Hướng dẫn quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị đúng tiêu chuẩn

Bảo trì và bảo dưỡng máy móc thiết bị là một khía cạnh quan trọng trong quy trình sản xuất và vận hành của một doanh nghiệp công nghiệp. Để đảm bảo rằng thiết bị luôn hoạt động hiệu quả và an toàn, quy trình bảo trì cần được thực hiện đúng tiêu chuẩn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các bước quan trọng và hướng dẫn thực hiện quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị theo đúng tiêu chuẩn nhất.

I. Quy trình bảo trì - bảo dưỡng - sửa chữa có giống nhau không?

Quy trình bảo trì bảo dưỡng thiết bị và sửa chữa có một số tương đồng, nhưng cũng có những khác biệt quan trọng. Dưới đây là sự khác biệt chính giữa ba khái niệm này:

Bảo trì (Maintenance): Bảo trì là quá trình thực hiện các hoạt động dự định để duy trì hoặc khắc phục lỗi của một thiết bị hoặc hệ thống. Bảo trì thường bao gồm việc kiểm tra định kỳ, thay thế linh kiện hỏng hóc, làm sạch, bôi trơn và thực hiện các công việc dự định để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định và an toàn. Bảo trì thường được thực hiện theo kế hoạch định kỳ để tránh sự cố.

Bảo dưỡng (Maintenance): Bảo dưỡng là một phần của bảo trì và bao gồm các hoạt động dự định để duy trì sự hoạt động bình thường của thiết bị. Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị bao gồm việc kiểm tra và làm sạch định kỳ, bôi trơn, thay thế phụ tùng và linh kiện, cũng như thực hiện các công việc tiền đề để đảm bảo rằng thiết bị không gặp vấn đề. Bảo dưỡng thường được thực hiện định kỳ theo lịch trình.

Quy trình bảo dưỡng thiết bị công nghiệp đóng một vai trò đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, nhằm duy trì sự liên tục của hoạt động sản xuất và đảm bảo an toàn cho nhân viên trong môi trường công nghiệp. Ví dụ, quy trình bảo dưỡng máy tiện bao gồm:

• Kiểm tra máy tiện: Xác định tình trạng hoạt động của máy.

• Vệ sinh máy: Làm sạch máy, loại bỏ bụi bẩn, và bảo vệ bề mặt.

• Kiểm tra bộ phận quan trọng: Đảm bảo rằng dao cắt, bạc đạn, và trục không hỏng.

• Kiểm tra hệ thống làm mát và bôi trơn: Đảm bảo rằng hệ thống làm mát và bôi trơn hoạt động tốt.

• Kiểm tra hệ thống điều khiển: Xác định xem hệ thống điều khiển có hoạt động đúng cách hay không.

• Kiểm tra an toàn: Đảm bảo rằng máy tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

• Kiểm tra chính xác và hiệu suất: Đảm bảo rằng máy tiện đáp ứng yêu cầu về chính xác và hiệu suất.

• Bảo dưỡng định kỳ: Lên kế hoạch cho bảo dưỡng định kỳ để duy trì hiệu suất và tuổi thọ của máy.

Sửa chữa (Repair): Sửa chữa liên quan đến việc khắc phục lỗi hoặc hỏng hóc cụ thể trong thiết bị hoặc hệ thống. Khác với bảo dưỡng và bảo trì, sửa chữa thường chỉ được thực hiện khi có sự cố hoặc lỗi cụ thể xảy ra. Quá trình sửa chữa tập trung vào việc xác định và khắc phục vấn đề để đưa thiết bị trở lại hoạt động bình thường.

Tóm lại, dù có những điểm tương đồng, nhưng quy trình quản lý sửa chữa bảo dưỡng thiết bị và bảo trì có mục tiêu và phạm vi khác nhau. Bảo trì và bảo dưỡng thường được thực hiện định kỳ để duy trì hiệu suất và tuổi thọ của thiết bị, trong khi sửa chữa thường được thực hiện khi có sự cố hoặc hỏng hóc xảy ra.

 

Bạn đang gặp khó khăn trong quản lý tài sản và thiết bị của doanh nghiệp một cách hiệu quả? Việc sử dụng các phương pháp thủ công như Zalo, giấy tờ, gọi điện thoại, bảng tính để báo cáo dẫn đến tình trạng thiếu minh bạch, thất thoát thông tin và khiến cấp trên không thể nắm bắt kịp thời tình hình. 

Hơn nữa, việc sử dụng các phần mềm khác như quản lý nhân sự, kế toán, bán hàng... tuy hữu ích nhưng lại không đáp ứng đầy đủ nhu cầu chuyên sâu cho công tác quản lý Tài sản & Bảo trì. Doanh nghiệp có thể đã triển khai Phần mềm Quản lý tài sản, tuy nhiên, phần mềm này lại thiếu chức năng quản lý nhiệm vụ bảo trì cho từng thiết bị, tài sản cụ thể. 

MỌI KHÓ KHĂN trên sẽ được THÁO GỠ trong Webinar TỐI ƯU HOÁ VẬN HÀNH VỚI HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ TÀI SẢN & BẢO TRÌ THIẾT BỊ. Trong Webinar này, bạn sẽ có được một góc nhìn tổng quan về quản lý tài sản và bảo trì thiết bị. Bên cạnh đó là khám phá giải pháp toàn diện với Phần mềm Quản lý Tài sản và Bảo trì Thiết bị. Chia sẻ những câu chuyện ÁP DỤNG - THAY ĐỔI từ các doanh nghiệp đã áp dụng thành công phần mềm.

II. Hướng dẫn quy trình chung cho bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị

 

1. Xây dựng mục tiêu bảo trì bảo dưỡng thiết bị

Mục tiêu chính của quy trình bảo dưỡng thiết bị và bảo trì là đảm bảo rằng thiết bị hoạt động một cách ổn định với chi phí tối thiểu. Nhiệm vụ chính của quá trình này bao gồm:

• Nâng cao độ tin cậy: Bằng cách thực hiện các hoạt động bảo trì định kỳ, bạn có thể tăng cường độ tin cậy của thiết bị, giảm nguy cơ sự cố và ngừng hoạt động bất ngờ.

• Tối ưu hóa chi phí: Thay vì thay thế các thiết bị hoặc linh kiện khi chúng hỏng hóc, việc duy trì định kỳ có thể giúp tiết kiệm chi phí.

• An toàn và bảo vệ môi trường: Việc kiểm tra và thay thế các linh kiện gây hại có thể giảm nguy cơ rò rỉ hoặc xả thải gây hại.

• Thực hiện các trách nhiệm xã hội: Bao gồm việc đảm bảo an toàn cho nhân viên, đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, và tuân thủ các quy định và luật pháp.

Khi xây dựng kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng, quan trọng rằng bạn phải tập trung vào mục tiêu sản xuất cụ thể của doanh nghiệp và xây dựng chiến lược bảo trì để đảm bảo rằng mục tiêu đó được thực hiện một cách hiệu quả và hiệu quả.

2. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc

Trước hết, quy trình bảo trì và bảo dưỡng (bao gồm hệ thống camera giám sát, máy chấm công, cổng từ an ninh, hệ thống mạng...) bắt đầu với việc lập kế hoạch, thường được thực hiện bởi bộ phận kỹ thuật. Các công việc chuẩn bị bao gồm:

Xác định lịch trình và ghi chép theo quy định: Đầu tiên, danh sách thiết bị cần bảo trì và thời gian thực hiện bảo trì cần được xác định dựa trên hướng dẫn của nhà sản xuất.

Lên kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng: Lên kế hoạch xác định thời gian, tên thiết bị, vị trí đặt, loại máy móc, nội dung thực hiện, đơn vị thực hiện, và người giám sát quá trình bảo trì.

Làm đề xuất: Trưởng phòng kỹ thuật tiến hành việc làm đề xuất bảo trì và bảo dưỡng. Các bước cụ thể trong quá trình này bao gồm:

• Làm đề xuất theo biểu mẫu: Sử dụng biểu mẫu đã chuẩn bị để tạo đề xuất bảo trì chính xác và đầy đủ thông tin.

• Đính kèm kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng: Điều này bao gồm việc đính kèm kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng cùng với phiếu đề xuất.

• Gửi đề xuất: Đề xuất bảo trì và bảo dưỡng được gửi đến phòng hành chính nhân sự trước thời gian thực hiện ít nhất 3 ngày để chuẩn bị cho quá trình thực hiện.

Xem thêm: Kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị và lập lịch bảo trì: hướng dẫn, bảng mẫu

3. Xác định bộ phận tham gia quy trình bảo trì, bảo dưỡng

Cơ cấu nhân sự tham gia vào quy trình sửa chữa máy móc và thiết bị sẽ bao gồm:

Bộ phận kế hoạch: Nhiều kỹ sư có kinh nghiệm sẽ cùng nhau thực hiện việc lập kế hoạch về vật tư, bảo trì định kỳ, kiểm tra thiết bị, và sửa chữa chi tiết cho toàn bộ nhà máy.

Bộ phận thực thi: Bao gồm các kỹ sư và công nhân tham gia vào các công đoạn sửa chữa trực tiếp, bao gồm công việc điện, tự động hóa và cơ khí. Đây là những người thực hiện các công việc sửa chữa và bảo trì trên thực tế.

4. Kiểm định thông tin và phê duyệt

Bước này thường thực hiện tại bộ phận quản lý nhân sự và hành chính, và bao gồm các công việc sau:

Tiếp nhận đề xuất từ trưởng phòng kỹ thuật: Đề xuất về bảo trì và bảo dưỡng được tiếp nhận từ trưởng phòng kỹ thuật.

Xem xét và xác nhận thông tin: Nhân viên quản lý xem xét và xác nhận thông tin trong đề xuất để đảm bảo tính hợp lý và độ tin cậy của nó.

Phê duyệt căn cứ dựa trên tính hợp lý, độ tin cậy: Dựa trên xem xét và xác nhận, quyết định phê duyệt hoặc không phê duyệt đề xuất dựa trên tính hợp lý và độ tin cậy của nó.

Tổng thời gian xác minh và báo cáo kết quả: Thời gian cần thiết để xác minh và phê duyệt đề xuất không quá 3 ngày làm việc và kết quả phê duyệt được báo cáo lại cho bộ phận kỹ thuật và quản lý.

5. Tiến hành quy trình bảo trì, bảo dưỡng máy móc

Sau khi xác nhận từ các bộ phận, quá trình bảo trì và bảo dưỡng sẽ tiếp tục. Thường, bước này được thực hiện bởi nhà cung cấp hoặc các kỹ thuật viên với các bước như sau:

Liên hệ nhà cung cấp hoặc bố trí nhân viên: Bộ phận kỹ thuật tiếp xúc với nhà cung cấp hoặc sắp xếp nhân viên để thực hiện bảo trì và bảo dưỡng.

Tiến hành bảo trì, bảo dưỡng: Các hoạt động bảo trì và bảo dưỡng được thực hiện dựa trên nội dung đã được phê duyệt trước đó. Các công việc bao gồm kiểm tra, sửa chữa, thay thế linh kiện, và các hoạt động khác để đảm bảo thiết bị hoạt động đúng cách.

Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ: Quá trình bảo trì và bảo dưỡng cần được thực hiện đúng tiến độ để đáp ứng nhu cầu và đảm bảo rằng sản xuất không bị gián đoạn.

