Khám phá Phần mềm Zoho Recruit: Có đáng sử dụng?

Việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài ngày càng phức tạp và khó khăn khi phải hơn bao giờ hết. Phần mềm Zoho Recruit đã trở là một "cứu cánh" đáng tin cậy cho các doanh nghiệp và tổ chức mọi quy mô trong quá trình tuyển dụng. Cùng khám phá các tính năng quan trọng của phần mềm này qua bài viết dưới đây.
 

I. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho Recruit là gì?

1. Khái niệm

Phần mềm Zoho Recruit là một hệ thống quản lý tuyển dụng dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Được phát triển nhằm mục đích cung cấp các giải pháp toàn diện cho quá trình tuyển dụng cho tổ chức doanh nghiệp.

Ngoài việc quản lý thông tin ứng viên, Zoho Recruit cung cấp một trải nghiệm tuyển dụng tối ưu hơn. Với Zoho Recruit, việc quản lý dữ liệu ứng viên, lên lịch cuộc phỏng vấn, và phân loại ứng viên dựa trên các cơ hội việc làm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hệ thống cũng tự động hóa một số quy trình tuyển dụng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Zoho Recruit có giao diện dễ sử dụng và được thiết kế để cải thiện hiệu quả trong việc tuyển dụng của các doanh nghiệp.

2. Lịch sử hình thành và phát triển

Zoho Recruit là một phần mềm quản lý tuyển dụng (Recruitment Management Software) được phát triển bởi Zoho Corporation, một công ty công nghệ phần mềm có trụ sở tại Ấn Độ. Zoho Corporation nổi tiếng với việc phát triển một loạt ứng dụng đám mây cho doanh nghiệp, bao gồm các sản phẩm như Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Mail, và nhiều ứng dụng khác.

Zoho Recruit đã ra mắt vào cuối năm 2009 và được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý quá trình tuyển dụng và nhân sự của họ một cách hiệu quả. Phần mềm này có mục tiêu cung cấp giải pháp đơn giản và tích hợp cho việc quản lý hồ sơ ứng viên, tạo lịch hẹn cuộc phỏng vấn, đăng tin tuyển dụng trực tuyến, và theo dõi quá trình tuyển dụng.

Từ khi ra mắt, Zoho Recruit đã trải qua nhiều cập nhật và phát triển để cải thiện tính năng và khả năng của nó. Zoho Corporation đã liên tục làm việc để tối ưu hóa phần mềm dựa trên phản hồi của người dùng và thay đổi trong nhu cầu của thị trường về quản lý tuyển dụng và nhân sự.

Zoho Recruit không chỉ hỗ trợ các doanh nghiệp tại Ấn Độ mà còn trở thành một sản phẩm phổ biến trên toàn thế giới, được sử dụng bởi nhiều công ty, tổ chức, và cơ quan tuyển dụng để quản lý quá trình tuyển dụng của họ một cách hiệu quả.

II. Tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự Zoho Recruit

1. Đăng tin tuyển dụng 

Zoho Recruit đã tích hợp tính năng đăng tin tuyển dụng trên nhiều nền tảng, giúp tăng cơ hội tìm kiếm ứng viên chất lượng từ nhiều nguồn khác nhau. Tính năng này giúp việc soạn thảo và đăng tin trở nên dễ dàng, đồng thời tạo ra kết nối và tương tác hiệu quả với ứng viên.

2. Phân tích thông tin ứng viên với công nghệ AI

Zoho Recruit kết hợp công nghệ AI thông minh để nhanh chóng liên kết với các ứng viên phù hợp và xử lý một lượng lớn thông tin ứng viên trong thời gian ngắn. Bạn có thể đặt các yêu cầu về kỹ năng mà ứng viên cần có trước khi đăng tin tuyển dụng. 

Công nghệ AI sẽ phân tích dữ liệu và đề xuất ứng viên phù hợp nhất, giúp đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ các ứng viên tiềm năng. Ngoài ra, AI cải thiện quá trình xử lý hồ sơ ứng viên, mang lại sự chuẩn hóa và độ chính xác cao.

Cho dù bạn nhận sơ yếu lý lịch qua Gmail, Zoho Mail hay Outlook, bạn đều có thể chuyển trực tiếp thông tin của ứng viên vào Hộp thư từ ứng dụng Zoho Recruit. Tùy chọn quan trọng của phần mềm là Resume Extractor dành cho Google Chrome, giúp trích xuất thông tin ứng viên từ web và thêm vào cơ sở dữ liệu Tuyển dụng.

3. Đánh giá và sàng lọc ứng viên

Zoho Recruit hỗ trợ nhà tuyển dụng trong việc sàng lọc, đánh giá và lựa chọn ứng viên tốt nhất, phù hợp với các tiêu chuẩn của công ty. Bạn có thể đặt các tiêu chí như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, độ tuổi, giới tính, địa chỉ và trình độ học vấn. Hơn nữa, việc ghi chú và cập nhật thông tin thường xuyên giúp dễ dàng quản lý và đánh giá ứng viên.

Khi đã xác định được ứng viên phù hợp, Zoho Recruit cho phép bạn gửi thư mời nhận việc với chữ ký điện tử thông qua các công cụ như Zoho Sign, Docu Sign hoặc Adobe Sign chỉ với một vài cú nhấp chuột.

4. Tự động hóa quy trình tuyển dụng

Zoho Recruit cho phép người tuyển dụng tạo các quy trình tuyển dụng tùy chỉnh bằng cách sử dụng blueprint. Bạn có thể xác định cụ thể cách chia sẻ thông tin với các thành viên dựa trên vai trò trong tổ chức, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể xem hoặc truy cập dữ liệu.

Khi các thiết lập yêu cầu cho ứng viên được kích hoạt, Zoho Recruit sẽ tự động thực hiện các hoạt động tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giúp doanh nghiệp tìm ra những ứng viên phù hợp với yêu cầu đã định trước.

5. Thu hút, chuyển đổi và phát triển

Zoho Recruit luôn cung cấp các tính năng tiên tiến để giúp người tuyển dụng thu hút ứng viên tiềm năng. Đồng thời, phần mềm này thu thập và tổng hợp dữ liệu tuyển dụng để cung cấp báo cáo từ cơ bản đến nâng cao cho quản trị tuyển dụng. Nhờ đó, bạn có thể đo lường kết quả sau mỗi vòng tuyển dụng.

Ngoài ra, Zoho Recruit còn tích hợp tính năng bảo mật và tuân thủ GDPR để bảo vệ và xử lý dữ liệu khách hàng một cách an toàn. Nó cung cấp cả báo cáo về quản lý hoạt động của nhân viên tạm thời và cho phép tích hợp chữ ký điện tử. Hơn nữa, phần mềm này hỗ trợ nhiều quy trình tuyển dụng khác nhau để tạo ra quy trình quản lý nhân viên tạm thời mượt mà và hiệu quả.

6. Quản lý công việc

Khi bạn có khối lượng công việc lớn, bạn rất dễ quên mất những nhiệm vụ khác. Zoho giải quyết vấn đề này bằng cách tự động gửi thông báo email tùy chỉnh hoặc xác định trước nếu không tuân theo quy trình làm việc đã đặt. Một tính năng tuyệt vời khác có thể cải thiện quy trình làm việc là sử dụng ứng dụng của bên thứ ba cho phép bạn gửi hóa đơn cho khách hàng trực tiếp từ Zoho. Ngoài ra, chức năng Macro cho phép bạn nén các chức năng mà chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể gửi email và tin nhắn văn bản cũng như cập nhật trạng thái, trường hoặc nhiệm vụ của người nộp đơn.

Các công việc thường ngày có thể mệt mỏi và tốn thời gian, đồng thời quá trình giao tiếp có thể phức tạp. Zoho cho phép bạn thiết lập trước trả lời, cảnh báo và thông báo tự động cho một số tác vụ nhất định. Ngoài ra, bạn có thể cộng tác với nhóm của mình trong ứng dụng bằng cách phân công nhiệm vụ và nhận thông báo khi không đáp ứng được các tiêu chí bắt buộc. Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào, Zoho cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm.

7. Tuyển dụng từ xa

Dịch covid 19 đã gây ra nhiều khó khăn trong quá trình tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp. Tính năng phỏng vấn video của Zoho cho phép nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên bất kể vị trí của họ. Tính năng này cho phép các công ty liên hệ với người nộp đơn và tương tác với khách hàng trong tình huống làm việc tại nhà. Do đó, tuyển dụng và phỏng vấn trực tuyến đảm bảo tính liên tục và phát triển của doanh nghiệp trong thời điểm khó khăn.

Cụ thể hơn, tuyển dụng từ xa cung cấp giải pháp thay thế cho việc đánh giá ứng viên truyền thống thông qua phỏng vấn video bằng Zoho Meet. Ứng viên nhận được câu hỏi và được yêu cầu quay video ghi lại câu trả lời của họ, điều này đặc biệt hữu ích khi người phỏng vấn và người tìm việc sống ở các múi giờ khác nhau. Tính năng này cho phép bạn ghi lại các cuộc phỏng vấn video để bạn và nhóm của bạn có thể xem lại để thảo luận về hiệu suất của ứng viên, đính kèm nội dung gửi vào hồ sơ của họ và đánh giá họ hiệu quả hơn.

Các phương pháp khác hỗ trợ tuyển dụng từ xa bao gồm xếp hạng và đánh giá ảo, cầu nối điện thoại để liên lạc, chấp nhận thư mời làm việc kỹ thuật số, v.v. Những thực tiễn này rất cần thiết để đảm bảo rằng kênh tuyển dụng của bạn tiếp tục phát triển.

Các tính năng đặc biệt khác có thể tìm thấy khi sử dụng Phần mềm Zoho Recruit:

• Phân tích nâng cao

• Truyền thông đa kênh

• Quảng cáo về nghề nghiệp

• Tích hợp dễ dàng

• Đăng việc làm trên Facebook

III. Giá triển khai Phần mềm Zoho Recruit là bao nhiêu?

Phần mềm Zoho Recruit cung cấp một loạt các gói giá dành riêng cho quản lý nhân sự doanh nghiệp và tổ chức tuyển dụng (Staffing Agencies), mỗi gói được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng người dùng. Dưới đây là chi tiết về các gói và giá của Zoho Recruit:

Đối với doanh nghiệp:

Gói miễn phí: Được cung cấp miễn phí với giá là $0, gói này cung cấp thông tin cơ bản về tuyển dụng và bao gồm tuyển dụng 1 công việc, quản lý ứng viên và email, lên lịch phỏng vấn, và hỗ trợ 8/5.

Gói tiêu chuẩn: Với giá $25/nhà tuyển dụng/tháng (thanh toán hàng năm), gói này bao gồm tuyển dụng 10 công việc, tìm nguồn ứng viên, quản lý sơ yếu lý lịch, bảng việc làm cao cấp, trang web tuyển dụng có thương hiệu, tuyển dụng trên mạng xã hội, và nhiều tính năng khác.

Gói doanh nghiệp: Với giá $50/nhà tuyển dụng/tháng (thanh toán hàng năm), gói này cung cấp tuyển dụng 20 công việc, tích hợp ứng viên AI, tùy chỉnh nâng cao, tự động hóa tuyển dụng, phân tích & KPI nâng cao, SMS & cầu nối điện thoại, và nhiều tính năng mạnh mẽ khác. Có thêm tiện ích bổ sung như giấy phép nhân viên ($10/tháng), cổng thông tin nhà cung cấp ($6/tháng) và phỏng vấn qua video ($12/cơ hội việc làm).

Đối với trung tâm việc làm, Công ty dịch vụ nhân sự (Staffing Agencies):

Gói miễn phí vĩnh viễn: Được cung cấp với giá là $0, gói này cung cấp thông tin cơ bản về nhân sự và bao gồm tuyển dụng 1 công việc, quản lý ứng viên và email, lên lịch phỏng vấn, và hỗ trợ 8/5.

Gói tiêu chuẩn: Với giá $25/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), gói này bao gồm tuyển dụng 100 công việc, tìm nguồn ứng viên, bảng công việc cao cấp, tuyển dụng trên mạng xã hội, quản lý sơ yếu lý lịch, theo dõi ứng viên, và nhiều tính năng khác.

Gói chuyên nghiệp: Với giá $50/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), gói này cung cấp tuyển dụng 250 công việc, kết hợp ứng viên AI, phân tích nâng cao, báo cáo và trang tổng quan tùy chỉnh, sàng lọc và đánh giá, SMS & Phonebridge, và nhiều tính năng mạnh mẽ khác.

Gói doanh nghiệp: Với giá $75/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm), gói này bao gồm tuyển dụng 750 công việc, vai trò và hồ sơ tùy chỉnh, cổng thông tin khách hàng và nhân sự, quy tắc phân công nâng cao, tích hợp Google Meet và Microsoft Teams, và nhiều tính năng mạnh mẽ khác. Có thêm tiện ích bổ sung như cổng thông tin khách hàng ($6/giấy phép/tháng) và phỏng vấn video ($12/giấy phép/tháng).

Zoho Recruit cho phép người dùng thử nghiệm miễn phí các gói cao cấp trong vòng 15 ngày và được bảo đảm hoàn lại tiền trong vòng 45 ngày. 

IV. Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng phần mềm nhân sự Zoho Recruit?

Zoho Recruit là một giải pháp tuyển dụng đa dạng và linh hoạt có thể phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp và tổ chức, từ quy mô nhỏ đến lớn và từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Tùy vào nhu cầu và khả năng tài chính mà doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Đặc biệt phần mềm Zoho Recruit phù hợp với các công ty tuyển dụng và dịch vụ tuyển dụng; các cơ quan và tổ chức nhân sự; Doanh nghiệp đa quốc gia…

Có thể nói, phần mềm Zoho Recruit hỗ trợ hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp hướng tới quản lý nhân sự chuyên nghiệp thì nên lựa chọn một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự toàn diện và tập trung, có khả năng tùy chỉnh, mở rộng trong tương lai, hơn nữa, phù hợp với điều kiện kinh doanh tại quốc gia.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!