Odoo Manufacturing là gì? Tính năng và lợi ích của Odoo Manufacturing trong doanh nghiệp

Khi các công ty sản xuất phát triển, việc quản lý hoạt động inbound/outbound trở nên phân tán và khó khăn hơn. Odoo ERP cho các ngành sản xuất hay Odoo Manufacturing là một hệ thống kiểm soát tập trung giúp vận hành các hoạt động kinh doanh một cách trôi chảy.

Odoo giúp tự động hóa các hoạt động như tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu, mua hàng, kiểm kê, đặt hàng, kế toán, lập hóa đơn và quản lý nguồn nhân lực cho các ngành sản xuất.

Odoo Manufacturing có nhiều mô-đun để quản lý doanh nghiệp hiệu quả như giúp bạn tạo hóa đơn, quản lý việc xử lý vật liệu, theo dõi các hạng mục sản phẩm,...

Cùng tìm hiểu chi tiết về Odoo Manufacturing trong bài viết dưới đây của IZISolution nhé!

I. Khái niệm Odoo Manufacturing là gì? 

Odoo Manufacturing là một phần mở rộng mạnh mẽ trong hệ sinh thái phần mềm Odoo ERP, được thiết kế đặc biệt để quản lý các hoạt động sản xuất trong các doanh nghiệp. Với tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, Odoo Manufacturing cung cấp một nền tảng toàn diện để tối ưu hóa quy trình sản xuất, kiểm soát lưu thông vật liệu, quản lý dòng cung ứng và theo dõi hiệu suất.

II. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng Odoo Manufacturing

Cải thiện quản lý chuỗi cung ứng

Mô-đun quản lý chuỗi cung ứng của Odoo có thể giúp các nhà sản xuất tối ưu hóa chuỗi cung ứng của họ bằng cách cung cấp thông tin theo thời gian thực về mức tồn kho , đơn đặt hàng và đơn đặt hàng . Điều này có thể giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về sản xuất, thu mua và giao hàng.

Lập kế hoạch và lập kế hoạch sản xuất nâng cao

Odoo Manufacturing cho phép các nhà sản xuất tạo đơn đặt hàng, lập kế hoạch lịch trình và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Điều này có thể giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình sản xuất hiệu quả hơn, giảm thời gian giao hàng và cải thiện thời gian giao hàng.

Quản lý hàng tồn kho hợp lý

‍Với Odoo Manufacturing, các doanh nghiệp có thể theo dõi mức tồn kho của mình, tự động sắp xếp lại và theo dõi chuyển động của kho hàng trong thời gian thực. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tránh hết hàng, giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho và cải thiện tỷ lệ hoàn thành đơn hàng.

Kiểm soát chất lượng tốt hơn

‍Mô-đun quản lý chất lượng của Odoo Manufacturing giúp doanh nghiệp triển khai các biện pháp kiểm soát chất lượng, theo dõi các vấn đề về chất lượng và phân tích nguyên nhân gốc rễ để xác định và giải quyết các vấn đề về chất lượng. Điều này có thể giúp các công ty cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm lãng phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Sử dụng tài nguyên hiệu quả

Odoo Manufacturing quản lý tài nguyên hiệu quả hơn bằng cách theo dõi việc sử dụng tài nguyên, lên lịch bảo trì và xác định các tắc nghẽn sản xuất. Điều này có thể giúp các công ty tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, giảm thời gian chết và cải thiện năng suất.

III. Các tính năng chính trong Odoo Manufacturing

1. Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM)

Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) là một thuật ngữ chỉ việc quản lý sản phẩm trong suốt vòng đời của chúng. Các hoạt động liên quan đến quản lý vòng đời sản phẩm, chẳng hạn như lập kế hoạch và xây dựng quy trình sản xuất sẽ được thực hiện ở Odoo Manufacturing.

• Các khía cạnh kỹ thuật được lên kế hoạch trước

• Các bản vẽ kỹ thuật được lưu trữ trong mô-đun Tài liệu

• Chuẩn bị một hóa đơn tài liệu bao gồm các bản vẽ

• Theo dõi các phiên bản của sản phẩm và của ECO cũng như các tài liệu tương ứng. Hợp nhất các ECO khác nhau bằng cùng một hóa đơn vật liệu BoM.

2. Mô-đun bảo trì chuyên dụng

Với mô-đun quản lý bảo trì chuyên dụng, bạn có thể quản lý việc bảo trì thiết bị sản xuất của mình cũng như bảo trì thiết bị của công ty, bao gồm cả hoạt động bảo trì phòng ngừa và khắc phục.

• Bảo trì phòng ngừa theo chỉ số KPI và dự đoán bảo trì nên được thực hiện

• Bảo trì khắc phục: Kích hoạt bảo trì sửa chữa trực tiếp từ trang tổng quan trung tâm

• Hoạt động bảo trì theo lịch trình

• Lịch trình bảo trì phòng ngừa được tự động hóa

• Tạo yêu cầu bảo trì

Bên cạnh đó các hoạt động sửa chữa cho các sản phẩm bị lỗi do quá trình sản xuất cũng sẽ được thực hiện tại Odoo Manufacturing.

3. Điều khiển khu vực sản xuất

• Máy tính bảng: Thiết lập máy tính bảng ở mỗi khu vực sản xuất để điều khiển công việc 

• Đăng ký sản xuất, quét sản phẩm, lô hàng hoặc số sê-ri

• Hiển thị bảng phân công tại khu vực sản xuất kèm theo hướng dẫn cho người sử dụng

• Loại bỏ sản phẩm, tạo các cảnh báo chất lượng, thực hiện kiểm tra ngay từ khu vực sản xuất.

• Sử dụng các cảnh báo để hiển thị các thay đổi hoặc kiểm tra chất lượng cho người vận hành.

• Xác định những bước khác nhau trong một lệnh công đoạn và liên kết chúng với một trang bảng tính: quét sản phẩm, chụp ảnh, kiểm soát chất lượng,...

4. Quản lý chất lượng sản xuất

Trong các hoạt động sản xuất sản phẩm, mô-đun này chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng và các khía cạnh kiểm soát chất lượng cần thiết.

• Tự động hóa quá trình kiểm tra chất lượng cho bộ phận sản xuất

• Dễ dàng triển khai kế hoạch kiểm tra chất lượng

• Cảnh báo chất lượng bằng chế độ xem kanban với cảnh báo chất lượng.

5. Công cụ lập kế hoạch và quản lý

• Tạo và quản lý kế hoạch công việc

• Quản lý danh mục nguyên vật liệu

• Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa

• Đơn sản xuất: Quản lý sản phẩm trong dây chuyền lắp ráp hoặc lắp ráp thủ công

• Dùng mã vạch để tăng tốc sản xuất: quét số lô sản phẩm hoặc số sê-ri, khởi động/tạm dừng/ngừng đồng hồ bấm giờ, kích hoạt một yêu cầu bảo trì, chuyển sang bước tiếp theo,...

6. Quản lý kho

Sử dụng quy tắc đặt hàng, quy tắc tồn kho tối thiểu hoặc lịch sản xuất chính để tự động hóa quy trình thu mua; Lên lịch trình tính toán. Sử dụng định tuyến, điểm hạn chế và thời gian dẫn để tối ưu hóa mức tồn kho và tránh thiếu hụt.

7. Báo cáo

Nhận báo cáo và theo dõi đầy đủ về các thành phần đã sử dụng trong quá trình sản xuất và các bài cáo gồm: 

• Báo cáo đơn hàng từ ngành sản xuất

• Báo cáo về lệnh sản xuất

• Báo cáo về hiệu quả tổng thể của thiết bị

Dựa trên chi phí của các thành phần và chi phí vận hành (nhân công hoặc vật liệu) để theo dõi chi phí lệnh sản xuất

Phân tích năng lực của các khu vực sản xuất, hao hụt năng suất và theo dõi hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE)

IV. Hướng dẫn sử dụng Odoo Manufacturing cơ bản

Odoo Manufacturing có rất nhiều tính năng hỗ trợ quá trình sản xuất. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng một số tính năng cơ bản của Odoo Manufacturing.

Tạo hóa đơn vật liệu

Hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) là điều cần thiết trong kinh doanh sản xuất. Nó giúp các nhà sản xuất trong việc duy trì chất lượng sản phẩm. Odoo cũng hỗ trợ người dùng quản lý giá thành sản phẩm dựa trên chi phí nguyên vật liệu.

Bạn có thể tạo một hóa đơn nguyên vật liệu trong Odoo Manufacturing ERP như dưới đây:

Sản xuất → Sản phẩm → Hóa đơn Nguyên vật liệu → Tạo
 

Nhiều BOM có thể được liên kết với từng sản phẩm bằng giải pháp MRP của Odoo, cho phép các biến thể sản phẩm có BOM tùy chỉnh của riêng chúng.

Kiểm soát chất lượng

Với Kiểm soát chất lượng của Odoo, bạn có thể kiểm soát chất lượng sản xuất hoặc sản xuất của các nhà thầu phụ.
 

Đặt Điểm kiểm soát chất lượng trên Loại hoạt động sản xuất như minh họa bên dưới để quản lý chất lượng sản xuất của bạn.

Quản lý bán thành phẩm

Bán thành phẩm là một phần của sản phẩm chính. Kết hợp các bán thành phẩm cần thiết, sản phẩm chính được xây dựng. Các bán thành phẩm cũng được xác định là các cụm lắp ráp phụ .

Với Odoo ERP dành cho Quản lý Sản xuất, bạn có thể đơn giản hóa Danh mục Nguyên vật liệu phức tạp, giúp quy trình sản xuất không có lỗi.
 

BOM đa cấp là một danh mục vật liệu liên quan đến các cụm lắp ráp phụ.

Trong Mô-đun MRP của Odoo ERP, một danh mục nguyên vật liệu đa cấp được xây dựng bằng cách trước tiên tạo một danh mục nguyên vật liệu lắp ráp phụ và sau đó là danh mục nguyên vật liệu cấp cao nhất. Do đó, khi một lệnh sản xuất cho một sản phẩm hoàn chỉnh được tạo ra, nó cũng tạo ra một lệnh sản xuất để lắp ráp phụ.

MPS (Lịch trình sản xuất tổng thể) trong Odoo

Dựa trên dự báo nhu cầu, các công ty sản xuất có thể lập kế hoạch sản xuất bằng công cụ MPS trong Odoo.

Nhiều khi các nhà sản xuất sản xuất sản phẩm với số lượng lớn mà không biết nhu cầu trên thị trường. Sử dụng Lịch trình sản xuất tổng thể, lập kế hoạch sản xuất một cách hiệu quả mà không ảnh hưởng đến tài nguyên của bạn.

Bạn có thể lập kế hoạch sản xuất trong Odoo MRP bằng các cài đặt sau như bên dưới:

→ Bật MPS: Vào Sản xuất > Cấu hình > Cài đặt > Lập kế hoạch và Bật MPS (Lịch trình sản xuất tổng thể).

→ Kế hoạch sản xuất: Vào Sản xuất > Lập kế hoạch > Bấm vào Lịch trình sản xuất tổng thể. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ như thế này:

Bạn có thể thêm loại sản phẩm và các chi tiết khác theo yêu cầu. Ngoài ra, trong MPS, bạn có thể quyết định thông tin nào bạn muốn hiển thị bằng cách chọn từ danh sách Hàng .

Trung tâm Công việc Thay thế

WorkCenters trong ngành sản xuất phải được lên kế hoạch hợp lý. Các trung tâm làm việc không được quản lý cho từng quy trình sản xuất có thể ảnh hưởng đến doanh thu của công ty. Với quản lý MRP của Odoo, bạn có thể tạo các trung tâm làm việc thay thế để làm cho quy trình sản xuất hiệu quả hơn.

Hợp đồng phụ sản xuất

Nếu bạn cần thuê ngoài một số bộ phận sản xuất, bạn có thể theo dõi điều đó với Odoo ERP. Odoo là một lợi ích cho ngành sản xuất, vì nó cung cấp những gì cần thiết để vận hành doanh nghiệp một cách suôn sẻ.

Gia công phần mềm sản xuất của công ty bạn trở nên dễ dàng với Triển khai Mô-đun sản xuất Odoo. Xử lý quy trình thuê ngoài của công ty bạn một cách dễ dàng với Odoo ERP.

Quản lý Kits trong Odoo

Nhiều khi ngành sản xuất phải bán sản phẩm dưới dạng Kit . Một Kit bao gồm nhiều thành phần tạo thành một sản phẩm hoàn chỉnh. Tuy nhiên, nếu bạn đang bán nhiều sản phẩm trong một Bộ công cụ, thì cần phải quản lý hàng tồn kho cho các thành phần riêng lẻ.

Một trong những tính năng của Odoo MRP là Bộ công cụ đi kèm theo loại BOM, cho phép bạn kết hợp nhiều sản phẩm trong một danh sách. Ngoài ra, khi thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho trên bộ sản phẩm, hàng tồn kho của từng hàng hóa sẽ tự động được cập nhật.

Biến thể Quản lý BOM

Nếu bạn cần quản lý một Hóa đơn nguyên vật liệu cho nhiều biến thể của cùng một sản phẩm, bạn có thể làm điều đó bằng cách bật Biến thể trong Odoo. Đây là một trong những tính năng tuyệt vời của Phần mềm ERP Sản xuất Odoo.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về Odoo Manufacturing và các tính năng. Để cập nhật những thông tin mới nhất về Odoo, bạn có thể để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và quá trình triển khai mô hình ERP cho doanh nghiệp nhé!