Trong thời kỳ chuyển đổi số, việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đặc biệt là quản lý lương, trở thành một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Odoo Payroll, một module thuộc hệ sinh thái ERP Odoo, được xem là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, quản lý thuế, bảo hiểm và nhiều yếu tố liên quan khác.

Vậy Odoo Payroll có những tính năng gì nổi bật? Và tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

I. Odoo Payroll là gì?

Odoo Payroll là một module trong hệ thống ERP Odoo, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tính lương, từ việc thiết lập bảng lương, tính toán các khoản phụ cấp, khấu trừ, đến xuất báo cáo và lưu trữ dữ liệu. Với khả năng tích hợp chặt chẽ với các module khác như Quản lý nhân sự (HR), Kế toán, và Quản lý chấm công, Odoo Payroll trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Không chỉ dừng lại ở việc tính lương, Odoo Payroll còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thuế và bảo hiểm, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong mọi giao dịch.
Đối tượng phù hợp sử dụng Odoo Payroll:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa quy trình tính lương.
• Các doanh nghiệp lớn với số lượng nhân sự đông đảo cần một hệ thống quản lý lương phức tạp.
• Các tổ chức đang tìm kiếm giải pháp ERP tích hợp để đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban.

II. Một số tính năng nổi bật của Odoo Payroll

Thông tin lương

• Loại lương: chọn Lương cố định hoặc Lương theo giờ từ menu thả xuống.
• Lên lịch trả lương: sử dụng menu thả xuống, chọn tần suất trả lương cho nhân viên. Các tùy chọn bao gồm Hàng năm, Nửa năm, Quý, Hai tháng một lần, Hàng tháng, Nửa tháng một lần, Hai tuần một lần, Hàng tuần hoặc Hàng ngày.
• Lương: nhập tổng lương. Khoảng thời gian được trình bày trong trường này dựa trên những gì được chọn cho trường Lương theo lịch. Bạn nên điền vào trường Chi phí hàng năm (Thực tế) trước, vì mục nhập đó sẽ tự động cập nhật trường này.
• Chi phí hàng năm (Thực tế): nhập tổng chi phí hàng năm mà nhân viên phải trả cho chủ lao động. Khi giá trị này được nhập, Chi phí hàng tháng (Thực tế) sẽ tự động được cập nhật.
• Chi phí hàng tháng (Thực tế): không thể chỉnh sửa trường này. Giá trị sẽ tự động được điền sau khi Chi phí hàng năm (Thực tế) được nhập.

Work Entry
Khi tạo mục nhập công việc trong ứng dụng Bảng lương hoặc khi nhân viên nhập thông tin vào ứng dụng Bảng chấm công, cần chọn Loại mục nhập công việc. Danh sách Loại mục nhập công việc được tự động tạo dựa trên cài đặt bản địa hóa được đặt trong cơ sở dữ liệu.
Để xem các loại mục nhập công việc hiện có, hãy vào Ứng dụng bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Mục nhập công việc ‣ Loại mục nhập công việc.
Mỗi loại mục nhập công việc đều có mã để hỗ trợ tạo phiếu lương và đảm bảo tất cả các loại thuế và phí được nhập chính xác. Lịch làm việc
Để xem lịch làm việc hiện được cấu hình, hãy vào ứng dụng Payroll ‣ Configuration ‣ Work Entries ‣ Working Schedules. Lịch làm việc có sẵn cho hợp đồng và mục nhập công việc của nhân viên được tìm thấy trong danh sách này.
Lịch làm việc là lịch làm việc riêng của công ty. Mỗi công ty phải xác định từng loại lịch làm việc mà họ sử dụng. Nếu cơ sở dữ liệu chỉ được tạo cho một công ty, thì cột công ty sẽ không khả dụng.
Cấu trúc lương
Trong Odoo, phiếu lương của nhân viên dựa trên các cấu trúc và loại cấu trúc, cả hai đều ảnh hưởng đến cách nhân viên nhập bảng chấm công. Mỗi loại cấu trúc là một tập hợp các quy tắc riêng để xử lý mục nhập bảng chấm công, bao gồm các cấu trúc khác nhau được lồng vào bên trong. Các loại cấu trúc xác định tần suất nhân viên được trả lương, giờ làm việc và liệu tiền lương có dựa trên mức lương (cố định) hay số giờ nhân viên đã làm việc (thay đổi).
Có thể xem các Loại cấu trúc khác nhau bằng cách điều hướng đến Ứng dụng bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Lương: Loại cấu trúc.
Có hai loại cấu trúc mặc định được định cấu hình trong Odoo: Nhân viên và Người lao động.
Thông thường, Employee được sử dụng cho nhân viên hưởng lương, đó là lý do tại sao loại lương là Lương cố định hàng tháng, còn Worker thường được sử dụng cho nhân viên được trả lương theo giờ, do đó loại lương là Lương theo giờ. Quyền lợi
Khi cung cấp cho nhân viên tiềm năng một vị trí, có thể có một số quyền lợi nhất định được thiết lập trong Odoo, ngoài mức lương, để làm cho lời đề nghị hấp dẫn hơn (chẳng hạn như thời gian nghỉ thêm, sử dụng xe công ty, hoàn trả tiền điện thoại hoặc internet, v.v.).
Để xem các quyền lợi, hãy vào Ứng dụng bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Cấu hình gói lương: Quyền lợi. Quyền lợi được nhóm theo Loại cấu trúc và quyền lợi được liệt kê cho một loại cấu trúc cụ thể chỉ khả dụng cho cấu trúc cụ thể đó.

III. Lợi ích của việc sử dụng Odoo Payroll

3.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành

Quản lý lương thủ công thường tiêu tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Odoo Payroll giúp tự động hóa quy trình, từ đó giảm thiểu thời gian và công sức của nhân viên nhân sự. Ngoài ra, việc tích hợp dữ liệu giữa các module giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và tránh phải sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ.

3.2. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch

Sai sót trong tính lương có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, cả về tài chính lẫn uy tín doanh nghiệp. Odoo Payroll đảm bảo tính toán chính xác các khoản lương, thuế và bảo hiểm, đồng thời cung cấp các báo cáo minh bạch để doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu.

3.3. Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu riêng về cách tính lương và các khoản phụ cấp. Odoo Payroll cho phép tùy chỉnh các quy tắc tính lương, biểu mẫu báo cáo, và các thông số khác để phù hợp với từng doanh nghiệp, bất kể quy mô hay ngành nghề.

3.4. Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự

Với khả năng tích hợp toàn diện, Odoo Payroll giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả hơn. Tất cả dữ liệu về nhân viên, hợp đồng, lương, và chấm công đều được lưu trữ tập trung trên một nền tảng, giúp giảm thiểu sự chồng chéo và tăng cường tính đồng bộ.
Kết luận
Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, Odoo Payroll là một giải pháp không thể bỏ qua. Với các tính năng tự động hóa mạnh mẽ, khả năng tích hợp toàn diện và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Odoo Payroll không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính minh bạch.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý lương hiện đại, hãy cân nhắc triển khai Odoo Payroll ngay hôm nay để tận dụng những lợi ích vượt trội mà phần mềm này mang lại. Hãy liên hệ với IZISolution để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dùng thử miễn phí!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ TRIỂN KHAI ODOO

Chuyển đổi số doanh nghiệp với giải pháp công nghệ của IZISolution! Đăng ký ngay để nhận sự tư vấn chuyên sâu, đội ngũ chuyên gia tận tâm của chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và khám phá những cơ hội đầy tiềm năng trong thế giới số. ĐĂNG KÝ NGAY