Cloud CMMS: Xu hướng ứng dụng điện toán đám mây vào phần mềm quản lý bảo trì

Xu hướng ứng dụng điện toán đám mây (Cloud Computing) vào phần mềm quản lý bảo trì đã và đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Việc kết hợp ứng dụng điện toán đám mây vào phần mềm quản lý bảo trì Cloud CMMS không chỉ mang lại sự tiện lợi và tính linh hoạt mà còn tạo nên một làn sóng mới trong việc quản lý tài sản, thiết bị, và cơ sở hạ tầng. Cùng IZISolution tìm hiểu chi tiết về xu hướng nổi bật trong việc áp dụng điện toán đám mây vào CMMS qua bài viết dưới đây.
 

I. Cloud CMMS - Sự kết hợp phù hợp với xu hướng công nghệ

Những năm gần đây, điện toán đám mây (cloud computing) tiếp tục thể hiện sự phát triển mạnh mẽ. Đã có hơn 40 doanh nghiệp tại Việt Nam (tính đến 2022), cung cấp các dịch vụ liên quan đến điện toán đám mây, từ các tên tuổi lớn như Amazon Web Service (AWS) cho đến các tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam như VNPT, FPT, Viettel,.... Điều này minh chứng cho sự phát triển sôi động và tiềm năng của thị trường công nghệ tại Việt Nam.

Thị trường điện toán đám mây tại Việt Nam được coi là một trong những thị trường phát triển nhanh nhất tại khu vực ASEAN, nhờ vào quá trình tăng tốc quá trình chuyển đổi số quốc gia. Tuy nhiên, thị phần của các doanh nghiệp Việt Nam trong lĩnh vực này vẫn còn khiêm tốn, chỉ chiếm khoảng 20% thị phần (tương đương 900 tỷ đồng). 

Trong số 80% còn lại, các tên tuổi nước ngoài đang nắm giữ quyền kiểm soát, trong đó Amazon Web Services chiếm tỷ trọng lớn nhất với 33%, còn Google và Microsoft cùng chiếm 21%. Với quy mô thị trường không ngừng mở rộng, các dự báo cho biết rằng, nếu tất cả các doanh nghiệp Việt Nam chuyển đổi sang sử dụng dịch vụ điện toán đám mây, thì thị trường này có thể đạt tới 2,3 tỷ USD vào năm 2025.

Còn đối với doanh nghiệp sử dụng nền tảng Cloud thì cũng có những con số đáng chú ý:

- 93% trong tổng số 554 doanh nghiệp tham gia khảo sát đã khẳng định thành công triển khai nền tảng Cloud. Trong số này, 87% lựa chọn sử dụng kết hợp cả nền tảng Cloud công cộng và riêng tư.

- Năm 2020, 20% doanh nghiệp đã dành hơn 12 triệu đô la hàng năm cho công nghệ Cloud. Dựa trên báo cáo của Flexera, tiền chi tiêu cho điện toán đám mây gia tăng nhanh chóng, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch Covid-19. Có 20% doanh nghiệp thông báo rằng mức chi tiêu hàng năm của họ vượt quá ngân sách dự kiến cho các giải pháp nền tảng Cloud.

- Đại dịch Covid-19 đã thúc đẩy 59% doanh nghiệp triển khai Cloud và điện toán đám mây như một "vũ khí" quan trọng để đối phó với tình hình khẩn cấp. Đại dịch đã buộc hầu hết mọi người trên toàn thế giới phải làm việc từ xa, và cơ quan doanh nghiệp không thiết yếu đã phải đóng cửa. Như một kết quả, nhu cầu sử dụng công nghệ trực tuyến tăng đáng kể. 

Trong khảo sát gần đây tại Hoa Kỳ, 59% doanh nghiệp đã xác định rằng Công nghệ Cloud đã đóng vai trò quan trọng trong việc giúp họ đối phó với tình hình khó khăn trong đại dịch Covid-19, từ việc duy trì hoạt động kinh doanh thông thường.

- Trong chiến lược xây dựng Hạ tầng số quốc gia, Việt Nam đặt mục tiêu đến 2025 sẽ có 100% cơ quan chính phủ sử dụng điện toán đám mây, 70% doanh nghiệp Việt sử dụng dịch vụ điện toán đám mây do các đơn vị trong nước cung cấp. 

Sự kết hợp giữa Cloud computing và CMMS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ tăng cường quản lý tài sản đến cải thiện hiệu suất và tiết kiệm chi phí. Đây là một ví dụ tiêu biểu về cách công nghệ đang thúc đẩy sự tiến bộ trong lĩnh vực quản lý bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS

II. Lợi ích khi "kết hợp" Cloud và phần mềm quản lý bảo trì CMMS

1. Truy cập mọi lúc mọi nơi, không giới hạn

Việc tích hợp phần mềm quản lý bảo trì CMMS với điện toán đám mây cho phép người dùng truy cập hệ thống bất kỳ lúc nào và bất kỳ nơi đâu thông qua internet. Điều này giúp tối ưu hóa quản lý bảo trì và sửa chữa, cho phép nhóm công việc tương tác từ xa và thậm chí trên di động. 

Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều cơ sở hoặc những người làm việc ở xa nhau. Các kỹ thuật viên bảo trì có thể cập nhật thông tin, lên lịch công việc và xem trạng thái của các thiết bị mọi lúc mọi nơi, giúp tăng hiệu quả và nhanh chóng giải quyết các vấn đề.

2. Tiết kiệm chi phí và tài nguyên

Khi sử dụng  phần mềm quản lý bảo trì dựa trên Cloud, doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào phần cứng mạnh mẽ và hệ thống lưu trữ riêng biệt. Thay vào đó, họ có thể tận dụng cơ sở hạ tầng lưu trữ đám mây có sẵn, giảm bớt chi phí ban đầu. 

Hệ thống phần mềm quản lý bảo trì cũng giúp tối ưu hóa sự sử dụng tài nguyên bằng cách cung cấp cập nhật tự động, bảo mật dữ liệu và dịch vụ hỗ trợ. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng quản lý hệ thống và tài nguyên IT, đồng thời tối ưu hóa hiệu suất và giảm rủi ro về mất dữ liệu.

3. Dễ dàng cài đặt và sử dụng

Một trong những lợi ích quan trọng khác của việc kết hợp phần mềm Cloud CMMS là tính dễ dàng trong việc cài đặt và sử dụng. Không cần phải tạo các máy chủ và hệ thống phức tạp, việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì CMMS trên Cloud thường đòi hỏi ít thời gian và công sức hơn. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng bắt đầu sử dụng hệ thống quản lý bảo trì, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu thời gian hòa nhập và đào tạo nhân viên.

4. Cập nhật phần mềm nhanh chóng dễ dàng

Nhà cung cấp phần mềm có thể thực hiện các cập nhật tự động, đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất với các tính năng và bảo mật được cải thiện. Điều này loại bỏ gánh nặng của việc quản lý cập nhật phần mềm và đảm bảo rằng bạn luôn có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất.

5. Bảo mật và sao lưu

Các nhà cung cấp nền tảng Cloud thường đầu tư mạnh vào bảo mật, bao gồm mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và các biện pháp bảo vệ khác để đảm bảo an toàn thông tin. Ngoài ra, hệ thống điện toán đám mây cũng thường cung cấp dịch vụ sao lưu tự động, đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng của bạn luôn được sao lưu định kỳ và có sẵn khi cần.

III. Doanh nghiệp nào nên ứng dụng Cloud CMMS?

Việc ứng dụng Cloud CMMS (Computerized Maintenance Management System) nên xem xét dựa trên nhu cầu cụ thể của một tổ chức và môi trường kinh doanh của họ. Một số tình huống doanh nghiệp nên xem xét triển khai Cloud CMMS:

• Cần tối ưu hóa quản lý bảo trì và sửa chữa: Khi tổ chức bạn có nhiều thiết bị hoặc tài sản cần bảo trì và quản lý một cách hiệu quả, Cloud CMMS có thể giúp bạn theo dõi lịch trình bảo trì, sự cố, và cải thiện quy trình làm việc.

• Nhu cầu truy cập từ xa và tính linh hoạt: Nếu nhân viên của bạn hoạt động từ nhiều địa điểm hoặc cần truy cập thông tin bảo trì từ xa, việc sử dụng CMMS dựa trên Cloud giúp họ dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

• Tiết kiệm chi phí và tài nguyên: Nếu bạn muốn giảm chi phí đầu tư vào phần cứng và cơ sở hạ tầng IT, Cloud CMMS là lựa chọn hợp lý. Bạn chỉ cần trả phí sử dụng dịch vụ theo tháng hoặc theo năm, và nhà cung cấp dịch vụ sẽ quản lý phần cứng và cơ sở hạ tầng.

• Cần tích hợp và cập nhật dễ dàng: Cloud CMMS thường cung cấp tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác và cập nhật phần mềm tự động. Nếu bạn muốn tối ưu hóa tích hợp dữ liệu hoặc cần luôn sử dụng phiên bản mới nhất, đây là lựa chọn tốt.

• Bảo mật và sao lưu dữ liệu: Cloud CMMS thường có mức độ bảo mật cao và cung cấp dịch vụ sao lưu tự động. Nếu bảo mật và an toàn dữ liệu là ưu tiên, đây có thể là lựa chọn phù hợp.

Ứng dụng Cloud CMMS cũng hữu ích cho nhiều loại doanh nghiệp như: 

• Doanh nghiệp ngành cơ sở hạ tầng công nghiệp và sản xuất

• Khách sạn và ngành dịch vụ

• Bất động sản và quản lý tòa nhà

• Giao thông và hậu cần vận tải

• Cơ sở y tế và bệnh viện

• Quản lý tài sản công cộng

Hy vọng bài viết đã giúp bạn khám phá Xu hướng ứng dụng điện toán đám mây vào phần mềm quản lý bảo trì (Cloud CMMS). Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS phù hợp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!