Khám phá sức mạnh phần mềm quản lý nhân sự cho Chuỗi cửa hàng

Trong kinh doanh, việc mở rộng chuỗi cửa hàng là điều vô cùng cần thiết nếu doanh nghiệp muốn phát triển thị trường. Tuy nhiên, khi có số lượng lớn của hàng thì kéo theo lượng chi nhánh và nhân sự, khách hàng tăng lên đồng nghĩa với khâu kiểm soát, quản lý chi nhánh là một trong những vấn đề nan giải. Vậy hãy cùng IZISolution tìm hiểu chi tiết giải pháp phần mềm quản lý nhân sự cho chuỗi cửa hàng trong bài viết dưới đây. 

I. Vấn đề trong quản lý nhân sự doanh nghiệp Chuỗi cửa hàng gặp phải

Hầu hết các nhà quản trị đều phải đối mặt với nhiều khó khăn trong việc quản lý chuỗi cửa hàng, một số vấn đề khi quản lý nhân sự chuỗi cửa hàng thường gặp phải:

Số lượng nhân sự lớn

Trong chuỗi cửa hàng, có một lượng lớn nhân viên với các vị trí và nhiệm vụ khác nhau. Điều này gây ra thách thức trong việc đảm bảo hiệu suất làm việc, quản lý chấm công và tính lương. Sự đa dạng này đòi hỏi sự tổ chức và quản lý tốt. 

Đặc biệt nhân viên lại đa dạng từ các vùng địa lý và văn hóa khác nhau khiến việc đảm bảo môi trường làm việc công bằng và hòa thuận.

Với số lượng chuỗi cửa hàng lớn yêu cầu tuyển dụng và đào tạo lượng lớn nhân viên mới cũng gây ra nhiều khó khăn. Điều này đòi hỏi quá trình tuyển dụng và đào tạo phải hiệu quả để đảm bảo rằng nhân viên mới có đủ kỹ năng và kiến thức để làm việc.

Thiếu tính trung thực của nhân viên

Khi quản lý không thường xuyên có mặt tại cửa hàng hoặc thiếu sự kiểm tra thường xuyên về doanh thu tại các chi nhánh, có thể tạo điều kiện cho nhân viên thực hiện các hành vi gian lận. Những việc như viết hoá đơn nhưng không ghi nhận giao dịch thực tế, tăng giá sản phẩm mà không có sự cho phép, hay thậm chí xóa bỏ đơn hàng để lấy lợi ích cá nhân có thể ảnh hưởng đến doanh thu và sự hài lòng của khách hàng.

Quản lý thu chi không hiệu quả

Để đạt được lợi nhuận thực sự, quản lý thu chi phải được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều chuỗi cửa hàng gặp khó khăn trong việc giám sát doanh thu thực tế, giờ làm việc của nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, tiền thuê mặt bằng, tiền điện nước, và các hành vi gian lận của nhân viên. Những sai sót trong quản lý thu chi này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của chuỗi cửa hàng và đe dọa sự tồn tại của nó nếu không được kiểm soát cẩn thận.

II. Phần mềm quản lý nhân sự đặc thù cho Chuỗi cửa hàng

Các doanh nghiệp cần đối mặt và nắm rõ những khó khăn và thách thức khi quyết định mở rộng hoặc phát triển chuỗi cửa hàng. Các vấn đề trong quản lý chuỗi cửa hàng rất đa dạng và phức tạp. Đây không chỉ là về việc quản lý và đánh giá nhân viên, mà còn liên quan đến nhiều khía cạnh khác nhau, như: quản lý và đánh giá nhân viên; quản lý hàng tồn kho; khó khăn trong việc trao đổi thông tin, quản lý dữ liệu khách hàng; bất cập trong công tác điều phối nhân sự cũng như đảm bảo an ninh,..v.v..

Hiểu rõ những đặc thù và khó khăn mà các chuỗi cửa hàng gặp phải trong việc quản lý nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự với bộ tính năng đặc thù dành cho chuỗi  cửa hàng, sẽ “giải đáp” nhu cầu mà các nhà quản trị gặp phải như:

Quản lý số lượng lớn nhân viên 

Phần mềm quản lý nhân sự đồng bộ dữ liệu nhân sự chuỗi cửa hàng trên cùng một hệ thống, quản lý lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự. Đồng bộ dữ liệu nhân sự trên toàn chuỗi, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin nhân sự…

Quản lý ca làm việc

Đặc thù nhân sự chuỗi cửa hàng là làm việc theo ca, sự phân ca nhân sự luôn gây khó khăn cho quản lý. Hiểu được điều đó, phần mềm quản lý nhân sự ra mắt tính năng quản lý ca nhằm giúp nhà quản trị có thể dễ dàng quản lý ca nhân sự, cho phép nhân viên tự động chọn ca và thay ca làm việc qua ứng dụng nộp ca- xoay ca từ hệ thống.

Quản lý chấm công và tính lương

Chấm công và tính lương nhân sự là một trong những khó khăn đặc thù của chuỗi cửa hàng. Khi đặc thù ngành luôn có sự phân ca nhân sự, bên cạnh đó việc chấm công nhân sự theo cách thức truyền thống sẽ dễ bị sai sót. Hiểu được điều đó, phần mềm quản lý nhân sự chú trọng xây dựng tính năng chấm công bằng định vị GPS đặc thù ngành, đồng bộ dữ liệu chấm công nhân sự trên cùng hệ thống, Tự động tổng hợp công và tính lương cho nhân sự mà không cần phải thông qua kế toán. 

Quản lý thu chi

Quản lý tốt hoạt động thu chi tại doanh nghiệp sẽ giúp nhà quản lý kiểm soát tốt doanh số bán hàng tại chuỗi. Hiểu được điều đó, phần mềm quản lý nhân sự xây dựng Module thu chi cho phép nhà quản trị dễ dàng quản lý hoạt động thu chi tại doanh nghiệp thông qua các phiếu thu, phiếu chi, nguồn quỹ tại chuỗi cửa hàng. 

Báo cáo kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh sẽ là câu trả lời cho hiệu quả hoạt động bán hàng của chuỗi cửa hàng theo ca: ngày, tuần, tháng, năm. Nên phần mềm quản lý nhân sự chú trọng thiết lập các báo cáo kết quả kinh doanh đặc thù chuỗi cửa hàng hiện nay. Nhằm giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh và có những điều chỉnh kịp thời nếu hoạt động kinh doanh có vấn đề.

Quản lý nhân sự từ xa 

Nếu như trước đây việc quản lý nhân sự chuỗi cửa hàng thường gặp khó khăn do khoảng cách địa lý và thiết bị quản lý, thì giờ đây với phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản trị có thể dễ dàng quản lý chuỗi cửa hàng của mình mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị như pc, laptop, desktop, máy tính bảng, và cả ngay trên chiếc điện thoại thông minh mà mình sử dụng.  

Xem đầy đủ: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

Trên đây là những khám phá chi tiết sức mạnh phần mềm quản lý nhân sự cho Chuỗi cửa hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!