Ứng dụng Odoo Accounting vào doanh nghiệp Việt Nam

Kế toán là bộ phận cần thiết và quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Quản lý của nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty, đồng thời giảm tổn thất. Quản lý tài chính của một công ty không phải là một quá trình dễ dàng khi thực hiện thủ công. Rủi ro sai sót sẽ có ảnh hưởng đến hiệu suất chung của doanh nghiệp. 

Odoo Accounting là lựa chọn tốt nhất khi nói đến phần mềm quản lý kế toán. Với các tính năng tiên tiến và các công cụ thân thiện với người dùng, kế toán có thể được quản lý hiệu quả và hiệu quả. 

I. Odoo Accounting là gì?

Odoo Accounting là một phần không thể thiếu của phần mềm Odoo. Odoo Accounting được tích hợp sẵn trong nền tảng Odoo, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể vận hành một cách độc lập như một phần mềm kế toán chuyên biệt. 

Mô-đun quản lý kế toán này sẽ giúp thực hiện toàn bộ nghiệp vụ của bộ phận Kế toán và các phòng ban kinh doanh liên quan đến tài chính như quản lý hoá đơn, tài khoản, giao dịch, tài sản, thuế và các khoản chi phí khác. 

II. Tại sao nên ứng dụng Odoo Accounting vào quản lý?

Truy cập mọi lúc mọi nơi

Với Odoo Accounting, bạn sẽ có thể truy cập vào tài khoản của công ty mình từ mọi nơi trên thế giới, ngay cả với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Nhờ vậy, việc quản lý sẽ được hiển thị theo thời gian thực về tình hình tài chính của công ty. Họ có thể xem dữ liệu tài chính cập nhật, chẳng hạn như doanh thu, chi phí, dòng tiền và hóa đơn chưa thanh toán bất kỳ lúc nào. 

Điều này cho phép nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt kịp thời, ứng phó với những thách thức tài chính và xác định các cơ hội tiềm năng.

Thanh toán nhanh chóng hơn

• Thanh toán bằng thẻ tín dụng: Nhận thanh toán nhanh chóng bằng tính năng hỗ trợ thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng. Chúng tôi hỗ trợ các cổng thanh toán chính như Authorize.net, Ingenico, Paypal, Adyen, v.v.

• Tự động theo dõi: Odoo đề xuất email, thư theo dõi và các tác vụ tự động để giảm nhẹ quá trình thu hồi nợ.

• Khoản thu quá hạn: Báo cáo thu nợ cho bạn một cái nhìn tổng quan về các khoản thanh toán quá hạn và dự báo ngân quỹ.

• Cổng thông tin khách hàng: Khách hàng của bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng, hóa đơn và thanh toán qua cổng thông tin của họ.

• Sao kê khách hàng nâng cao: Nhận báo cáo rõ ràng về sao kê tài khoản khách hàng và điều hướng dễ dàng qua các tài liệu để hiểu mọi tình huống khác nhau của khách hàng.

• Mã QR: Khách hàng của bạn có thể quét mã QR bằng ứng dụng ngân hàng để thanh toán. Mã QR hiện có trên hóa đơn PDF và hiển thị trên màn hình thanh toán của báo giá và hóa đơn.

Tiết kiệm thời gian

• Giao diện người dùng đẹp: Giao diện nhanh và hiện đại mà người dùng của bạn sẽ yêu thích. Dựa trên xu hướng của Google Material Design.

• Giảm nhập dữ liệu: Không cần tạo hóa đơn theo cách thủ công, in và gửi, đăng ký sao kê ngân hàng, thực hiện các bước thanh toán v.v.Tự động hóa và tiết kiệm thời gian nhiều hơn.

• Hợp tác & Cảnh báo: Theo dõi những gì bạn quan tâm, nhận cảnh báo tự động và dễ dàng cộng tác trên các tài liệu.

• Thanh toán nhiều hóa đơn cùng lúc: Khả năng đối chiếu thanh toán với một số hóa đơn bằng cách sử dụng nút trên biểu mẫu thanh toán.

• Dễ dàng thiết lập: Thiết lập ban đầu được đơn giản hóa bằng thanh công cụ hiển thị quá trình (ví dụ: đặt số dư ban đầu của bạn từ một màn hình).

• Di động: Truy cập ngay vào tất cả các tính năng kế toán, mọi lúc mọi nơi, trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

• Giao diện ngân hàng: Sao kê ngân hàng được tự động đồng bộ với ngân hàng của bạn. Tiết kiệm thời gian với chức năng đối chiếu tự động.

Tạo báo cáo theo yêu cầu

• Báo cáo động, tổng quát, và tức thì: Chú thích, xuất thành tệp xls và xem chi tiết báo cáo một cách dễ dàng

• Báo cáo không giới hạn, bất kể thời gian: Cho phép bạn quản lý các báo cáo tài chính và pháp lý một cách chính xác.

• Báo cáo thuế tuân thủ quy định: Có được các báo cáo thuế tuân thủ quy định của chính phủ theo phương pháp dồn tích hoặc tiền mặt.

• So sánh số liệu giữa các kỳ: Chọn các kỳ bạn muốn và nhanh chóng xem thông tin so sánh.

• Bảng tính: Chuẩn bị, phân tích và lưu trữ báo cáo trong bảng tính, tận dụng lợi ích từ việc truyền thông và quản lý dữ liệu.

• Truy cập dữ liệu chi tiết: Dễ dàng nhấp vào các dòng báo cáo và truy cập thông tin chính một cách nhanh chóng.

Dễ dàng theo dõi và phân tích số liệu 

• Dễ dàng phân phối phân tích theo hóa đơn và hóa đơn thanh toán nhờ một tiện ích tùy chỉnh chuyên dụng.

• Quản lý nhiều kế hoạch phân tích và kế hoạch phụ để định hình phân tích đa chiều/đa trục của riêng bạn.

• Tự động cấu trúc các tài khoản phân tích của bạn dựa trên dự án, hợp đồng, phòng ban,...

• Sử dụng ngân sách để so sánh doanh thu và chi phí dự kiến với thực tế.

III. Bộ tính năng chính của phần mềm kế toán online - Odoo Accounting

1. Quản lý toàn diện nghiệp vụ kế toán

Odoo Accounting cung cấp một bộ công cụ toàn diện để quản lý các hoạt động kế toán khác nhau, bao gồm sổ cái chung, nhật ký tài chính, đối chiếu ngân hàng, tài khoản phải trả và phải thu... Nhìn chung, Odoo Accounting bao gồm tất cả các khía cạnh thiết yếu của quản lý tài chính trong một tổ chức.

2. Quản lý tài sản

Bao gồm các tính năng như kê khai tài sản, quản lý cho thuê, theo dõi tiền thuê, quản lý bảo trì, tính khấu hao hằng năm, đánh giá giá trị và tình trạng của tài sản.... 

3. Quản lý khoản vay và đầu tư

Khi quản lý khoản vay sẽ có các tính năng như khởi tạo khoản vay, theo dõi các khoản hoàn trả, tính lãi và tạo báo cáo khoản vay.

Đối với các chức năng liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp có thể theo dõi đầu tư, quản lý danh mục đầu tư, phân tích hiệu suất và báo cáo đầu tư. Các tính năng này có thể giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích các hoạt động đầu tư của họ một cách dễ dàng hơn.

4. Phân tích báo cáo

Phần mềm cung cấp một loạt các báo cáo tài chính, chẳng hạn như báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các khoản phải thu cũ và các báo cáo phải trả. Các báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hoạt động tài chính của công ty và giúp đưa ra quyết định. Bạn có thể so sánh báo cáo với các báo cáo của các thời kỳ khác và phân tích giai đoạn của công ty. 

5. Hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ

Odoo Accounting hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ, điều này có lợi cho các doanh nghiệp tham gia giao dịch quốc tế. Nó xử lý chuyển đổi ngoại hối và cho phép người dùng duy trì tài khoản bằng các loại tiền tệ khác nhau.

6. Tích hợp nhiều tính năng Odoo khác

Bán hàng: Tự động tạo hóa đơn khách hàng từ đơn bán hàng, nhiệm vụ hoặc đơn giao hàng.

Tồn kho: Thực hiện định giá hàng tồn kho định kỳ hoặc thường xuyên. Tạo bút toán kế toán tự động theo giá tiêu chuẩn, giá trung bình trong chuỗi cung ứng. 

Mua hàng: Kiểm soát hóa đơn từ nhà cung ứng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Không cần thiết phải ghi lại mọi thứ, những hóa đơn này được Odoo đề xuất dựa trên lệnh mua và việc nhập hàng. 

E-commerce: Nhận báo cáo tự động về tất cả các giao dịch thương mại điện tử trong tài khoản: bán hàng, thanh toán, hoàn tiền, vận chuyển,... 

Cổng thông tin khách hàng: Khách hàng có quyền truy cập vào cổng thông tin nơi họ có thể tải xuống hóa đơn, kiểm tra trạng thái đơn hàng, theo dõi thanh toán, v.v.

IV. Ứng dụng Odoo Accounting tại Việt Nam

Tại Việt Nam, theo ước tính, ngành Dịch vụ kế toán bao gồm hàng ngàn doanh nghiệp và hơn 10.000 cá nhân hoạt động trong các lĩnh vực kế toán dịch vụ, tư vấn tài chính – kế toán, tư vấn thuế, đại lý thuế. Đối tượng phục vụ của các đơn vị này là hơn 335.000 doanh nghiệp với đủ mọi quy mô, hoạt động trên các lĩnh vực đa dạng.

Phần mềm kế toán là một trong những loại phần mềm được sử dụng nhiều nhất và chiếm thị phần lớn trong ngành công nghiệp phần mềm tại Việt Nam. Dù quy mô của doanh nghiệp lớn hay nhỏ, đều cần lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp. Hiện tại có khoảng 130 nhà cung cấp phần mềm kế toán khác nhau, tuy nhiên việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng.

Nếu doanh nghiệp bạn cũng đang gặp khó khăn trong hoạt động quản lý tài chính, kế toán, hãy liên hệ với chuyên gia phần mềm của IZISolution để được tư vấn cụ thể. Chúng tôi đảm bảo đưa ra giải pháp Odoo Accounting phù hợp với thực trạng từng doanh nghiệp, đem tới hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp.