Top 5 phần mềm bảo trì thiết bị miễn phí: Review, cách download

Phần mềm bảo trì thiết bị là một phần quan trọng của việc quản lý và duy trì tài sản trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mặc dù có nhiều tùy chọn thương mại mạnh mẽ, nhưng nhiều doanh nghiệp có nguồn tài chính hạn chế có thể tìm kiếm các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí để giúp họ quản lý tài sản của mình tốt hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số phần mềm bảo trì thiết bị miễn phí hàng đầu và cách để tải về chúng để bắt đầu quá trình quản lý tài sản hiệu quả hơn.

I. Các phần mềm quản lý bảo trì miễn phí

1. MaintainX

MaintainX là một giải pháp phần mềm dành cho công tác bảo trì và quản lý công việc trên thiết bị di động. Đặc biệt, nó tập trung vào việc cung cấp quy trình công việc ưu tiên cho các nhóm tuyến đầu trong nhà máy. Với MaintainX, những người làm công tác bảo trì có khả năng biết rõ nhiệm vụ của họ cần thực hiện, cũng như cách thực hiện chúng, bằng cách sử dụng các quy trình an toàn tập trung, danh sách kiểm tra môi trường, báo cáo về dụng cụ và đo lường, quy trình bảo trì, danh sách kiểm tra đào tạo và nhiều tính năng khác.

MaintainX cho phép người dùng số hóa các quy trình làm việc trước đây trên giấy tờ, như các hoạt động kiểm tra, đảm bảo an toàn, danh sách kiểm tra, và nhiều nhiệm vụ khác. Nó cung cấp thông tin chi tiết và thời gian thực từ hiện trường, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất công việc.

Phần mềm miễn phí không thời hạn, phù hợp cho các nhóm nhỏ cần số hóa và theo dõi lệnh sản xuất. Gói Basic miễn phí của phần mềm MaintainX có các điểm nổi bật như:

• Đơn đặt hàng làm việc không giới hạn

• Người dùng yêu cầu không giới hạn

• Nhắn tin thời gian thực

• 2 Lệnh làm việc lặp lại đang hoạt động

• 2 Lệnh làm việc kèm theo Quy trình

• Quyền truy cập vào Phân tích nâng cao trong 1 tháng

Tuy nhiên, phần mềm này còn hạn chế một số tính năng về báo cáo, theo dõi tồn kho linh kiện, theo dõi thời gian ngừng hoạt động, đơn đặt hàng, phê duyệt đơn hàng, cảnh báo và hạn chế về khả năng tùy chỉnh - tích hợp. Với các doanh nghiệp không có hệ thống thiết bị đơn giản, số lượng ít có thể cân nhắc lựa chọn vì phần mềm quản lý bảo trì thiết bị free MaintainX cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản để quản lý bảo trì. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu cao hơn có thể cân nhắc sử dụng các gói nâng cao như Essential ($45), Premium ($75) và gói tuỳ chỉnh Enterprise. 

2. Fiix (Fiix CMMS)

Fiix là một nền tảng quản lý bảo trì máy tính (CMMS) dựa trên đám mây được cung cấp với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo (AI). Nền tảng này cho phép các công ty quản lý toàn bộ hoạt động bảo trì của họ, bao gồm hàng nghìn tài sản, lệnh sản xuất và các bộ phận khác, tất cả được quản lý tại một nơi chỉ với vài cú nhấp chuột. Fiix đã được sử dụng bởi hơn 3000 công ty để duy trì sự tin cậy và hiệu quả của thiết bị, giúp họ giảm chi phí và biến dữ liệu vận hành thành các hành động cụ thể để đạt được mục tiêu sản xuất.

Phần mềm Fiix (Fiix CMMS) là một phần mềm quản lý bảo trì mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng miễn phí mà không phải trả bất kỳ phí nào và không bị giới hạn về thời gian (không cần dùng thử, không có ngày kết thúc). Điều này làm cho Fiix trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập.

Mặc dù Fiix miễn phí, nhưng nó không hề kém cạnh về tính năng, nó cung cấp các giải pháp cơ bản để quản lý các hoạt động bảo trì. Bạn có thể theo dõi và duyệt dữ liệu về tài sản, lên kế hoạch bảo trì định kỳ, quản lý lệnh sản xuất và nhiều tính năng khác, giúp tối ưu hóa hiệu suất hoạt động:

• Tạo lệnh sản xuất, quản lý các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa.

• Yêu cầu dịch vụ không giới hạn

• Lệnh làm việc tự động

• Theo dõi thời gian ngừng hoạt động

• Quản lý tài sản

• Hàng tồn kho, linh kiện, vật tư

• Lên lịch bảo trì

• Ứng dụng di động

Ngoài ra, phần mềm Fiix CMMS cũng có các gói trả phí bao gồm các tính năng nâng cao hơn, toàn diện hơn như gói Basic ($45), Professional ($75), và gói tuỳ chỉnh Enterprise.

Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS

3. Có nên sử dụng phần mềm bảo trì miễn phí không?

Trước khi quyết định sử dụng phần mềm quản lý máy móc miễn phí, hãy cùng tìm hiểu những ưu và nhược điểm của loại phần mềm này nhé.

Ưu điểm của phần mềm quản lý bảo trì miễn phí:

• Tiết kiệm chi phí: Một trong những lợi ích lớn nhất của phần mềm miễn phí là không yêu cầu đầu tư ban đầu. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một phần chi phí vốn ban đầu, đặc biệt là khi đang trong giai đoạn khởi nghiệp hoặc nguồn lực hạn chế.

• Khả năng thử nghiệm và đánh giá: Sử dụng phần mềm quản lý máy móc miễn phí cho phép doanh nghiệp thử nghiệm và đánh giá tính năng và hiệu quả của nó trước khi đưa vào sử dụng chính thức. Điều này giúp đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng được yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp trước khi đầu tư một khoản tiền lớn vào phiên bản trả phí.

• Quản lý cơ bản: Phần mềm miễn phí thường cung cấp các tính năng quản lý cơ bản như theo dõi thông tin tài sản, lịch bảo trì, và quản lý công việc. Điều này có thể đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ hoặc không có quá nhiều yêu cầu phức tạp về quản lý máy móc.

• Dễ dàng cài đặt và sử dụng: Phần mềm thường có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng tiếp cận và triển khai. Điều này giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và cài đặt, cho phép doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng.

Nhược điểm của phần mềm quản lý bảo trì miễn phí:

• Giới hạn tính năng: Một số tính năng quan trọng có thể bị hạn chế, gây khó khăn trong việc quản lý tài sản và quy trình bảo trì của doanh nghiệp.

• Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế: Nếu gặp vấn đề hoặc cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tìm được giải pháp nhanh chóng và chính xác.

• Không đảm bảo tính bảo mật và cập nhật: Điều này có thể tạo ra rủi ro về an ninh thông tin và thiếu các tính năng mới nhất để nâng cao hiệu suất và sự tin cậy của hệ thống.

• Không có tùy chỉnh: Phần mềm miễn phí thường không cho phép tùy chỉnh hoặc mở rộng tính năng theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này có thể gây hạn chế trong việc đáp ứng các quy trình và yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp.

Kết luận

Việc sử dụng phần mềm quản lý máy móc miễn phí có lợi ích và hạn chế riêng. Đối với các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế và nhu cầu quản lý đơn giản, phần mềm miễn phí có thể là một lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ lưỡng các tính năng, hỗ trợ kỹ thuật và tính bảo mật trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

II. Các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị cung cấp bản dùng thử miễn phí

1. iCMMS - Phần mềm quản lý tài sản thiết bị

iCMMS là hệ thống phần mềm quản lý máy móc và thiết bị hiện đại, cung cấp một loạt tính năng đa dạng nhằm giúp doanh nghiệp quản lý tài sản và bảo trì thiết bị một cách hiệu quả. Với sự tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực và quản lý chi phí bảo trì, iCMMS là một công cụ không thể thiếu cho việc tối ưu hóa hoạt động sản xuất.

iCMMS cung cấp tính năng quản lý tài sản toàn diện, từ việc theo dõi thông tin về vị trí, số lượng, trạng thái và các thông tin liên quan đến máy móc và thiết bị. Tính năng này cho phép doanh nghiệp quản lý tài sản từ khi mua đến khi thanh lý, đảm bảo việc tối ưu hóa sử dụng tài sản và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

Bộ tính năng phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị:

• Quản lý Bảo trì thiết bị

• Quản lý Tài sản - Thiết bị

• Quản lý mua thiết bị

• Quản lý kho

• Quản lý mọi nơi với Mobile App

Những điểm nổi bật của iCMMS so với các phần mềm quản lý thiết bị khác:

• Tính linh hoạt và khả năng tương thích trên nhiều thiết bị: Với khả năng tích hợp dễ dàng trên mọi nền tảng, bao gồm cả iOS và Android, người dùng có thể truy cập và sử dụng iCMMS trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn. Điều này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện trong quản trị, giúp công việc diễn ra một cách liền mạch và nhanh chóng.

• Tính năng phân quyền chi tiết trong iCMMS: Phần mềm cũng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo mật thông tin và ngăn chặn truy cập trái phép vào hệ thống. Doanh nghiệp có thể thiết lập quyền hạn chi tiết cho từng người dùng, đồng thời phân quyền hoạt động giữa các chức vụ khác nhau trong tổ chức.

• Tính năng tùy chỉnh linh hoạt: iCMMS cho phép người dùng tùy chỉnh các tính năng sẵn có để phù hợp với nhu cầu và quy trình của doanh nghiệp. Người dùng có thể bật/tắt hoặc thay đổi cách thức hoạt động của các tính năng, từ đó đáp ứng yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp cụ thể.

Bạn đang gặp khó khăn trong quản lý tài sản và thiết bị của doanh nghiệp một cách hiệu quả? Việc sử dụng các phương pháp thủ công như Zalo, giấy tờ, gọi điện thoại, bảng tính để báo cáo dẫn đến tình trạng thiếu minh bạch, thất thoát thông tin và khiến cấp trên không thể nắm bắt kịp thời tình hình. 

Hơn nữa, việc sử dụng các phần mềm khác như quản lý nhân sự, kế toán, bán hàng... tuy hữu ích nhưng lại không đáp ứng đầy đủ nhu cầu chuyên sâu cho công tác quản lý Tài sản & Bảo trì. Doanh nghiệp có thể đã triển khai Phần mềm Quản lý tài sản, tuy nhiên, phần mềm này lại thiếu chức năng quản lý nhiệm vụ bảo trì cho từng thiết bị, tài sản cụ thể. 

MỌI KHÓ KHĂN trên sẽ được THÁO GỠ trong Webinar TỐI ƯU HOÁ VẬN HÀNH VỚI HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI SẢN & BẢO TRÌ THIẾT BỊ. Trong Webinar này, bạn sẽ có được một góc nhìn tổng quan về quản lý tài sản và bảo trì thiết bị. Bên cạnh đó là khám phá giải pháp toàn diện với Phần mềm Quản lý Tài sản và Bảo trì Thiết bị. Chia sẻ những câu chuyện ÁP DỤNG - THAY ĐỔI từ các doanh nghiệp đã áp dụng thành công phần mềm.

2. BRAVO - Phần mềm quản lý máy móc thiết bị

BRAVO là một phần mềm hỗ trợ các bộ phận hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất trong việc quản lý các tài sản của doanh nghiệp, bao gồm hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải và nhiều hơn nữa. Phần mềm này có các tính năng nổi bật như đăng ký danh mục thiết bị và TSCĐ với các thông tin chi tiết về nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật, công suất hoạt động và cập nhật thông tin bàn giao, cấp phát cho bộ phận hoặc nhân sự sử dụng.

BRAVO cũng hỗ trợ quản lý sửa chữa máy móc, thiết bị bằng cách ghi nhận chu kỳ bảo dưỡng và cảnh báo khi thiết bị đến kỳ bảo dưỡng hoặc thay mới. Ngoài ra, phần mềm này cũng cung cấp hỗ trợ lập các báo cáo về tài sản như báo cáo nhu cầu sử dụng, báo cáo tình trạng sử dụng và báo cáo nhật ký sử dụng máy móc, thiết bị.

Với các tính năng này, BRAVO giúp kiểm soát quá trình vận hành máy móc, thiết bị của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro về hỏng hóc, tiêu hao thiết bị và tối ưu chi phí sản xuất. Đặc biệt, phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp có bộ phận cơ điện hoặc sản xuất.

3. Faceworks - Phần mềm quản lý tài sản 

Phần mềm quản lý tài sản cố định Faceworks cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích giúp quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tính năng nổi bật

• Phần mềm quản lý danh mục tài sản: Người dùng có thể quản lý các danh mục liên quan đến tài sản như nhà sản xuất, nhóm tài sản, loại tài sản, đơn vị tính, bộ phận sử dụng...

• Quản lý tài sản chi tiết: Phần mềm hỗ trợ nhập thông tin, đáp ứng theo quy trình nghiệp vụ quản lý tài sản của doanh nghiệp, bao gồm số lượng tài sản và cập nhật số lượng tăng giảm tài sản.

• Quản lý tình trạng tài sản: Phần mềm tính toán hao mòn, khấu hao, nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng của tài sản.

• Quản lý đề nghị cấp tài sản, giao-nhận tài sản: Người dùng có thể quản lý nhập, xuất, tồn kho tài sản; cung cấp mẫu đơn đề nghị cấp tài sản, theo dõi lịch sử giao-nhận tài sản.

Ưu điểm

• Với tính linh hoạt cao, Faceworks cho phép người dùng tự tạo các module quản lý tài sản phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần phải thay đổi quy trình hoạt động hiện có.

• Đặc biệt, tất cả dữ liệu về tài sản được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên cùng một hệ thống, giúp nhà quản lý và nhân viên trong các phòng ban chia sẻ tài liệu dễ dàng và tránh mất mát dữ liệu. Với các tính năng hữu ích như vậy, Faceworks là một phần mềm quản lý tài sản cố định tuyệt vời cho các doanh nghiệp.

4. GSOFT - Phần mềm quản lý trang thiết bị

GSOFT là một ứng dụng quản lý máy móc và thiết bị đáng tin cậy, tương tự như bảng tính Excel, giúp doanh nghiệp cập nhật và quản lý toàn bộ thông tin liên quan. Với GSOFT, các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi công suất và quá trình làm việc của các trang thiết bị. Đặc biệt, phần mềm này hỗ trợ việc cập nhật dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng kiểm soát.

GSOFT mang đến nhiều ưu điểm nổi bật như sau:

• Kiểm soát và thu thập đầy đủ thông tin: GSOFT cho phép người dùng kiểm soát và thu thập đầy đủ thông tin về số lượng, tình trạng và thời hạn sử dụng của máy móc và thiết bị. Điều này giúp đảm bảo việc theo dõi và quản lý tài sản một cách chính xác và hiệu quả.

• Lập thời gian biểu mua sắm: Doanh nghiệp có thể định rõ thời điểm cần đầu tư cho việc mua sắm và thay thế các trang thiết bị để duy trì hoạt động suôn sẻ.

• Quản lý kế hoạch mua sắm: GSOFT hỗ trợ lập thời gian hoặc kế hoạch cho việc mua sắm máy móc và thiết bị. Khi đến thời hạn, doanh nghiệp có thể chuẩn bị nguồn lực tài chính và đầu tư thêm vào trang vật tư và thiết bị cần thiết.

• Báo cáo chi tiết về thông tin và lịch sử sử dụng tài sản: Giúp nhà quản lý ra quyết định thông minh và tối ưu hóa hoạt động.

• Quản lý dịch vụ và hợp đồng mua bán: GSOFT hỗ trợ quản lý các dịch vụ và hợp đồng mua bán liên quan đến máy móc và thiết bị. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì quan hệ cung cấp và bảo trì một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo các hợp đồng mua bán được thực hiện đúng thời hạn và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

5. EHIS - Phần mềm quản lý trang thiết bị bệnh viện

EHIS là phần mềm quản lý thiết bị được ứng dụng rộng rãi trong các bệnh viện lớn và nhỏ. Nó cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý bảo trì nhanh chóng, giám sát quy trình tối ưu và kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng các trang thiết bị, mang lại hiệu quả cao cho các bệnh viện.

Các tính năng nổi bật của EHIS bao gồm:

• Lập dự trù mua sắm và dự đoán chi phí trong khoảng thời gian nhất định.

• Quản lý chi tiết trang thiết bị và vật tư y tế theo các hợp đồng cung cấp thiết bị.

• Hiển thị thông tin cho thuê hay mượn, mua mới thiết bị dễ dàng tìm kiếm theo thời gian.

• Quản lý chi tiết các hợp đồng mua sắm thông qua phần mềm EHIS.

III. Hướng dẫn download phần mềm bảo trì thiết bị miễn phí

Hướng dẫn download phần mềm bảo trì thiết bị miễn phí MaintainX:

• Truy cập vào đường link: https://www.getmaintainx.com/pricing/
  
  

• Bấm “Get Started” để dẫn đến form điền thông tin:
  
  

• Điền thông tin đăng ký và gửi thông tin để nhận hướng dẫn qua email.

• Làm theo chỉ dẫn và sử dụng phần mềm MaintainX

Hướng dẫn download phần mềm bảo trì thiết bị miễn phí Fiix (Fiix CMMS):

• Truy cập vào đường link: https://fiixsoftware.com/cmms/pricing/
  
  

• Bấm “Sign up” để dẫn đến form điền thông tin:
  

• Điền thông tin đăng ký và gửi thông tin để nhận hướng dẫn qua email.

• Làm theo chỉ dẫn và bắt đầu sử dụng phần mềm Fiix CMMS.

Bài viết trên đã được IZISolution tổng hợp và giới thiệu đến bạn những phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị miễn phí hiện nay. Để lựa chọn được một phần mềm phù hợp đòi hỏi rất nhiều tiêu chí. Nhà lãnh đạo cần cân nhắc trước khi đưa ra giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài sản thiết bị. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất nhé!

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/