7 tiêu chí lựa chọn Hệ thống điều hành và quản lý sản xuất MES phù hợp

Chỉ cần gõ từ khóa “hệ thống MES” bạn có thể tìm kiếm được rất nhiều hệ thống điều hành và quản lý sản xuất trong và ngoài nước cùng với hàng loạt các tính năng vượt trội. Tuy nhiên để tìm được một giải pháp phù hợp cần có rất nhiều tiêu chí. Bài viết dưới đây sẽ liệt kê 7 tiêu chí lựa chọn Hệ thống điều hành và quản lý sản xuất MES phù hợp.

I. Tiêu chí lựa chọn Hệ thống điều hành và quản lý sản xuất MES phù hợp

1. Nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp là một bước quan trọng vì chúng sẽ định hình chất lượng và hiệu suất của hệ thống MES. Một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp hệ thống MES bao gồm:

• Kinh nghiệm và Danh tiếng: Nhà cung cấp có kinh nghiệm dày dặn trong ngành công nghiệp sản xuất hay không, và họ đã triển khai thành công MES cho các doanh nghiệp tương tự?

• Hỗ trợ và Dịch vụ: Nhà cung cấp có cung cấp dịch vụ hỗ trợ ổn định không? Họ có khả năng hỗ trợ khi có vấn đề phát sinh không? Dịch vụ khách hàng của họ đáp ứng nhanh chóng và chuyên nghiệp hay không?

• Công nghệ và Cập nhật: Hệ thống của họ sử dụng công nghệ hiện đại và có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác không? Họ có cam kết cung cấp các bản cập nhật và nâng cấp để đảm bảo tính bảo mật và hiệu suất không?

Doanh nghiệp cần sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để tìm kiếm nhà cung cấp hệ thống MES uy tín như: tham khảo từ nguồn thông tin uy tín, người quen giới thiệu hay qua trao đổi với công ty cung cấp phần mềm,...để tạo danh sách các nhà cung cấp phù hợp. Từ đó, thu hẹp nó xuống còn 5 đến 10 nhà cung cấp để tiếp cận để biết thêm thông tin.

2. Hệ thống MES đáp ứng đúng nhu cầu doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp, nhà máy sản xuất lại có những khó khăn hay yêu cầu khác nhau về phần mềm MES. Nhiệm vụ của phần mềm và nhà cung cấp phần mềm là đáp ứng những yêu cầu này theo từng giai đoạn cụ thể.

• Tính Linh Hoạt: Hệ thống MES có khả năng linh hoạt để điều chỉnh và mở rộng theo sự thay đổi của doanh nghiệp không? Có thể tùy chỉnh để phản ánh các quy trình sản xuất đặc biệt của doanh nghiệp hay không?

• Tương thích và Tích hợp: Hệ thống có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống hiện có trong doanh nghiệp như ERP (Enterprise Resource Planning) hay không? Tính tương thích này quan trọng để đảm bảo thông tin liên quan đến sản xuất được chia sẻ một cách hiệu quả.

• Khả năng Phân tích và Báo cáo: Hệ thống có khả năng cung cấp thông tin phân tích chi tiết và báo cáo để hỗ trợ quyết định quản lý không? Có thể đo lường và theo dõi hiệu suất sản xuất, chất lượng sản phẩm và tình trạng tồn kho một cách chính xác không?

3. Thời gian triển khai và các dịch vụ đi kèm

• Thời Gian Triển Khai: Việc triển khai hệ thống MES cần được thực hiện một cách hiệu quả và nhanh chóng để giảm thiểu tác động đến quy trình sản xuất. Nhà cung cấp cần đảm bảo rằng họ có kế hoạch triển khai rõ ràng và thời gian triển khai hợp lý. Dịch vụ triển khai nhanh và chính xác giúp doanh nghiệp nhanh chóng hưởng lợi từ ưu điểm của hệ thống mới mà không làm gián đoạn quá mức quy trình sản xuất.

• Dịch Vụ Hỗ Trợ: Các dịch vụ hỗ trợ sau triển khai là yếu tố quan trọng. Nhà cung cấp cần cung cấp các dịch vụ hỗ trợ đầy đủ, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, giáo dục và đào tạo nhân viên, cũng như các giải pháp nhanh chóng cho các vấn đề phát sinh. Dịch vụ này đảm bảo rằng hệ thống sẽ hoạt động một cách mượt mà và liên tục hỗ trợ nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp.

4. Khả năng tùy chỉnh, mở rộng

 

• Tính Tùy Chỉnh: Hệ thống MES cần có khả năng tùy chỉnh để đáp ứng những đặc thù cụ thể của doanh nghiệp. Khả năng này cho phép điều chỉnh quy trình sản xuất và thích ứng với thay đổi trong chiến lược kinh doanh mà không cần phải thay đổi toàn bộ hệ thống. Sự linh hoạt này giúp tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng đáp ứng.

• Khả Năng Mở Rộng: Một hệ thống MES có khả năng mở rộng là quan trọng để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp. Có thể mở rộng để hỗ trợ quy mô sản xuất lớn hơn, tích hợp các đơn vị sản xuất mới, hoặc mở rộng chức năng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh mới. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và sẵn sàng cho các thách thức tương lai.

5. Phần mềm đóng gói hay phần mềm thiết kế theo yêu cầu

• Phần Mềm Đóng Gói: Một số doanh nghiệp có thể mong muốn sử dụng các phần mềm MES đã được đóng gói sẵn, có thể triển khai nhanh chóng và giảm thiểu công đoạn tích hợp. Những hệ thống này thường đã được kiểm định và tối ưu hóa cho môi trường sản xuất. Điều này giúp giảm rủi ro và chi phí triển khai.

• Phần Mềm Thiết Kế theo Yêu Cầu: Trong khi đó, một số doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt có thể ưa chuộng phần mềm được thiết kế theo yêu cầu. Điều này đảm bảo rằng hệ thống MES sẽ hoàn toàn đáp ứng đúng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và tích hợp tốt với các quy trình sản xuất riêng biệt.

6. Hệ thống MES có đảm bảo an toàn dữ liệu

• Bảo Mật Dữ Liệu: An ninh thông tin là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn hệ thống MES. Hệ thống cần có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu quan trọng về sản xuất, chất lượng và kế hoạch từ việc truy cập trái phép hay mất mát. Phương tiện bảo mật như mã hóa dữ liệu, quản lý danh sách truy cập và theo dõi hoạt động người dùng là quan trọng.

• Tuân Thủ Pháp Luật: Hệ thống cũng cần tuân thủ các quy định pháp luật về bảo mật dữ liệu, đặc biệt là những quy định liên quan đến ngành công nghiệp sản xuất. Việc đảm bảo rằng hệ thống tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định về bảo mật là chìa khóa để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp.

7. Chi phí

Trên thị trường hiện nay, có đa dạng loại hệ thống MES với mức giá khác nhau. Quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến sự phức tạp của phần mềm và mức chi phí tương ứng.

• Chi phí Triển Khai và Giữ Gìn: Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn hệ thống MES là chi phí liên quan đến triển khai và duy trì. Doanh nghiệp cần xác định rõ chi phí ban đầu để triển khai hệ thống và chi phí duy trì hàng năm. Điều này bao gồm cả chi phí giấy phép, chi phí hỗ trợ kỹ thuật, và bất kỳ chi phí khác nào liên quan đến việc duy trì hệ thống.

• Chi phí Tích hợp: Nếu doanh nghiệp đã sử dụng các hệ thống khác như ERP hay hệ thống quản lý khác, chi phí tích hợp cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Việc tích hợp hệ thống MES với các hệ thống hiện tại có thể đòi hỏi chi phí và thời gian đáng kể, do đó, việc ước lượng chi phí này là quan trọng.

• Lợi ích Hợp Lý so với Chi phí: Cần đặt câu hỏi rằng chi phí của hệ thống MES có tỷ lệ hợp lý với lợi ích mà doanh nghiệp dự kiến sẽ đạt được hay không. Đôi khi, mặc dù chi phí ban đầu cao nhưng lợi ích lâu dài có thể nổi bật, chẳng hạn như tăng cường hiệu suất sản xuất, giảm lãng phí, và cải thiện chất lượng sản phẩm.

• Khả Năng Mở Rộng và Nâng Cấp: Chi phí cho các nâng cấp và mở rộng hệ thống cũng cần được xem xét. Một hệ thống có khả năng mở rộng và nâng cấp dễ dàng có thể giảm chi phí tương lai khi doanh nghiệp phát triển và có nhu cầu thay đổi.

II. Ví dụ công cụ điều hành và quản lý sản xuất phù hợp doanh nghiệp

Giả sử chúng ta đang xem xét một doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện tử với quy mô trung bình và đang gặp phải một số khó khăn trong quản lý sản xuất. Cụ thể, doanh nghiệp đối mặt với vấn đề lớn về hiệu suất sản xuất, sự phức tạp của chuỗi cung ứng và nhu cầu ngày càng tăng về chất lượng sản phẩm. Dưới đây là cách chúng ta có thể lựa chọn hệ thống MES dựa vào các tiêu chí:

Nhà cung cấp

Do doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện tử, chúng ta sẽ tìm kiếm những nhà cung cấp MES có kinh nghiệm và thành công trong triển khai cho các doanh nghiệp tương tự. Các nhà cung cấp này có thể đã tích hợp giải pháp cho quy trình sản xuất phức tạp và yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng.

Hệ  thống MES đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp

Với khó khăn trong hiệu suất sản xuất, chúng ta sẽ ưu tiên chọn hệ thống MES có khả năng theo dõi và phân tích hiệu suất dây chuyền một cách chi tiết. Hệ thống cũng cần tích hợp khả năng dự đoán và đưa ra cảnh báo sớm để giảm thiểu thời gian gián đoạn và tăng cường khả năng đáp ứng.

Thời gian triển khai và các dịch vụ đi kèm

Với tình hình cần cải thiện ngay lập tức hiệu suất sản xuất, thời gian triển khai là quan trọng. Chúng ta sẽ chọn một nhà cung cấp MES có kế hoạch triển khai linh hoạt và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau triển khai mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hưởng lợi từ hệ thống mới mà không làm gián đoạn quá mức.

Khả năng tùy chỉnh và mở rộng 

Với sự phức tạp của chuỗi cung ứng trong ngành điện tử, chúng ta sẽ ưu tiên chọn hệ thống MES có khả năng tùy chỉnh để có thể điều chỉnh theo yêu cầu đặc biệt của từng đối tác cung ứng. Đồng thời, khả năng mở rộng cũng quan trọng để đối mặt với sự gia tăng trong quy mô sản xuất hoặc mở rộng kinh doanh.

Phần mềm đóng gói hay phần mềm thiết kế theo yêu cầu 

Doanh nghiệp muốn giảm thiểu thời gian triển khai và đảm bảo ổn định của hệ thống, vì vậy chúng ta sẽ xem xét các phần mềm đóng gói đã được kiểm định và tối ưu hóa cho ngành công nghiệp điện tử.

Hệ thống MES có đảm bảo an toàn dữ liệu 

Với thông tin liên quan đến thiết kế và chất lượng sản phẩm, bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu. Hệ thống MES cần có các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, quản lý danh sách truy cập và theo dõi hoạt động người dùng để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Chi phí

Dựa vào sự cần thiết của các tính năng và lợi ích mà hệ thống MES mang lại, doanh nghiệp sẽ xem xét chi phí trong bối cảnh của giá trị dài hạn. Nếu hệ thống có thể giúp cải thiện hiệu suất và chất lượng sản xuất, chi phí có thể được coi là đầu tư có lợi.

Việc chọn lựa hệ thống MES dựa vào những tiêu chí trên có thể giúp doanh nghiệp điện tử giải quyết hiệu quả các khó khăn trong quản lý sản xuất và đồng thời nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm.

Trên đây là 7 tiêu chí lựa chọn Hệ thống điều hành và quản lý sản xuất MES phù hợp. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp Hệ thống phần mềm MES. Hãy liên hệ ngay với IZISolution để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!