì Quasoft CMMS; Phần mềm quản lý kho Quasoft WMS. 

Quasoft CMMS là một phần mềm quản lý thiết bị đáng tin cậy và hiệu quả. Công cụ này được sử dụng rộng rãi nhờ khả năng giám sát trực tiếp tình trạng hoạt động của máy móc và thiết bị. Ngoài ra, Quasoft CMMS cung cấp tính năng bảo trì kịp thời, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sửa chữa. Với sự hỗ trợ từ phần mềm này, các công ty có thể giám sát các hoạt động chi tiết và nhận được báo cáo đánh giá tổng quan.

4. Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint

SpeedMaint tiền thân là công ty phần mềm CityWork Việt Nam và trực thuộc Công ty mẹ là Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin Địa lý EK (EKGIS).

Đây là đơn vị cung cấp những giải pháp quản lý tài sản và quản lý bảo trì dựa trên nền điện toán đám mây Cloud cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực hạ tầng kỹ thuật như: cấp nước, điện lực, viễn thông, chiếu sáng, đường bộ...

Công ty phần mềm SpeedMaint ra mắt phần mềm quản lý bảo trì (CMMS) SpeedMaint ngày 20/5/2020. Với mong muốn mang tới giải pháp đầy đủ cho nhu cầu bảo trì công nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ quản lý, giám sát việc bảo trì tài sản.

5. Công ty WinMain - Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WinMain CMMS

Công ty TNHH giải pháp phần mềm WinMain là một trong những công ty tiên phong nghiên cứu các phần mềm mã nguồn mở. Phần mềm mà WinMain cung cấp là những giải pháp trong lĩnh vực công nghiệp như giải pháp quản lý doanh nghiệp ERP, điều khiển tự động dây chuyền sản xuất, giải pháp bảo trì thiết bị CMMS, các giải pháp tối ưu hóa …

Hy vọng bài viết đã giúp bạn khám phá 5 Công ty cung cấp phần mềm quản lý Bảo trì CMMS uy tín. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!