6. Kiểm tra và nghiệm thu kết quả

Kiểm tra và nghiệm thu kết quả thường thực hiện chung với bộ phận hành chính nhân sự hoặc trưởng phòng kỹ thuật. Các hoạt động trong bước này bao gồm:

Giám sát quá trình bảo hành và bảo dưỡng của trang thiết bị máy móc: Đây là việc theo dõi cẩn thận quá trình bảo hành và bảo dưỡng để đảm bảo rằng nó được thực hiện theo đúng quy trình.

Cam kết trung thực trong quá trình kiểm tra: Đảm bảo rằng kiểm tra được tiến hành một cách trung thực và khách quan, và các sự cố hoặc vấn đề nào được ghi nhận một cách đầy đủ.

Lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận kết quả bảo trì và bảo dưỡng: Cuối cùng, tạo biên bản nghiệm thu để ghi lại kết quả của quá trình bảo trì và bảo dưỡng, bao gồm mọi công việc đã thực hiện và bất kỳ điểm cần chú ý nào.

7. Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ để theo dõi

Bước cuối cùng trong quy trình bảo trì máy móc thiết bị là việc tổng hợp và lưu thông tin. Bộ phận hành chính nhân sự thường thực hiện các nhiệm vụ sau đây để duy trì hồ sơ theo dõi hiện trạng bảo trì và bảo dưỡng của máy móc và thiết bị:

Tổng hợp số liệu và ghi chép vào sổ theo dõi: Các thông tin về việc bảo trì và bảo dưỡng được tổng hợp và ghi chép vào sổ theo dõi theo biên bản nghiệm thu. Điều này bao gồm các thông tin về công việc đã thực hiện, kết quả kiểm tra, và bất kỳ sự cố nào đã xảy ra.

Báo cáo tình hình bảo trì và bảo dưỡng: Hằng tháng, bộ phận này báo cáo tình hình bảo trì và bảo dưỡng của các trang thiết bị máy móc cho Ban giám đốc. Thông tin này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hiện trạng và sự phát triển của quá trình bảo trì và bảo dưỡng.
Xem thêm: Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị CMMS

III. Các lưu ý khi triển khai quy trình bảo trì, bảo dưỡng thiết bị công nghiệp

Khi tham gia vào quy trình bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị, cần tuân thủ các chỉ số KPI quan trọng. Bên trong KPI này có nhiều yếu tố mà những người thực hiện bảo trì và bảo dưỡng máy móc cần tuân thủ, bao gồm thời gian, chất lượng công việc và chi phí. Một số yêu cầu cụ thể có thể bao gồm:

Yêu cầu đạt ít nhất là 90%: Điều này đòi hỏi đạt ít nhất 90% mục tiêu hoặc chuẩn mực trong quá trình bảo trì và bảo dưỡng.

Tuân thủ quy tắc 80/20: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng 80% công việc bảo trì và bảo dưỡng thiết bị là bảo trì phòng ngừa, trong khi 20% còn lại là bảo trì phản ứng. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình sản xuất và kinh doanh không bị gián đoạn quá nhiều.

Tuân thủ quy tắc ký quỹ 10%: Nỗ lực để hoàn thành tất cả các công việc với lợi suất 10%. Nếu kế hoạch thời hạn bảo trì là 100 ngày, thì cố gắng hoàn thành tất cả công việc trong vòng 90 ngày.

Điều này đảm bảo rằng quá trình bảo trì và bảo dưỡng máy móc và thiết bị được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn.

Tóm lại, xây dựng quy trình bảo trì và bảo dưỡng máy móc thiết bị là bước quan trọng trong việc đảm bảo sự liên tục và hiệu quả của hoạt động sản xuất công nghiệp. Thực hiện theo hướng dẫn quy trình bảo trì thiết bị sẽ giúp gia tăng độ tin cậy, đảm bảo an toàn, và tối ưu hóa hiệu suất của thiết bị. Qua đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng máy móc và thiết bị công nghiệp hoạt động một cách mượt mà và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc và gián đoạn trong quy trình sản xuất.

Liên hệ IZISolution để được hướng dẫn bảo trì máy móc thiết bị toàn diện và hiệu quả.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị