Khởi động Dự án: Triển khai hệ thống quản lý kênh phân phối ERP - DMS cho CTCP Bia Hạ Long
14/05/2026 16:44
Trong bối cảnh ngành phân phối bia và nước giải khát ngày càng cạnh tranh, chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà đã trở thành yếu tố sống còn để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Ngày 11/05/2026 vừa qua, IZISolution đã vinh dự đồng hành cùng CTCP Bia & Nước giải khát Hạ Long trong buổi kick-off dự án triển khai hệ thống ERP - DMS, đánh dấu cột mốc quan trọng trên hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
MỤC LỤC
I. Giới thiệu về CTCP Bia & Nước giải khát Hạ Long
CTCP Bia & Nước giải khát Hạ Long là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối bia, nước giải khát tại Việt Nam. Với mạng lưới phân phối rộng khắp và danh mục sản phẩm đa dạng, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
Với tầm nhìn trở thành doanh nghiệp dẫn đầu ngành phân phối bia và nước giải khát, Bia Hạ Long luôn chú trọng việc đổi mới, áp dụng công nghệ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, đồng thời tối ưu hóa hoạt động vận hành nội bộ.
Trước khi bắt đầu hành trình chuyển đổi số, Bia Hạ Long đã phải đối mặt với nhiều thách thức lớn trong quản lý kênh phân phối. Hệ thống hiện tại của công ty bị phân mảnh, dữ liệu giữa các nhân viên bán hàng (NVBH), giám sát bán hàng (GSBH) và nhà phân phối (NPP) không được đồng bộ. Quy trình đặt hàng và quản lý công nợ chủ yếu thực hiện qua các công cụ thủ công như Excel và Zalo, dẫn đến sự thiếu hiệu quả và sai sót trong luồng dữ liệu.
Ngoài ra, việc thiếu các công cụ GPS để kiểm soát hoạt động thực địa khiến việc đo lường KPI trở nên khó khăn. Hệ thống báo cáo thủ công không chỉ chậm trễ mà còn thiếu chính xác. Các hợp đồng và tài sản được quản lý thủ công, không có cảnh báo hết hạn hoặc theo dõi vòng đời tài sản, làm tăng nguy cơ thất thoát và giảm hiệu quả quản lý.
Ngoài ra, việc thiếu các công cụ GPS để kiểm soát hoạt động thực địa khiến việc đo lường KPI trở nên khó khăn. Hệ thống báo cáo thủ công không chỉ chậm trễ mà còn thiếu chính xác. Các hợp đồng và tài sản được quản lý thủ công, không có cảnh báo hết hạn hoặc theo dõi vòng đời tài sản, làm tăng nguy cơ thất thoát và giảm hiệu quả quản lý.
2. Định hướng chuyển đổi số của Bia Hạ Long
Nhận thức rõ những thách thức và cơ hội từ chuyển đổi số, Bia Hạ Long đã đặt ra tầm nhìn trở thành doanh nghiệp dẫn đầu ngành phân phối bán lẻ về năng lực vận hành và số hóa. Mục tiêu của dự án là chuẩn hóa và số hóa toàn bộ hoạt động bán hàng và phân phối, xây dựng nền tảng dữ liệu tập trung để hỗ trợ điều hành và ra quyết định chiến lược.
Dự án không chỉ dừng lại ở việc cải thiện quy trình nội bộ mà còn hướng đến việc nâng cao trải nghiệm của khách hàng, đảm bảo sự minh bạch và tối ưu hóa hiệu quả quản lý trong toàn bộ hệ thống phân phối.
Dự án không chỉ dừng lại ở việc cải thiện quy trình nội bộ mà còn hướng đến việc nâng cao trải nghiệm của khách hàng, đảm bảo sự minh bạch và tối ưu hóa hiệu quả quản lý trong toàn bộ hệ thống phân phối.
Hệ thống ERP - DMS được thiết kế để đáp ứng toàn diện các yêu cầu của ngành phân phối hiện đại. Với khả năng tích hợp các phân hệ như bán hàng, kho, kế toán, CRM, HR và báo cáo BI, hệ thống này cung cấp một nguồn dữ liệu duy nhất, đảm bảo tính đồng bộ và chính xác trong mọi quy trình.
Một số tính năng nổi bật bao gồm: GPS check-in/out, lập tuyến bán hàng, đo lường KPI thực địa, quản lý hợp đồng và tài sản, quản lý công nợ, và cung cấp báo cáo thời gian thực qua dashboard trực quan. Những tính năng này giúp Bia Hạ Long tối ưu hóa hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu.
Một số tính năng nổi bật bao gồm: GPS check-in/out, lập tuyến bán hàng, đo lường KPI thực địa, quản lý hợp đồng và tài sản, quản lý công nợ, và cung cấp báo cáo thời gian thực qua dashboard trực quan. Những tính năng này giúp Bia Hạ Long tối ưu hóa hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu.
2. Hệ thống đa nền tảng
Hệ thống ERP - DMS hoạt động trên cả ứng dụng di động và nền tảng web, phù hợp với các vai trò từ NVBH, GSBH, NPP đến ban lãnh đạo. Điều này đảm bảo sự linh hoạt và thuận tiện trong việc truy cập và quản lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Với khả năng tùy chỉnh cao và chi phí sở hữu thấp, hệ thống ERP - DMS không chỉ phù hợp với đặc thù ngành phân phối mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn.
Với khả năng tùy chỉnh cao và chi phí sở hữu thấp, hệ thống ERP - DMS không chỉ phù hợp với đặc thù ngành phân phối mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn.
Dự án hướng tới việc xây dựng một hệ thống quản lý kênh phân phối hiện đại, chuẩn hóa toàn bộ quy trình vận hành từ bán hàng, quản lý kho, hợp đồng, tài sản đến phân tích dữ liệu.
Ngoài ra, dự án còn đặt mục tiêu nâng cao trải nghiệm của các bên liên quan, bao gồm nhân viên bán hàng, giám sát vùng, nhà phân phối và ban lãnh đạo, giúp họ dễ dàng tiếp cận thông tin và thực hiện các thao tác quản lý một cách hiệu quả và minh bạch.
Ngoài ra, dự án còn đặt mục tiêu nâng cao trải nghiệm của các bên liên quan, bao gồm nhân viên bán hàng, giám sát vùng, nhà phân phối và ban lãnh đạo, giúp họ dễ dàng tiếp cận thông tin và thực hiện các thao tác quản lý một cách hiệu quả và minh bạch.
2. Phạm vi triển khai
Phạm vi triển khai bao gồm toàn bộ chuỗi nghiệp vụ từ sell-in, sell-out, quản lý kho, hợp đồng, tài sản đến tích hợp dữ liệu từ các nền tảng như Bravo (kế toán), Zalo OA (kênh thông báo), Google Maps (GPS), và hệ thống e-Sign (ký số).
Hệ thống ERP - DMS sẽ đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu, giúp Bia Hạ Long kiểm soát chặt chẽ quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Hệ thống ERP - DMS sẽ đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu, giúp Bia Hạ Long kiểm soát chặt chẽ quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
3. Quy trình triển khai
Dự án được triển khai theo lộ trình ba giai đoạn trong vòng 10 tháng, với mục tiêu go-live giai đoạn đầu tiên vào tháng 11/2026. Quy trình triển khai được thực hiện theo phương pháp Agile, với các sprint 2 tuần nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Các bước triển khai bao gồm khảo sát, thiết kế giải pháp, cài đặt và kiểm thử hệ thống, đào tạo người dùng, và vận hành hệ thống sau golive. Mỗi giai đoạn đều được kiểm tra chặt chẽ qua các phase gate để đảm bảo không có sai sót trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Các bước triển khai bao gồm khảo sát, thiết kế giải pháp, cài đặt và kiểm thử hệ thống, đào tạo người dùng, và vận hành hệ thống sau golive. Mỗi giai đoạn đều được kiểm tra chặt chẽ qua các phase gate để đảm bảo không có sai sót trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
V. Vai trò của IZISolution trong dự án
IZISolution tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, với hơn 5 năm triển khai các giải pháp ERP - DMS dành riêng cho ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG). Đội ngũ này bao gồm các chuyên gia hàng đầu như Project Manager, Solution Architect và Tech Lead, từng tham gia vào nhiều dự án lớn trong và ngoài nước. Chính sự hiểu biết sâu sắc về đặc thù của ngành phân phối và nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp đã giúp IZISolution trở thành đối tác đáng tin cậy trong hành trình chuyển đổi số.
Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp giải pháp kỹ thuật, đội ngũ của IZISolution còn mang đến những giá trị vượt trội nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt giải pháp ERP - DMS. Điều này cho phép hệ thống được thiết kế phù hợp với từng yêu cầu đặc thù của Bia Hạ Long, đảm bảo tối ưu hóa quy trình vận hành và quản trị, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu chiến lược trong thời gian ngắn nhất.
Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp giải pháp kỹ thuật, đội ngũ của IZISolution còn mang đến những giá trị vượt trội nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt giải pháp ERP - DMS. Điều này cho phép hệ thống được thiết kế phù hợp với từng yêu cầu đặc thù của Bia Hạ Long, đảm bảo tối ưu hóa quy trình vận hành và quản trị, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu chiến lược trong thời gian ngắn nhất.
2. Quy trình triển khai chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng và tiến độ
Để đảm bảo dự án triển khai thành công, IZISolution áp dụng mô hình quản lý dự án khoa học, kết hợp giữa phương pháp Agile linh hoạt và Phase Gate nghiêm ngặt. Cách tiếp cận này không chỉ giúp kiểm soát chặt chẽ từng giai đoạn triển khai mà còn đảm bảo rằng mọi yêu cầu của Bia Hạ Long đều được đáp ứng một cách chính xác, đúng tiến độ.
Bên cạnh đó, IZISolution sử dụng các công cụ quản lý dự án hiện đại như Jira, Confluence và MS Teams. Các công cụ này hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc, quản lý tài liệu và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, minh bạch. Nhờ vậy, IZISolution có thể đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng cam kết về thời gian, chất lượng và ngân sách.
Bên cạnh đó, IZISolution sử dụng các công cụ quản lý dự án hiện đại như Jira, Confluence và MS Teams. Các công cụ này hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc, quản lý tài liệu và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, minh bạch. Nhờ vậy, IZISolution có thể đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng cam kết về thời gian, chất lượng và ngân sách.
3. Hỗ trợ đào tạo và vận hành hệ thống sau golive
IZISolution không chỉ dừng lại ở việc triển khai mà còn cam kết đồng hành cùng Bia Hạ Long trong giai đoạn vận hành sau khi hệ thống chính thức golive. Đội ngũ chuyên gia của IZISolution sẽ trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt 30 ngày đầu tiên, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và giải quyết kịp thời mọi vấn đề phát sinh. Đây là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp làm quen với hệ thống mới và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Ngoài ra, IZISolution còn cung cấp các chương trình đào tạo chuyên sâu, được thiết kế riêng cho từng vai trò trong doanh nghiệp, từ nhân viên bán hàng, giám sát bán hàng đến ban lãnh đạo. Việc này giúp đội ngũ nhân sự nhanh chóng nắm bắt và sử dụng thành thạo hệ thống ERP - DMS, từ đó tối ưu hóa hiệu quả công việc và đảm bảo sự thành công bền vững của dự án.
Ngoài ra, IZISolution còn cung cấp các chương trình đào tạo chuyên sâu, được thiết kế riêng cho từng vai trò trong doanh nghiệp, từ nhân viên bán hàng, giám sát bán hàng đến ban lãnh đạo. Việc này giúp đội ngũ nhân sự nhanh chóng nắm bắt và sử dụng thành thạo hệ thống ERP - DMS, từ đó tối ưu hóa hiệu quả công việc và đảm bảo sự thành công bền vững của dự án.
Buổi kick-off dự án triển khai hệ thống ERP - DMS tại CTCP Bia Hạ Long vào ngày 11/05/2026 đã diễn ra thành công tốt đẹp. Đây là sự kiện quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của hành trình chuyển đổi số tại Bia Hạ Long. Các bên liên quan đã cùng nhau thống nhất mục tiêu, phạm vi và lộ trình triển khai dự án, đồng thời thiết lập cơ chế quản trị 3 cấp để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện.
Buổi kick-off không chỉ là dịp để khởi động dự án mà còn là cơ hội để các bên thể hiện sự cam kết đồng hành và nỗ lực chung tay xây dựng một hệ thống phân phối hiện đại. Với sự tham gia của đội ngũ lãnh đạo từ cả hai phía, buổi kick-off đã tạo tiền đề vững chắc để dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu chiến lược đề ra.
Buổi kick-off không chỉ là dịp để khởi động dự án mà còn là cơ hội để các bên thể hiện sự cam kết đồng hành và nỗ lực chung tay xây dựng một hệ thống phân phối hiện đại. Với sự tham gia của đội ngũ lãnh đạo từ cả hai phía, buổi kick-off đã tạo tiền đề vững chắc để dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu chiến lược đề ra.
2. Cam kết đồng hành cùng Bia Hạ Long trong hành trình chuyển đổi số
IZISolution cam kết đồng hành lâu dài cùng Bia Hạ Long, đặt dự án ở mức ưu tiên cao nhất để đảm bảo thành công của dự án. Với nền tảng odoo erp quốc tế, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và tổng chi phí sở hữu phù hợp, IZISolution đã và đang chứng minh được vị thế của mình trong việc cung cấp các giải pháp chuyển đổi số hiện đại, hiệu quả cho ngành phân phối.
Dự án triển khai hệ thống ERP - DMS tại Bia Hạ Long hứa hẹn sẽ mang lại những thay đổi đột phá, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả quản lý và trở thành đơn vị dẫn đầu trong ngành phân phối bia và nước giải khát tại Việt Nam. Với sự hợp tác chặt chẽ giữa hai bên, đây sẽ là bước tiến quan trọng, mở ra kỷ nguyên mới cho Bia Hạ Long trên hành trình chuyển đổi số.
