Case study triển khai hệ thống phần mềm quản trị nhân sự của công ty Vạn Hương

Triển khai hệ thống quản trị nhân sự là một bước quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp. Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh và quản lý nhân sự ngày càng phức tạp, việc có một phần mềm quản trị nhân lực hiện đại và thích ứng trở thành một yếu tố then chốt. Cùng IZISolution tìm hiểu về cách Công ty CP đầu tư và du lịch Vạn Hương đã thành công trong việc triển khai phần mềm quản trị nhân sự, và những thành quả mà họ đã thu được từ sự đổi mới này.

Xem thêm: Khởi động dự án Hệ thống Quản trị Nhân sự Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn

I. Vạn Hương và thách thức trong quản lý nhân sự

Công ty Cổ phần Đầu tư và Du lịch Vạn Hương là một công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và du lịch. Vạn Hương cung cấp các dịch vụ đầu tư và du lịch đa dạng như phát triển dự án du lịch, quản lý và vận hành các khu du lịch, khách sạn, resort, cung cấp các dịch vụ du lịch và giải trí.

Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm trong ngành du lịch và đầu tư, Vạn Hương đã đạt được nhiều thành công và góp phần phát triển ngành du lịch trong khu vực. Công ty luôn hướng đến việc mang đến những trải nghiệm du lịch chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Quản lý thông tin nhân sự phức tạp: Với một lượng lớn nhân viên và nhiều công ty con, việc quản lý thông tin nhân sự trở nên phức tạp. Sự phân tán của dữ liệu và các quy trình không thống nhất có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý thông tin nhân sự.

Tính chính xác trong chấm công và tính lương: Đối với một tập đoàn hoạt động trong nhiều lĩnh vực, chấm công và tính lương có thể phức tạp với nhiều quy định và chế độ khác nhau. Điều này đòi hỏi hệ thống phải đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán lương và quản lý các yếu tố liên quan đến bảo hiểm xã hội và các khoản trợ cấp khác.

Thay đổi trong quy định pháp luật: Luôn cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật mới trong lĩnh vực nhân sự là một thách thức liên tục. Sự biến đổi trong luật lao động, thuế, và bảo hiểm xã hội có thể ảnh hưởng đến các quy trình quản lý nhân sự và đòi hỏi sự linh hoạt và thay đổi trong hệ thống.

Phát triển nhân viên: Để duy trì và phát triển sự nghiệp của nhân viên, Công ty CP đầu tư và du lịch Vạn Hương phải đảm bảo họ được đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục. Điều này đòi hỏi sự đầu tư và lập kế hoạch đào tạo phù hợp.

Tính quản lý toàn diện: Với nhiều công ty con và lĩnh vực hoạt động khác nhau, đảm bảo tính quản lý toàn diện và hiệu quả có thể là một thách thức. Việc đồng nhất quy trình và quản lý thông tin giữa các đơn vị khác nhau có thể đòi hỏi sự cố gắng đặc biệt.

II. Khám phá lộ trình xây dựng phần mềm quản trị nhân sự của công ty Vạn Hương

IZISolution, với nhiều năm kinh nghiệm triển khai hệ thống cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, đã thực hiện một loạt bước quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án triển khai Hệ thống phần mềm Quản trị nhân sự Vạn Hương. Những bước quan trọng này bao gồm:

Mục tiêu dự án:

• Hoàn thành triển khai phân hệ xây dựng định biên, CCTC, tuyển dụng nhân sự.

• Hoàn thành triển khai phân hệ quản lý Hồ sơ nhân sự.

• Hoàn thành triển khai phân hệ Công - Lương.

• Hoàn thành cổng thông tin dịch vụ nhân sự.

• Đưa hệ thống vào sử dụng cho HCNS Vạn Hương và PME.

Phạm vi dự án:

• Phase 1: Triển khai theo mô hình CCTC hiện tại cho 02 đơn vị Vạn Hương và PME.

• Phase 2: Thực hiện tách các Ban Vận hành Khách sạn và Golf thành các đơn vị độc lập.

Kết quả dự kiến:

• Sản phẩm sẽ được cài đặt và vận hành đúng tiến độ.

• Sản phẩm sẽ hoạt động ổn định, đúng chức năng, và nằm trong phạm vi ngân sách được đề ra.

• Tài liệu vận hành, hướng dẫn, và các quy trình liên quan sẽ được cung cấp đầy đủ.

Nội dung triển khai:

• Tuyển dụng.

• Quản lý Hồ sơ nhân sự.

• Đơn từ.

• Chấm công.

• Tính lương.

Thời gian triển khai dự kiến: 3 tháng.

Với các bước tiến cụ thể này, IZISolution đã thiết lập một kế hoạch triển khai chi tiết để đảm bảo dự án được thực hiện một cách hiệu quả và đúng tiến độ.

III. Thành quả của quá trình ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự

Quản lý thông tin nhân sự hiệu quả hơn: Ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự đã giúp Vạn Hương nâng cao khả năng theo dõi, lưu trữ, và truy cập thông tin nhân sự một cách hiệu quả hơn. Hệ thống cho phép tổ chức dễ dàng quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin về lương, chấm công, và các tài liệu liên quan.

Quá trình tuyển dụng tối ưu hóa: Ứng dụng công nghệ đã cải thiện quá trình tuyển dụng của Vạn Hương. Từ việc đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ, đến việc phỏng vấn và đánh giá ứng viên, tất cả đều trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Điều này giúp tập đoàn thu hút và tuyển dụng những ứng viên có chất lượng cao hơn.

Quản lý chấm công và tính lương chính xác: Hệ thống đã giúp tổ chức tự động hóa quá trình chấm công và tính lương, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa thời gian làm việc của nhân viên. Điều này giúp Vạn Hương chi trả lương chính xác và kịp thời cho nhân viên.

Tăng cường tính hiệu quả và sự chuyên nghiệp: Nhìn chung, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự đã giúp Vạn Hương nâng cao tính hiệu quả và sự chuyên nghiệp trong hoạt động quản lý nhân sự. Điều này có thể dẫn đến sự hài lòng của nhân viên và cải thiện tổng thể về hiệu suất làm việc và kết quả kinh doanh.

Như vậy, hệ thống phần mềm quản trị nhân sự Công ty CP đầu tư và du lịch Vạn Hương đã mang lại nhiều thay đổi tích cực trong công tác quản lý. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang tìm kiếm giải pháp cải thiện quản lý nhân sự và tối ưu hóa hoạt động, hãy liên hệ với IZISolution. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc triển khai phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả, giúp doanh nghiệp đạt được sự thành công trên chặng đường phát triển. 

Đăng ký để trải nghiệm phần mềm quản trị nhân sự miễn phí: