CMMS và EAM: Mối liên hệ, sự khác biệt

Khi nói đến việc quản lý bảo trì và tài sản trong môi trường công nghiệp, hai khái niệm quan trọng thường xuất hiện: CMMS và EAM. Mặc dù chúng có điểm giao nhau, nhưng cũng có sự khác biệt quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu mối liên hệ giữa CMMS và EAM, cũng như điểm khác biệt quan trọng mà mỗi hệ thống đem lại cho quản lý bảo trì và quản lý tài sản.

I. CMMS và EAM

1. CMMS là gì?

CMMS là viết tắt của "Computerized Maintenance Management System," trong tiếng Việt có thể dịch là "Hệ thống Quản lý Bảo trì Dựa trên Máy Tính." CMMS là một loại phần mềm hoặc hệ thống thông tin được sử dụng để quản lý và theo dõi quá trình bảo trì, sửa chữa, và quản lý tài sản vật lý của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.

CMMS thường được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm xây dựng, sản xuất, y tế, hệ thống giao thông, và nhiều lĩnh vực khác nữa để quản lý tài sản vật lý và duy trì hiệu suất tối ưu của chúng.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS 

2. EAM là gì?

EAM là viết tắt của "Enterprise Asset Management," trong tiếng Việt có thể dịch là "Quản lý Tài sản Doanh nghiệp." EAM là một hệ thống hoặc phần mềm được sử dụng để quản lý và tối ưu hóa quá trình quản lý tài sản vật lý và cơ sở hạ tầng của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.

EAM thường được sử dụng trong các ngành công nghiệp quan trọng có nhiều tài sản vật lý như ngành sản xuất, điện lực, dầu khí, và nhiều lĩnh vực khác nữa. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý tài sản lớn trong quá trình sản xuất và duy trì tài sản một cách hiệu quả và bền vững.

II. Sự khác biệt giữa CMMS và EAM

 

III. Mối liên hệ giữa CMMS và EAM

1. Đặc điểm tương tác giữa CMMS và EAM

CMMS và EAM có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong lĩnh vực quản lý bảo trì và tài sản. CMMS thường tập trung vào quản lý các hoạt động bảo trì hàng ngày, trong khi EAM tập trung vào quản lý toàn diện của tài sản trong doanh nghiệp.

Mối quan hệ giữa CMMS và EAM có thể được hiểu như sau:

Tương tác dữ liệu: CMMS cung cấp dữ liệu về các hoạt động bảo trì, sửa chữa và bảo dưỡng cho EAM. Điều này giúp EAM có thông tin chi tiết về tình trạng và lịch sử bảo trì của các tài sản, từ đó quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn.

Quản lý chu kỳ bảo trì: CMMS giúp lập kế hoạch và theo dõi các công việc bảo trì định kỳ cho các thiết bị và hệ thống. Thông tin này được chia sẻ với EAM để quản lý chu kỳ bảo trì dài hạn và đảm bảo tuổi thọ và hiệu suất tối đa của tài sản.

Quản lý phụ tùng và vật tư: CMMS cung cấp thông tin về phụ tùng và vật tư tiêu hao trong quá trình bảo trì. EAM sử dụng thông tin này để quản lý và kiểm soát việc cung cấp và sử dụng phụ tùng, đảm bảo sẵn có đúng lúc và giảm thiểu lãng phí.

Báo cáo và phân tích: CMMS và EAM đều cung cấp khả năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. CMMS tạo ra báo cáo về hoạt động bảo trì hàng ngày, trong khi EAM tạo ra báo cáo về hiệu suất và chi phí của tài sản. Thông tin từ cả hai hệ thống này được kết hợp để đưa ra quyết định quản lý và cải thiện quy trình bảo trì.

2. Lợi ích của việc tích hợp 2 hệ thống

 

Việc tích hợp hai hệ thống CMMS và EAM trong ngành xây dựng mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Dưới đây là một số lợi ích của việc tích hợp hai hệ thống này:

Quản lý toàn diện của tài sản: Tích hợp CMMS và EAM giúp quản lý toàn bộ quy trình bảo trì và tài sản trong doanh nghiệp. Việc kết hợp thông tin từ cả hai hệ thống giúp đánh giá tình trạng, hiệu suất và giá trị của tài sản, từ đó quản lý chúng một cách hiệu quả hơn.

Tối ưu hóa kế hoạch bảo trì: Tích hợp CMMS và EAM cho phép tạo ra kế hoạch bảo trì dựa trên thông tin chi tiết về hoạt động bảo trì hàng ngày và tình trạng của tài sản. Điều này giúp tối ưu hóa lịch trình bảo trì, đảm bảo tuổi thọ và hiệu suất tối đa của tài sản.

Quản lý phụ tùng và vật tư: Thông tin về phụ tùng và vật tư từ CMMS được chia sẻ với EAM để đảm bảo sẵn có đúng lúc và giảm thiểu lãng phí.

Tăng cường khả năng phân tích và báo cáo: Những thông tin phân tích dữ liệu và tạo báo cáo chi tiết về hoạt động bảo trì và hiệu suất của tài sản từ hai hệ thống CMMS và EAM giúp đưa ra quyết định quản lý thông minh và cải thiện quy trình bảo trì.

Tăng cường sự tương tác và thông tin chia sẻ: Tích hợp CMMS và EAM tạo điều kiện cho sự tương tác và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận và nhóm làm việc khác nhau trong doanh nghiệp. Điều này giúp cải thiện sự phối hợp và tương tác giữa các bộ phận, từ đó nâng cao hiệu suất và hiệu quả của quá trình bảo trì.

IV. Ví dụ về kết hợp CMMS và EAM

Ví dụ 1:

Công ty Golden Gate là công ty hàng đầu trong lĩnh vực F&B, đã thành công trong việc kết hợp CMMS và EAM để cải thiện quá trình quản lý bảo trì và tài sản của họ. Bằng việc sử dụng CMMS, họ đã tối ưu hóa việc theo dõi và lên kế hoạch bảo trì hàng ngày cho các thiết bị và máy móc quan trọng. Đồng thời, sự tích hợp với EAM đã cho phép họ quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản từ quá trình mua sắm, cài đặt, đến bảo trì và thay thế. Điều này đã giúp họ tối ưu hóa hiệu suất tài sản, giảm thiểu thời gian dừng máy và tối ưu hóa chi phí bảo trì.

Xem thêm: Case study triển khai hệ thống Phần mềm quản trị tài sản & bảo trì tại Vạn Hương

Ví dụ 2:

Công ty Cổ phần Đầu tư và Du lịch Vạn Hương là nhà đầu tư của Dự án Khu du lịch quốc tế Đồi Rồng - Dragon Ocean Đồ Sơn, gần đây đã triển khai Hệ thống phần mềm Bảo trì & Quản trị Tài sản. Tích hợp CMMS và EAM đã giúp cho Vạn Hương có cái nhìn toàn diện hơn về tài sản và quá trình quản lý chúng, từ đó cải thiện hiệu suất và tính bền vững của tài sản. Tình an toàn và tuân thủ quy định cũng đã được nâng cao nhờ sự tích hợp này, giúp họ đảm bảo môi trường làm việc an toàn và tuân thủ quy định liên quan.

Xem thêm: Golden Gate tháo gỡ khó khăn nhờ phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị & Quản lý tài sản

V. Kết hợp hay riêng lẻ?

Quyết định nên kết hợp CMMS (Computerized Maintenance Management System) và EAM (Enterprise Asset Management) hay sử dụng riêng lẻ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô của tổ chức, ngành công nghiệp, mục tiêu, và nguồn lực. Dưới đây là một số yếu tố để xem xét khi đưa ra quyết định:

Nên kết hợp CMMS và EAM khi:

• Quy mô lớn và phức tạp: Đối với các tổ chức lớn và có quy mô phức tạp, tích hợp CMMS và EAM thường là lựa chọn tốt. EAM cung cấp quản lý tài sản toàn diện trong khi CMMS tập trung vào quản lý bảo trì và sửa chữa cụ thể.

• Yêu cầu quản lý tài sản toàn diện: Nếu bạn cần quản lý toàn bộ quá trình vận hành và quản lý tài sản của tổ chức, bao gồm mua sắm, cài đặt, bảo trì, và thay thế, EAM là lựa chọn tốt. CMMS có thể được tích hợp để cung cấp thông tin chi tiết về bảo trì cụ thể.

• Nhu cầu quản lý dự án lớn: Khi bạn có nhiều dự án bảo trì lớn và phức tạp, tích hợp giữa CMMS và EAM giúp quản lý các dự án một cách hiệu quả và theo dõi tiến trình dự án.

Nên sử dụng riêng lẻ khi:

• Quy mô nhỏ: Đối với các tổ chức nhỏ hoặc có quy mô tài sản đơn giản, việc sử dụng riêng lẻ CMMS hoặc EAM có thể đủ để đáp ứng nhu cầu quản lý.

• Ưu tiên bảo trì: Nếu quản lý bảo trì là ưu tiên hàng đầu và tài sản không quá phức tạp, CMMS có thể đủ để quản lý quá trình bảo trì.

• Nguồn lực hạn chế: Tích hợp và triển khai CMMS và EAM đòi hỏi nguồn lực và nguồn tài chính. Nếu bạn đang hoạt động với nguồn lực hạn chế, sử dụng một trong hai hệ thống có thể là lựa chọn hợp lý.

Tóm lại, quyết định nên kết hợp CMMS và EAM hay sử dụng riêng lẻ phụ thuộc vào ngữ cảnh và nhu cầu cụ thể của tổ chức. Việc thảo luận với các chuyên gia và tạo ra kế hoạch tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của bạn là quan trọng để đưa ra quyết định cuối cùng.

Tóm lại, mối liên hệ giữa CMMS và EAM tạo ra một cơ hội tối ưu hóa quản lý bảo trì và tài sản cho các tổ chức. CMMS tập trung vào quản lý bảo trì  máy móc và sửa chữa thiết bị, trong khi EAM mở rộng để quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản và quá trình quản lý tài sản toàn diện của doanh nghiệp. Sự kết hợp thông minh giữa hai hệ thống này có thể cung cấp cái nhìn toàn diện và giúp cải thiện hiệu suất và bền vững của tài sản.

Liên hệ IZISolution để được tư vấn giải pháp quản lý bảo trì phù hợp nhất cho doanh nghiệp.