Trong kỷ nguyên số, nơi hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên là chìa khóa dẫn đến thành công, vai trò của các phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, một hệ thống ERP mạnh mẽ đến đâu cũng sẽ trở nên vô dụng nếu giao diện của nó phức tạp và khó sử dụng. Một giao diện rối rắm có thể làm giảm năng suất, gây ra sai sót và tạo ra sự thất vọng cho người dùng.

Nắm bắt được thách thức này, Odoo đã thực hiện một bước nhảy vọt với phiên bản Odoo 19. Đây không chỉ là một bản cập nhật tính năng thông thường, mà là một cuộc cách mạng thực sự về giao diện (UI) và trải nghiệm người dùng (UX). Odoo 19 được thiết kế lại từ gốc rễ, tập trung vào việc mang đến một môi trường làm việc trực quan, hiện đại và hiệu quả, hứa hẹn sẽ thay đổi hoàn toàn cách doanh nghiệp tương tác với hệ thống quản trị của mình. Bài viết này sẽ đi sâu vào những cải tiến đột phá của Odoo 19, phân tích tầm quan trọng của chúng và chỉ ra những lợi ích thực tiễn mà doanh nghiệp của bạn có thể nhận được khi nâng cấp.

I. Tại sao giao diện (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) lại sống còn với hệ thống ERP?

Trước khi khám phá những điểm mới của Odoo 19, chúng ta cần hiểu rõ tại sao UI/UX lại là yếu tố quyết định sự thành bại của một dự án triển khai ERP.

• Tăng tỷ lệ chấp nhận của người dùng: Một giao diện thân thiện, dễ hiểu sẽ khuyến khích nhân viên sử dụng hệ thống một cách chủ động thay vì xem nó như một gánh nặng. Khi người dùng yêu thích công cụ của mình, họ sẽ khai thác tối đa tiềm năng của nó.

• Giảm thời gian và chi phí đào tạo: Giao diện trực quan giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với hệ thống mà không cần các khóa đào tạo kéo dài và tốn kém. Thời gian "onboarding" được rút ngắn đồng nghĩa với việc nhân viên có thể đóng góp vào công việc sớm hơn.

• Tối ưu hóa năng suất và giảm sai sót: Một UX được thiết kế tốt sẽ sắp xếp các quy trình một cách logic, giảm số lần nhấp chuột không cần thiết và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Điều này không chỉ giúp nhân viên làm việc nhanh hơn mà còn giảm thiểu đáng kể nguy cơ nhập liệu sai.

• Cải thiện sự hài lòng và giữ chân nhân tài: Cung cấp cho nhân viên những công cụ làm việc hiện đại, mượt mà là một cách thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp. Một môi trường làm việc hiệu quả giúp tăng sự hài lòng và gắn bó của đội ngũ.

Nói một cách đơn giản, đầu tư vào UI/UX chính là đầu tư vào con người và hiệu suất của toàn bộ doanh nghiệp.

Xem thêm: Odoo 19: Giải pháp quản lý bán hàng đa kênh toàn diện

II. Những cải tiến đột phá về giao diện và trải nghiệm người dùng trong Odoo 19

Odoo 19 mang đến một làn gió hoàn toàn mới, biến hệ thống ERP trở thành một không gian làm việc tinh tế, thông minh và đầy cảm hứng. Dưới đây là những cải tiến cốt lõi.

1. Thiết kế lại toàn diện: tối giản, sạch sẽ và hiện đại

Ngay từ cái nhìn đầu tiên, người dùng sẽ nhận thấy sự thay đổi ngoạn mục trong thiết kế của Odoo 19. Triết lý thiết kế tối giản (minimalism) được áp dụng triệt để:

• Giao diện phẳng và thanh lịch: Các yếu tố đổ bóng, gradient phức tạp đã được loại bỏ, thay vào đó là một giao diện phẳng, sắc nét, tập trung hoàn toàn vào nội dung.

• Bảng màu mới và icon được thiết kế lại: Bảng màu được lựa chọn kỹ lưỡng để tạo cảm giác dễ chịu cho mắt, giảm mỏi mắt khi làm việc trong thời gian dài. Hệ thống icon mới đồng bộ, dễ nhận biết và mang tính biểu tượng cao, giúp người dùng định vị chức năng nhanh hơn.

• Tối ưu không gian làm việc: Layout được bố trí lại một cách khoa học, loại bỏ các chi tiết thừa, tạo ra nhiều "không gian trắng" hơn. Điều này giúp người dùng tập trung vào các thông tin và tác vụ quan trọng nhất trên màn hình.

2. Hệ thống điều hướng thông minh và linh hoạt hơn

Việc tìm kiếm một tính năng hay một bản ghi trong một hệ thống ERP khổng lồ từng là một cơn ác mộng. Odoo 19 giải quyết triệt để vấn đề này.

• Menu thông minh hơn: Menu chính được cấu trúc lại, trở nên gọn gàng và logic hơn. Người dùng có thể dễ dàng truy cập các ứng dụng thường dùng và các mục yêu thích.

• Thanh tìm kiếm toàn cục (Global Search) siêu mạnh mẽ: Đây là một trong những nâng cấp đáng giá nhất. Thanh tìm kiếm giờ đây không chỉ tìm kiếm trong một module cụ thể mà có thể quét toàn bộ hệ thống – từ danh bạ khách hàng, sản phẩm, đơn hàng cho đến các menu chức năng. Chỉ cần gõ vài từ khóa, kết quả liên quan sẽ hiện ra ngay lập tức.

• Breadcrumbs rõ ràng: Thanh "dấu vết" (breadcrumbs) được cải thiện, luôn cho người dùng biết chính xác họ đang ở đâu trong hệ thống, giúp việc di chuyển qua lại giữa các màn hình trở nên dễ dàng.

