Tất tần tật thông tin về Phần mềm quản lý tuyển dụng

Tuyển dụng là một phần quan trọng trong quản trị nhân sự của mọi tổ chức. Để tìm kiếm và chọn lựa những ứng viên phù hợp nhất, các doanh nghiệp ngày nay đã bắt đầu sử dụng công nghệ để hỗ trợ quá trình này. Phần mềm quản lý tuyển dụng đã trở thành một công cụ đắc lực giúp tổ chức nắm bắt và quản lý thông tin liên quan đến tuyển dụng. Trong bài viết dưới đây, IZISolution sẽ cung cấp tất cả thông tin cần biết về phần mềm quản lý tuyển dụng, từ tính năng cơ bản đến lợi ích và giới thiệu một số phần mềm tiêu biểu trên thị trường.

I. Những vấn đề thường gặp trong công tác tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp

Hiện nay, có một sự tăng cầu đáng kể đối với nhân lực chất lượng cao, và điều này đang tạo ra một thị trường tuyển dụng cạnh tranh khốc liệt. Các công ty lớn với thương hiệu mạnh và chế độ phúc lợi tốt có lợi thế lớn. Trong khi đó, các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần phải xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp để có khả năng thu hút những ứng viên tài năng.

Tuy nhiên, trong phần lớn các tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam, vẫn tồn tại một số vấn đề khiến họ chưa thể thu hút được nguồn nhân lực tài năng, bao gồm:

• Doanh nghiệp chưa đặt sự chú trọng vào việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng hoặc nhận thức được tầm quan trọng của nó nhưng không có nguồn tài chính để thực hiện.

• Quy trình tuyển dụng phức tạp, thiếu tính chuyên nghiệp, không gây ấn tượng cho ứng viên.

• Công việc tuyển dụng không được quản lý một cách liên tục, dẫn đến việc bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng hoặc hiệu suất tuyển dụng không cao.

• Thiếu các công cụ đánh giá hiệu suất tuyển dụng, gây khó khăn trong việc học hỏi và áp dụng kinh nghiệm từ các đợt tuyển dụng trước cho các đợt sau.

II. Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì? 

 

Phần mềm tuyển dụng nhân sự là một thành phần quan trọng trong hệ thống phần mềm quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm từ việc đề xuất, tìm kiếm ứng viên, quản lý phỏng vấn, đánh giá, cho đến việc thông báo kết quả tuyển dụng.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý tuyển dụng còn giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và tuyển dụng được nhân viên phù hợp với nhu cầu của họ.

III. Tính năng thường có trong phần mềm quản lý tuyển dụng

Quản lý dữ liệu ứng viên: Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về ứng viên, bao gồm hồ sơ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và thông tin liên hệ.

Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên: Phần mềm cung cấp công cụ tìm kiếm và sàng lọc ứng viên dựa trên các tiêu chí như kỹ năng, vị trí công việc, và trình độ học vấn. Điều này giúp tìm ra những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc.

Quản lý quy trình tuyển dụng: Phần mềm hỗ trợ quản lý quy trình tuyển dụng từ việc triển khai chiến dịch tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, gửi thông báo cho ứng viên, đánh giá và chọn lọc ứng viên.

Tương tác với ứng viên: Phần mềm cho phép gửi thông báo tự động đến ứng viên về tình trạng đơn xin việc, lịch phỏng vấn, và kết quả tuyển dụng. Ngoài ra, nó cũng cung cấp tính năng giao tiếp trực tiếp với ứng viên qua email hoặc chatbot.

Báo cáo và phân tích: Phần mềm cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu về quá trình tuyển dụng, bao gồm số lượng ứng viên, thời gian tuyển dụng, và hiệu suất của các chiến dịch tuyển dụng. Điều này giúp đánh giá và cải thiện quy trình tuyển dụng.

IV. Top phần mềm quản lý tuyển dụng hiệu quả nhất

1. iziHRM

iziHRM luôn được các trang web uy tín đánh giá là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay. Được sử dụng và tin tưởng bởi nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam như Hòa Bình Group, Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn, NESTA và nhiều doanh nghiệp khác.

Phần mềm quản trị nhân sự iziHRM cung cấp đầy đủ tính năng để quản lý thông tin nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, thông tin liên lạc và lương. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ các chính sách nhân sự, bao gồm thời gian làm việc, nghỉ phép, lương và bảo hiểm.

Nó cũng hỗ trợ quá trình tuyển dụng và đào tạo, cho phép quản lý quản lý thông tin ứng viên và quá trình đào tạo của nhân viên. Điều này giúp tổ chức tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và phát triển nhân viên để đáp ứng mục tiêu của tổ chức.

Phần mềm này cũng cung cấp tính năng báo cáo và phân tích liên quan đến nhân sự, giúp cho các nhà quản lý đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình, tìm ra điểm yếu và cải thiện quá trình quản lý nhân sự của mình.

Không giống với các phần mềm quản lý nguồn nhân lực khác, iziHRM đem đến nhiều tính năng độc đáo như sau:

• Có khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trên cùng một hệ sinh thái phần mềm HRM, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Sử dụng công nghệ tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, cho phép người dùng tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí và tìm kiếm nhanh chóng.

• Hỗ trợ quản lý biến động lao động, bao gồm quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái, quản lý gián đoạn công tác, thai sản, thôi việc và tự động đồng bộ với các tính năng được tích hợp.

• Có hệ thống nhắc việc kịp thời thông qua SMS, email, notification và cập nhật kịp thời khi dữ liệu được cập nhật.

• Hỗ trợ phân tách vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại đơn vị.

• Tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI để đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên.

• Cung cấp tính năng bổ xung phù hợp với mô hình doanh nghiệp để hỗ trợ nhà quản lý.

2. MISA AMIS

Nhắc đến phần mềm quản lý nhân sự tại Việt Nam thì không thể không nhắc đến là AMIS, sản phẩm của công ty MISA. Với hơn 170.000 khách hàng, AMIS đã giải quyết mọi bài toán khó trong lĩnh vực này.

AMIS HRM có nhiều phần mềm quản lý nhân sự nhỏ hỗ trợ doanh nghiệp với nhiều ưu điểm vượt trội như: tự động hóa các nghiệp vụ, bao gồm đăng tin tuyển dụng, tổng hợp công, tính lương và lưu trữ thông tin hồ sơ nhân viên; đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng để tiết kiệm thời gian nhập liệu; thuận tiện quản lý từ xa trên mọi thiết bị và cung cấp hơn 50 báo cáo trực quan; sử dụng công nghệ hiện đại bao gồm AI, máy học giúp scan, gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên, cung cấp trợ lý ảo và báo cáo tình hình nhân sự; cùng với việc lưu trữ dữ liệu trên Cloud và cam kết bảo mật dữ liệu.

MISA cũng cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 15 ngày cho AMIS HRM, tuy nhiên nếu bạn muốn trải nghiệm các tính năng khác nhau và sử dụng cho một lượng nhân sự lớn, bạn sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí tùy thuộc vào từng gói sản phẩm.

3. BambooHR

BambooHR là một giải pháp quản trị nhân sự linh hoạt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, tuy nhiên nó cung cấp bộ tính năng đa dạng, đáp ứng hầu hết các nhu cầu quản lý nhân sự từ tuyển dụng đến quản trị nguồn nhân lực.

BambooHR cung cấp nhiều tính năng nổi bật như sau:

• Chia sẻ tin tuyển dụng trên các nền tảng khác nhau: Phần mềm cho phép bạn tạo thông tin tuyển dụng đầy đủ với mô tả công việc, tiền lương, thời hạn,... Bạn có thể chia sẻ thông tin này trên mạng xã hội hoặc các website việc làm khác để tìm kiếm ứng viên phù hợp.

• Quản trị hiệu suất chuyên nghiệp: BambooHR có tính năng đánh giá hiệu suất nhân viên hiệu quả, giúp bạn so sánh thông tin và đánh giá hiệu quả của các nhân viên.

• Quản lý tình trạng nhân viên: Bạn có thể báo cáo số lượng, trạng thái của nhân viên, chỉ số lực lượng lao động để quản lý và phát triển nhân sự.

• Hỗ trợ di động: BambooHR cung cấp ứng dụng di động để bạn có thể quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi.

• Giá của phần mềm quản lý nguồn nhân lực BambooHR tùy thuộc vào các gói sử dụng khác nhau và hiện có bản dùng thử miễn phí. Bạn có thể liên hệ với nhà sản xuất để nhận báo giá chi tiết.

4. DigiiHR

DigiiHR được thiết kế để trở thành một phần mềm chuyên nghiệp và chuyên sâu trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Phần mềm này bao gồm nhiều phân hệ khác nhau bao gồm Thông tin nhân sự, Cơ cấu tổ chức, Quản lý công việc, Quản lý năng lực, Quản lý đãi ngộ và Quản lý KPIs. Mỗi phân hệ đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng có khả năng đồng bộ hóa và liên kết dữ liệu giữa các phân hệ, tạo nên một phần mềm quản lý nhân sự đồng nhất cho doanh nghiệp. 

DigiiHR được cập nhật thường xuyên với công nghệ mới nhất và cung cấp nhiều biểu mẫu và báo cáo đa dạng với template có sẵn. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ nhiều chương trình đào tạo để đáp ứng nhu cầu của mọi bộ phận việc làm trong doanh nghiệp. Với những ưu điểm này, DigiiHR là một lựa chọn tối ưu để quản trị hoạt động doanh nghiệp an toàn và hiệu quả.

Trên đây là tất tần tật những thông tin về phần mềm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan nhất về công cụ quản trị nhân sự này. Liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn về phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/