Triển khai hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tối ưu cho ngành xây dựng

Chính sách về nhân sự hiệu quả đóng góp tích cực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý nhân sự ngành xây dựng lại không hề đơn giản. Phần mềm quản lý nhân sự cho ngành xây dựng là một giải pháp hữu ích giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. 

Cùng IZISolution tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý nhân sự đặc thù ngành xây dựng qua bài viết dưới đây.

I. Doanh nghiệp ngành Xây dựng đối diện với thách thức gì trong quản lý nhân sự?

Ngành xây dựng bao gồm một loạt các hoạt động liên quan đến quy trình kỹ thuật, từ thiết kế đến thi công hạ tầng. Khác biệt với nhiều lĩnh vực sản xuất khác, ngành này tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm tại các địa điểm cụ thể để phục vụ đối tượng khách hàng đa dạng, bao gồm cá nhân, hộ gia đình, tổ chức và cộng đồng.

Theo nhiều báo cáo chỉ ra rằng nhu cầu nhân sự lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam đang tăng rất nhanh. Dự báo nhu cầu nhân lực của ngành xây dựng tăng thêm khoảng 400.000 - 500.000 lao động mỗi năm. Số lượng lao động làm việc trong ngành xây dựng vào năm 2030 có thể đạt tới con số khoảng 12-13 triệu người.

Nhu cầu là vậy nhưng trên thực tế các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, kiến trúc rơi vào cảnh khó tuyển nhân sự. Đặc biệt thời điểm này khi kinh tế khó khăn, thị trường nhân sự biến động chao đảo thì việc tuyển người càng khó khăn hơn gấp bội. Tuyển người đã khó, tuyển người làm được việc lại càng không ra. 

Một số khó khăn quan trọng trong việc quản lý nhân sự trong ngành xây dựng:

Chấm công không hiệu quả

Hầu hết các doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam sử dụng hình thức chấm công bằng máy chấm công hoặc thậm chí vẫn dùng sổ giấy. Sổ giấy có thể dẫn đến việc tổng hợp công không chính xác và dễ bị hỏng hoặc mất dữ liệu. Sử dụng máy chấm công đòi hỏi thời gian và chi phí để lắp đặt, và file chấm công Excel có thể bị chỉnh sửa, dẫn đến sai lệch trong tính lương.

Tính lương phức tạp

Ngành xây dựng gặp khó khăn trong việc tính lương do biên chế nhân sự phức tạp, dẫn đến việc tính công, lương tăng ca và ca làm việc đều phức tạp. Điều này có thể ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên và gây mất đoàn kết nội bộ.

Quản lý dự án và công việc không hiệu quả

Quản lý một dự án xây dựng liên quan đến nhiều khía cạnh, từ ngân sách đến giấy phép lao động và an toàn lao động. Lãnh đạo doanh nghiệp cần phải ra quyết định kịp thời và đúng đắn để đảm bảo tiến độ dự án và chất lượng công việc. Tuy nhiên, việc quản lý này có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với các dự án lớn.

Thất thoát tài sản

Quản lý tài sản, vật tư và kế toán trở nên phức tạp do tính chất lưu động của ngành xây dựng. Các công trình có thể bị mất trộm tài sản do quản lý không đảm bảo.

Quản lý lực lượng nhân công không hiệu quả

Lao động trong ngành xây dựng đòi hỏi nhiều giờ làm việc và chi phí di chuyển cao. Nhân viên có thể thay đổi theo tiến độ dự án hoặc yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm thay đổi.

Thiếu công cụ quản lý tài liệu

Tài liệu thường được lưu trữ bằng giấy tờ hoặc file Excel, dẫn đến việc mất dữ liệu và không đảm bảo tính bảo mật. Tài liệu cũng là một phần quan trọng của công việc, và thiếu công cụ quản lý có thể tạo ra rào cản lớn cho doanh nghiệp xây dựng.

II. Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tối ưu cho ngành Xây dựng

Các giải pháp của phần mềm quản lý nhân giúp nhà quản trị trong doanh nghiệp xây dựng một hệ thống quản trị nhân sự hiệu quả, tiết kiệm nguồn lực và tích hợp nhiều tính năng trên một phần mềm đa năng.

Quản lý công việc và dự án hiệu quả:

Phần mềm quản lý nhân cho phép nhà quản trị tạo và quản lý dự án, công việc, lập kế hoạch, tổ chức, phân loại và xử lý chúng dựa trên mức độ quan trọng. Hệ thống cung cấp thông tin tiến độ dự án và cảnh báo khi cần thiết, giúp tối ưu hóa quá trình thi công và tương tác thông tin giữa các bộ phận.

Chấm công linh hoạt và chính xác:

Phần mềm phần mềm quản lý nhân sử dụng GPS để chấm công nhân sự mọi lúc, mọi nơi. Điều này phản ánh nhu cầu của ngành xây dựng quản lý nhân viên chấm công tại nhiều địa điểm. Mỗi công trình sẽ có máy chấm công GPS riêng trên hệ thống. Trong hồ sơ nhân viên, có tùy chọn cho phép nhân viên chấm công không ràng buộc vị trí.

Tự động tính lương và báo cáo công việc:

Cách làm này cho phép công nhân và quản lý chấm công từ bất kỳ đâu, không bị ràng buộc về vị trí. phần mềm quản lý nhân tự động tổng hợp công và tính lương cho nhân sự, cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng làm việc của từng nhân sự tại các vị trí khác nhau như công trường, nhà máy và đơn vị thi công. Dữ liệu được đồng bộ và bảo mật trong môi trường điện toán đám mây.

Quản lý chi tiết cán bộ, công nhân:

Phần mềm cung cấp thông tin đa dạng về nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm thông tin cá nhân, liên hệ, đánh giá, hợp đồng và nhiều loại báo cáo khác giúp nhà quản lý thực hiện phân tích và thống kê chi tiết dễ dàng. Hệ thống tự động tạo các văn bản, hợp đồng và biểu mẫu khi nhập dữ liệu.

Quản lý thông tin phòng ban:

Phần mềm quản lý nhân hỗ trợ quản lý thông tin về các phòng ban, thành viên, nhiệm vụ và phân công công việc cho từng cá nhân trong phòng ban. Đồng thời, phần mềm này cung cấp khả năng theo dõi tiến độ làm việc của các phòng ban trong công ty.

Quản lý tài sản, kho vật tư:

Phần mềm quản lý chi tiết về tài sản, vật tư, thiết bị trong kho, bao gồm danh sách, số lượng, hạn sử dụng và quản lý số liệu hàng nhập. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân giúp quản lý chi tiền hàng tồn kho, hàng chờ xuất và các chi phí liên quan đến hàng hóa.

Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp:

Phần mềm quản lý nhân cung cấp công cụ quản lý thông tin khách hàng, bao gồm lịch sử giao dịch, sản phẩm và quá trình thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp chăm sóc khách hàng tốt hơn. Ngoài ra, phần mềm còn quản lý thông tin về nhà cung cấp và các đại lý, bao gồm thông tin chung và chi tiết đơn nhập hàng.

Xem đầy đủ: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự iziHRM là một trong những giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp ngành xây dựng quản lý nhân sự: 

• Phù hợp với hầu hết công ty ngành xây dựng có quy mô nhân sự từ nhỏ đến lớn hay biến động thường xuyên.

• Tối ưu hóa thời gian: Phần mềm tự động hóa nhiều tác vụ quan trọng như chấm công, tính lương, quản lý tăng ca, đào tạo, và tuyển dụng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian quý báu cho doanh nghiệp.

• Số hóa tài liệu: iziHRM giúp chuyển đổi các tài liệu từ bản giấy sang dạng số, giảm thiểu chi phí in ấn và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý và truy cập tài liệu.

• Đảm bảo tính chính xác: Bằng cách tự động hóa quá trình chấm công và tính lương, phần mềm giúp giảm thiểu nguy cơ sai sót không cần thiết trong quá trình nhập liệu.

• Dễ sử dụng và tiện lợi: Giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng giúp công nhân sử dụng dễ dàng. iziHRM cũng hỗ trợ truy cập từ mọi thiết bị với kết nối internet, cho phép quản lý dễ dàng kiểm soát công việc mọi lúc, mọi nơi.

Trên đây là cách triển khai hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tối ưu cho ngành xây dựng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!