Cập nhât các xu hướng phát triển Phần mềm quản lý Bảo trì CMMS

Trong thế kỷ 21 đầy với sự tiến bộ công nghệ, việc quản lý và bảo trì tài sản vật lý trở nên ngày càng phức tạp và quan trọng. Phần mềm quản lý bảo trì CMMS đã trở thành một công cụ không thể thiếu để giúp doanh nghiệp hiệu quả hóa quá trình bảo dưỡng và tối ưu hóa sử dụng tài sản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực phát triển phần mềm CMMS, giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội và đối mặt với thách thức của môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

I. Phần mềm quản lý bảo trì CMMS đang phát triển theo các xu hướng nào?

1. Ứng dụng điện toán đám mây "Cloud CMMS"

Hệ thống CMMS dựa trên đám mây có một số lợi thế so với các ứng dụng CMMS tại chỗ, có thể khó truy cập bên ngoài máy chủ của công ty và có thể cần đầu tư lớn hơn vào cơ sở hạ tầng, bảo trì và sửa chữa CNTT. Ngược lại, hệ thống CMMS dựa trên đám mây mang lại khả năng mở rộng cao hơn, cho phép các tổ chức mở rộng giải pháp bảo trì khi hoạt động kinh doanh của họ phát triển.

Ngoài ra, ngày càng có nhiều công ty áp dụng các giải pháp dựa trên đám mây vì khả năng tiếp cận của chúng. Phần mềm có thể truy cập được 24/24 trên nhiều thiết bị. Bảo mật dữ liệu được đảm bảo bởi nhà cung cấp dịch vụ và việc cài đặt được thực hiện đơn giản. Có thể đưa ra quyết định nhanh hơn nhờ hệ thống phần mềm quản lý bảo trì dựa trên đám mây vì bạn có quyền truy cập vào dữ liệu bảo trì theo thời gian thực.

Xem thêm: Cloud CMMS: Xu hướng ứng dụng điện toán đám mây vào phần mềm quản lý bảo trì

2. Tích hợp Internet of Things (IoT)

Trong những năm gần đây, các thiết bị IoT ngày càng được triển khai nhiều hơn trong các nhà máy để thu thập dữ liệu về nhiều khía cạnh khác nhau của quy trình sản xuất, bao gồm các yếu tố môi trường như nhiệt độ và độ ẩm. Sự kết hợp giữa công nghệ CMMS và IoT đã mở ra những con đường mới cho sự tiến bộ trong sản xuất cũng như các tính năng và khả năng của phần mềm CMMS.

Ví dụ: khi thiết bị IoT được tích hợp với giải pháp CMMS, chúng có thể tự động kích hoạt lệnh sản xuất dựa trên dữ liệu chúng thu thập. Khi thiết bị IoT phát hiện sự bất thường, chẳng hạn như nhiệt độ tăng đột biến, thiết bị có thể ngay lập tức tạo ra lệnh sản xuất CMMS để nhóm bảo trì điều tra và giải quyết vấn đề, tránh việc sửa chữa tốn kém và thời gian ngừng hoạt động.

Xem thêm: Hệ thống CMMS tích hợp IoT: Cách mạng hóa quản lý bảo trì thiết bị

3. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo và Machine Learning 

Machine Learning là một tập hợp con của trí tuệ nhân tạo (AI) phân tích dữ liệu và học hỏi từ dữ liệu đó. Bằng cách khai thác học máy, các tổ chức có thể đưa ra dự đoán ngày càng chính xác về thời điểm xảy ra lỗi máy. Bằng cách này, độ chính xác tổng thể của việc bảo trì dự đoán cũng có thể được nâng cao. 

Trí tuệ nhân tạo và Machine Learning là những công nghệ quan trọng có thể giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của mình. Và khi công nghệ máy học trở nên tiên tiến hơn, các tổ chức sẽ dễ dàng sử dụng dữ liệu họ thu thập hơn. 

Khi AI và học máy cùng phát triển, thậm chí sẽ có khả năng kiểm soát chi tiết hơn đối với cảm biến, cũng như cảm biến chính xác hơn và báo cáo thời gian thực tốt hơn. Do đó, các tổ chức sẽ có thể phản ứng nhanh chóng với những thay đổi về tài sản để giảm thiểu hoặc loại bỏ sự gián đoạn.

4. Phát triển ứng dụng di động

Mặc dù CMMS dựa trên máy tính để bàn giúp việc tạo, phân công và theo dõi các lệnh sản xuất trở nên đơn giản nhưng việc xem chúng vẫn yêu cầu quyền truy cập vào máy tính. Vì mọi người đều mang theo điện thoại di động, tại sao không sử dụng nó? CMMS với ứng dụng thân thiện với thiết bị di động là những gì bạn yêu cầu. Có rất nhiều lợi ích cho các kỹ thuật viên có quyền truy cập vào CMMS di động. Mục tiêu của CMMS là giúp việc sử dụng các tính năng và chức năng trên thiết bị di động trở nên dễ dàng hơn.

5. Xác thực và giám sát theo tiêu chuẩn quốc tế

Xu hướng xác thực và giám sát theo tiêu chuẩn quốc tế của phần mềm CMMS đang ngày càng được chú trọng và quan tâm trong lĩnh vực quản lý bảo trì thiết bị. Việc áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 55000 (Quản lý tài sản), ISO 14224 (Phân loại và mã hóa hỏng hóc), và ISO 9001 (Quản lý chất lượng) giúp đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy và tuân thủ quy trình quản lý bảo trì.

Hơn nữa, sự gia tăng của các vụ vi phạm an ninh mạng đã đặt ra yêu cầu nghiêm ngặt đối với tính bảo mật của các dữ liệu quản lý bởi hệ thống CMMS. Xác thực và giám sát theo tiêu chuẩn quốc tế giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào hệ thống. Các nhà cung cấp CMMS đang thực hiện các bước để chứng minh dữ liệu khách hàng được đảm bảo an toàn bằng cách đạt được các chứng chỉ (SOC2, ISO 27001, v.v.).
Xem thêm: KPIs trong bảo trì máy móc thiết bị: Cách xây dựng và theo dõi chỉ số KPI

II. Doanh nghiệp có cần chạy theo xu thế hay không?

Quyết định liệu doanh nghiệp cần chạy theo các xu hướng của phần mềm CMMS hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm ngành công nghiệp, quy mô hoạt động, và mục tiêu kinh doanh cụ thể. Dưới đây là một số yếu tố chính cần phải cân nhắc:

Mục tiêu kinh doanh: Xác định rõ mục tiêu chính của doanh nghiệp liên quan đến việc sử dụng phần mềm CMMS. Điều này có thể bao gồm tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm chi phí bảo dưỡng, nâng cao tuổi thọ của tài sản, hoặc tuân thủ quy định ngành. 

Loại ngành công nghiệp: Xu hướng và yêu cầu trong ngành công nghiệp của doanh nghiệp cũng quan trọng. Một số ngành có quy định nghiêm ngặt về bảo dưỡng và bảo trì, trong khi ngành khác có mức độ kiểm soát thấp hơn. Việc ứng dụng các xu hướng của phần mềm quản lý bảo trì sẽ giúp gia tăng mức độ tuân thủ quy định và sự quan trọng của bảo dưỡng trong ngành.

Quy mô hoạt động: Quy mô phạm vi hoạt động của doanh nghiệp cũng quyết định sự cần thiết của các xu hướng phần mềm CMMS. Các công ty lớn với nhiều tài sản và thiết bị cần phải có giải pháp phần mềm quản lý CMMS mạnh mẽ hơn so với các doanh nghiệp nhỏ.

Ngân sách: Ngân sách dành cho triển khai, duy trì và phát triển các xu hướng của phần mềm CMMS là không hề nhỏ, đòi hỏi doanh nghiệp cần có tiềm lực kinh tế vững vàng và một kế hoạch phân bổ ngân sách một cách cụ thể, rõ rằng để tránh lãng phí.

Nhân lực và đào tạo: Quá trình triển khai các xu hướng của phần mềm CMMS có thể yêu cầu đào tạo nhân viên và tạo ra các quy trình mới. Đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nhân lực và tài nguyên để hỗ trợ quá trình triển khai và duy trì phần mềm trong suốt quá trình sử dụng.

Tóm lại, quyết định chạy theo các xu hướng của phần mềm quản lý bảo trì CMMS cần dựa trên nhu cầu và tình hình cụ thể của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn được giải pháp hiện đại theo xu hướng phù hợp và không gây lãng phí, đứt quãng hoạt động bảo trì của mình. Thường xuyên đánh giá và cập nhật là quan trọng để đảm bảo rằng phần mềm CMMS vẫn phù hợp với mục tiêu kinh doanh và ngành công nghiệp của bạn.

Việc tiếp tục theo kịp và áp dụng những xu hướng mới trong lĩnh vực CMMS có thể là chìa khóa để thành công và bảo vệ tài sản của mọi doanh nghiệp. Liên hệ IZISolution để được tư vấn phần mềm CMMS phù hợp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quá trình bảo dưỡng, bảo trì của mình.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS