Chiến lược đánh giá và quản lý rủi ro trong triển khai hệ thống MES

Trong bất cứ quá trình triển khai dự án nào cũng sẽ đều gặp phải những rủi ro nhất định và hệ thống MES cũng vậy. Hiện nay, nhiều nhà quản lý cũng đang khó khăn trong việc quản lý rủi ro khi triển khai hệ thống MES vì nếu quá trình này gặp rủi ro sẽ gây ra nhiều tổn thất về tài chính và thời gian cho doanh nghiệp. 

I. Tại sao doanh nghiệp cần đánh giá rủi ro khi triển khai hệ thống MES

Đánh giá rủi ro khi triển khai hệ thống Quản lý Sản xuất (MES - Manufacturing Execution System) là một bước quan trọng mà doanh nghiệp nên thực hiện để đảm bảo sự thành công và hiệu quả của dự án. Có nhiều lý do chính mà doanh nghiệp cần xem xét và đánh giá rủi ro trong quá trình triển khai MES.

Một trong những lý do quan trọng nhất là để đảm bảo tính ổn định và liên tục của hoạt động sản xuất. MES thường đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất, tăng cường giám sát và kiểm soát chất lượng. Nếu không đánh giá rủi ro một cách cẩn thận, có thể xảy ra sự cố trong quá trình triển khai, ảnh hưởng đến khả năng sản xuất và gây tổn thất kinh tế cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, đánh giá rủi ro còn giúp doanh nghiệp nhận biết và xử lý các vấn đề pháp lý và tuân thủ. MES thường liên quan đến việc quản lý dữ liệu sản xuất và quy trình kinh doanh, vì vậy việc tuân thủ các quy định pháp luật và bảo vệ dữ liệu là vô cùng quan trọng. Đánh giá rủi ro sẽ giúp doanh nghiệp định rõ các yếu tố pháp lý có thể phát sinh và đưa ra giải pháp phù hợp.

Cuối cùng, đánh giá rủi ro giúp doanh nghiệp xác định các vấn đề liên quan đến nhân sự và đào tạo. Việc triển khai MES thường yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức và đôi khi đòi hỏi sự thay đổi trong quy trình làm việc. Đánh giá rủi ro sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra những thách thức có thể xảy ra và chuẩn bị kế hoạch đào tạo để đảm bảo nhân viên hiểu rõ và sẵn sàng thích ứng.

II. Các loại rủi ro thường thấy khi triển khai hệ thống MES

Khi triển khai hệ thống Quản lý Sản xuất (MES), có nhiều loại rủi ro có thể xảy ra, đòi hỏi sự chú ý và quản lý cẩn thận từ phía doanh nghiệp. Dưới đây là một số phân loại rủi ro thường thấy khi triển khai hệ thống MES:

Rủi ro Kỹ thuật:

• Không tương thích hệ thống: Có thể xảy ra vấn đề không tương thích giữa hệ thống MES mới và các hệ thống hiện có trong doanh nghiệp, dẫn đến sự cố trong quá trình tích hợp.

• Lỗi phần mềm: Rủi ro về lỗi phần mềm có thể ảnh hưởng đến khả năng hoạt động ổn định và hiệu suất của hệ thống MES.

Rủi ro Về Dữ liệu:

• Mất mát dữ liệu: Có nguy cơ mất mát dữ liệu quan trọng trong quá trình triển khai, ảnh hưởng đến tính toàn vẹn và sẵn sàng của thông tin sản xuất.

• Bảo mật dữ liệu: Rủi ro về bảo mật dữ liệu sản xuất, đặc biệt là khi hệ thống kết nối với các phần khác của doanh nghiệp hoặc mạng internet.

Rủi ro Về Quy trình và Nhân sự:

• Không hiệu quả quy trình: Sự thay đổi quá mạnh trong quy trình làm việc có thể gây khó khăn cho nhân viên trong việc thích ứng và làm tăng rủi ro sai sót.

• Thiếu đào tạo: Thiếu đào tạo có thể dẫn đến sự không hiểu biết đầy đủ về cách sử dụng và tương tác với hệ thống MES, làm giảm hiệu suất và gây lỗi.

Rủi ro Pháp lý và Tuân thủ:

• Vi phạm quy định pháp luật: Triển khai MES có thể dẫn đến việc vi phạm các quy định pháp luật liên quan đến quản lý dữ liệu và quy trình sản xuất.

• Rủi ro tuân thủ: Sự không tuân thủ các chuẩn mực và quy định trong lĩnh vực sản xuất có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

Rủi ro Tài chính:

• Vượt quá ngân sách: Rủi ro về tài chính có thể xuất hiện khi chi phí triển khai hệ thống MES vượt quá ngân sách dự kiến.

• Không đạt được lợi ích kỳ vọng: Nếu hệ thống không đạt được các lợi ích dự kiến, có nguy cơ gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp.

Bằng cách phân loại rủi ro như trên, doanh nghiệp có thể xác định và ưu tiên những vấn đề quan trọng nhất để chuẩn bị và giảm thiểu tác động tiêu cực khi triển khai hệ thống MES.

III. Giải pháp khắc phục rủi ro triển khai hệ thống MES

Để khắc phục rủi ro trong quá trình triển khai hệ thống Quản lý Sản xuất (MES), doanh nghiệp cần thiết lập các giải pháp tổng thể, kết hợp giữa kỹ thuật, quy trình và quản lý nhân sự. Dưới đây là một số giải pháp có thể áp dụng:

Kiểm soát Kỹ thuật:

• Kiểm thử kỹ thuật chặt chẽ: Thực hiện các bước kiểm thử và thử nghiệm mô phỏng để đảm bảo tính ổn định và hiệu suất của hệ thống MES trước khi triển khai vào môi trường sản xuất thực tế.

• Tích hợp tương thích: Đảm bảo rằng hệ thống MES tương thích tốt với các hệ thống hiện có thông qua quá trình tích hợp có kế hoạch và được kiểm soát.

Quản lý Dữ liệu:

• Sao lưu và khôi phục dữ liệu đều đặn: Thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn dữ liệu, bao gồm sao lưu định kỳ và kế hoạch khôi phục dữ liệu để giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin.

• Bảo mật mạnh mẽ: Sử dụng các biện pháp bảo mật hiện đại để bảo vệ dữ liệu sản xuất khỏi mọi hình thức tấn công và truy cập trái phép.

Quản lý Quy trình và Nhân sự:

• Kế hoạch thay đổi quy trình: Chuẩn bị kế hoạch thay đổi quy trình làm việc một cách có tổ chức, đồng thời đảm bảo sự tham gia của nhân viên và giảm thiểu ảnh hưởng đến hiệu suất sản xuất.

• Đào tạo đầy đủ: Cung cấp đào tạo đầy đủ và hiệu quả cho nhân viên để đảm bảo họ hiểu rõ về cách sử dụng và tương tác với hệ thống MES mới.

Quản lý Pháp lý và Tuân thủ:

• Kiểm tra và tuân thủ pháp lý: Thực hiện kiểm tra pháp lý liên quan đến quản lý dữ liệu và các quy định về sản xuất để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

• Liên tục cập nhật với thay đổi về quy định: Duy trì sự nhận thức liên tục về các thay đổi pháp lý và quy định, và điều chỉnh hệ thống MES nếu cần thiết.

Quản lý Tài chính:

• Lập kế hoạch ngân sách chặt chẽ: Xây dựng kế hoạch ngân sách chi tiết và giữ cho các chi phí triển khai được kiểm soát.

• Đánh giá lợi ích kỳ vọng: Đảm bảo rằng doanh nghiệp có một hệ thống theo dõi và đánh giá lợi ích kỳ vọng từ hệ thống MES, đồng thời thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết.

Trên đây là Chiến lược đánh giá và quản lý rủi ro trong triển khai hệ thống MES. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp Hệ thống phần mềm MES. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!