7 lý do chính khiến Doanh nghiệp chuyển sang hệ thống Odoo POS

Tối ưu hiệu quả điểm bán hàng POS là một trong những nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp. Các phần mềm POS hiện nay đáp ứng rất tốt nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, ví dụ như Odoo POS, cung cấp một loạt các tính năng và lợi ích giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Từ theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực đến quản lý đơn hàng tự động và dữ liệu khách hàng tích hợp, các hệ thống PoS hiện đại có thể thay đổi cách thức hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
 

Trong bài viết này, cùng IZISolution khám phá 7  lý do chính khiến Doanh nghiệp chuyển sang hệ thống Odoo POS và cách hệ thống POS này có thể giúp doanh nghiệp phát triển trong thị trường cạnh tranh ngày nay.

I. Odoo POS là gì?

Odoo POS (Điểm bán hàng) là một ứng dụng phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý hoạt động bán hàng và hàng tồn kho của họ từ một nền tảng duy nhất. Đây là một hệ thống linh hoạt và thân thiện với người dùng, cho phép các doanh nghiệp xử lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho và theo dõi thông tin khách hàng một cách hiệu quả. 

Với Odoo POS, doanh nghiệp có thể tạo danh mục sản phẩm, quản lý giá, tạo hóa đơn, xử lý thanh toán và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến bán hàng. Hệ thống này có khả năng tùy biến cao, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh nó theo nhu cầu cụ thể của họ và tích hợp nó với các ứng dụng Odoo khác để tăng cường chức năng.

II. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng Odoo POS

• Tăng hiệu quả: Odoo POS có thể giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động của họ và hoàn thành giao dịch nhanh hơn, điều này có thể giúp giảm thời gian chờ đợi và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

• Cải thiện doanh số bán hàng: Hỗ trợ đa kênh và các tính năng tùy chỉnh của Odoo POS có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều đối tượng hơn và tăng doanh số bán hàng.

• Quản lý hàng tồn kho tốt hơn: Với tính năng quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể tránh hết hàng, giảm lãng phí và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

• Giảm chi phí: Odoo POS là một giải pháp tiết kiệm chi phí so với các hệ thống POS khác, có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền và cải thiện lợi nhuận của họ.

III. 7 lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp sử dụng hệ thống Odoo POS

1. Hoạt động tốt ngay cả khi kết nối mạng không ổn định

Hệ thống Odoo POS hoạt động và cập nhật dữ liệu liên tục nhờ hệ thống hoạt động dựa trên lưu trữ đám mây. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập dữ liệu POS của mình một cách an toàn từ bất kỳ vị trí nào có kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoặc nhân viên làm việc từ xa. 

Nhờ khả năng đánh giá dữ liệu và giám sát hàng tồn kho trong thời gian thực, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt và luôn cập nhật hoạt động kinh doanh bất kể ở đâu. Ngoài ra, các hệ thống dựa trên đám mây cung cấp khả năng bảo mật cao hơn cho dữ liệu, bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa tiềm tàng như tấn công mạng hoặc thiên tai.

2. Tích hợp quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực là một tính năng quan trọng giúp Odoo POS khác biệt với các hệ thống POS khác. Với Odoo POS, các doanh nghiệp có thể theo dõi hàng tồn kho của họ trong thời gian thực. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp theo dõi mức tồn kho, đặt điểm đặt hàng lại và nhận thông báo khi mức tồn kho sắp hết. Tính năng này đảm bảo doanh nghiệp không bao giờ hết hàng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.

Odoo POS cũng cho phép theo dõi số sê-ri cho từng sản phẩm từ đó dễ dàng theo dõi từng mặt hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sắp xếp sản phẩm theo tên, nhãn hiệu, nhà cung cấp, mã nhà cung cấp, đơn vị lưu kho (SKU) và màu sắc, giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý kho của mình. Với khả năng quản lý danh mục sản phẩm và thực hiện đếm hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể hợp lý hóa việc quản lý chuỗi cung ứng của mình và đảm bảo họ luôn có sẵn sản phẩm phù hợp.

3. Quản lý kế toán và thuế bán hàng dễ dàng

Quản lý thuế bán hàng hiệu quả và kế toán chính xác là điều cần thiết để phát triển doanh nghiệp. Với hệ thống Odoo POS, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý thuế bán hàng và kế toán với các phân hệ tích hợp sẵn cho sổ ghi chép tổng hợp, các khoản phải trả và các khoản phải thu.

Odoo POS tự động hóa việc tính thuế bán hàng dựa trên số lượng hàng hóa bán ra, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định về thuế. Phần mềm này cung cấp một phương pháp xử lý giao dịch chính xác, đảm bảo rằng các doanh nghiệp có một bức tranh hoàn chỉnh về người nợ tiền của họ và khi nào các khoản thanh toán đến hạn. Với hệ thống Odoo POS, chủ doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát lãi suất và lịch thanh toán, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt tiền mặt hoặc vỡ nợ trong các khoản phải thu và phải trả.

4. Tính năng quét mã vạch

Odoo POS có một tính năng tiện lợi cho phép gán nhiều mã vạch cho cùng một sản phẩm thông qua danh pháp mã vạch. Khả năng nâng cao này cho phép người dùng dễ dàng quét các mã vạch khác nhau cho một sản phẩm, tự động cập nhật số lượng trong giỏ hàng. Bằng cách loại bỏ nhu cầu lựa chọn thủ công và điều chỉnh riêng lẻ, tính năng tiết kiệm thời gian này giúp nâng cao hiệu quả và giảm công sức.

Quy trình được sắp xếp hợp lý đảm bảo trải nghiệm thanh toán mượt mà hơn, giảm thiểu sai sót và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Với chức năng đa mã vạch của Odoo, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình bán hàng cho các sản phẩm có mã vạch đa dạng.

5. Quản lý sản phẩm

Mô-đun POS của Odoo có tính năng quản lý sản phẩm nâng cao, cho phép doanh nghiệp sắp xếp và xem sản phẩm của họ một cách hiệu quả. Với các tùy chọn phân loại có thể tùy chỉnh, các sản phẩm có thể được sắp xếp theo mức độ phổ biến và được nhóm thành các danh mục khác nhau, giúp đơn giản hóa phần POS và tối đa hóa tương tác sản phẩm. Tính năng này cho phép khách hàng khám phá và lựa chọn sản phẩm một cách thuận tiện dựa trên sở thích và thuộc tính mong muốn của họ, nâng cao trải nghiệm mua sắm tổng thể.

6. Giữ liên lạc với khách hàng

Thưởng cho khách hàng trung thành bằng điểm, quà tặng và chiết khấu với các chương trình khách hàng thân thiết của Odoo. Toàn bộ quá trình có thể nhanh chóng hoàn thành và hoàn toàn tự động. Xác định khách hàng của bạn thậm chí còn nhanh hơn với thẻ khách hàng thân thiết và ID mã vạch khách hàng.

Đăng ký khách hàng của bạn để theo dõi thói quen mua sắm của họ. Sau đó bạn có thể gửi cho họ các ưu đãi đặc biệt và thông báo bán hàng với Odoo Marketing qua Email. Đăng ký mã số thuế cho khách hàng doanh nghiệp của bạn và cung cấp cho họ hóa đơn ngay lập tức (hoặc gửi qua email).

7. Báo cáo và phân tích

Với Hệ thống Odoo POS, doanh nghiệp có thể truy cập các báo cáo và phân tích chi tiết, giúp dễ dàng xác định xu hướng, theo dõi doanh số bán hàng và giám sát hiệu suất của nhân viên. Bằng cách có quyền truy cập vào dữ liệu thời gian thực, các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt để cải thiện hoạt động của mình, tăng doanh thu và xác định các lĩnh vực cần phát triển. 

Các tính năng báo cáo và phân tích cũng cung cấp thông tin chi tiết về quản lý hàng tồn kho, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về mức hàng tồn kho, điểm đặt hàng lại và mua hàng. Cuối cùng, khả năng báo cáo và phân tích của Odoo POS có thể giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động của họ, tối ưu hóa hiệu suất và thúc đẩy tăng trưởng.

8. Hợp lý hóa hoạt động kinh doanh

Odoo POS cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh. Bằng cách tập trung dữ liệu bán hàng, hàng tồn kho, khách hàng và nhà cung cấp trong một ứng dụng duy nhất, doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả và tổ chức nâng cao. Với Odoo POS, nhân viên có thể cộng tác liền mạch, truy cập dữ liệu thời gian thực và hỗ trợ giao tiếp thông suốt trong toàn tổ chức.

Khả năng dữ liệu thời gian thực của hệ thống cung cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp những hiểu biết có giá trị về hiệu suất của họ, cho phép đưa ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch dài hạn hiệu quả. Với việc giảm lỗi và tăng năng suất, Odoo POS trao quyền cho các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động của họ, dẫn đến tăng trưởng doanh thu tiềm năng và cải thiện lợi nhuận. Chuyển sang Odoo POS có nghĩa là nắm lấy hiệu quả và lợi thế cạnh tranh trong thế giới kinh doanh năng động ngày nay.

IV. Tính năng của hệ thống Odoo POS

1. Xem tất cả đơn hàng - Bạn có thể xem tất cả đơn hàng POS trên Màn hình POS.

2. Trả lại đơn đặt hàng - Bạn có thể trả lại bất kỳ đơn đặt hàng POS nào một cách hiệu quả trực tiếp hoặc sử dụng mã vạch.

3. Trao đổi sản phẩm - Hơn nữa, nó tạo điều kiện cho khách hàng đổi/trả hàng trên POS.

4. Đặt hàng in lại - Mô-đun này sẽ giúp bạn in lại biên lai/hóa đơn POS.

5. Tạo Phiếu thưởng - Ngoài ra, hãy tạo Phiếu giảm giá Odoo POS kỹ thuật số trong phần phụ trợ hoặc trong một phiên chạy trong POS.

6. Thẻ quà tặng - Bạn có thể cung cấp thẻ quà tặng cho khách hàng thay vì bất kỳ sản phẩm nào trong POS.

7. Phiếu hoàn tiền - Hơn nữa, cung cấp khoản tiền hoàn lại cho khách hàng của bạn dưới dạng phiếu thưởng POS.

8. Kiếm điểm trung thành- Đặt số tiền mua tối thiểu cho khách hàng để kiếm được điểm trung thành.

9. Số lượng mặt hàng - Sử dụng mô-đun này, bạn có thể xem số lượng mặt hàng của đơn đặt hàng POS.

10. Thay đổi chế độ xem sản phẩm - Mô-đun thêm các sản phẩm trong chế độ xem danh sách vào Cửa hàng POS của Odoo.

11. Tăng/Giảm Số lượng - Ngoài ra, hãy thêm bộ chọn số lượng vào sản phẩm để tăng/giảm số lượng sản phẩm.

12. Cung cấp các Ưu đãi và Giảm giá Khuyến mại - Tạo điều kiện cho các Ưu đãi & Giảm giá dựa trên Điều kiện của Odoo POS.

13. Tạo giảm giá tùy chỉnh- Bạn có thể áp dụng giảm giá tùy chỉnh cho các đơn đặt hàng POS.

14. Thêm phí hành lý - Bạn có thể thêm phí hành lý vào giỏ hàng mà khách hàng phải trả.

15. Xóa giỏ hàng bằng một cú nhấp chuột - Ngoài ra, giờ đây, người dùng POS có thể xóa dòng đặt hàng trong giỏ hàng POS chỉ bằng một cú nhấp chuột.

16. Hiển thị kho hiện tại - Điều này tạo điều kiện cho bạn hiển thị kho sản phẩm hiện tại và loại kho tại phiên POS.

17. Sắp xếp lại - Điều này cho phép bạn dễ dàng sắp xếp lại bất kỳ đơn hàng POS nào từ danh sách đơn hàng trong POS.

18. Tạo đơn hàng - Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tạo đơn hàng bán hàng trong POS.

V. Hướng dẫn sử dụng hệ thống Odoo POS cơ bản

Bước 1: Bước đầu tiên là truy cập ứng dụng cài đặt app và cài đặt module điểm bán hàng (POS).

Bước 2: Khi bạn đã cài đặt ứng dụng POS, hãy đăng nhập vào quản trị viên Odoo : Point of Sale > Configuration > Point of Sale.

Bước 3: Bây giờ, hãy mở phiên POS mong muốn để chỉnh sửa cài đặt của nó.

Bước 4: Trong cài đặt POS, trước hết, kích hoạt “Enable All in One” bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh. Sau đó, chọn tất cả các chức năng mong muốn theo nhu cầu của bạn, sau đó nhấp vào nút “Lưu - Save” để áp dụng các thay đổi.

 

Bước 5: Sau khi hoàn tất, hãy chuyển đến bảng điều khiển và nhấp vào “New Session” để mở POS.

 

Bước 6: Trong phiên POS, bạn có thể xem tất cả các cài đặt đã bật.
 

Bước 7: Trên trang thanh toán, chọn phương thức thanh toán và tiến hành thanh toán.
 

Bước 8: Trong biên lai, bạn có thể xem tất cả các chi tiết bạn đã áp dụng, chẳng hạn như số lượng mặt hàng, thuế, v.v.
 

Bước 9: Mô-đun được định cấu hình trong phần phụ trợ của bạn, bây giờ hãy sử dụng nó theo yêu cầu của bạn.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về Odoo POS và những lý do chính khiến Doanh nghiệp chuyển sang hệ thống này. Để cập nhật những thông tin mới nhất về Odoo, bạn có thể để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và quá trình triển khai mô hình ERP cho doanh nghiệp nhé!