3. Dashboard linh hoạt và báo cáo trực quan

Dữ liệu chỉ thực sự có giá trị khi nó được trình bày một cách dễ hiểu. Odoo 19 biến các dashboard khô khan thành trung tâm chỉ huy sống động.

• Tùy biến dashboard bằng cách kéo-thả: Nhà quản lý có thể tự tay thiết kế dashboard của riêng mình bằng cách kéo-thả các widget (biểu đồ, bảng số liệu, KPI) mà không cần bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào.

• Biểu đồ và báo cáo sinh động: Các công cụ biểu đồ được nâng cấp, cung cấp nhiều tùy chọn hiển thị hơn (biểu đồ tròn, cột, đường, phễu...) với màu sắc và hiệu ứng hấp dẫn. Dữ liệu giờ đây "biết nói", giúp các nhà lãnh đạo nắm bắt xu hướng và ra quyết định nhanh hơn.

4. Ưu tiên trải nghiệm di động (Mobile-First Approach)

Trong thế giới làm việc linh hoạt ngày nay, khả năng truy cập ERP trên điện thoại là bắt buộc. Odoo 19 không chỉ hỗ trợ di động, mà còn ưu tiên trải nghiệm trên di động.

• Giao diện đáp ứng (Responsive) hoàn hảo: Hệ thống tự động điều chỉnh layout một cách thông minh để phù hợp với mọi kích thước màn hình, từ máy tính để bàn lớn đến máy tính bảng và điện thoại thông minh.

• Trải nghiệm mượt mà, không giới hạn: Tất cả các tính năng quan trọng đều có thể truy cập và sử dụng mượt mà trên thiết bị di động. Nhân viên kinh doanh có thể tạo báo giá ngay tại cuộc gặp khách hàng, quản lý kho có thể kiểm kê bằng điện thoại, và giám đốc có thể phê duyệt yêu cầu mọi lúc, mọi nơi.

5. Tăng tốc độ và hiệu suất vượt trội

Trải nghiệm người dùng không chỉ nằm ở vẻ ngoài mà còn ở tốc độ phản hồi. Đội ngũ phát triển Odoo đã tối ưu hóa sâu bên trong mã nguồn để mang lại hiệu suất ấn tượng.

• Thời gian tải trang nhanh hơn: Các trang, đặc biệt là các trang có nhiều dữ liệu, giờ đây tải nhanh hơn đáng kể.

• Thao tác mượt mà, giảm độ trễ: Các hành động như lưu bản ghi, chuyển đổi giữa các tab, hay thực hiện các quy trình phức tạp đều cho cảm giác phản hồi tức thì, loại bỏ cảm giác chờ đợi khó chịu.

6. Cá nhân hóa mạnh mẽ

Odoo 19 hiểu rằng mỗi người dùng có một cách làm việc khác nhau. Vì vậy, khả năng cá nhân hóa được đẩy lên một tầm cao mới. Người dùng có thể dễ dàng lưu các bộ lọc tìm kiếm thường dùng, tùy chỉnh các cột hiển thị trong chế độ xem danh sách, và sắp xếp không gian làm việc theo ý muốn của mình.
Xem thêm: Odoo 19: Đột phá công nghệ và tính năng mới nâng tầm quản lý doanh nghiệp

III. So sánh Odoo 19 và các phiên bản cũ

Để thấy rõ sự lột xác, hãy cùng xem bảng so sánh ngắn gọn về UI/UX giữa Odoo 19 và các phiên bản tiền nhiệm.

IV. Lợi ích thực tiễn cho doanh nghiệp của bạn

Vậy tất cả những cải tiến này mang lại điều gì cho doanh nghiệp?
Tăng vọt hiệu suất nhân viên: Nhờ giao diện trực quan và tìm kiếm thông minh, nhân viên sẽ tốn ít thời gian hơn cho việc loay hoay với phần mềm và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc chuyên môn.

Ra quyết định dựa trên dữ liệu nhanh hơn: Với dashboard tùy biến và báo cáo trực quan, các nhà quản lý có thể nắm bắt "sức khỏe" doanh nghiệp trong nháy mắt, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời và chính xác.

Giảm đáng kể chi phí ẩn: Tiết kiệm hàng giờ đào tạo cho nhân viên mới, giảm thiểu sai sót do nhập liệu sai, và loại bỏ sự thất vọng có thể dẫn đến giảm năng suất.

Nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng: Cung cấp một môi trường làm việc với công nghệ hiện đại giúp thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu.

Tăng tính linh hoạt và khả năng cạnh tranh: Một đội ngũ có thể làm việc hiệu quả từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào, sẽ giúp doanh nghiệp của bạn trở nên linh hoạt và thích ứng nhanh hơn với những thay đổi của thị trường.

Odoo 19 không chỉ là một phiên bản mới, nó là một tuyên ngôn về tương lai của phần mềm quản trị doanh nghiệp – một tương lai nơi công nghệ phục vụ con người một cách hiệu quả và tinh tế nhất. Việc đầu tư vào giao diện và trải nghiệm người dùng không phải là một chi phí xa xỉ, mà là một khoản đầu tư chiến lược vào tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp: con người.

Bằng cách đặt người dùng làm trung tâm, Odoo 19 đã tạo ra một hệ thống ERP không chỉ mạnh mẽ về tính năng mà còn tuyệt vời về trải nghiệm. Nâng cấp lên Odoo 19 đồng nghĩa với việc bạn đang trang bị cho đội ngũ của mình một công cụ sắc bén để chinh phục những thách thức mới và đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới.