Chi phí triển khai phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS: Bảng giá và phân loại

Giá cả là yếu tố quan trọng cần cân nhắc đối với các doanh nghiệp muốn đầu tư vào hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính (CMMS). Các công ty này muốn bảo trì thiết bị và cơ sở vật chất của họ mà không phải phá sản.

Một số nhà cung cấp CMMS cung cấp thông tin chi tiết về giá một cách công khai, trong khi những nhà cung cấp khác yêu cầu thông tin công ty cụ thể trước khi đưa ra báo giá.

Để việc ước tính giá triển khai phần mềm CMMS trở nên dễ dàng hơn, IZISolution đã tổng hợp định giá toàn diện với các loại hình định giá phổ biến, các chi phí bổ sung cần xem xét và bảng báo giá CMMS chi tiết.

I. Các yếu tổ ảnh hưởng tới chi phí triển khai phần mềm CMMS

Những yếu tố dưới đây cần phải được xem xét cẩn thận trong quá trình lập kế hoạch và điều hành dự án triển khai phần mềm CMMS để đảm bảo rằng chi phí không vượt quá ngân sách dự kiến:

Phí giấy phép: Chi phí giấy phép thường phụ thuộc vào loại giấy phép mà bạn chọn. Nếu bạn cần nhiều người dùng hoặc tính năng đặc biệt, giá giấy phép có thể tăng lên đáng kể. Đôi khi, giá giấy phép được tính dựa trên số lượng trạm làm việc hoặc máy móc cần sử dụng phần mềm CMMS.

Các tính năng và mô-đun: Một số phần mềm CMMS có sẵn một loạt các tính năng và mô-đun, và bạn có thể chọn những gì phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Tính năng và mô-đun bổ sung thường tạo ra chi phí bổ sung, vì bạn phải trả thêm để sử dụng chúng.

Thời gian triển khai: Thời gian triển khai không chỉ ảnh hưởng đến chi phí làm việc của nhân viên mà còn đến việc trả tiền cho họ. Nếu triển khai kéo dài, bạn cần trả tiền lương và phụ cấp cho những người làm việc trong dự án trong thời gian đó.

Di chuyển dữ liệu: Việc chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ hoặc bảng tính sang phần mềm CMMS có thể gây ra các chi phí bổ sung. Điều này bao gồm việc chuẩn bị dữ liệu, nhập dữ liệu và kiểm tra để đảm bảo tính chính xác.

Phương pháp triển khai: Phương pháp triển khai ảnh hưởng đến chi phí theo cách khác nhau. Ví dụ, phương pháp Big Bang có thể đòi hỏi nhiều đầu tư ban đầu, trong khi triển khai theo từng giai đoạn có thể phân tán chi phí theo thời gian và giai đoạn khác nhau.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS

II. Các loại chi phí triển khai phần mềm CMMS

 

1. Chi phí theo loại phần mềm CMMS

Khi xem xét định giá nền tảng CMMS, điều cần thiết là phải hiểu các phương án định giá phổ biến nhất được liệt kê dưới đây:

Gói đăng ký mỗi người dùng, mỗi tháng

Phần lớn nhân viên phục vụ đều làm việc tại hiện trường. Do đó, các giải pháp quản lý dịch vụ thường được cung cấp qua đám mây với giao diện người dùng thân thiện với thiết bị di động. Vì điều này, các nhà cung cấp thường xuyên lập hóa đơn cho các doanh nghiệp bằng cách sử dụng mô hình định giá SaaS. Các công ty chỉ trả tiền cho số lượng nhân viên sử dụng chương trình khi họ đăng ký theo từng người dùng, mỗi tháng.

Tùy thuộc vào số lượng chức năng và danh mục người dùng, chẳng hạn như kỹ thuật viên, người quản lý và quản trị viên hệ thống, các gói này thường có nhiều cấp độ. Ví dụ: một kỹ thuật viên có thể yêu cầu các tính năng quản lý lệnh sản xuất nhưng không yêu cầu phân tích kinh doanh. Mặt khác, người quản lý có thể cần cả hai khả năng. Các doanh nghiệp nhỏ có thao tác đơn giản và ít người dùng nên lựa chọn phương án này. Một số gói có thể cung cấp cổng dịch vụ, nơi bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu lệnh sản xuất.

Gói đăng ký hàng tháng

Gói thành viên mỗi tháng thường bao gồm số lượng người dùng, máy trạm tối đa và một bộ dịch vụ cụ thể. Một số nhà cung cấp có thể cung cấp số lượng người dùng không giới hạn, điều này có thể tiết kiệm tiền khi nhiều nhân viên yêu cầu quyền truy cập vào nền tảng.

Ưu điểm của gói đăng ký hàng tháng là lớn nhất đối với các công ty có hoạt động quan trọng, nhiều người dùng và địa điểm làm việc. Các nhà cung cấp có thể giảm giá cho những doanh nghiệp thanh toán tất cả cùng một lúc vào đầu mỗi năm thay vì hàng tháng.

Ngoài ra, một số gói cho phép bạn mở rộng số lượng địa điểm làm việc được hỗ trợ với mức chi phí danh nghĩa hàng tháng.

Phí cấp phép vĩnh viễn một lần

Thanh toán chi phí giấy phép vô tận một lần là một lựa chọn dành cho những doanh nghiệp cần điều chỉnh sâu rộng và mong muốn triển khai giải pháp tại chỗ. Với tùy chọn này, quyền truy cập thường được cấp cho vô số người dùng và địa điểm làm việc.

Phí giấy phép vĩnh viễn được thanh toán toàn bộ trong quá trình triển khai và lớn hơn đáng kể so với phí đăng ký.

Thiết kế theo yêu cầu

Giá của phần mềm CMMS thiết kế theo yêu cầu có thể biến đổi rất lớn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá:

• Phạm vi và tính năng

• Thời gian và công sức

• Yêu cầu cụ thể

• Hỗ trợ và bảo trì

• Nhà cung cấp

• Tính chất của doanh nghiệp

Do đó, để biết được giá chính xác của phần mềm CMMS thiết kế theo yêu cầu, bạn nên liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp phần mềm hoặc công ty phát triển phần mềm để yêu cầu báo giá cụ thể dựa trên nhu cầu và yêu cầu của tổ chức bạn.

2. Các chi phí khác thường gặp trong triển khai CMMS

Khi lựa chọn giải pháp CMMS , doanh nghiệp nên tính đến chi phí công cụ dịch vụ vượt xa phí đăng ký hoặc phí cấp phép. Các chi phí sau đây cần được xem xét:

• Chi phí đào tạo: Tùy thuộc vào loại hình đào tạo, giá đào tạo có thể khác nhau đáng kể trong lớp học, đào tạo trên máy tính, mô phỏng, tại chỗ, v.v. Hầu hết các nhà cung cấp đều cung cấp dịch vụ đào tạo dựa trên web miễn phí. Tuy nhiên, đào tạo trực tiếp có thể tốn thêm chi phí hoặc buộc phải mua mức giá đắt nhất.

• Chi phí bảo trì: Nền tảng quản lý dịch vụ cần bảo trì thường xuyên, bao gồm các bản cập nhật, bản vá và nâng cấp bảo mật. Các doanh nghiệp mua giấy phép vĩnh viễn thường phải trả thêm phí nâng cấp. Việc bảo trì thường miễn phí hoặc ít tốn kém hơn khi đăng ký, ảnh hưởng đến giá bảo trì chung của phần mềm.

• Chi phí tích hợp, tùy chỉnh: Nếu cần có bất kỳ chương trình tùy chỉnh nào để điều chỉnh giải pháp cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, thì ước tính chi phí khoảng $800 đến $1.500. Hãy tìm kiếm một giải pháp giá cả phải chăng, có thể mở rộng quy mô và tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.

• Chi phí phần cứng: Nhu cầu phần cứng có thể từ cực kỳ nhỏ đến cực kỳ lớn, tùy thuộc vào trạng thái và quy mô cơ sở hạ tầng hiện có của doanh nghiệp. Chi phí phần cứng có thể tăng nhanh nếu bạn phải nâng cấp hoặc thêm máy trạm của người dùng, máy chủ tệp, mạng, thiết bị viễn thông và thiết bị ngoại vi để nhường chỗ cho nền tảng vận hành mới.

• Chi phí dịch vụ hỗ trợ: Các gói đăng ký thường cung cấp hỗ trợ cần thiết như cơ sở kiến ​​thức và hỗ trợ qua email. Tuy nhiên, các công ty có thể chỉ cung cấp các gói tính năng đắt tiền hơn để được hỗ trợ ưu tiên hoặc có người quản lý dịch vụ khách hàng chuyên biệt.

Tất cả những chi phí này nên được xem xét cẩn thận khi tính toán ngân sách cho dự án triển khai CMMS.

III. Bảng báo giá phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS

Hệ thống CMMS có nhiều mức giá khác nhau. Doanh nghiệp có thể mua gói phần mềm CMMS có sẵn với giá chỉ từ 750 USD đến 1.000 USD nhưng gói phần mềm này sẽ không được tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp được thiết kế tùy chỉnh cho các tập đoàn lớn, có nhiều địa điểm có thể tiêu tốn hàng chục nghìn đô la.

Nhiều nhà cung cấp CMMS tính phí cơ bản cho phần mềm và sau đó tính phí theo người dùng cho mỗi nhân viên hoặc giấy phép. Một công ty nhỏ có thể mua hệ thống CMMS với giá từ 1.500 USD đến 10.000 USD. Các hệ thống tầm trung có giá từ 10.000 đến 40.000 USD .

Nếu doanh nghiệp chọn phần mềm được lưu trữ trên web, sẽ phải trả phí hàng tháng dựa trên số lượng người dùng. Một doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 10 người dùng có thể trả từ 50 USD đến 100 USD mỗi tháng , trong khi các công ty cỡ trung bình có thể sẽ trả vài trăm USD.

Một số chi phí bổ sung thường gặp khi triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS được ước tính trong bảng dưới đây:

Trên đây là những chia sẻ tổng quan về chi phí triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS. Lưu ý rằng chi phí triển khai của nhà cung cấp là khác nhau, vì vậy bạn cần liên hệ trực tiếp với họ để được báo giá.

Liên hệ IZISolution để được tư vấn giải pháp phần mềm bảo trì thiết bị toàn diện và báo giá chi tiết.