Tính năng phần mềm quản lý bán hàng Odoo giúp ích gì cho doanh nghiệp?

Odoo có khả năng lan toả nhanh chóng, được hơn 7 triệu người trên thế giới tin tưởng, lựa chọn sử dụng. Và đây là thành quả có được nhờ chất lượng từ các giải pháp quản lý mà nền tảng Odoo đem lại cho doanh nghiệp. Hãy cùng phân tích trường hợp phần mềm quản lý bán hàng Odoo để hiểu rõ hơn lý do tại sao Odoo lại trở nên phổ biến và được ưa chuộng như vậy.

Xem thêm: Odoo 16 có những tính năng gì mới? Cập nhật phiên bản Odoo mới nhất

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo đem lại giá trị gì cho doanh nghiệp?

Bán hàng hiệu quả hơn với phần mềm bán hàng Odoo

Phần mềm có giao diện quản lý bán hàng hiện đại

Giao diện được thiết kế dành cho nhân viên bán hàng. Giao diện này rất trực quan với thông tin được sắp xếp phù hợp, đúng vị trí. Điểm cộng là rất dễ sử dụng, dễ đào tạo cách dùng cho nhân viên mới.

Giảm thao tác thủ công nhập dữ liệu cho nhân viên và quản lý

Giờ đây, với phần mềm quản lý bán hàng Odoo, chỉ cần vài cú nhấp chuột đã có thể gửi báo giá nhanh chóng. Đặc biệt, phần mềm cho phép chuyển báo giá thành đơn hàng và hoá đơn trong cùng một màn hình. Các thông tin bán hành được lưu trữ, kết nối với CRM phục vụ chăm sóc khách hàng.
Xem thêm: Tìm hiểu về phần mềm Odoo

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo đưa ra cảnh báo bán hàng

Trước khi gửi báo giá cho khách hàng, nhân viên sẽ nhận được các cảnh báo quan trọng trước khi gửi đi.

Hỗ trợ bán hàng trên nhiều nền tảng và thiết bị

Người bán hàng có thể bán hàng trên máy tính hoặc di động. Phần mềm quản lý bán hàng Odoo đều có thể đáp ứng được các thiết bị và nền tảng, hệ điều hành khác nhau.

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo tạo báo giá chuyên nghiệp

Tạo mẫu báo giá tiện dụng

Tối ưu thời gian tạo và gửi báo giá nhờ sử dụng các mẫu thiết lập sẵn. Mẫu báo giá có thể tùy chỉnh theo đặc thù kinh doanh, doanh nghiệp dễ dàng sử dụng để tiết kiệm thời gian.

Trình tạo báo giá trực quan

Phần mềm gợi ý các mẫu báo giá, sản phẩm, danh sách giá thiết lập sẵn giúp nhân viên bán hàng dễ dàng tạo báo giá. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản là tạo ra báo giá chỉn chu, bắt mắt.

Tự động gửi hoá đơn chiếu lệ

Các hoá đơn sẽ được tự động gửi tới cho khách hàng để confirm thông tin giao dịch.

Phần mềm kích thích up sale bán hàng gia tăng

Điểm cộng của tính năng báo giá Odoo chính là trong báo giá sẽ xuất hiện các đề xuất tùy chọn bổ sung. Ví dụ như: Sản phẩm bổ sung, sản phẩm liên quan, mua combo giảm giá,... để kích thích bán hàng, chốt sale.
Xem thêm: Cách sử dụng phần mềm Odoo Sales - Bán hàng

Biến thể sản phẩm nhập theo dạng lưới

Khác với các phần mềm khác, phần mềm quản lý bán hàng Odoo hiển thị các biến thể sản phẩm chi tiết, trực quan theo dạng lưới hoặc ma trận. Các thuộc tính như màu sắc, kích thước,...

Tích hợp chữ ký điện tử

Phần mềm kích thích việc bán hàng nhanh gọn hơn với chữ ký điện tử. Khách hàng có thể xem xét và ký báo giá trực tuyến.

Phần mềm Odoo quản lý chi tiết đơn hàng và hợp đồng

Xử lý đơn hàng nhanh gọn

Người bán chuyển báo giá thành đơn hàng chỉ với 1 cú click chuột, hoặc khách hàng tự đặt hàng thông qua báo giá online. Phần mềm cho phép sửa đổi thông tin bán hàng và vận chuyển một phần đơn hàng rất tiện dụng và tiết kiệm thời gian.

Dễ dàng theo dõi hoá đơn từ đơn bán

Lập hóa đơn về số lượng đặt hàng hoặc giao hàng, dựa trên thời gian và vật liệu. Quản lý điều khoản thanh toán theo khách hàng hoặc theo hóa đơn. Dễ dàng theo dõi các hóa đơn.

Sắp xếp lộ trình, tuyến vận chuyển theo từng đơn

Lộ trình vận chuyển, bán hàng rất linh hoạt theo hình thức dropshipping, bán bổ sung đơn,... doanh nghiệp dễ dàng phát triển hệ thống bán hàng nhờ cách kinh doanh linh hoạt.

Thiết lập cổng thông tin riêng cho khách hàng

Cung cấp cho khách hàng quyền truy cập vào một cổng thông tin trực tuyến để xem báo giá, đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái của đơn giao hàng theo thời gian thực.
Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Odoo 15 trên nền tảng Windows

Quản lý hợp đồng chi tiết

Chi tiết về mọi giai đoạn giao dịch trong hợp đồng đều được quản lý. Các mục cần thiết về hợp đồng như quản lý đăng ký thành viên, gia hạn hợp đồng, theo dõi doanh thu định kỳ,... được quản lý thông qua tính năng Đăng ký thành viên.

Tích hợp Incoterms và eSignature

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo định cấu hình để tự động hiển thị Incoterms trực tiếp trên hoá đơn và eSignature để ký hợp đồng, tài liệu PDF và NDA.

Phần mềm quản lý Odoo đơn giản hoá việc liên lạc trở nên thuận tiện hơn

Lịch hoạt động rõ ràng và kèm theo cảnh báo

Nhân viên và quản lý đều có thể tạo lịch hoạt dộng để theo dõi bảng giá và đơn hàng quan trọng. Hệ thống sẽ trả về các cảnh báo, nhắc nhở khi tới hoạt động. Người dùng luôn chủ động trong các công việc hàng ngày.

Cổng email tự động

Tự động đính những liên lạc email của bạn với đơn khách hàng liên quan, cho phép bạn tra lại các cuộc thảo luận và đàm phán hiệu quả hơn.

Tạo email chăm sóc khách hàng, PR quảng cáo

Các email dạng nhắc nhở hợp đồng, đơn hàng, hướng dẫn dịch vụ,... có thể được tạo sẵn và tự động gửi đi. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng dễ dàng thiết lập các email quảng cáo cho từng đối tượng khách hàng riêng.

Quy tắc liên công ty

Tự động phản ánh các đơn bán hàng và mua hàng trong thiết lập đa công ty.

Quản lý thông tin sản phẩm và giá thành trên phần mềm bán hàng Odoo

Quản lý biến thể sản phẩm

Những sản phẩm có nhiều kích thước, màu sắc… đều được quản lý tập trung trên phần mềm. Việc tạo và cấu hình rất đơn giản.

Phân loại và quản lý mọi loại hàng hoá

Mọi dạng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đều được lưu trữ, quản lý chi tiết. Phần mềm quản lý bán hàng Odoo cho phép tạo và quản lý mọi loại sản phẩm, dịch vụ.

Dễ dàng thiết lập đơn vị vận chuyển, theo dõi phí vận chuyển

Cải thiện tình trạng bán hàng rõ ràng với việc thiết lập sẵn đơn vị vận chuyển và chi phí. Hệ thống sẽ tự động tính toán chi phí, in mã vận đơn và theo dõi lộ trình vận chuyển. Chi phí vận chuyển ở đây có thể được tính toán dựa vào nhiều biến số như: trọng lượng, thể tích, địa chỉ giao hàng, lợi nhuận biên,... tùy vào việc thiết lập của doanh nghiệp.

Bảng giá và phiếu giảm giá

Điểm đặc biệt của bảng giá trên phần mềm quản lý bán hàng Odoo là có thể tùy chỉnh giá theo điều kiện khách hàng. Căn cứ vào phân khúc khách hàng thiết lập trước đó, hệ thống sẽ áp bảng giá tùy chỉnh theo điều kiện đơn hàng, khối lượng, thời gian mà doanh nghiệp định sẵn.

Phiếu giảm giá tạo trên điều kiện đặt đơn sẽ kích hoạt chiết khấu tự động, hoặc gợi ý để kích thích khách hàng mua thêm.

Thiết lập đơn vị đo lường linh hoạt kèm theo chuyển đổi

Phần mềm Odoo cho phép bán sản phẩm với nhiều đơn vị đo lường khác nhau. Khách hàng và nhân viên bán hàng đều có thể dễ dàng chuyển đổi sang đơn vị đo lường phù hợp với quốc gia của mình.

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo tổng hợp báo cáo kinh doanh trực quan

Theo dõi KPI cực kỳ chi tiết và chính xác

Theo dõi KPI thông qua bảng điều khiển, hiển thị chi tiết thông số như: Tồng tiền hoá đơn, doanh số bán hàng theo chi nhánh/nhân sự/nhóm sale,... tỷ lệ khách hàng mới, cũ, ngưng sử dụng, tỉ lệ CAC,... Những giá trị mà doanh nghiệp quan tâm và muốn thống kê đều có thể thiết lập.

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo cho phép phân tích dựa trên đặt hàng và hoá đơn

Tạo các danh mục phân loại cụ thể như loại hàng hoá, nhân viên bán, quốc gia, chi nhánh, nhóm bán hàng. Sau đó thống kê dựa vào đơn hàng, hoá đơn cho từng nhóm phân loại này.

Hỗ trợ ra quyết định cho chiến lược hành động tiếp theo

Việc phần mềm quản lý bán hàng Odoo tổng hợp báo cáo nhanh chóng, chi tiết, đánh giá KPI cụ thể có ý nghĩa rất lớn đối với nhà quản trị. Nhà quản trị dựa vào đó để bao quát hoạt động kinh doanh, đưa ra chiến lược phù hợp và kịp thời.

Các phân hệ chính tích hợp trong phần mềm quản lý bán hàng Odoo

Tính năng chăm sóc khách hàng CRM

Mở rộng chức năng của phần mềm quản lý bán hàng Odoo khi tích hợp thêm phân hệ quản lý, chăm sóc khách hàng. Dữ liệu khách hàng được lưu trữ tập trung, phân loại theo các tiêu chí tùy chỉnh, phục vụ các hoạt động sau bán hàng.
Xem thêm: Khám phá các cải tiến của Module CRM trong phần mềm Odoo 15

Quản lý kế toán tài chính

Đơn bán, đơn hàng, hợp đồng đều tự động tạo hoá đơn, dễ dàng theo dõi mọi thông tin hoạt động bán hàng. 

Tính năng quản lý tồn kho

Với tính năng này, trên mỗi báo, khách hàng hoặc nhân viên có thể thấy ngay tình trạng tồn kho của hàng hoá. Ngoài ra, với các đơn bán thì nhân viên có thể kiểm tra được trạng thái đơn giao.

Tích hợp bán hàng đa kênh trên phần mềm bán hàng Odoo

Hiện nay, phần mềm quản lý bán hàng Odoo là phần mềm duy nhất cho phép doanh nghiệp tích hợp tất cả các kênh bán hàng để quản lý tập trung như: Bán hàng trực tuyến, tại văn phòng, và tại cửa hàng.

Như vậy, thông qua các phân tích về phần mềm bán hàng Odoo trên đây, doanh nghiệp có thể thấy được lý do tại sao Odoo lại có tốc độ phát triển nhanh chóng như vậy. Phần mềm bán hàng do Odoo phát triển hỗ trợ các doanh nghiệp nâng doanh số, giảm chi phí nhờ công cụ thông minh, chuyên nghiệp.
Xem thêm: Tư vấn và triển khai Odoo

Doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp gia tăng doanh số, giảm chi phí, hãy liên hệ với chuyên gia về Odoo để được tư vấn.

Liên hệ chuyên gia:

Hotline: 0964.578.234

Website: https://izisolution.vn/