Phần mềm nhân sự CakeHR phù hợp với doanh nghiệp nào?

Quản lý quy trình nhân sự và nhân viên từ xa không hề dễ dàng, nhưng CakeHR đã thiết kế một giải pháp để thực hiện điều đó. CakeHR liệu có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không? Hãy tìm hiểu trong bài đánh giá toàn diện dưới đây.

I. Phần mềm quản lý nhân sự CakeHR là gì?

1. Khái niệm

CakeHR là một giải pháp quản lý nhân sự SaaS với nhiều chức năng. CakeHR là một ứng dụng quản lý nhân sự toàn diện, giúp các doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên và các quy trình liên quan đến nhân sự một cách đơn giản và hiệu quả. Nó cung cấp các tính năng và công cụ quản lý nhân sự linh hoạt và dễ sử dụng, tự động hóa nhiều quy trình và cung cấp tính năng phân tích dữ liệu và báo cáo.

2. Lịch sử hình thành và phát triển

Được thành lập vào năm 2012, CakeHR được phát triển bởi HR Bakery - là công ty phần mềm nhân sự đạt giải thưởng phát triển nhanh chóng, giúp sắp xếp hợp lý hóa việc tham gia và quản lý hiệu suất cho khách hàng trên toàn thế giới.

Hơn 10 năm hoạt động trên thị trường, CakeHR đã mở rộng tầm ảnh hưởng của mình đến nhiều quốc gia, bao gồm cả Việt Nam, và đã giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Với thành công này, phần mềm CakeHR đã được xếp hạng là một trong những giải pháp quản lý nhân sự chuyên nghiệp hàng đầu. Sự đổi mới, sáng tạo, và cống hiến không ngừng đã giúp CakeHR đạt được nhiều giải thưởng trong lĩnh vực công nghệ và nhận được sự công nhận từ các doanh nghiệp sử dụng sản phẩm của họ.

II. Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự CakeHR

1. Quản lý lịch nghỉ phép và thời gian làm việc

Phần mềm CakeHR mang lại nhiều tiện ích cho quản lý lịch nghỉ phép và thời gian làm việc. Các nhà quản trị có khả năng theo dõi hoạt động làm việc của nhân viên một cách thuận tiện và dễ dàng. Phần mềm cho phép đánh giá mức độ chăm chỉ, hiệu quả và năng suất của nhân viên, từ đó giúp quản trị đưa ra những chính sách thưởng phạt hợp lý.

Thêm vào đó, quá trình xử lý đơn xin nghỉ phép trở nên đơn giản và tiện lợi hơn. Nhà quản trị có thể xem xét yêu cầu nghỉ phép và đưa ra quyết định trực tiếp trên phần mềm.

2. Tự động hóa bảng chấm công

Thay vì sử dụng bảng giấy, phần mềm này có khả năng nhập dữ liệu từ máy chấm công của nhân viên để tạo bảng chấm công chi tiết về thời gian làm việc, chấm công ngoài giờ, sản phẩm/doanh số, và nhiều thông tin khác. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời giảm bớt công đoạn trả lương cho nhân viên.

3. Khảo sát ẩn danh

Một tính năng đáng chú ý của CakeHR là khảo sát ẩn danh. Mọi nhân viên, ở mọi cấp bậc, có thể đóng góp ý kiến mà không tiết lộ danh tính. Điều này khuyến khích sự tự tin trong việc đóng góp ý kiến xây dựng cho doanh nghiệp, bất kể là nhược điểm của doanh nghiệp hoặc các vấn đề khó khăn trong công việc.

4. Quản trị thời gian làm việc

Từ khi nhân viên ứng tuyển vào công ty cho đến khi họ nghỉ việc hoặc về hưu, tất cả đều được theo dõi. Thông qua việc chấm công và kiểm soát thời gian làm việc hàng ngày và hàng tháng, mọi hoạt động làm việc của nhân viên đều được theo dõi bởi ban lãnh đạo.

5. Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên

CakeHR dễ dàng quản lý thông tin cá nhân của từng nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm cả việc nhắc nhở việc gia hạn hợp đồng. Điều này giúp tránh nhầm lẫn so với việc lưu trữ thủ công. Các bộ phận kỹ thuật có thể sử dụng chức năng này để phân tích lực lượng lao động và xác định những nhân viên nhiệt huyết với công việc.

6. Đánh giá hiệu suất làm việc

CakeHR không chỉ giám sát hiệu suất của nhân viên mà còn của đội ngũ cán bộ và kỹ thuật. Công ty có thể sử dụng dữ liệu này để thưởng những nhân viên tích cực hoặc xác định những người không đạt được hiệu suất. Điều này giúp tạo động lực cho nhân viên và tối ưu hóa lực lượng lao động.

Xem thêm: Chức năng của hệ thống quản lý nhân sự: Tích hợp module tính năng theo yêu cầu doanh nghiệp

III. Chi phí triển khai Phần mềm CakeHR là bao nhiêu?

Bạn có thể dùng phiên bản miễn phí của phần mềm trong vòng 14 ngày. Sau đó, để tiếp tục sử dụng, bạn cần trả phí.

CakeHR áp dụng mức giá khác nhau cho mỗi module của họ. Nếu một doanh nghiệp sử dụng tất cả các module của CakeHR, chi phí sẽ là $16 cho mỗi nhân viên mỗi tháng.

IV. Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng phần mềm nhân sự CakeHR?

Cake HR là một hệ thống nhân sự thân thiện với người dùng, nhắm đến các tổ chức vừa và nhỏ. Các doanh nghiệp nhỏ thường mua phần mềm quản lý CakeHR với quy mô từ 1 đến 50 người. Điều này giúp họ tiết kiệm cho các bộ phận nhân sự chuyên trách trong tuyển dụng và cung cấp sự thuận tiện cho lãnh đạo trong việc theo dõi nhân viên. Còn đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa, họ sẽ mua phần mềm với dung lượng chứa từ 51 đến 500 nhân viên.

Để khiến mọi việc đơn giản hơn nữa, Cake HR cũng tích hợp với một số công cụ/ứng dụng phổ biến được các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng rộng rãi, như Slack và G-Suite. Đây cũng là một ứng dụng (đa ngôn ngữ) dành cho nhân viên để nhân viên tự phục vụ dễ dàng.

Giao diện thân thiện người dùng và cũng dễ sử dụng trên các thiết bị khác nhau (máy tính xách tay, thiết bị di động). CakeHR bao gồm mọi thứ bạn cần từ một hệ thống nhân sự cơ bản. Nhưng hãy lưu ý rằng điều này có nghĩa là toàn bộ chức năng nhân sự chứ không phải bảng lương. Bạn sẽ phải tìm một giải pháp khác cho vấn đề trả lương cho nhân viên của mình. Nhưng đối với một doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tuyệt vời cho các hoạt động nhân sự cơ bản của bạn. Nó bao gồm những điều cơ bản và thậm chí nhiều hơn một chút (như chức năng quản lý hiệu suất).

Mặc dù Cake HR có nhiều ưu điểm kể trên, nhưng việc sử dụng nó có thể đòi hỏi một mức chi phí không hề nhỏ, lên đến 16$ (khoảng 320,000 VNĐ) cho mỗi nhân viên mỗi tháng và có sự hạn chế về một số tính năng liên quan đến việc quản lý hợp đồng thuê ngoài tuyển dụng. Với các doanh nghiệp đặt trọng tâm vào việc quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và có nhu cầu linh hoạt và mở rộng trong tương lai, việc tìm kiếm một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, có khả năng tùy chỉnh và mở rộng có thể là một lựa chọn tốt hơn. 

Liên hệ IZISolution theo số hotline 0964-578-234 để được các chuyên gia tư vấn giải pháp phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất.