Review Odoo - Hệ thống phần mềm hơn 7 triệu người dùng trên thế giới

Theo thống kê mới nhất năm 2022, phần mềm quản trị Odoo có hơn 7 triệu người dùng trên khắp thế giới. Tại sao Odoo nhận được sự tin tưởng sử dụng của rất nhiều doanh nghiệp? Odoo được đánh giá cao ở điểm gì? Cùng theo dõi bản review Odoo nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản trị cho doanh nghiệp của mình.

I. Giới thiệu tổng quan về Odoo

Lịch sử phát triển Odoo

Odoo ra đời năm 2005 do Fabien Pinckaers sáng lập. Odoo có khởi đầu với hệ thống TinyERP, phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp với mã nguồn mở. Tới năm 2008, hệ thống này được đổi tên thành OpenERP. Năm 2014, OpenERP mới chính thức đổi tên thành Odoo. Hệ thống phần mềm cũng được mở rộng thêm ứng dụng CRM, Website và Thương mại điện tử.

Điểm nổi bật nhất của Odoo là vận hành doanh nghiệp chỉ cần một nền tảng duy nhất. Điều này cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung, đồ bộ và tính hiệu quả cao.

Xem thêm: Tìm hiểu về Odoo: Lịch sử phát triển và các phiên bản của Odoo

Odoo về công nghệ và ngôn ngữ lập trình

Odoo là hệ thống phần mềm mã nguồn mở, sử dụng ngôn ngữ lập trình Python. Odoo mã nguồn mở với các ứng dụng nền tảng được cung cấp miễn phí. Người sử dụng có thể cài đặt sử dụng và lập trình tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Người sử dụng cũng có thể chia sẻ bản tùy chỉnh cho cộng đồng.

Odoo sử dụng ngôn ngữ lập trình Python, đây là ngôn ngữ lập trình khá dễ đọc, dễ học. Được đánh giá cao bởi tính ứng dụng và mở rộng, tốc độ xử lý nhanh chóng, có thể tích hợp với các ngôn ngữ lập trình khác.

Xem thêm: Odoo Python là gì? Tài liệu hướng dẫn Odoo Python

Odoo hiện đang sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản trị phần mềm trực tuyến với chi phí tiết kiệm. Đây là lý do Odoo rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Odoo về tốc độ phát triển

Không thể không nhắc tới tốc độ phát triển, lan tỏa của Odoo khi review Odoo. Phần mềm Odoo hiện là giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Theo thống kê, mỗi ngày có đến hơn 1000 lượt tải và cài đặt phần mềm. Hệ thống phần mềm được dịch ra 23 ngôn ngữ và sở hữu hơn 7 triệu người dùng. Odoo cũng sở hữu hệ thống các đối tác phân phối chính thức ở nhiều quốc gia, nhằm mục đích hỗ trợ người dùng triển khai phần mềm hiệu quả nhất.

Xem thêm: Xu hướng ứng dụng gã khổng lồ "Odoo ERP" vào quản lý doanh nghiệp năm 2023

II. Chức năng và module của Odoo

Các chức năng và module chính của Odoo bao gồm:

Quản lý bán hàng

Các mô-đun quản lý hoạt động bán hàng chuyên dụng của nền tảng Odoo sẽ cung cấp nhiều tính năng và khả năng vận hành để hoạt động cho bộ phận bán hàng của công ty bạn. Các mô-đun quản lý bán hàng như: CRM- Quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng - POS, báo giá, xử lý đơn đặt hàng, quản lý giá cả và giảm giá, theo dõi hiệu suất bán hàng và tạo báo cáo bán hàng…

Quản lý tài chính

Một trong những khía cạnh quan trọng của hoạt động kinh doanh là hoạt động quản lý tài chính của công ty như kiểm soát các khoản thanh toán hóa đơn, cung cấp hóa đơn cũng như nhận các khoản thanh toán cho chúng. Nền tảng Odoo có nhiều mô-đun quản lý kế toán chuyên dụng khác nhau có khả năng cung cấp các hoạt động quản lý tài chính chuyên dụng cho công ty.

Quản lý hàng tồn kho

Hoạt động quản lý hàng tồn kho rất quan trọng ở bất kỳ công ty nào vì nó xoay quanh việc di chuyển sản phẩm cũng như chức năng thu mua sản phẩm và quản lý hoạt động kho hàng trên đó. Trong Odoo, có các mô-đun quản lý kho hàng như Hàng tồn kho, Mua hàng, Sửa chữa và Mã vạch. Hơn nữa, có thể tích hợp các bộ tích hợp vận chuyển khác nhau vào chế độ hàng tồn kho có sẵn trong khu vực mà bạn hoạt động.

Quản lý sản xuất

Nếu công ty của bạn đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, nền tảng Odoo có các công cụ quản lý chuyên dụng cho hoạt động sản xuất của bạn. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể tiến hành các hoạt động Sản xuất, Bảo trì, Quản lý Chất lượng và Quản lý Vòng đời Sản phẩm một cách hiệu quả với các mô-đun chuyên dụng.

Quản lý nhân sự

Nguồn nhân lực là xương sống của bất kỳ tổ chức nào và nếu không có các công cụ chuyên dụng để quản lý thì toàn bộ hoạt động của nhân viên sẽ bị gián đoạn. Trong Odoo, có các mô-đun dành riêng cho các hoạt động quản lý nhân sự như Tính lương, Thời gian nghỉ, Tuyển dụng, Nhân viên, Lập kế hoạch, Đánh giá, Bảo hiểm, Phê duyệt, Chấm công, Quản lý kỹ năng và Phụ cấp.

III. Trải nghiệm người dùng

Thiết kế giao diện

Phần mềm ERP Odoo được thiết kế với giao diện đẹp, thân thiện với người sử dụng. Các tính năng trong phần mềm được xây dựng đầy đủ, sắp xếp và quản lý khoa học nên người dùng sẽ cảm thấy tiện lợi khi sử dụng. 

Odoo ERP có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng các tính năng của hệ thống.

Dễ sử dụng, dễ tương tác

Phần mềm Odoo được thiết kế với phương pháp lấy người dùng làm trung tâm, xem xét nhu cầu và mong đợi của người dùng ở các vai trò và bộ phận khác nhau. Hệ thống này cung cấp các quy trình công việc rõ ràng và trực quan, nhập dữ liệu đơn giản hóa và các quy trình đơn giản, giảm thời gian học tập cho người dùng mới và tạo điều kiện sử dụng hệ thống hiệu quả.

Hiệu quả quản lý

Hệ thống hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình kinh doanh khác nhau, cho phép người dùng quản lý hoạt động của họ hiệu quả hơn. Với các mô-đun tích hợp và luồng dữ liệu liền mạch, Odoo loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và giảm khả năng xảy ra lỗi. Điều này cải thiện năng suất, tiết kiệm thời gian và cho phép người dùng tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi và ra quyết định.

IV. Chi phí triển khai

Mặc dù với nhiều chức năng và công nghệ hiện đại nhất, nhưng giá thành khi sở hữu hệ thống phần mềm ERP lại không quá lớn so với việc sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác và sau đó bỏ phí hoặc thậm chí phải sửa đổi, thay mới nhiều lần.

Odoo cho phép bạn trả phí từng module khác nhau, thay vì tính phí cho toàn bộ hệ thống. Ví dụ, nếu doanh nghiệp chỉ muốn sử dụng Odoo để quản lý hàng tồn kho, bạn chỉ cần mua các module nhỏ lẻ này để đáp ứng nhu cầu của mình. Hiện tại, Odoo cũng cho phép người dùng thử nghiệm các chức năng trong vòng 15 ngày.

Chi phí lớn nhất khi sử dụng Odoo thường đến khi doanh nghiệp muốn mở rộng, thay đổi hoặc lập trình thêm các module riêng. Thông thường, nhiều doanh nghiệp sẽ tìm đối tác của Odoo để hợp tác. Hoặc cũng có thể thành lập một đội ngũ lập trình và phát triển các module Odoo trong công ty, nhưng điều này cũng sẽ gây tốn kém.

Đồng thời ERP giúp giảm thiểu các chi phí vận hành của doanh nghiệp bao gồm: chi phí hàng tồn kho, chi phí chi trả cho nhân sự, chi phí bảo trì, chi phí chăm sóc khách hàng, chi phí quảng bá sản phẩm,… ERP giúp gia tăng tỷ lệ hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn, đồng thời đảm bảo quá trình bàn giao sản phẩm được tiến hành kịp tiến độ, giảm thiểu tối đa thời gian sản xuất, cắt bớt những khoảng thời gian chết, những khoảng ngắt trong quá trình chuyển giao giữa các bộ phận.

Xem thêm: Tất tần tật các loại chi phí cần thiết để triển khai Odoo

V. Khả năng nâng cấp, mở rộng

Odoo cung cấp cho doanh nghiệp khả năng liên tục nâng cấp và mở rộng hệ thống ERP của họ. Với các bản cập nhật thường xuyên, các doanh nghiệp có thể cập nhật những tiến bộ và cải tiến mới nhất về chức năng, bảo mật và hiệu suất. 

Cấu trúc mô-đun của Odoo cho phép mở rộng dễ dàng, vì doanh nghiệp có thể thêm các mô-đun mới để đáp ứng nhu cầu phát triển. Các tùy chọn tùy chỉnh và tính khả dụng của nhiều ứng dụng trong Ngoài ra, khả năng mở rộng của Odoo đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể dễ dàng đáp ứng sự tăng trưởng, cho dù đó là tăng số lượng người dùng, khối lượng dữ liệu hay mở rộng sang các địa điểm mới. Với sự linh hoạt của các tùy chọn triển khai dựa trên đám mây hoặc tại chỗ và sự hỗ trợ của hệ sinh thái đối tác toàn cầu,

VI. Cộng đồng Odoo

Odoo cung cấp một diễn đàn trực tuyến để mọi người trên khắp thế giới có thể trao đổi, hỏi đáp và đóng góp ý kiến, từ đó giúp nâng cao chất lượng và hoàn thiện hơn cho giải pháp. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy cộng đồng Odoo lớn và nhỏ bằng cách sử dụng các từ khóa như "Cộng đồng Odoo" hoặc "Community Odoo". Tuy nhiên, để giao tiếp với mọi người trên diễn đàn, bạn cần có kiến thức tiếng Anh đủ để tương tác một cách thuận lợi.

VII. Mạng lưới đối tác

Odoo tự hào có một mạng lưới đối tác mạnh mẽ và rộng khắp thế giới, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp trong suốt hành trình Odoo của họ. Mạng đối tác bao gồm các đối tác triển khai có kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ có giá trị như triển khai hệ thống, tùy chỉnh, đào tạo và hỗ trợ liên tục. Các đối tác này có kiến ​​thức chuyên sâu về các chức năng của Odoo và các phương pháp hay nhất, đảm bảo triển khai suôn sẻ và thành công cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành. 

Đối tác của Odoo đóng vai trò là cố vấn đáng tin cậy, hướng dẫn các doanh nghiệp tối ưu hóa hệ thống Odoo để phù hợp với các yêu cầu riêng của họ. Với chuyên môn và bí quyết kỹ thuật của mình, mạng lưới đối tác Odoo cung cấp một hệ thống hỗ trợ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi ích của việc triển khai ERP và đạt được thành công lâu dài.

IZISolution là đối tác vàng của Odoo tại Việt Nam. IZISolution mang đến cho doanh nghiệp giải pháp quản trị tốt nhất với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất. Hiện nay, IZISolution sở hữu đội ngũ chuyên gia về phần mềm và chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp đang gặp vấn đề về quản trị, quản lý, hãy kết nối với chuyên gia để tìm hướng đi phù hợp. Thông qua review Odoo, doanh nghiệp có thể phần nào hiểu thêm về hệ thống quản trị này.

Đăng ký dùng thử phần mềm Odoo tại: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/ 

Hotline: 0964.578.234

Fanpage: https://www.facebook.com/izisolution 

Xem thêm:

Odoo 16 có những tính năng gì mới? Cập nhật phiên bản Odoo mới nhất

Phần mềm Open ERP Odoo là gì? Có nên sử dụng Odoo Open Source không?
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Odoo 15 trên nền tảng Windows

Làm sao để lựa chọn giải pháp Odoo phù hợp cho doanh nghiệp?

Trải nghiệm Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP miễn phí tốt nhất