Có nên sử dụng Phần mềm nhân sự Simple HRM không?

Để giải quyết các thách thức liên quan đến nhân sự, nhiều doanh nghiệp đã chuyển hướng đến sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu hóa các quy trình, tăng cường hiệu suất, và nâng cao trải nghiệm của nhân viên.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu và phân tích một trong những phần mềm quản lý nhân sự nổi bật - Simple HRM. Hãy cùng khám phá các tính năng và chi phí của Simple HRM để cân nhắc xem đây có phải phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không?

I. Phần mềm quản lý nhân sự Simple HRM là gì?

1. Khái niệm

SimpleHRM là giải pháp Quản lý nguồn nhân lực nguồn mở trực quan, dễ sử dụng và giá cả phải chăng dành cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn thế giới. Nó cung cấp nhiều tính năng như quản lý thông tin nhân viên, Nghỉ phép, Đi lại, Phúc lợi, Quản lý chi phí, v.v. Mục tiêu thiết kế chính của SimpleHRM là cung cấp phần mềm HRM trực quan, dễ sử dụng cho người dùng doanh nghiệp, cho dù đó là Giám đốc điều hành của một công ty nhỏ hay người đứng đầu bộ phận nhân sự của một tổ chức vừa.

2. Lịch sử hình thành và phát triển

Phần mềm Simple HRM đã xuất hiện và phát triển trong bối cảnh cách đây khoảng hai thập kỷ, khi ngành quản lý nhân sự đang trải qua sự biến đổi mạnh mẽ. Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin và sự phát triển của internet, các doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

Từ khi ra mắt, Simple HRM đã trải qua nhiều phiên bản cập nhật và nâng cấp để đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của các tổ chức. Simple HRM ngày nay đã trở thành một giải pháp quản lý nhân sự đáng tin cậy và phổ biến cho doanh nghiệp ở nhiều quốc gia. 

II. Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Simple HRM

 

1. Bảng điều khiển nhân viên toàn diện

Bảng điều khiển dành cho nhân viên đã được thiết kế để cung cấp khả năng truy cập nhanh vào thông tin liên quan trên một trang. Bảng điều khiển cũng giúp việc thực hiện các tác vụ thông thường trở nên rất dễ dàng. Nhân viên có thể theo dõi sự có mặt của mình trên lịch, xem ngày nghỉ phép, kiểm tra các thông báo mới nhất trên bảng, xem các ngày lễ và sinh nhật sắp tới và thậm chí tải xuống phiếu lương mỗi tháng.

2. Trình tạo phiếu lương

Tại sao phải sử dụng phần mềm tính lương riêng biệt để tạo phiếu lương khi chính nó đã làm được điều đó trong Simple HRM. Phần mềm cung cấp một giao diện đơn giản và dễ dàng để tạo phiếu lương. Giúp quản lý các khoản thanh toán hàng giờ, phụ cấp và khấu trừ, đồng thời tạo, chỉnh sửa và gửi phiếu lương qua email cho nhân viên, tất cả đều sử dụng HRM.

3. Quản lý nhân sự

Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý tất cả nhân viên trong tổ chức và dữ liệu bằng Simple HRM. Các tác vụ như thêm nhân viên mới, cập nhật thông tin nhân viên, xóa bất kỳ nhân viên hiện có nào, v.v., giờ đây có thể được thực hiện mà không gặp nhiều rắc rối. Người dùng cũng có thể chỉ định Nghỉ phép hàng năm cho nhân viên theo kinh nghiệm và hiệu suất của họ.

4. Quản lý chấm công

Simple HRM có thể đánh dấu sự tham dự của tất cả nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tất cả những gì cần làm là chỉ định nhân viên nào vắng mặt sau đó đánh dấu sự tham dự. Doanh nghiệp cũng có thể thống kê và quản lý sự tham dự hàng tháng của nhân viên.

5. Quản lý nghỉ phép

Nhân viên có thể xin nghỉ phép vào những ngày cụ thể hoặc bằng cách sử dụng phạm vi ngày khi họ muốn xin nghỉ phép kéo dài - ví dụ như nghỉ ốm hoặc nghỉ thai sản. Yêu cầu nghỉ phép được gửi đến Giám đốc nhân sự để phê duyệt. Sau khi được phê duyệt hoặc từ chối, nhân viên của bạn sẽ được thông báo qua email.

Xem thêm: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

III. Giá triển khai Phần mềm Simple HRM là bao nhiêu?

Simple HRM cung cấp 2 phiên bản cho người dùng: phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Đối với phiên bản trả phí sẽ có 2 gói để doanh nghiệp lựa chọn là Advance và Premium, chi phí từng gói cụ thể như sau:

Phiên bản miễn phí cho phép trải nghiệm phần mềm trong khoảng thời gian 30 ngày. Trong thời gian này, doanh nghiệp có cơ hội làm quen với và sử dụng các tính năng của phần mềm để quản lý nhân sự. Sau thời gian thử nghiệm, doanh nghiệp có thể đánh giá tính hiệu quả của phần mềm và quyết định liệu có muốn mua phiên bản trả phí để sử dụng lâu dài hay không.

IV. Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng phần mềm nhân sự Simple HRM?

Simple HRM là một giải pháp ưu việt dành cho các công ty vừa và nhỏ trong việc quản lý nguồn nhân lực. Với khả năng tích hợp nhiều chức năng quan trọng như quản lý nghỉ phép, kiểm soát chi tiêu, và theo dõi hoạt động của nhân viên, phần mềm này cung cấp một giải pháp hiệu quả để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.

Simple HRM có thể được coi là một giải pháp công nghệ hữu ích cho các công ty vừa và nhỏ, giúp họ quản lý nhân lực hiệu quả và đáp ứng các nhu cầu quản trị nhân sự đa dạng. Tuy nhiên, đối với các tổ chức lớn hơn, Simple HRM có thể không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu phức tạp của quản trị nhân sự. Với các doanh nghiệp đặt nặng vào việc quản lý nhân sự chuyên nghiệp và cần sự linh hoạt và mở rộng trong tương lai, việc lựa chọn một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, có khả năng tùy chỉnh và mở rộng có thể là sự lựa chọn phù hợp hơn.
Liên hệ IZISolution để được chuyên gia tư vấn giải pháp phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất.