Ngành giáo dục: Cách mạng hoá công tác quản lý nhân sự với phần mềm HRM

Giáo dục là một trong những ngành quan trọng hàng đầu của xã hội. Để duy trì và nâng cao chất lượng giảng dạy cũng như quản lý nhân sự hiệu quả, việc kết hợp công nghệ thông tin và quản lý nhân sự đã trở thành một xu hướng quan trọng. Bài viết dưới đây cùng IZISolution khám phá cách mà phần mềm HRM đã thúc đẩy sự cách mạng hóa trong ngành giáo dục như thế nào?

I. Khó khăn trong quản lý nhân sự ngành Giáo dục

Quản lý nhân sự trong ngành giáo dục đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức như:

Quản lý hồ sơ và cảnh báo thời hạn đội ngũ giáo viên

Dữ liệu phức tạp: Hồ sơ của giáo viên không chỉ bao gồm thông tin cơ bản mà còn có các thông tin liên quan đến bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm giảng dạy, và các khóa đào tạo khác. Quản lý và cập nhật thông tin này đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả.

Thời hạn bằng cấp và chứng chỉ: Giáo viên cần phải duy trì và nâng cấp kiến thức của họ bằng cách tham gia các khóa đào tạo và cập nhật bằng cấp. Quản lý để đảm bảo rằng họ đáp ứng các yêu cầu này là một thách thức.

Giáo viên giảng dạy linh động theo ca

Kiểm soát ngày công: Theo dõi và kiểm soát ngày công của giáo viên linh động là một vấn đề phức tạp. Điều này đòi hỏi hệ thống quản lý thời gian linh hoạt và đáng tin cậy để tính lương và thưởng.

Phân bổ lịch giảng dạy: Quản lý lịch giảng dạy sao cho phù hợp với nhu cầu của trường và giáo viên cũng có thể là một thách thức, đặc biệt khi có sự thay đổi và điều chuyển thường xuyên.

Chính sách lương phức tạp

Hệ thống lương đa dạng: Các hình thức giảng dạy khác nhau (ngoại khóa, trên lớp) và cấp giảng viên (cơ hữu, hợp đồng, part-time, người nước ngoài) yêu cầu có chính sách lương phức tạp và phải đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương cho tất cả giáo viên.

Thay đổi mức lương: Sự thay đổi trong lịch giảng dạy hoặc hình thức dạy cần phải được phản ánh đúng vào mức lương, điều này đòi hỏi tính toán kỹ lưỡng và quản lý tài chính thông minh.

Thu hút và tuyển dụng giáo viên chất lượng cao

Cạnh tranh khốc liệt: Trong môi trường cạnh tranh, việc thu hút và tuyển dụng giáo viên có chất lượng cao có thể rất khó khăn. Trường phải có chiến lược tuyển dụng hiệu quả để thu hút những ứng viên xuất sắc.

Quy trình tuyển dụng: Tuyển dụng giáo viên đòi hỏi thời gian và tiền bạc để tiến hành quy trình tuyển dụng, kiểm tra thực tế và đảm bảo sự phù hợp với tiêu chuẩn và nhu cầu của trường.

Quy định nghiêm ngặt về biểu mẫu báo cáo

Tốn thời gian và công sức: Sự nghiêm ngặt về việc duyệt và báo cáo các biểu mẫu có thể tốn thời gian và công sức của cán bộ quản lý và giáo viên.

Đòi hỏi sự chính xác: Báo cáo phải đáp ứng các yêu cầu chính xác của các cơ quan quản lý và theo quy định của Bộ Lao động và Bộ Giáo dục & Đào tạo, điều này đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ chặt chẽ.

Tất cả các khó khăn này đòi hỏi sự quản lý nhân sự thông minh và hiệu quả, cũng như sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận trong trường và cơ quan quản lý giáo dục.

II. Cách mạng hóa công tác quản lý nhân sự ngành Giáo dục từ việc ứng dụng phần mềm quản lý

Hiểu được những khó khăn trong quản lý nhân sự ngành giáo dục, phần mềm ra đời như một cách mạng hóa công tác nhân sự cho ngành này. 

Phần mềm quản lý nhân sự HRM trong ngành giáo dục có các tính năng quan trọng sau đây:

Cơ sở dữ liệu mạnh mẽ:

• Cơ sở dữ liệu linh hoạt và dễ sử dụng cho phép lưu trữ và quản lý thông tin của hàng trăm trường và phòng ban giáo dục.

• Phân chia cơ hữu, hợp đồng, part-time, người nước ngoài, và các loại giáo viên khác để dễ dàng theo dõi và quản lý đội ngũ nhân sự.

• Hệ thống cảnh báo thông báo về hết hạn bằng cấp, sai lệch trong Chế độ và Phúc lợi (C&B), thai sản, giúp tránh trường hợp vi phạm quy định và tiết kiệm thời gian.

• Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình giảng dạy của giáo viên, bao gồm lịch giảng dạy, khóa học, và kết quả giảng dạy.

• Cho phép cập nhật thông tin dễ dàng và mở rộng quy mô mà không cần tạo thêm gian lận lưu trữ giấy tờ.

Quản lý công thông minh:

• Hỗ trợ chấm công bằng GPS giúp xác định vị trí chính xác của giáo viên khi chấm công và loại bỏ việc tích vân tay hoặc chồng chéo dữ liệu công.

• Linh động thiết lập ca làm việc theo từng lớp học, cho phép quản lý thời gian và điểm danh dễ dàng.

• Tùy chỉnh cài đặt định vị chấm công và thời gian đi muộn về sớm để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

• Hỗ trợ chấm công nhiều lần trong ngày tại nhiều địa điểm, giúp theo dõi và tính lương một cách hiệu quả.

Quản lý lương hiệu quả:

• Giải quyết triệt để vấn đề lương ngạch bậc và đơn giá lương từng ca dạy.

• Linh động hóa công thức tính lương, thưởng, và đãi ngộ theo từng loại giáo viên.

• Hỗ trợ quyết toán thuế cho giáo viên nước ngoài, giúp tuân thủ quy định pháp luật.

• Tối ưu hóa quy trình Chế độ và Phúc lợi (C&B), giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tính lương.

Tuyển dụng thông minh:

• Liên kết với các website tuyển dụng tại Việt Nam để thu thập thông tin về ứng viên.

• Hệ thống chấm điểm tự động khi phỏng vấn ứng viên, giúp đánh giá sự phù hợp của họ.

• Xây dựng thương hiệu Nhà Tuyển dụng để thu hút nguồn nhân lực giảng dạy chất lượng cao.

Dashboard thông minh và báo cáo đa dạng

• Hỗ trợ báo cáo thông qua Gridview, Report, Bảng biểu và Dashboard, giúp theo dõi biến động nhân sự, chi phí nhân sự, và nhiều thông tin khác.

• Báo cáo được cập nhật theo thời gian thực, giúp quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng.

• Cho phép thiết lập template biểu mẫu báo cáo theo nhu cầu cụ thể của trường hoặc doanh nghiệp giáo dục.

Xem đầy đủ: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

Trên đây là những điều bạn cần biết về hệ thống phần mềm HRM ngành giáo dục. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!