Case study ứng dụng hệ thống Báo cáo thông minh BI tại EVN

Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), với quy mô lớn và hoạt động đa dạng trong ngành công nghiệp điện lực, đã phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Hệ thống BI đã nhanh chóng trở thành một công cụ mạnh mẽ giúp EVN nắm bắt thông tin quan trọng, dự đoán tương lai, và cải thiện hiệu suất hoạt động. Hãy cùng tìm hiểu về cách EVN đã áp dụng hệ thống BI để giải quyết các thách thức này và tạo ra sự cách mạng trong ngành công nghiệp điện lực.

I. EVN phải đối mặt với những vấn đề gì khi sử dụng báo cáo truyền thống?

Với khối lượng dữ liệu vô cùng lớn thu thập từ các công ty điện lực địa phương (PC), các công ty con, đối tác sản xuất điện, và đối tác phân phối điện, việc xử lý thông tin trở nên rất phức tạp. Thường thì các báo cáo chỉ được tạo ra theo chu kỳ tháng và được tích hợp ở một thời điểm cụ thể. Tuy nhiên, do hạn chế trong việc hiển thị và tích hợp dữ liệu, các báo cáo này thường không liên kết với nhau. Trong tập đoàn EVN, điều này dẫn đến việc các báo cáo truyền thống thường chỉ thể hiện những con số cơ bản, thiếu tính trực quan và sinh động, và đặc biệt là không có khả năng so sánh, đánh giá sự tăng trưởng hoặc dự đoán.
 

II. Xây dựng hệ thống Báo cáo thông minh BI phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh tại EVN

Để vượt qua những khó khăn nêu trên, EVN đã chính thức triển khai hệ thống Business Intelligence nhằm giải quyết mọi hạn chế của báo cáo truyền thống tại tập đoàn. Dự án này bao gồm:

1. Phân tích, mô tả chức năng phần mềm, thiết kế giao diện màn hình, lập trình và kiểm thử module Quản lý Dashboard.

2. Phân tích, mô tả chức năng phần mềm, thiết kế giao diện màn hình, lập trình và kiểm thử module Thu thập và Tổng hợp số liệu Kiểm tra giám sát mua bán điện (KTGSMBĐ).

3. Phân tích và cấu hình Dashboard Tổng hợp, phân tích kết quả và chỉ tiêu kinh doanh trên công cụ BI.

4. Phân tích và cấu hình Dashboard Phân tích số liệu chỉ số độ tin cậy lưới điện trên công cụ BI.

5. Phân tích và cấu hình Dashboard Phân tích số liệu Điện thương phẩm trên công cụ BI.

6. Phân tích và cấu hình Dashboard Phân tích số liệu công tơ bán điện trên công cụ BI.

7. Phân tích và cấu hình Dashboard Phân tích số liệu hợp đồng mua bán điện trên công cụ BI.

8. Phân tích và cấu hình Dashboard Tổng hợp, phân tích số liệu điện năng giao nhận trên công cụ BI.

9. Phân tích và cấu hình Dashboard Phân tích số liệu Chỉ tiêu tiếp cận điện năng trên công cụ BI.

10. Phân tích và cấu hình Dashboard Phân tích số liệu Quản lý Điện nông thôn trên công cụ BI.

Ngoài ra, dự án còn bao gồm nhiều hạng mục khác. Có thể nói, Business Intelligence đã trở thành một xu hướng phổ biến và là lựa chọn hàng đầu cho hàng trăm doanh nghiệp trong quá trình Chuyển đổi số. Bao gồm các tập đoàn và công ty lớn như EVN, MB, VTV, và nhiều doanh nghiệp khác. Lý do chính là BI đem lại một loạt lợi ích đáng kể trong việc quản trị và vận hành doanh nghiệp.

III. Kết quả đạt được sau khi triển khai

Sau khi triển khai hệ thống BI, EVN đã giải quyết những khó khăn mà tập đoàn gặp phải trước đây như sau:

Xử lý dữ liệu phức tạp: Hệ thống BI của EVN đã giúp tập trung và tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách hiệu quả hơn. Dữ liệu được xử lý, tổng hợp và lưu trữ một cách có hệ thống, giúp giảm độ phức tạp trong việc quản lý dữ liệu lớn.

Tích hợp dữ liệu: Nhờ tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau mà EVN đảm bảo rằng thông tin từ các công ty điện lực địa phương, công ty con, đối tác sản xuất điện và đối tác phân phối điện có thể được kết hợp và sử dụng một cách liên tục để tạo ra cái nhìn toàn diện.

Báo cáo liên kết và dự đoán: Hệ thống BI đã tạo ra các báo cáo liên kết với nhau và cung cấp tính trực quan và sinh động hơn về dữ liệu. Điều này cho phép EVN thực hiện so sánh, đánh giá tăng trưởng và dự đoán tình hình tốt hơn.

Tối ưu hóa quản lý và quy trình: EVN đã cải thiện quy trình và quản lý hoạt động kinh doanh thông qua việc sử dụng dữ liệu từ hệ thống BI để theo dõi hiệu suất và cải thiện quy trình. Điều này đã giúp tập đoàn tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và giảm thiểu chi phí không cần thiết.

Dự đoán và lập kế hoạch tốt hơn: Hệ thống BI đã cung cấp dữ liệu cần thiết để thực hiện dự đoán và lập kế hoạch tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử. Nhờ đó, EVN tối ưu hóa quá trình sản xuất và phân phối năng lượng, đảm bảo nguồn cung cấp dự kiến và dự trữ.

Tăng cường khả năng quản lý rủi ro: Hệ thống BI giúp EVN theo dõi và đánh giá các yếu tố liên quan đến rủi ro một cách hiệu quả hơn, giúp tập đoàn đưa ra các biện pháp phòng ngừa và quản lý rủi ro tốt hơn.

Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) đã thành công trong việc ứng dụng hệ thống Báo cáo thông minh Business Intelligence để tối ưu hóa quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Hệ thống BI đã giúp EVN nắm bắt thông tin quan trọng, cải thiện hiệu suất, dự đoán xu hướng tương lai, và tăng cường tính minh bạch trong quy trình kinh doanh. Đây là một ví dụ xuất sắc về cách công nghệ BI có thể thay đổi cách doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của mình.

Để triển khai thành công hệ thống BI, việc hợp tác với các đối tác có kinh nghiệm là rất quan trọng. IZISolution, với sự chuyên nghiệp và kiến thức sâu rộng về BI, sẽ là một đối tác đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp muốn triển khai hệ thống báo cáo thông minh. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline để được các chuyên gia tư vấn giải pháp BI phù hợp.