Case study ứng dụng phần mềm Odoo thành công để bảo trì thiết bị

Bảo trì là chìa khóa để giữ cho các doanh nghiệp cạnh tranh và tăng lợi tức đầu tư. Đồng thời, các công ty cần kiểm soát chi phí để duy trì tính cạnh tranh. Vì vậy, làm thế nào các nhà quản lý bảo trì có thể cung cấp bảo trì hiệu quả về chi phí? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để học hỏi được những kinh nghiệm từ các case study ứng dụng phần mềm Odoo bảo trì thiết bị thành công.

I. Thực trạng ứng dụng công nghệ vào quản lý bảo trì thiết bị hiện nay

Theo thống kê từ Bộ Năng lượng Hoa Kỳ, bảo trì dự đoán mang lại khoản tiết kiệm 30-40% (so với bảo trì phản ứng) hoặc tiết kiệm 8-12% (so với bảo trì phòng ngừa). Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã chú trọng hơn đến công tác bảo trì, bảo dưỡng thiết bị. Tuy nhiên, quản lý hệ thống thiết bị không phải việc dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp quy mô lớn, doanh nghiệp sản xuất sử dụng nhiều máy móc, công cụ làm việc. 

88% công ty sản xuất sử dụng bảo trì phòng ngừa , 52% sử dụng chạy đến hỏng hóc, 40% áp dụng bảo trì phòng ngừa bằng công cụ phân tích và 22% bảo trì tập trung vào độ tin cậy (RCM) sử dụng phân tích dữ liệu vận hành. (Theo Plant Engineering, 2021)

Trong bảo trì công nghiệp, 80% công ty liên kết CMMS với năng suất cao hơn. Hầu hết nghĩ rằng bảo trì dự đoán là chiến lược tốt nhất để giảm thời gian ngừng hoạt động và giảm xác suất hỏng hóc, nhưng RCM mới là thứ mang lại hiệu quả thiết bị tổng thể tốt nhất. (Theo Advanced Technology, 2020)

Cùng với việc giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động là động lực để cải thiện thời gian hoạt động và do đó, tỷ suất lợi nhuận cho cơ sở, thúc đẩy ROI của thiết bị và giá trị tài nguyên. Trước những khó khăn của năm 2022, lợi nhuận của quy trình sẽ là trọng tâm chính của các nhà sản xuất. Cách hiệu quả nhất để tăng lợi nhuận là giữ cho thiết bị hoạt động càng nhiều, càng hiệu quả, càng tốt. 

II. Case study doanh nghiệp sử dụng Odoo để bảo trì thiết bị hiệu quả 

1. Bà Nà Hills

Bà Nà Hills vinh dự đạt danh hiệu Khu du lịch hàng đầu Việt Nam, được Tổng cục Du lịch Việt Nam trao tặng. Trong suốt 11 năm hoạt động và không ngừng phát triển, Sun World Ba Na Hills đã trở thành một điểm đến phổ biến của du khách trong và ngoài nước khi du lịch đến thành phố Đà Nẵng.

Với số lượng lớn thiết bị cần quản lý, Bà Nà Hills và Sun Group đã không ngừng nỗ lực tìm kiếm một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị ưu việt để đảm bảo an toàn cho du khách tham quan. Đây được xem là trọng tâm và là ưu tiên hàng đầu đối với đơn vị sử dụng khối lượng máy móc thiết bị và tài sản khổng lồ như Bà Nà Hills.

IZISolution đã thành công trong việc tiếp cận và hỗ trợ quá trình quản lý bảo trì bảo dưỡng thiết bị tại Bà Nà bằng phần mềm quản lý tiên tiến iCMMS. Từ tháng 8/2017, IZISolution đã bắt đầu phối hợp với các bộ phận liên quan của Bà Nà Hills để tiến hành khảo sát đầu tiên và đặt nền tảng cho iCMMS. 

Phần mềm này đã được triển khai chính thức từ đầu năm 2018 và mong đợi sẽ đem đến triển vọng mới cho công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị của Sun Worlds tại Bà Nà. Sau gần 8 tháng triển khai, hơn 9000 thiết bị đã được chuẩn hóa và quản lý trên hệ thống iCMMS. 

Sau khi triển khai, hệ thống đã giúp bộ phận bảo trì bảo dưỡng hoạt động theo kế hoạch khoa học và tinh thần trách nhiệm, cải thiện sự tương tác giữa các bộ phận và hoàn thành tốt công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị. Hơn nữa, iCMMS cung cấp các báo cáo nhanh và chuẩn xác, giúp bộ phận bảo trì tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác của dữ liệu. Trước đó, việc tổng hợp số liệu mất nhiều thời gian và không đảm bảo được tính chính xác.

2. Golden Gate

Golden Gate được thành lập từ năm 2005, là đơn vị tiên phong áp dụng mô hình chuỗi nhà hàng tại Việt Nam, với 5 phong cách ẩm thực chính bao gồm Lẩu, Nướng, Á, Âu và quán cà phê. Hiện tại, Golden Gate sở hữu hơn 22 thương hiệu và gần 400 nhà hàng đa phong cách trên 40 tỉnh thành, đón tiếp 18 triệu khách hàng mỗi năm và đang không ngừng nỗ lực phát triển hơn.

Golden Gate đã lựa chọn IZISolution là đơn vị triển khai chính thức phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị & Quản lý tài sản. Với kinh nghiệm triển khai thành công phần mềm tương tự, IZISolution tin tưởng sẽ hoàn thành dự án hợp tác với Golden Gate một cách thành công. 

Kết quả sau một thời gian triển khai ERP, dự án đã hoàn thành đúng tiến độ, đưa hệ thống Quản lý bảo trì thiết bị & Quản lý tài sản vào hoạt động một cách ổn định và hiệu quả.

Từ những case study kể trên, có thể thấy phần mềm iCMMS của IZISolution là một giải pháp phần mềm hiệu quả cho các công ty và doanh nghiệp trong việc quản lý bảo trì thiết bị. Với khả năng cung cấp các báo cáo nhanh và chuẩn xác, iCMMS giúp bộ phận bảo trì tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác của dữ liệu. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý các tài sản và thiết bị của mình một cách dễ dàng, phục vụ cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh một cách hiệu quả hơn. 

Liên hệ tới hotline 0964-578-234 để được tư vấn giải pháp phần mềm phù hợp với thực trạng doanh nghiệp.