Odoo Studio là gì? Tính năng thú vị của Odoo Studio

Odoo Studio là một công cụ cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh các ứng dụng doanh nghiệp trên nền tảng Odoo một cách đơn giản nhất. Được thiết kế dành riêng cho các nhà phát triển mà không cần có nhiều kiến thức về lập trình. Bài viết dưới đây hãy cùng IZISolution tìm hiểu chi tiết về Odoo studio và những tính năng của nó nhé!
 

I. Khái niệm Odoo Studio là gì? 

Odoo Studio là một mô-đun của bộ phần mềm Odoo cho phép tạo các ứng dụng mới, cũng như chỉnh sửa các mô-đun hiện có để thêm các trường mà doanh nghiệp cần trong một khoảng thời gian ngắn. Odoo Studio cung cấp các công cụ cần thiết để tạo các ứng dụng tùy chỉnh với giao diện thân thiện với người dùng.

Mô-đun của Odoo Studio sẽ cho phép bạn thêm và tùy chỉnh đa dạng các trường. Ngoài ra, bạn có thể thêm các công cụ báo cáo, email, thông tin kinh doanh,... vào các ứng dụng hiện có của mình. Với Odoo Studio bạn không cần kỹ năng lập trình nâng cao hoặc thậm chí là người mới bắt đầu cũng có thể tạo cho mình một ứng dụng tùy chỉnh.

II. Ưu và nhược điểm của Odoo Studio

1. Ưu điểm của Odoo Studio

Ngày nay, các công ty không ngừng phát triển và nhu cầu của họ có xu hướng thay đổi liên tục, vì vậy điều quan trọng là phải sửa đổi một số yếu tố trong hệ thống quản lý, cũng như tạo ra các chức năng hoàn toàn mới có thể điều chỉnh theo yêu cầu và ngân sách của bạn.

Thực hiện loại sửa đổi này là không thể trong ERP mã nguồn đóng. Odoo là nguồn mở cho phép sửa đổi, ngoài ra với Odoo studio bạn không cần kiến ​​thức lập trình, nó chỉ đơn giản là một hệ thống kéo và thả. Dưới đây là một số ưu điểm của Odoo studio:

• Tích hợp liền mạch với Odoo: Odoo Studio tích hợp tốt với các ứng dụng và chức năng khác trong hệ thống Odoo. Người dùng có thể tạo các mô-đun tùy chỉnh để mở rộng tính năng của Odoo và liên kết chúng với các ứng dụng và dữ liệu hiện có.

• Giao diện trực quan, dễ dàng với người dùng : Odoo Studio có giao diện đồ họa trực quan và dễ sử dụng. Người dùng không cần phải có kiến thức về lập trình, vẫn có thể tạo và tùy chỉnh các ứng dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

• Tùy chỉnh linh hoạt: Cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn để tùy chỉnh giao diện người dùng, cấu trúc dữ liệu và luồng làm việc. Bằng cách kéo và thả các trường dữ liệu và thành phần khác nhau, người dùng có thể tạo ra các biểu mẫu và báo cáo theo ý muốn.

• Độ mở rộng cao: Với Odoo Studio, người dùng có thể mở rộng và tùy chỉnh ứng dụng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Việc này giúp tạo ra các giải pháp doanh nghiệp cá nhân hóa mà không cần phải đầu tư nhiều vào phát triển tùy chỉnh từ đầu.

2. Nhược điểm của Odoo Studio

• Định giá: Nhiều người dùng Odoo phàn nàn về việc định giá phức tạp của Odoo Studio. Odoo Studio chưa có gói giá chi tiết để giải thích kỹ trên trang giá để chọn ứng dụng và xem xét gói thanh toán. 

• Các vấn đề về độ trễ không liên tục: Một số báo cáo cho rằng Odoo mất nhiều thời gian để xử lý các lệnh. Đối với môi trường có nhịp độ nhanh hơn, chẳng hạn như trung tâm cuộc gọi, điều này có thể làm chậm tốc độ phản hồi trong một khoảng thời gian ngắn.

• Yêu cầu các công cụ chỉnh sửa chuyên sâu và toàn diện 

III. Các tính năng thường được sử dụng trong Odoo Studio

Odoo Studio hoạt động với ngôn ngữ XML và được tạo tự động, ngôn ngữ này được sử dụng để lưu trữ dữ liệu theo cách có thể đọc được và lượng thông tin lớn. Với Odoo Studio, bạn sẽ có thể tạo và chỉnh sửa các chế độ xem như danh sách dữ liệu, biểu mẫu, biểu đồ thống kê, bảng, lịch, kanban,...

Dưới đây là một số chức năng chính mà Odoo Studio có:

Tính năng chính

• Nhập: Khớp các cột tùy chỉnh của bạn với các tệp .CSV hoặc .XLS để thêm bản ghi hoặc cập nhật các bản ghi hiện có.

• Xuất: Tạo các mẫu xuất dựa trên các đối tượng tùy chỉnh của bạn để sử dụng lại chúng một cách dễ dàng.

• Tự động hóa: Thực hiện các hành động hàng loạt trong một lựa chọn bản ghi: xóa, tự động hóa,...

• Trình chỉnh sửa menu: Sắp xếp lại menu ứng dụng của bạn bằng thao tác kéo và thả, đồng thời tạo menu mới chỉ bằng một cú nhấp chuột.

• Cổng email: Nhận cổng email được kết nối trực tiếp với ứng dụng của bạn để tạo hồ sơ hoặc thảo luận qua email một cách dễ dàng.

• Tìm kiếm: Tùy chỉnh thanh tìm kiếm của bạn và sử dụng các tính năng nâng cao như nhóm, lọc và quyền truy cập.

• API: Nhận API dịch vụ web để truy cập tất cả các đối tượng tùy chỉnh của bạn một cách dễ dàng. Không cần thêm mã.

• Thuộc tính có điều kiện: Làm cho các trường của bạn ẩn, bắt buộc hoặc chỉ đọc trong các điều kiện nhất định.

Báo cáo

Bạn sẽ có thể tạo và xác định các báo cáo cụ thể với các mẫu được xác định trước, sử dụng các khối kéo và thả để thiết lập định dạng của chúng.
 

• Mẫu: Sử dụng các mẫu báo cáo được xác định trước để tạo báo cáo của riêng bạn một cách dễ dàng.

• Đa ngôn ngữ: Báo cáo được tự động in bằng ngôn ngữ của người nhận (khách hàng, nhà cung cấp, v.v.)

• Trình soạn thảo XML: Sử dụng trình soạn thảo XML cho các tùy chỉnh báo cáo nâng cao dựa trên HTML.

Tự động hóa

Một tính năng rất hay của Odoo Studio là nó cho phép bạn xác định các hành động cụ thể để tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình thường lặp đi lặp lại trong các công ty.
 

• Gửi email: Tự động hóa email dựa trên hành động, thời gian hoặc câu lệnh có điều kiện để giảm bớt mối quan hệ với khách hàng của bạn.

• Mã Python: Sử dụng mã python để phát triển tự động hóa nâng cao. Bầu trời là giới hạn.

• Cập nhật giá trị: Tự động cập nhật dựa trên các câu lệnh có điều kiện. Ví dụ: đặt trường ưu tiên thành 'Khẩn cấp' nếu không có trách nhiệm nào được chỉ định sau 5 ngày.

Tính năng khác

• Trình quản lý dịch thuật: Ứng dụng của bạn và nội dung người dùng của nó sẽ tự động chạy bằng nhiều ngôn ngữ.

• Kế thừa các tính năng của Odoo: Hưởng lợi từ các tính năng hiện có của Odoo để dễ dàng xây dựng các ứng dụng nâng cao trong vài phút.

• Chia sẻ: Chia sẻ các tùy chỉnh của bạn với bạn bè và đồng nghiệp chỉ bằng cách chia sẻ một URL.

• Quyền truy cập: Tạo quy tắc hoặc bộ lọc ACL để xác định quyền truy cập cho các công ty lớn hơn.

• Tài liệu tích hợp: Mọi cơ sở dữ liệu Odoo Studio đều có sổ tay cộng tác nơi bạn có thể ghi lại các tùy chỉnh cho nhóm của mình.

• Trình thiết kế biểu tượng: Thiết kế biểu tượng ứng dụng của riêng bạn, biến nó thành của bạn.

IV. Doanh nghiệp có thể sử dụng Odoo Studio như thế nào?

Để truy cập Odoo Studio, bạn cần có tài khoản Odoo và phiên bản Odoo đang sử dụng. Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí Odoo trên trang web chính thức nếu chưa có tài khoản. 

Để cài đặt Odoo Studio (odoo studio download) trên phiên bản của bạn, hãy tìm kiếm Odoo Studio trong menu ứng dụng. Nhấp vào nút Cài đặt và đợi quá trình cài đặt hoàn tất. Sau đó, bạn có thể truy cập Odoo Studio từ góc trên cùng bên phải của màn hình, bên cạnh menu người dùng.

Sau khi truy cập Odoo studio bạn có thể trải nghiệm các chức năng bao gồm: 

1. Dễ dàng tạo mô hình dữ liệu

Odoo Studio cho phép bạn tạo các mô hình dữ liệu với giao diện web thân thiện với người dùng. Vì cần lập trình, nên các nhà phát triển sẽ không cần phải nhập code theo cách thủ công, thay vào đó, họ có thể nhanh chóng đưa tất cả dữ liệu vào mô hình.

2. Sử dụng các khối (Blocks) để thiết lập dạng xem, báo cáo và menu

Các công cụ khối Blocks sẽ xác định các chế độ xem khác nhau cho các menu và các biểu mẫu đã điền cho nhân viên, bên cạnh đó sẽ tạo bản báo cáo.

3. Xây dựng chế độ xem tùy chỉnh dựa trên trình soạn thảo XML tích hợp sẵn 

Có thể sửa đổi các chế độ xem hiện có và thiết kế các chế độ xem mới, điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn bằng trình chỉnh sửa kéo và thả.

Khi người dùng cần tạo một ứng dụng tùy chỉnh trong Odoo, XML sẽ được tải vào cơ sở dữ liệu từ Odoo. Nhờ những tính năng này, bạn có thể tùy chỉnh các giai đoạn hiển thị theo ý muốn với sự linh hoạt quen thuộc như ứng dụng Odoo tiêu chuẩn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Odoo Studio để tạo ứng dụng theo ý muốn và có sự linh hoạt tương tự trong XML. Do đó, nhờ trình soạn thảo XML, bạn có thể đem lại tính tùy chỉnh nâng cao và chức năng đầy đủ dựa trên yêu cầu của bạn.

4. Không phải viết một dòng mã nào

Bạn không cần phải viết một dòng mã nào vì các khối hoạt động được kéo và thả theo yêu cầu. Những công cụ khối này kết hợp các công cụ có thể cấu hình được mà có thể được xác định trong các ứng dụng Odoo. Ngoài ra, việc cấu hình hoạt động của các ứng dụng mới có thể được thiết lập với các ứng dụng hiện có bằng cách sử dụng các công cụ khối xác định.

5. Tạo các hành động tự động tùy chỉnh

Odoo Studio cho phép bạn triển khai Python để tự động hóa các quy trình thủ công. Nhờ sự hỗ trợ của Trình soạn thảo XML và các công cụ khối chức năng, bạn có thể cấu hình nhiều khía cạnh của việc tự động hóa hoạt động ứng dụng.

6. Sử dụng ứng dụng được thiết lập trong các bản cài đặt Odoo khác

Ứng dụng và các module tùy chỉnh có thể được xuất khẩu sang các cài đặt Odoo khác trong mạng của bạn. Việc xuất khẩu các ứng dụng tùy chỉnh bằng cách đưa chúng vào một tệp nén rất dễ dàng. Từ đó, bạn có thể nhập khẩu các phiên bản Odoo khác vào mạng của bạn. Điều này sẽ hỗ trợ công ty của bạn trong việc chuyển ứng dụng sang các cài đặt Odoo khác nếu bạn cần sử dụng ứng dụng tùy chỉnh trong các khu vực cần thiết.

Odoo Studio là một công cụ tuyệt vời dành cho các công ty muốn tối ưu hóa các quy trình của họ, vì nó cho phép phát triển các ứng dụng của riêng và tận dụng tối đa công nghệ sẵn có.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về Odoo Studio và các tính năng. Để cập nhật những thông tin mới nhất về Odoo, bạn có thể để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và quá trình triển khai mô hình ERP cho doanh nghiệp nhé!