Khởi động dự án: IZISolution triển khai hệ thống Phần mềm quản lý thiết bị & bảo trì iziCMMS tại Vạn Hương

14/01/2026 11:45

Trong bối cảnh công nghệ số ngày càng phát triển, việc ứng dụng các giải pháp quản lý hiện đại vào quản trị tài sản và bảo trì thiết bị trở thành một yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động. Công ty Cổ phần Đầu tư và Du lịch Vạn Hương, chủ đầu tư của Khu du lịch quốc tế Đồi Rồng - Dragon Ocean Đồ Sơn, đã quyết định hợp tác với IZISolution để triển khai hệ thống Phần mềm quản lý bảo trì iziCMMS. Với quy mô lên đến 480 ha, tổng mức đầu tư hơn 25.000 tỷ đồng và hàng loạt cơ sở hạ tầng, thiết bị đa dạng, việc quản lý và bảo trì hiệu quả là nhiệm vụ cấp thiết để nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về dự án này và những lợi ích mà giải pháp iziCMMS mang lại cho Vạn Hương.

MỤC LỤC

I. Giới thiệu tổng quan về dự án triển khai tại Vạn Hương
1. Mục tiêu triển khai hệ thống phần mềm quản lý tài sản & bảo trì
2. Vai trò của phần mềm iziCMMS trong quản lý doanh nghiệp

II. Các giai đoạn triển khai hệ thống tại Vạn Hương
1. Đánh giá nhu cầu và xác định phạm vi dự án
2. Quy trình thực hiện và tiến độ triển khai

III. Lợi ích mà hệ thống iziCMMS mang lại cho Vạn Hương
1. Tối ưu hóa quy trình bảo trì và quản lý thiết bị
2. Giảm thiểu chi phí vận hành và tăng hiệu quả hoạt động
IV. Bí quyết để triển khai iziCMMS thành công tại doanh nghiệp
1. Lựa chọn đối tác triển khai uy tín
2. Đào tạo nhân sự và thay đổi tư duy quản lý
V. Định hướng phát triển hệ thống iziCMMS tại Vạn Hương trong tương lai
1. Mở rộng phạm vi ứng dụng trong các lĩnh vực khác
2. Tích hợp thêm các công nghệ mới như IoT và AI

I. Giới thiệu tổng quan về dự án triển khai tại Vạn Hương

1. Mục tiêu triển khai hệ thống phần mềm quản lý tài sản & bảo trì

Dự án triển khai hệ thống Phần mềm quản lý bảo trì iziCMMS tại Vạn Hương đặt mục tiêu tối ưu hóa công tác quản lý tài sản và bảo trì thiết bị trong toàn bộ khu du lịch Đồi Rồng. Với hàng nghìn thiết bị và tài sản cần quản lý, từ hệ thống điều hòa, bể bơi, sân golf đến các thiết bị giải trí, Vạn Hương mong muốn xây dựng một hệ thống quản trị toàn diện, giúp đảm bảo tính liên tục trong vận hành và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.

Bên cạnh đó, hệ thống iziCMMS còn được tích hợp với hệ thống quản lý tài chính Fast hiện tại của Vạn Hương, nhằm đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa chi phí vận hành. Mục tiêu cuối cùng của dự án là giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tài sản, giảm thiểu chi phí bảo trì và tăng cường chất lượng dịch vụ, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng tại Khu du lịch quốc tế Đồi Rồng.

2. Vai trò của phần mềm iziCMMS trong quản lý doanh nghiệp

Phần mềm iziCMMS đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa quy trình bảo trì và quản lý tài sản. Đối với Vạn Hương, iziCMMS không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ mà còn là một giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các tài sản và thiết bị của mình.

Hệ thống iziCMMS cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch bảo trì định kỳ, theo dõi tình trạng thiết bị theo thời gian thực và quản lý hiệu quả các chi phí bảo trì. Điều này giúp Vạn Hương đảm bảo các thiết bị luôn hoạt động ổn định, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc đột xuất, từ đó duy trì chất lượng dịch vụ cao cấp cho khách hàng.

II. Các giai đoạn triển khai hệ thống tại Vạn Hương

1. Đánh giá nhu cầu và xác định phạm vi dự án

Trước khi triển khai, IZISolution đã tiến hành đánh giá chi tiết nhu cầu và hiện trạng của Vạn Hương để xác định phạm vi dự án. Với quy mô lớn và tính phức tạp trong quản lý tài sản của Vạn Hương, đội ngũ IZISolution đã thiết kế một lộ trình triển khai chi tiết, phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Dự án được chia thành hai giai đoạn chính. Giai đoạn đầu tiên tập trung vào việc triển khai phân hệ quản lý tài sản, đồng thời tích hợp dữ liệu với hệ thống quản lý tài chính Fast. Đây là bước nền tảng để đảm bảo sự đồng bộ và chính xác của dữ liệu. Giai đoạn thứ hai tập trung vào việc triển khai phân hệ bảo trì, bao gồm các chức năng như lập kế hoạch bảo trì định kỳ, quản lý yêu cầu sửa chữa và báo cáo tình trạng thiết bị, nhằm tạo nên một hệ thống quản lý toàn diện và hiệu quả.

2. Quy trình thực hiện và tiến độ triển khai

Dự án triển khai hệ thống iziCMMS tại Vạn Hương được thực hiện theo một lộ trình bài bản và khoa học, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa đội ngũ IZISolution và Vạn Hương. Từ giai đoạn khởi động dự án đến khi hệ thống chính thức đi vào hoạt động, các bước triển khai đều được lên kế hoạch chi tiết nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm các hoạt động như cài đặt hệ thống, chuẩn bị dữ liệu, kiểm tra vận hành và đào tạo nhân sự, từ đó đảm bảo hệ thống được thiết lập đúng tiêu chuẩn và sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp ngay từ những ngày đầu sử dụng.

Bên cạnh đó, tiến độ triển khai được giám sát chặt chẽ để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn. Không chỉ tập trung vào việc thiết lập hệ thống, đội ngũ IZISolution còn chú trọng vào việc đào tạo người dùng và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, giúp đội ngũ nhân sự tại Vạn Hương nhanh chóng làm quen và sử dụng hệ thống hiệu quả. Giai đoạn hỗ trợ sau Golive cũng được thực hiện cẩn thận, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và mang lại giá trị tối ưu cho doanh nghiệp.

III. Lợi ích mà hệ thống iziCMMS mang lại cho Vạn Hương

1. Tối ưu hóa quy trình bảo trì và quản lý thiết bị

Hệ thống iziCMMS đã giúp Vạn Hương tự động hóa toàn bộ quy trình bảo trì, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ cho đến hoàn thành công việc. Các tính năng như thông báo nhắc nhở tự động qua email hoặc ứng dụng di động đảm bảo rằng không có công việc bảo trì nào bị bỏ sót, giúp mọi thiết bị luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.

Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng thiết bị và lịch sử bảo trì, giúp đội ngũ quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất hoạt động và đưa ra các quyết định kịp thời nhằm cải thiện quy trình vận hành.

2. Giảm thiểu chi phí vận hành và tăng hiệu quả hoạt động

Hệ thống iziCMMS tại Vạn Hương đã chứng minh được khả năng giảm thiểu chi phí vận hành thông qua việc phát hiện sớm các sự cố và hỗ trợ sửa chữa kịp thời. Khi các vấn đề được phát hiện ngay từ giai đoạn đầu, doanh nghiệp có thể xử lý nhanh chóng trước khi chúng trở nên nghiêm trọng, từ đó tránh được các chi phí sửa chữa lớn và giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn hoạt động. Điều này không chỉ giúp bảo vệ hiệu suất vận hành của các thiết bị mà còn đảm bảo các dịch vụ được cung cấp liên tục và ổn định, mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Bên cạnh đó, iziCMMS còn giúp Vạn Hương quản lý hiệu quả các nguồn lực liên quan đến bảo trì như vật tư, nhân lực và chi phí. Hệ thống cho phép theo dõi chi tiết từng hạng mục, từ việc sử dụng vật tư đến phân bổ nhân sự, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và giảm thiểu lãng phí. Nhờ đó, Vạn Hương không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể, tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp trong dài hạn.

IV. Bí quyết để triển khai iziCMMS thành công tại doanh nghiệp

1. Lựa chọn đối tác triển khai uy tín

Để triển khai thành công hệ thống iziCMMS, việc lựa chọn đối tác uy tín là yếu tố quan trọng hàng đầu. IZISolution, với kinh nghiệm triển khai hàng loạt dự án lớn và khả năng cung cấp giải pháp tùy chỉnh linh hoạt, đã chứng minh được năng lực của mình. Đội ngũ chuyên gia của IZISolution không chỉ mang đến các giải pháp công nghệ tiên tiến mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai, đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả và đáp ứng tốt nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Tại Vạn Hương, IZISolution đã thực hiện thành công dự án với các tiêu chuẩn cao nhất, từ việc phân tích nhu cầu, thiết kế hệ thống đến đào tạo nhân sự và hỗ trợ vận hành. Điều này không chỉ giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ mà còn đảm bảo chất lượng và hiệu quả hoạt động của hệ thống iziCMMS.

2. Đào tạo nhân sự và thay đổi tư duy quản lý

Một yếu tố không thể thiếu trong việc triển khai iziCMMS thành công là sự tham gia và sẵn sàng của đội ngũ nhân sự. IZISolution đã hỗ trợ Vạn Hương trong việc cung cấp các tài liệu hướng dẫn chi tiết và tổ chức các buổi đào tạo chuyên sâu, giúp đội ngũ nhân viên nhanh chóng làm quen với hệ thống và sử dụng thành thạo các tính năng của iziCMMS.

Bên cạnh đó, dự án cũng góp phần thay đổi tư duy quản lý tại Vạn Hương, từ cách làm việc thủ công sang áp dụng công nghệ hiện đại. Điều này không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mà mọi quy trình đều được chuẩn hóa và tối ưu hóa.

V. Định hướng phát triển hệ thống iziCMMS tại Vạn Hương trong tương lai

1. Mở rộng phạm vi ứng dụng trong các lĩnh vực khác

Sau khi triển khai thành công tại Khu du lịch quốc tế Đồi Rồng, Vạn Hương có kế hoạch mở rộng ứng dụng hệ thống iziCMMS sang các lĩnh vực khác. Điều này bao gồm quản lý cơ sở hạ tầng, các dịch vụ tiện ích và các hoạt động vận hành nội bộ, giúp tối ưu hóa toàn diện quy trình quản lý của doanh nghiệp.

Việc mở rộng phạm vi ứng dụng không chỉ giúp Vạn Hương khai thác tối đa tiềm năng của hệ thống iziCMMS mà còn tạo ra những giá trị bền vững, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

2. Tích hợp thêm các công nghệ mới như IoT và AI

Để tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành, Vạn Hương dự kiến sẽ tích hợp thêm các công nghệ tiên tiến như IoT và AI vào hệ thống iziCMMS. Những công nghệ này sẽ cho phép doanh nghiệp giám sát tình trạng thiết bị theo thời gian thực, dự đoán và ngăn chặn sự cố trước khi chúng xảy ra.

Việc ứng dụng IoT và AI không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình bảo trì mà còn mở ra cơ hội cải thiện trải nghiệm khách hàng. Với những bước tiến này, Vạn Hương sẽ tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu trong ngành du lịch nghỉ dưỡng và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
---

Dự án triển khai hệ thống Phần mềm quản lý bảo trì iziCMMS tại Vạn Hương là một minh chứng rõ nét cho sự quyết tâm đổi mới và hiện đại hóa trong quản lý tài sản và bảo trì thiết bị. Với sự đồng hành của IZISolution, Vạn Hương không chỉ đạt được mục tiêu tối ưu hóa vận hành mà còn tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý bảo trì toàn diện và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn chi tiết!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ TRIỂN KHAI iziCMMS
Chuyển đổi số doanh nghiệp với giải pháp công nghệ của IZISolution! Đăng ký ngay để nhận sự tư vấn chuyên sâu, đội ngũ chuyên gia tận tâm của chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và khám phá những cơ hội đầy tiềm năng trong thế giới số. ĐĂNG KÝ NGAY

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ TRIỂN KHAI iziCMMS

Chuyển đổi số doanh nghiệp với giải pháp công nghệ của IZISolution! Đăng ký ngay để nhận sự tư vấn chuyên sâu, đội ngũ chuyên gia tận tâm của chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và khám phá những cơ hội đầy tiềm năng trong thế giới số.
ĐĂNG KÝ NGAY