Phần mềm quản lý nhân sự ngành Dệt - May mặc cần đảm bảo yếu tố gì?

Doanh nghiệp dệt may muốn phát triển và gia nhập chuỗi cung ứng toàn cầu, cần có chiến lược xây dựng và quản lý nguồn nhân sự một cách hiệu quả. Thật vậy, rất nhiều doanh nghiệp ngành dệt may Việt đã và đang nỗ lực trong việc đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân sự. 

Phần mềm quản lý nhân sự ngành Dệt - May là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng. Cùng IZISolution tìm hiểu chi tiết về phần mềm nhân sự đặc thù ngành Dệt - May qua bài viết dưới đây.
 

I. Vấn đề trong quản lý nhân sự doanh nghiệp Dệt - May mặc gặp phải

Theo khảo sát của HUBA, ngành dệt may đang gặp khó khăn bởi chịu tác động của nhiều yếu tố:

• 41,2% doanh nghiệp được hỏi cho biết đang gặp khó khăn do thị trường bị thu hẹp

• 17,6% cho rằng họ đang bị ảnh hưởng do giá nguyên liệu đầu vào tăng

• 11,2% thiếu nguồn nhân lực phù hợp

• 17,6% thiếu vốn kinh doanh

• 5,9% thiếu mặt bằng sản xuất-kinh doanh 

• Các khó khăn khác chiếm 6,5%.

Số lượng doanh nghiệp trả lời đã ổn định được hoạt động kinh doanh là 52,9% trong khi số doanh nghiệp bị giảm sút cũng chiếm tỷ lệ không nhỏ là 41,2%.

Ngành dệt may đang phải đối mặt với một loạt thách thức đáng kể trong nguồn nhân sự:

Thiếu nguồn lực lao động chất lượng cao

Sự khan hiếm nguồn nhân lực có trình độ cao đang gây ra những khó khăn lớn cho quản lý nhân sự trong ngành này. Để đáp ứng nhu cầu biến đổi của thị trường, việc tìm kiếm và duy trì những nhân viên có năng lực xuất sắc đang trở thành một thách thức đáng kể. Các doanh nghiệp dệt may phải đầu tư mạnh vào đào tạo và phát triển kỹ năng của nhân viên để đảm bảo rằng quá trình sản xuất diễn ra một cách mượt mà.

Đặc biệt ngành dệt may luôn thiếu nguồn nhân lực do quy trình đào tạo chưa hiệu quả. Trước kia, đào tạo nghề may mất 18 tháng, sau đó rút xuống 12 tháng và giờ là 6 tháng. Cũng có những phân đoạn đào tạo chỉ trong 2 tuần hoặc 1 tháng là người lao động có thể làm được theo từng công đoạn. Nhưng các ngành điện tử, bán lẻ, dịch vụ... thì áp lực đào tạo nghề với lao động trẻ không cao, chỉ trong 1 tuần có thể làm việc ngay.

Đa dạng về ca làm việc, khu vực sản xuất và chính sách lương

Với đặc điểm số lượng lớn người lao động, sự đa dạng về ca làm việc và nhiều vị trí sản xuất khác nhau, việc quản lý nhân sự trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Việc tính lương và áp dụng chính sách lương cũng trở nên phức tạp, đặc biệt khi phải xem xét các yếu tố như vị trí làm việc và thời gian làm việc. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống quản lý nhân sự hiện đại để giảm thiểu công việc tính lương thủ công và đảm bảo tính chính xác.

Khó khăn trong việc quản lý chất lượng công việc

Quản lý chất lượng công việc trong ngành dệt may đôi khi trở nên khó khăn, đặc biệt khi có số lượng lớn nhân viên. Điều này làm cho việc đánh giá và theo dõi hiệu suất cá nhân trở nên không hiệu quả. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống đánh giá hiệu quả và cung cấp đào tạo để nâng cao tác phong làm việc, sự cộng tác trong nhóm và tăng cường hiệu suất sản xuất.

Cạnh tranh và hội nhập toàn cầu

Với sự cạnh tranh gay gắt và quá trình hội nhập toàn cầu, ngành dệt may tại Việt Nam đang phải đối mặt với áp lực lớn để duy trì sự phát triển và tham gia vào chuỗi giá trị toàn cầu. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng thích nghi của các doanh nghiệp để đảm bảo rằng họ có thể cạnh tranh hiệu quả trên thị trường quốc tế.

Chính sách lao động và phúc lợi công nhân viên

Quản lý chính sách lao động và phúc lợi công nhân viên là một thách thức đáng kể đối với các doanh nghiệp dệt may có số lượng lớn nhân viên. Việc tuân thủ các quy định về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ ngơi và phúc lợi đòi hỏi nguồn lực tài chính lớn. Đồng thời, cần đảm bảo tính công bằng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật lao động.

