Khó khăn khi triển khai Hệ thống MES: Các vấn đề doanh nghiệp nên biết sớm

Triển khai Hệ thống MES trở thành một phần không thể thiếu để nâng cao hiệu suất và quản lý trơn tru trong quy trình sản xuất. Tuy nhiên, quá trình triển khai Hệ thống MES không tránh khỏi những thách thức. Từ việc thiếu ngân sách đến thách thức tích hợp với các hệ thống khác, những khó khăn này không chỉ ảnh hưởng đến quy trình triển khai mà còn có thể đặt ra những thách thức đối với hiệu suất và linh hoạt của doanh nghiệp.

Hãy cùng IZISolution đi sâu vào phân tích những khó khăn khi triển khai Hệ thống MES và đề xuất những giải pháp hiệu quả để vượt qua những thách thức qua bài viết dưới đây.

I. Khó khăn khi triển khai Hệ thống MES

1. Thiếu ngân sách

Một trong những vấn đề lớn nhất khi triển khai Hệ thống MES là thiếu ngân sách. Thường xuyên, các doanh nghiệp không cấp đủ nguồn lực tài chính để triển khai một hệ thống MES mạnh mẽ và hiệu quả. Việc này có thể dẫn đến nhiều vấn đề, bao gồm:

• Giảm Chất lượng Triển Khai: Thiếu ngân sách thường dẫn đến sự giảm bớt về chất lượng của dự án triển khai. Các doanh nghiệp có thể bị buộc phải sử dụng các giải pháp giảm chất lượng hoặc bỏ qua một số tính năng quan trọng để giảm chi phí.

• Khả năng Mở Rộng Hạn chế: Ngân sách hạn chế có thể làm hạn chế khả năng mở rộng của hệ thống sau này. Doanh nghiệp có thể không thể thêm các tính năng mới hoặc tích hợp với các hệ thống khác do sự hạn chế về nguồn lực tài chính.

• Không Hiệu Quả Doanh Nghiệp: Nếu hệ thống MES không được triển khai đúng cách do thiếu ngân sách, nó có thể không mang lại lợi ích kỳ vọng và không cung cấp thông tin quản lý đúng đắn.

2. Thời gian triển khai phần mềm kéo dài

Một vấn đề khác thường gặp khi triển khai Hệ thống MES là thời gian triển khai kéo dài. Các vấn đề liên quan đến thời gian có thể bao gồm:

• Gián Đoạn Sản Xuất: Việc triển khai kéo dài có thể gây ra gián đoạn trong quy trình sản xuất, ảnh hưởng đến hiệu suất và sinh lời của doanh nghiệp.

• Sự Khó Khăn Trong Quá Trình Chuyển Đổi: Nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc thích nghi với hệ thống mới, đặc biệt là khi thời gian triển khai kéo dài. Điều này có thể dẫn đến sự phản đối và giảm hiệu suất lao động.

• Chi Phí Tăng Cao: Thời gian triển khai kéo dài thường đi kèm với chi phí cao, bao gồm chi phí lao động, chi phí mất mát do gián đoạn sản xuất, và các chi phí khác.

3. Chưa lựa chọn đúng nhà cấp hệ thống MES phù hợp

Quyết định quan trọng nhất trong quá trình triển khai Hệ thống MES là việc chọn lựa nhà cung cấp phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Nếu quá trình lựa chọn không được thực hiện một cách cẩn thận, có thể phát sinh những khó khăn như:

• Tính Tương Thích Kém: Hệ thống MES không phù hợp với các quy trình và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, dẫn đến việc không đạt được hiệu suất mong muốn và làm giảm giá trị của dự án.

• Hỗ Trợ Kém: Nhà cung cấp không cung cấp đủ hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng, làm tăng nguy cơ gặp vấn đề và khó khăn trong quá trình triển khai và sau đó.

• Chi Phí Tăng Cao: Nếu doanh nghiệp phải thay đổi nhà cung cấp sau khi triển khai đã bắt đầu, điều này có thể dẫn đến chi phí cao do việc chuyển đổi dữ liệu và điều chỉnh quy trình.

4. Cần thay đổi cách làm việc theo quy trình mới

Một trong những khó khăn lớn khi triển khai Hệ thống MES là sự cần thiết phải thay đổi cách làm việc truyền thống và chấp nhận quy trình mới. Các vấn đề có thể bao gồm:

• Khả Năng Chống Đối Từ Nhân Viên: Sự thay đổi thường gặp sự chống đối từ nhân viên, đặc biệt là nếu họ không được đào tạo và hỗ trợ đúng cách.

• Gián Đoạn Sản Xuất: Quá trình thay đổi có thể tạo ra gián đoạn trong quy trình sản xuất, ảnh hưởng đến hiệu suất và sinh lời.

• Thách Thức Trong Việc Thích Nghi: Một số nhân viên có thể gặp khó khăn khi thích nghi với quy trình mới, đặc biệt là nếu họ đã làm việc theo cách cũ trong thời gian dài.

5. Khó tích hợp với phần mềm ERP, PLM hiện có

Tích hợp Hệ thống MES với các hệ thống khác như ERP (Enterprise Resource Planning) và PLM (Product Lifecycle Management) là một thách thức lớn. Các khó khăn có thể xuất phát từ:

• Khác Biệt Về Dữ Liệu: Dữ liệu được sử dụng và xử lý theo cách khác nhau trong từng hệ thống, tạo ra khả năng không khớp và xung đột thông tin.

• Vấn Đề Tích Hợp Kỹ Thuật: Các vấn đề kỹ thuật có thể nảy sinh khi cố gắng tích hợp các hệ thống với kiến trúc và nền tảng công nghệ khác nhau.

• Chi Phí Tăng Lên: Quá trình tích hợp có thể tốn kém nếu không được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả, với chi phí bổ sung cho việc điều chỉnh và sửa lỗi.

II. Giải pháp vượt thách thức

Triển khai Hệ thống Quản lý Sự kiện Sản xuất (MES) có thể đối mặt với nhiều thách thức, từ thiếu ngân sách đến khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống khác. Dưới đây là một số giải pháp để vượt qua những khó khăn này và đảm bảo rằng quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ.

1. Lập Kế Hoạch Ngân Sách Chặt Chẽ:

Để vượt qua thiếu ngân sách, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch ngân sách một cách chặt chẽ và chi tiêu một cách thông minh. Điều này bao gồm:

• Xác định Rõ Ràng Nhu Cầu: Đánh giá và xác định rõ ràng những yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, từ đó xác định nguồn lực tài chính cần thiết.

• Ưu Tiên Các Dự Án Quan Trọng: Xác định những phần của dự án MES quan trọng nhất và ưu tiên chi tiêu cho những phần này trước.

• Tìm Kiếm Nguồn Tài Trợ Ngoại Vi: Nếu ngân sách nội bộ có hạn, doanh nghiệp có thể xem xét việc tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài hoặc hợp tác với các đối tác chiến lược.

2. Lựa Chọn Nhà Cung Cấp MES Chất Lượng:

Việc chọn nhà cung cấp MES phù hợp là quyết định quan trọng. Để đảm bảo sự thành công, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau:

• Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng: Đánh giá kỹ lưỡng các nhà cung cấp MES và lựa chọn đối tác có kinh nghiệm, uy tín và có khả năng đáp ứng đúng yêu cầu của doanh nghiệp.

• Thăm Hiện Trường Thử Nghiệm: Nếu có khả năng, thăm hiện trường thử nghiệm để đánh giá trực tiếp hiệu suất và khả năng tích hợp của hệ thống.

• Tạo Mối Liên Kết Chiến Lược: Xây dựng mối quan hệ chiến lược với nhà cung cấp để đảm bảo sự hỗ trợ liên tục và cùng nhau giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

3. Đào Tạo và Hỗ Trợ Nhân Viên:

Để vượt qua khó khăn trong việc thay đổi cách làm việc và thích nghi với quy trình mới, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau:

• Đào Tạo Toàn Diện: Cung cấp đào tạo chi tiết và toàn diện cho nhân viên về cách sử dụng hệ thống MES và lợi ích mà nó mang lại.

• Thiết Lập Nhóm Hỗ Trợ: Tạo ra nhóm hỗ trợ để giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ nhân viên trong quá trình thích nghi.

• Thực Hiện Phương Pháp Thử Nghiệm: Thực hiện một giai đoạn thử nghiệm nhỏ để nhân viên có thể áp dụng kiến thức mới trong môi trường thực tế.

4. Tích Hợp Hiệu Quả với ERP, PLM:

Để vượt qua khó khăn trong tích hợp với các hệ thống khác, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau:

• Xác Định Rõ Ràng Giao Tiếp Dữ Liệu: Xác định các quy tắc giao tiếp dữ liệu giữa MES và các hệ thống khác để tránh sự không nhất quán.

• Sử Dụng Giao Thức Chuẩn: Ưu tiên sử dụng các giao thức tiêu chuẩn để tối ưu hóa quá trình tích hợp.

• Thực Hiện Kiểm Thử Kỹ Thuật: Trước khi triển khai toàn bộ, thực hiện các bước kiểm thử kỹ thuật để đảm bảo tính đồng nhất và hiệu quả của hệ thống tích hợp.

Bằng cách thực hiện những giải pháp này một cách cẩn thận và chi tiết, doanh nghiệp có thể vượt qua những khó khăn trong quá trình triển khai Hệ thống MES và đảm bảo rằng dự án sẽ đạt được kết quả mong muốn.

Trên đây là những Khó khăn và giải pháp khi triển khai Hệ thống MES. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp Hệ thống phần mềm MES. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!