Thực trạng sử dụng Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS tại Việt Nam
Việt Nam, cũng như nhiều quốc gia khác, đang trải qua một sự phát triển vượt bậc trong lĩnh vực công nghiệp và sản xuất. Với sự gia tăng đáng kể về số lượng và phức tạp của thiết bị công nghiệp, việc quản lý và bảo trì chúng trở nên ngày càng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tình hình sử dụng Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS tại Việt Nam và những thách thức cũng như cơ hội mà nó mang lại.
I. Tình hình sử dụng phần mềm quản lý bảo trì CMMS tại Việt Nam
Trong những thập kỷ 60 của thế kỷ trước, các nước châu Âu đã vượt qua giai đoạn bảo trì định kỳ và tiến hành bảo trì dựa trên tình trạng của thiết bị. Năm 2022, thị trường đang tăng trưởng với tốc độ ổn định và với việc các công ty chủ chốt áp dụng chiến lược ngày càng tăng, thị trường dự kiến sẽ tăng lên trên đường chân trời dự kiến.
Quy mô thị trường Phần mềm CMMS toàn cầu được định giá là 962,55 triệu USD vào năm 2021 và dự kiến sẽ tăng trưởng với tốc độ CAGR là 10,96% trong giai đoạn dự báo, đạt 1796,7 triệu USD vào năm 2027.
Tuy nhiên, tới Việt Nam, cơ chế bảo trì công nghiệp mới chỉ dừng lại ở mức độ: bảo trì khi máy móc có trục trặc và bảo trì theo định kỳ (đôi khi công tác bảo trì định kỳ còn dừng lại ở mức độ qua loa).
Theo các chuyên gia, đặc thù của bảo trì công nghiệp ở Việt Nam là hình thức bảo trì cơ hội. Điều đó có nghĩa là khi máy móc hỏng ở một bộ phận nào đó, thì đội ngũ bảo trì mới sửa chữa bộ phận bị hỏng, và chỉ sau đó mới xem xét bảo trì các bộ phận còn lại.
Theo các nghiên cứu mới nhất tại Việt Nam, chỉ mới có 50% máy móc thiết bị tại các công ty sản xuất công nghiệp Việt Nam bị hư hại hoặc hư hỏng nghiêm trọng do công tác bảo trì thiết bị. Bảo trì trong công nghiệp ở Việt Nam thường còn yếu kém.
Vấn đề thiếu bảo trì trong công nghiệp hiện nay là một thách thức đối với sự phát triển của nền công nghiệp Việt Nam. Doanh nghiệp nào giải quyết được vấn đề này sẽ đem lại tiềm năng lớn về việc tăng lợi nhuận và cạnh tranh. Một doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bảo trì công nghiệp sẽ thắng lợi.
Các năm gần đây, nhiều doanh nghiệp và tổ chức ở Việt Nam đã nhận ra giá trị của việc áp dụng phần mềm CMMS để quản lý và tối ưu hóa hoạt động bảo trì thiết bị. Một số doanh nghiệp lớn và các ngành công nghiệp như sản xuất, dịch vụ, y tế, năng lượng, v.v. đã triển khai và sử dụng phần mềm CMMS để quản lý quy trình bảo trì, lên kế hoạch bảo trì, theo dõi sự cố và báo cáo hiệu suất hoạt động của thiết bị.
Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS
II. Những khó khăn và thách thức trong việc triển khai CMMS tại Việt Nam
Trong quá trình triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị tại Việt Nam, có một số khó khăn cụ thể mà doanh nghiệp thường phải đối mặt:
Chi phí đầu tư lớn: Triển khai một hệ thống quản lý bảo trì và bảo dưỡng, đặc biệt là các phần mềm chuyên nghiệp, đòi hỏi một khoản đầu tư lớn cho giấy phép, cơ sở hạ tầng máy tính, và đào tạo nhân viên.
Thời gian triển khai kéo dài: Việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì có thể kéo dài trong một khoảng thời gian dài, ảnh hưởng đến sự hoạt động bình thường của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi.
Hạn chế về nhân lực: Có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và đào tạo nhân viên có đủ kỹ năng để sử dụng và quản lý phần mềm quản lý bảo trì.
Phân loại và tập hợp dữ liệu phức tạp: Việc nhập và quản lý dữ liệu từ các nguồn khác nhau có thể gây khó khăn, đặc biệt nếu dữ liệu không được tổ chức hoặc định dạng không tương thích.
Khó tích hợp với hệ thống hiện có: Phần mềm quản lý bảo trì cần phải tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp. Việc này đôi khi đòi hỏi sự điều chỉnh hoặc mở rộng các hệ thống hiện có, điều này có thể gây khó khăn.
Tuy nhiên, việc vượt qua các khó khăn này có thể mang lại nhiều lợi ích trong việc tối ưu hóa quá trình bảo trì và bảo dưỡng thiết bị, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc.
Xem thêm: Khó khăn khi triển khai Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS
III. Tiềm năng phát triển phần mềm CMMS trong tương lai
Dự kiến thị trường CMMS sẽ tiếp tục tăng trưởng vào năm 2023, khi nhiều công ty nhận ra lợi ích của việc sử dụng các hệ thống này để quản lý quy trình bảo trì của họ. Hệ thống CMMS hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả, giảm thời gian ngừng hoạt động và tăng độ tin cậy của thiết bị, giúp tiết kiệm chi phí và cải thiện lợi nhuận. Sự phát triển không ngừng của các công nghệ mới, bao gồm bảo trì dự đoán và phân tích nâng cao, sẽ hỗ trợ thúc đẩy mở rộng hơn nữa vào năm nay.
Theo một nghiên cứu mới được thực hiện bởi Grand View Research, Inc., quy mô thị trường hệ thống quản lý bảo trì máy tính toàn cầu dự kiến sẽ đạt 2,41 tỷ USD vào năm 2030, đạt tốc độ CAGR là 10,9% từ năm 2023 đến năm 2030.
Dưới đây là một số tiềm năng của phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS trong tương lai:
Tích hợp công nghệ mới: Phần mềm CMMS có thể tích hợp các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (machine learning), Internet of Things (IoT) và trí tuệ cảm xúc (emotional intelligence) để cung cấp các tính năng và khả năng thông minh, tự động hóa và dự đoán cho quản lý bảo trì thiết bị.
Quản lý dựa trên dữ liệu: Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS có thể sử dụng dữ liệu từ các thiết bị và quy trình bảo trì để cung cấp thông tin phân tích và đưa ra quyết định thông minh. Việc sử dụng dữ liệu giúp tăng cường khả năng dự đoán, tối ưu hóa lịch trình bảo trì và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Tích hợp với hệ thống khác: Phần mềm CMMS có thể tích hợp với các hệ thống khác trong tổ chức như hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống ERP và hệ thống quản lý tài sản. Điều này giúp tạo ra một hệ thống toàn diện và liên kết, nâng cao khả năng quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Xem thêm: Hệ thống CMMS tích hợp IoT: Cách mạng hóa quản lý bảo trì thiết bị
Tích hợp trên nền tảng di động: Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS có thể phát triển trên nền tảng di động, cho phép người dùng truy cập và quản lý thông tin bảo trì từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho người dùng trong việc theo dõi và quản lý bảo trì thiết bị.
Mở rộng tính năng và tùy chỉnh: Phần mềm CMMS có tiềm năng mở rộng tính năng và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Việc tùy chỉnh giúp đáp ứng được các yêu cầu đặc thù và quy trình làm việc riêng của từng tổ chức.
Xem thêm: Khám phá các Module tính năng trong Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS
Có thể thấy, việc sử dụng Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị CMMS tại Việt Nam đang có tiềm năng phát triển lớn. Tuy nhiên, còn nhiều thách thức cần vượt qua. Để tận dụng toàn bộ lợi ích mà CMMS mang lại và giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến bảo trì thiết bị, các doanh nghiệp có thể tìm đến sự hỗ trợ từ các công ty chuyên cung cấp phần mềm như IZISolution. Chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