Công nghệ và tự động hóa

Công nghệ ngày càng tiến bộ, đặc biệt là trong ngành dệt may, và sự phổ biến của tự động hóa trong sản xuất đang thay đổi bộ mặt của ngành này. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp dệt may phải thúc đẩy sự đổi mới và đưa ra các giải pháp thích hợp để quản lý nhân sự trong bối cảnh công nghệ và tự động hóa ngày càng phát triển.

II. Giải pháp phần mềm Quản lý nhân sự đặc thù cho ngành Dệt - May mặc

Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế để đáp ứng đặc thù của ngành dệt may có nhiều tính năng như:

Quản lý mô hình nhân sự phức tạp

Hỗ trợ quản lý mô hình nhân sự phức tạp với nhiều phòng ban, bộ phận và phân xưởng khác nhau. Bằng cách phân quyền theo các nhóm, phòng ban và phân xưởng khác nhau. Điều này giúp đáp ứng các yêu cầu quản lý đa dạng của các doanh nghiệp trong ngành dệt – may.

Quản lý hồ sơ & thông tin công nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp các tính năng quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm lưu trữ thông tin cá nhân, lịch sử công việc, quá trình đào tạo, lịch sử lương và tài liệu liên quan khác. Giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và quản lý thông tin nhân viên một cách chuyên nghiệp và thuận tiện.

Quản lý chấm công, phân ca

Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cung cấp nhiều nhóm chính sách nhân sự khác nhau, hỗ trợ quản lý các ca làm việc phức tạp, bao gồm chấm công, làm việc theo ca và tăng ca. Hệ thống cũng tự động nhắc nhở việc chấm công, phê duyệt giờ làm, nghỉ phép và tăng ca, đồng thời xuất báo cáo và kết quả công hoàn chỉnh. Giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và xử lý công lương cho nhân viên.

Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự cũng hỗ trợ công việc chấm công và tăng ca theo các tiêu chuẩn kiểm toán như SA8000 và BSCI, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình trong ngành dệt – may mặc.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân sự bao gồm tính năng tính lương linh hoạt, giúp doanh nghiệp tính toán lương cho nhiều loại lương khác nhau, bao gồm lương theo bậc, ngạch, lương 3P, lương sản phẩm và các phụ cấp khác. Hệ thống còn cho phép thiết lập công thức tính lương động, giúp đơn giản hóa quá trình tính toán lương.

Quản lý suất ăn công nghiệp

Đặc thù doanh nghiệp dệt may là số lượng công nhân viên lớn. Những Doanh nghiệp dệt may dù có quy mô nhỏ, thì số lượng công nhân viên ít nhất từ 200 – 300 người. Vậy nên, khi cung cấp suất ăn, doanh nghiệp cũng sẽ tốn nhiều thời gian cho việc báo cơm và thống kê số suất ăn. Đồng thời, phải chịu chi phí hao hụt do phải trả tiền cho số lượng suất ăn nhiều hơn số nhân viên ăn thực tế. Đặc biệt, là vấn đề cung cấp cấp số lượng phần ăn của đơn vị cung cấp không được chính xác,…

Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tích hợp với hệ thống chấm công để tính suất ăn và lập kế hoạch thực phẩm theo ca, ngày làm việc của toàn doanh nghiệp.

Đánh giá KPI / hiệu suất làm việc

Các doanh nghiệp dệt may hầu hết đều đang gặp khó khăn trong việc đánh giá hiệu suất nhân viên:

• Chưa có giải pháp đánh giá hiệu suất, bảng đánh giá nhân sự hiệu quả

• Kết quả đánh giá chưa có tích hợp với phần mềm tính lương

• Các tiêu chí đánh giá chưa thực sự đa dạng và áp dụng tốt vào từng nhóm công nhân viên

• Việc đánh giá chưa có kế hoạch thời gian cụ thể

• Đánh giá nhân sự theo cảm tính 

Tuy nhiên, phần mềm nhân sự doanh nghiệp dệt may có thể thiết lập, quản lý, đo lường, đánh giá kết quả của từng nhân viên, bộ phận và cả công ty,… bằng KPI. Qua đó, xác định nhân viên có thành tích tốt và trả lương hiệu quả theo kết quả công việc được giao.

Bảo mật thông tin nhân sự

Ngoài các tính năng chuyên môn, phần mềm quản lý nhân sự  cũng đặc biệt 

chú trọng đến bảo mật thông tin. Dữ liệu nhạy cảm như lương, thưởng và phụ cấp được mã hóa khi lưu trữ trên máy chủ để đảm bảo tính an toàn và bảo mật.

Từ những thách thức ở trên IZISolution đã phát triển giải pháp phần mềm quản lý nhân sự iziHRM đặc biệt cho ngành dệt may. iziHRM là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, hiệu quả, an toàn và giúp tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp dệt may trên một hệ thống duy nhất. Đồng thời, tối ưu hóa quá trình quản lý và nâng cao hiệu suất làm việc của công nhân viên.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!